ANEXO A. OBLIGACIONES DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE DEL CONTRATISTA 1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA • Proveer un ambiente de trabajo saludable y seguro, que proteja al personal de cualquier peligro asociado con la prestación del servicio para la cual ha sido contratado. Hacen parte del ambiente de trabajo todas las instalaciones, equipos, herramientas y demás elementos utilizados por el contratista, así como prácticas de trabajo. • El Contratista deberá demostrar compromiso con el cumplimiento de la legislación vigente sobre Seguridad Industrial, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente, así como las disposiciones administrativas, reglamentarias, instrucciones escritas o verbales que sobre la materia imparta el representante autorizado por la Firma durante la ejecución de la obra o servicio considerándose las siguientes: ASPECTOS NORMATIVOS GENERALES Ley 9 de 1979 El empleador debe responsabilizarse de un programa permanente de medicina, higiene y seguridad en el trabajo destinado a proteger y mantener la salud de los trabajadores de conformidad con la Ley. Resolución Todos los empleadores públicos, oficiales, privados, contratistas y 1016 de 1989 subcontratistas, están obligados a organizar y garantizar el funcionamiento de un programa de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con la presente Resolución. Ley 100 de Obligación en la afiliación y cotización a pensión, salud y riesgos 1993 laborales de todo trabajador. Decreto 1295 Obligaciones del Empleador: Pago de la totalidad de la cotización de de 1994 seguridad social de los trabajadores a su servicio. Obligación del empleador: Notificar a la entidad administradora de riesgos laborales a la que se encuentre afiliado, los accidentes laborales y las enfermedades laborales. Decreto 510 Las personas naturales que prestan servicios al estado o a empresas del de 2003 sector privado bajo la modalidad de contrato de prestación de servicio o cualquier otra modalidad de servicios deberán estar afiliados al sistema general de pensiones Decreto 2800 La afiliación de los trabajadores independientes a ARL se hará a través del de 2003 contratante, en las mismas condiciones y términos establecidos en el Decreto-ley 1295 de 1994. Ley 1562 de Son afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales en forma 2012 obligatoria: - Los trabajadores dependientes nacionales o extranjeros, vinculados 1 Anexo A. Obligaciones de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente del Contratista mediante contrato de trabajo escrito o verbal y los servidores públicos; las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios con entidades o instituciones públicas o privadas, tales como contratos civiles, comerciales o administrativos, con una duración superior a un mes y con precisión de las situaciones de tiempo, modo y lugar en que se realiza dicha prestación. - Los trabajadores independientes que laboren en actividades catalogadas por el Ministerio de Trabajo como de alto riesgo. El pago de esta afiliación será por cuenta del contratante. Decreto 1443 Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de de 2014 Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) que deben ser aplicadas por todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las empresas de servicios temporales. Circular Practicar los exámenes médicos laborales de ingreso, periódicos y de Unificada de retiro, los cuales son a cargo y por cuenta del empleador. 2004 SEGURIDAD VIAL Ley 769 de Todo vehículo debe garantizar el perfecto funcionamiento de frenos, del 2002 sistema de dirección, suspensión, señales visuales, audibles permitidas y sistema de escape de gases; igual demostrar estado adecuado de llantas, vidrios de seguridad, espejos y cumplir con las normas de emisión de gases que establezcan las autoridades ambientales. Ley 379 de La licencia de conducción habilitará a su titular para conducir vehículos 2010 automotores de acuerdo con las categorías que para cada modalidad establezca la reglamentación que para el caso adopte el Ministerio de Transporte, estipulando claramente si se trata de un conductor de servicio público o particular. Decreto 19 de - Las licencias de conducción para vehículos de servicio particular tendrán 2012 una vigencia de diez (10) años para conductores menores de sesenta (60) años, cinco (5) años para personas entre sesenta (60) y ochenta (80) años, y un (1) año para mayores de ochenta (80) años. - Las licencias de conducción para vehículos de servicio público tendrán una vigencia de tres (3) años para conductores menores de sesenta (60) años y un (1) año para mayores de sesenta (60) años. - La revisión técnico-mecánica y de emisiones contaminantes se realizará en centros de diagnóstico automotor, legalmente constituidos, que posean las condiciones que determinen los reglamentos emitidos por el Ministerio de Transporte y el Ministerio de Ambiente, en lo de sus competencias. El Ministerio de Transporte habilitará dichos centros, según la reglamentación que para tal efecto expida. Resolución El mantenimiento preventivo se realizará a cada vehículo en los periodos 378 de 2013 determinados por la empresa, para lo cual se garantizará como mínimo el 2 Anexo A. Obligaciones