Proceso de Compras

PROCESO DE ADQUISICION DE CONSUMIBLES Y ACTIVOS FIJOS
INVESTIGADOR SEPI
RECURSOS MATERIALES
ALMACEN GENERAL ESM
Prepara Proyecto de Investigación
Revisa requisición y gestiona pedido a
Proveedor
Elabora Cotización a Proveedor y
Archiva documento
Formato Requisición de
Recs. Materiales
De acuerdo a Convocatoria somete
Proyecto de Investigación
Envia copia de Pedido a Almacén
General
Al ser aprobado proyecto, se
formaliza y se firma Convenio
Recibe copia de Pedido a proveedor
por Consumibles
Recibe Consumibles y Factura
entregados por Proveedor
Solicita salida de almacén por Orden
de Compra a proveedor
Solicita a Investigador verificar
Consumibles
Prepara Requisición de Compra de
Consumibles y/o Activos Fijos
Proveedor ingresa Factura por
Consumibles a Rec. Financieros
Es compra
Consumibles
NO
SI
Envia Requisición a Rec. Materiales y
anexa Cotización
Revisa y Acepta salida de almacén por
Orden de Compra-Hoja Amarilla
A
PROCESO DE ADQUISICION DE CONSUMIBLES Y ACTIVOS FIJOS
INVESTIGADOR SEPI
RECURSOS MATERIALES
SECRETARIA DE ADMINISTRACION
A
Revisa paquete de documentos y
envía a Subcomité
Revisa paquete de documentos y
autoriza compra por Fideicomiso
Elabora Cotización a Proveedor a
precio actual
Solicita Carta de Exclusividad a
Proveedor si fuera requerida
Para Proveedor Internacional Carta
de Exclusividad Apostillada
Prepara Anexo Técnico y Requisición
de Compra
Envia Paquete de Documentos para
Fideicomiso a Rec. Materiales
Requisición de Compra
Anexo Técnico
Cartas Exclusividad
Justificación
Cotización a Proveedor
Convenio
Proy. de Investigación
Factura 1a Ministración
Actualiza Fecha Actual en Paquete de
Documentos y regresa a Rec Mat.
Recibe oficio de autorización de Orden
de Compra de Dirección ESM
Envia Oficio a Dirección ESM de
Autorización Compra por Fideicomiso
Solicita a Investigador actualizar paq.
de doctos. con fecha actual
Solicita a Rec. Finan. transferencia de
recursos a Fideicomiso
Revisa paquete de documentos y
envía a Fideicomso vía oficio
Recibe oficio, copia transferencia y
paquete de documentos
Recibe notificación Almacén sobre
recepción Activos por Fideicomiso
Fideicomiso realiza Orden de Compra
a Proveedor
Solicita a Invest. revisión de Salida de
Almacén por O. C. Fideicomiso
B
PROCESO DE ADQUISICION DE CONSUMIBLES Y ACTIVOS FIJOS
INVESTIGADOR SEPI
RECURSOS MATERIALES
SECRETARIA DE ADMINISTRACION
VISTO BUENO:
DR. ANGEL IVAN ORLANDO RUBIO GAYOSSO
COORDINADOR LIDER JEFATURA DEPARTAMENTO
DE INVESTIGACION
ELABORO:
LIC. IGNACIO CHAVEZ HERNANDEZ
JEFATURA DEPARTAMENTO DE INVESTIGACION
B
Revisa y Acepta salida de almacén por
O. C. Fideicomiso-Hoja Verde
Firma formato resguardo para
control de Activo Fijo (Inventarios)
FIN DE PROCESO
AUTORIZO:
DR. PEDRO LOPEZ SANCHEZ
JEFE DE LA SEPI

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