Términos de Referencia

TÉRMINOS DE REFERENCIA
TRASLADO LÍNEA DE MEDIA TENSIÓN TRIFÁSICA
ESTACIÓN DE COMPRESIÓN TOTOROCO
Traslado Línea de Media Tensión
Estación Totoroco
Términos de Referencia
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INDICE
1.0
ANTECEDENTES Y OBJETO DE LA INVITACIÓN .......................................................... 2
2.0
OBJETIVOS DEL PROYECTO .............................................................................................. 2
3.0
RESUMEN DEL CONTENIDO .............................................................................................. 2
4.0
RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN ................................................................................. 4
5.0
DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DE SERVICIOS Y/O SUMINISTROS ............................ 4
6.0
PLANES A PRESENTAR POR PARTE DEL CONTRATISTA ........................................... 5
7.0
FORMATO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ......................................................... 9
8.0
FORMATO DE PRESENTACÍÓN DE PLANOS .................................................................. 9
9.0
OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES .................................................................... 9
10.0
VALIDEZ DE LA PROPUESTA ....................................................................................... 9
11.0
SEGUROS DE SALUD .................................................................................................... 10
12.0
CONSULTAS ................................................................................................................... 10
13.0
LUGAR Y FECHA DE PRESENTACIÓN ...................................................................... 10
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1.0
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ANTECEDENTES Y OBJETO DE LA INVITACIÓN
El presente documento tiene el objetivo de definir el alcance y las especificaciones de
licitación para el Traslado de aproximadamente 15 postes de la Línea Eléctrica de Media
Tensión Trifásica de 24.9 KV hacia la Estación de Compresión Totoroco.
La estación de compresión Totoroco, estará ubicada en el cantón Cohani, Municipio
Soracachi del Departamento de Oruro.
La nueva estación cuenta con un sistema de generación propia mediante tres microturbinas
a gas natural. La alimentación a la planta es en sistema trifásico 380VAC (3F+N), 50 Hz.
También cuenta con alimentación de la red pública ELFEO S.A. mediante un
transformador de 150 KVA, con salida en sistema trifásico 380 VAC (1F + N), 50 Hz.
El sistema eléctrico de la vivienda para Operadores de la nueva estación está conectado a la
red de pública de media tensión. Esta misma línea de media tensión alimenta al área
industrial en el caso que la generación eléctrica mediante microturbinas salga de operación,
ya sea por mantenimiento o fallas técnicas.
Esta línea eléctrica fue construida por medio de una empresa contratista, con la verificación
y validación de la Empresa ELFEO S.A. Actualmente, casi 2 años después de instalada la
línea eléctrica, la Administradora Boliviana de Carreteras está ejecutando el Proyecto
Doble Vía Caracollo – Confital, motivo por el cual debemos trasladar los postes de energía
eléctrica, ya que con la ampliación del Derecho de Vía de la Carretera, estos postes
quedaron dentro de la nueva área del Derecho de Vía.
2.0
OBJETIVOS DEL PROYECTO
El traslado de aproximadamente 15 postes de la instalación de la línea eléctrica de media
tensión trifásica a la Estación Totoroco tiene por objeto garantizar el suministro
permanentemente de energía a la vivienda de los operadores y como respaldo al área
industrial (back up microturbinas).
Son postes de Madera de Eucalipto Tratado de 10 mts clase 6 incluyendo el cableado y
armado de crucetas con la respectiva energización de la línea.
La provisión de la mano de obra y los materiales eléctricos necesarios para la desconexión,
el traslado y conexionado de la Línea de Media Tensión, serán provistos por la empresa
adjudicada a esta licitación.
El Contratista deberá complementar todas las tareas de manera tal de entregar dicha línea
eléctrica en funcionamiento hasta la primera semana de Abril 2015.
3.0
RESUMEN DEL CONTENIDO
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En el presente pliego se detallan las actividades, requisitos y normativas, requeridas
para el desarrollo del servicio y/o suministro, las cuales el contratista ejecutará conforme al
requerimiento.
Entre los puntos más importantes contenidos en este documento tenemos:
3.1

Objetivo

Descripción del Proyecto

Alcance del servicio y/o Suministros:
-
Levantamiento topográfico para el traslado de la Línea de Media Tensión
Trifásica de acuerdo a requerimientos de ELFEO S.A., ABC y YPFB
Transporte S.A.
-
Plantado de postes, armado de estructuras, tendido y flechado de conductores,
aterramiento.
-
Puesta en servicio de la Línea de Media Tensión.

Entrega de planos Conforme a Obra.

Observaciones y recomendaciones.
OTROS DOCUMENTOS:
El presente pliego incluye los siguientes documentos:
ANEXO E-1: Planos y Documentos para Traslado.
PUNTOS 84-56 TOTOROCO (Coordenadas de postes)
Mapa tendido Línea Media Tensión (.kmz)
OR-E137-EL-01-11-6 de 8A
OR-E137-EL-01-11-6 de 8B
ANEXO E-2: Propuesta nueva ubicación de postes
OR-E137-TO-00-05-01 de 01
ANEXO E-3: Anexo G del PO007 Revisión 7 (Estándar para el Manejo de Información
Técnica, Planos y Mapas y Geodatabase)
ANEXO E-4: Requisitos de SSMS
ANEXO E-5: Reglamento de SSMS
3.2
NORMAS APLICABLES
El desarrollo y ejecución de los trabajos requeridos en la presente invitación deberá
ajustarse a las mejores prácticas de ingeniería y cumplir con las versiones vigentes de
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normas, estándares, códigos y prácticas recomendadas en la industria como:
 NFPA
: National Fire Protection Association
 IEC
: International Electrotechnical Commission
 ISA
: Instrumentist Society of America
 API
: American Petroleum Institute
 ANSI
: American National Standards Institute
 ASME
: American Society of Mechanical Engineers
 NEMA
: National Electrical Manufacturers Association
 NEC
: National Electrical Code
 ISO
: Internacional Standar Organization
 OHSAS : Occupational Health and Safety Assessment Specification
 Reglamento de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Relacionamiento Social para
Contratistas
 Estándares Técnicos de Ingeniería de YPFB Transporte S.A.
 Requerimientos específicos de la empresa Eléctrica ELFEO S.A.
4.0
RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN
La recopilación de información No requiere de una visita a campo, ya que los
documentos líneas arriba mencionados y proporcionados por YPFB Transporte S.A. son
suficientes para cumplir con el alcance de servicio y suministro detallado en este pliego.
5.0
DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DE SERVICIOS Y/O SUMINISTROS
A continuación se describe el alcance de los servicios y suministros requeridos en el
presente pliego:
5.1
Cronograma:
El contratista deberá presentar su cronograma de trabajo que incluirá un detalle de la
distribución de los trabajos y actividades a realizar.
5.2
Levantamiento Topográfico:
Se debe realizar un levantamiento topográfico principalmente para definir el trazado
más adecuado en distancia y geografía del terreno para establecer la ubicación de los postes
eléctricos a trasladar.
5.3
Ingeniería:
La ingeniería deberá incluir el diseño completo del trazo que debe seguir la línea
eléctrica. Cantidad y tipo de postes que se deben plantar, aterramiento, tipo de medidor para
las cargas a conectarse por YPFB Transporte S.A. y todos los detalles para cumplir con este
proyecto.
5.4
Montaje e instalación:
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El Contratista deberá incluir en su cotización el montaje e instalación en sitio de los
postes, excavación de hoyos, plantado de postes, armado de estructuras y conexionado a la
red pública existente. Por este motivo deberán prever en sus costos un ítem referido a la
movilización y desmovilización de sus equipos y personal asignado a la obra para esta
actividad.
5.5
Puesta en Servicio:
El alcance de esta actividad comprende la puesta en servicio de la Línea de Media
Tensión Trifásica en su conjunto.
5.6
Material:
Para el presente servicio y/o suministro, el contratista proveerá todo el material
requerido para este fin.
5.7
Planos y Diagramas:
El Contratista deberá presentar como parte de la entrega del sistema, los planos
constructivos y diagramas de conexión actualizados (Planos Conforme a Obra), en los cuales
se resalte toda modificación realizada a la ingeniería inicial. Para este fin deberá utilizar el
formato de planos y diagramas de YPFB Transporte S.A. de acuerdo al Anexo G del
Procedimiento PO.007 en su última revisión.
6.0
PLANES A PRESENTAR POR PARTE DEL CONTRATISTA
El Contratista antes de iniciar cualquier trabajo en campo, deberá presentar al
supervisor de obra asignado por YPFB Transporte S.A. los procedimientos de ejecución de
los mismos en forma detallada, los cuales especificarán las actividades a desarrollar
estableciendo todos los recursos a ser utilizados en campo para poder realizar los trabajos
en forma correcta y cumpliendo con todos los requisitos de seguridad, medio ambiente y
salud exigidos por YPFB Transporte S.A., cumpliendo además estándares de calidad y de
acuerdo a la buena práctica de la construcción.
Será responsabilidad del contratista la elaboración de los procedimientos que serán
seguidos durante el trabajo, la revisión de la calidad de los materiales a utilizarse y el
controlar el cumplimento de todos los procedimientos y especificaciones para la ejecución
satisfactoria del trabajo. Para tal efecto, el contratista tendrá la obligación de portar en
campo una copia controlada de todos los procedimientos aprobados por la supervisión de
obra y de los planos aprobados para construcción. En caso de incumplimiento de este
requisito, el supervisor de obra tendrá la potestad de detener la actividad.
Los equipos y herramientas a emplearse deberán ser previamente revisados y
aprobados por YPFB Transporte para su utilización en la obra, asimismo estos deberán
cumplir obligatoriamente con los requerimientos de los estándares de seguridad de YPFB
Transporte S.A.
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YPFB Transporte S.A. tendrá la potestad de inspeccionar estos equipos y
herramientas en cualquier momento; en caso de que estos no cumplan con los
requerimientos mínimos de uso y de seguridad de YPFB Transporte S.A. se podrá solicitar
su cambio, debiendo ser los costos de transporte de exclusiva responsabilidad del
contratista.
Los planes a ser presentados por la contratista son los siguientes:
6.1
PLAN DE SALUD, SEGURIDAD, MEDIO AMBIENTE Y SOCIAL
El Contratista deberá planificar y ejecutar el trabajo en conformidad con
todas las disposiciones insertas en el Reglamento de Salud, Seguridad, Medio
Ambiente y Relacionamiento Social para Contratistas (SUBANEXO A), a
continuación se detalla algunas aclaraciones al reglamento mencionado:
Las empresas habilitadas para certificar grúas, equipo pesado y operadores
son: Petrovisa, IRAM, Bureau Veritas, TUV Rheinland.
Los conductores de vehículos deberán estar certificados en manejo
defensivo según metodología de YPFB Transporte S.A.
Los vehículos de El Contratista deberán estar equipados con un dispositivo
de monitoreo vehicular o caja negra (no se permite tacógrafo), con llave individual
para identificación de conductor y capacidad de registrar velocidades máximas y
frenadas o desaceleraciones bruscas; las empresas que disponen de este tipo de
equipo son: Track Net, Canpetro, Boltrack, Eurocom, Ingertools, Wisetrack Bolivia,
Monnet, ICS.
Las empresas y personas habilitadas para impartir los cursos básicos de
seguridad que deberán acreditar todo el personal son:
• Primeros auxilios (UDEM, Aser, Bomberos Voluntarios, Cruz Roja)
• Manejo de extintores (UDEM, Aser, Bomberos Voluntarios)
• Comunicación de peligros (Supervisor con SSMS-40 Vigente)
• Uso de EPP (Supervisor con SSMS-40 Vigente)
La Salud, Seguridad, Social y Medio Ambiente deben ser priorizados
durante las operaciones del contratista. El contratista deberá ser responsable por la
elaboración de un Plan de Seguridad, Salud y Medio Ambiente como parte de la
documentación antes de la movilización al lugar de trabajo.
Previo al inicio del trabajo, se elaborará un análisis de riesgos de las
actividades previstas a ejecutarse, entre personal del contratista y de YPFB
Transporte S.A. Si durante la ejecución de los trabajos se presentasen actividades no
cubiertas en el análisis de riesgos original, se deberán elaborar análisis específicos.
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Es muy importante dejar en claro a las contratistas que todos los planes
presentados en las propuestas, antes de ser aprobados para su uso en campo, están
sujetos a revisión detallada y modificaciones necesarias.
6.2
PLAN DE CALIDAD
El contratista debe elaborar y presentar un plan de aseguramiento y control
de calidad específico para el proyecto en cuestión, que incluya:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Objetivos generales y específicos para la ejecución del proyecto
Responsabilidades
Procedimientos, procesos y recursos,
Descripción del mecanismo para levantamiento y cierre de posibles
desviaciones,
Actividades requeridas de verificación, validación, seguimiento, inspección
y ensayo/prueba específicos durante la ejecución del proyecto, así como los
criterios de aceptación (mediciones, ensayos, pruebas) y recursos para
supervisar e inspeccionar que las actividades se estén llevando a cabo
según los requisitos y normas establecidas y aprobadas en dicho plan.
Registros de Calidad, que pueden incluir como mínimo y sin limitarse a la
siguiente información:
 Requerimientos de Informes de Avance del proyecto – que el contratista
deberá presentar al Gerente del Proyecto. Dichos informes de avance podrán
incluir, cronograma mostrando el avance real a la fecha, informe semanal de la
productividad laboral u horas hombre reales, informe diario de la fuerza laboral
listando todo el personal por especialidad y por asignación de trabajo, informe
diario de equipos utilizados en la obra, informe de avance mensual, reporte de
kilómetros recorridos en obra, reporte de seguridad indicando accidentes y casi
accidentes reportados.
 Requerimientos de Certificados de Pruebas – cuyo objetivo es garantizar la
calidad de todos los equipos instalados y materiales utilizados; además de
asegurar el funcionamiento eficaz del sistema.
 Requerimiento de Certificados de Materiales – deben identificar claramente el
material que está siendo certificado y deben incluir, pero sin limitarse a, la
entrega de la siguiente información: nombre del contratista, nombre del
proyecto, descripción del ítem, nombre del fabricante, referencia al plano
apropiado, sección y número de párrafo de la especificación técnica, todo
según sea aplicable.
 Requerimientos de Inspección – que incluya planes de inspección de
construcción y de pruebas y verificar la ejecución satisfactoria de inspecciones
requeridas ya sea de materiales o equipos. Se deberán mantener registros de
inspección y pruebas para suministrar evidencia de que el producto ha sido
inspeccionado y/o probado.
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 Requerimientos de Capacitación – en el uso de equipos, materiales o sistemas
instalados. Así también se debe asegurar que el personal responsable de
actividades que afecten la calidad tenga la aptitud y el conocimiento necesario
para ejecutar sus labores de manera efectiva. Se deben mantener registros de
capacitación, los cuales mostrarán el tipo de capacitación, fechas en la que se
llevó a cabo y calificación resultante o certificación según sea apropiado.
 Requerimiento de un Reporte Diario de Obra (RDO) – Cuyo objetivo es tener
un documento que pueda ser revalidado por cualquier departamento y
conformar el historial de la obra. El supervisor de obra de YPFB Transporte
S.A. y los supervisores asignados por el contratista, deberán firmar el RDO,
previa revisión si hubieran algunos cambios de órdenes planteados por otros
departamentos, el RDO se deberá entregar a la biblioteca con el archivo del
proyecto, para que se pueda tener un documento de prueba de la calidad con
que ha sido construida la obra, ya que es el fiel reflejo de lo que ocurrió en obra
día a día.
 Requerimientos de Control de Documentos e Información – cuyo objetivo es
el de asegurar que la documentación actual y aprobada esté disponible a todo el
personal realizando actividades que afecten la calidad. El Gerente del Proyecto
creará un índice de archivo del proyecto para que el equipo del proyecto lo
utilice durante el proyecto.
 Requerimientos de calibración de equipos de inspección, medición y pruebas
– se recomienda realizar utilizando procedimientos y registros documentados
de calibración. Esos registros deberán ser mantenidos mostrando los resultados
de las calibraciones. Se deben realizar para cualquier equipo de inspección,
medición y prueba que pueda afectar la calidad del producto. Y se deben
mantener registros de calibración para equipos calibrados.
 Requerimientos de Registros – de inspecciones, de pruebas, de capacitaciones,
de auditorias, de normas y regulaciones aplicables, y cualquier otro necesario
para un mejor control de la calidad.
Es necesario que el plan de calidad presentado por la empresa contratista
sea revisado y aprobado por el especialista de Calidad designado por la Gerencia
del proyecto antes del inicio de las actividades.
El personal de Fiscalización o Supervisión de YPFB Transporte S.A. o
especialista designado por la Gerencia es responsable del seguimiento y
verificación del cumplimiento por parte del contratista de este plan de calidad
durante el desarrollo del proyecto.
6.3
PLAN DE EJECUCIÓN
La contratista deberá elaborar y presentar un plan de ejecución de los
trabajos, que describa claramente el cómo se ejecutarán los mismos en función del
personal asignado, equipos, tiempos, adquisiciones, etc.
Este plan debe contener como mínimo los siguientes aspectos:
1) Descripción y Alcance del Proyecto
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2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
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Procedimientos Operativos y Comunicación
Organigrama del Proyecto
Plan de Adquisición de Materiales y Equipos a ser provistos por la Contratista
Plan de Manejo de la Ingeniería
Plan de Manejo de la Construcción
Plan de Comisionado, Pruebas y Puesta en Marcha
Plan de Cierre del Proyecto
Es necesario que el plan de ejecución presentado por la empresa contratista sea
revisado y aprobado por la Gerencia del proyecto antes del inicio de las actividades.
Asimismo el personal de Fiscalización o Supervisión de YPFB Transporte S.A. es
responsable del seguimiento y verificación del cumplimiento por parte del contratista de
este plan de ejecución durante el desarrollo del proyecto.
7.0
FORMATO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
7.1
FORMATO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA ECONÓMICA
El contratista podrá realizar la presentación de su propuesta económica en formato
libre.
7.2
FORMATO DE PRESENTACIÓN DE CRONOGRAMA DE OBRA
El contratista deberá elaborar y presentar un cronograma de ejecución de los trabajos
delineados en el alcance, en el programa Microsoft Project, que incluya el suficiente detalle
para demostrar el entendimiento de la ejecución del proyecto dentro del plazo y como
mínimo que incluya las actividades globales indicadas en el alcance y en la planilla de
cotización. Se podrán incluir otras actividades globales y de detalle que el contratista
considere necesario.
El cronograma de ejecución debe contemplar como mínimo las actividades que se
cotizaron en la propuesta económica, pero medidas en unidades de tiempo (días o semanas) y
se puede desglosar las mismas tanto como sea necesario.
8.0
FORMATO DE PRESENTACÍÓN DE PLANOS
El formato para la presentación de planos deberá ser de acuerdo al Anexo G del
PO.007: Estándar para la Elaboración y Presentación de Planos, Mapas y Geodatabase.
9.0
OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES
Se informa al contratista que deberá observar y tomar en cuenta cualquier dato que
haya sido omitido o no esté claramente especificado en el pliego, que a su criterio y a las
buenas prácticas de ingeniería sea necesario para la apropiada ejecución del proyecto,
además que contribuyan al objetivo del proyecto; así como cualquier otra recomendación,
aclaración necesaria o tema que esté pendiente de definición.
10.0
VALIDEZ DE LA PROPUESTA
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La Propuesta deberá tener una validez no menor a noventa (90) días calendario, desde la
fecha límite fijada para la entrega de las Propuestas.
Toda la documentación deberá estar debidamente foliada y rubricada por el representante
legal o apoderado especial de la empresa proponente.
11.0
SEGUROS DE SALUD
El personal asignado a los trabajos deberá tener los siguientes seguros:
11.1
Para el personal del Contratista que tenga una relación laboral de más de 90
(noventa) días calendario:
Póliza de Seguro contra accidentes personales con una cobertura mínima por muerte accidental e
invalidez total y/o parcial permanente de US$ 10.000.- con una póliza de seguro de accidentes
personales que otorgue una cobertura mínima por gastos médicos de US$ 10.000.- por evento por
persona y que incluya una renuncia de subrogación de derechos a favor de YPFB TRANSPORTE.
11.2
Para el personal del Contratista contratado de manera eventual, de las
comunidades o poblaciones del área de influencia del Proyecto y/o que tenga
una relación laboral con el contratista hasta 90 (noventa) días calendario:
a. Póliza de Seguro de Salud privado con una cobertura mínima por gastos médicos
de US$ 10.000.b. Póliza de Seguro contra accidentes personales con una cobertura mínima por
muerte accidental e invalidez total y/o parcial permanente de US$ 10.000.- por
evento por persona y que incluya una Renuncia de subrogación de derechos a favor
de YPFB TRANSPORTE.
c. Póliza de Seguro de Vida con una cobertura mínima de US$ 20.000.-
12.0
CONSULTAS
Se recibirán consultas únicamente al correo electrónico: [email protected]
13.0
LUGAR Y FECHA DE PRESENTACIÓN
Su oferta QS 21038, deberá ser remitida en Sobre Cerrado (sobre único de oferta Técnica y
Económica) a nuestras oficinas en la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, hasta horas 15:00 del día
miércoles 23/03/2015
El rótulo del sobre deberá decir:
EMPRESA PROPONENTE
Sres.
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Contratos y Servicios
Att. Isabel Rioja
Cotización QS 21038
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