de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente del Contratista mantenimiento cada dos (2) meses, llevando una ficha de mantenimiento donde consignará el registro de las intervenciones y reparaciones realizadas, indicando día, mes y año, centro especializado e ingeniero mecánico que lo realizó y el detalle de las actividades adelantadas durante la labor. Resolución Por la cual se expide la Guía metodológica para la elaboración del Plan 1565 de 2014 Estratégico de Seguridad Vial. 2. . REQUISITOS HSE PARA CONTRATISTAS Y PROVEEDORES DE SERVICIOS Los contratistas deben cumplir con los requisitos en seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente aquí estipulados para el desarrollo de los contratos según cada etapa del mismo: 2.1 REQUISITOS HSE ANTES DE LA FIRMA DEL CONTRATO DESCRIPCION DEL DOCUMENTO A PRESENTAR REQUISITO Constancia de cumplimiento del requisito Certificación del contador público del pago de de pago de seguridad social de sus aportes de seguridad social de la empresa trabajadores. contratista. Pólizas y documentos requeridos que se deben Documentos del conductor: presentar al contratante antes del inicio de las Pagos de seguridad social del conductor. actividades. Cédula de ciudadanía. Licencia de conducción. Si en el periodo corrido entre la firma del Certificación vigente de ¨Curso de Manejo contrato y el inicio de las actividades se Defensivo¨. presentan cambios en el conductor y vehículo designado se deberán presentar los documentos Documentos del vehículo: aquí referenciados del nuevo conductor y SOAT vehículo y se debe justificar el cambio. Así Licencia de tránsito (Tarjeta de propiedad) mismo si durante la prestación de servicios de Revisión tecno mecánica sin defectos transporte se deberá justificar y presentar la Póliza de responsabilidad civil contractual que deberá cubrir al menos, los siguientes riesgos: nueva documentación. a) Muerte b) Incapacidad permanente. c) Incapacidad temporal. d) Gastos médicos, quirúrgicos, farmacéuticos y hospitalarios. El monto asegurable por cada riesgo no podrá ser inferior a 60 S.M.M.L.V. por persona. Póliza de responsabilidad civil extracontractual que deberá cubrir al menos los siguientes riesgos: a) Muerte o lesiones a una persona. b) Daños a bienes de terceros. c) Muerte o lesiones a dos o más personas. El monto asegurable por cada riesgo no podrá ser 3 Anexo A. Obligaciones de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente del Contratista inferior a 60 S.M.M.L.V. por persona. La empresa de transporte que preste servicios - Programa de mantenimiento preventivo de suministro de vehículos presentar los de vehículos. Registros de mantenimiento realizados a los siguientes documentos: vehículos que nos presten servicios. 2.2 REQUISITOS HSE ANTES DEL INICIO DE ACTIVIDADES DESCRIPCION DEL REQUISITO Pagos de seguridad social DOCUMENTO A PRESENTAR Pagos de seguridad social de la totalidad del personal contratado. Registro de asistencia a inducción HSE de la Previo a la ejecución del servicio o contrato el empresa contratante. contratista o proveedor asistirá a la Inducción de seguridad y salud en el trabajo de Consultoría Colombiana. Sin este requisito no se pueden iniciar las labores objeto del contrato. Gestión de peligros: Debe adoptar disposiciones - Registro de inducción HSE. efectivas para desarrollar las medidas de - Matriz de Peligros. identificación de peligros y evaluación y - Notificación de Peligros. valoración de riesgos estableciendo controles -Cronograma de capacitaciones HSE de que prevengan daños en la salud de los promoción y prevención de la salud de sus trabajadores e instalaciones. trabajadores. Atención de emergencias: El contratista Medevac (Plan de evacuación médica). debe garantizar que su personal conozca el procedimiento a seguir en caso de emergencia y los números de atención de emergencias. El contratista garantizará la salud de sus trabajadores realizando acciones para la prevención y promoción de la salud. Capacitación y entrenamiento: El contratista proporcionara a su personal capacitación para la ejecución de la labor y en los temas de seguridad y salud ocupacional y ambiente. Listado de centros de atención médica. Certificado de aptitud medica laboral de los trabajadores a su cargo -Cronograma de capacitaciones HSE de promoción y prevención de la salud de sus trabajadores. -Si es un contratista independiente debe participar dentro del plan de seguridad y salud en el trabajo del proyecto para el cual se realiza la actividad. La empresa de transporte que preste servicios - Programa de mantenimiento preventivo de suministro de vehículos presentar los de vehículos. siguientes documentos: Registros de mantenimiento realizados a los vehículos que nos presten servicios. 4 Anexo A. Obligaciones de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente del Contratista 2.3 REQUISITOS HSE DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO DESCRIPCION DEL REQUISITO DOCUMENTO A PRESENTAR Pagos de seguridad social Pagos de seguridad social de la totalidad del personal contratado que desarrolla labores para el contratista. EPP y dotación Registros de entrega de dotación y EPP Trabajadores que realizarán actividades de alto riesgo. Se entiende como actividades de alto riesgo: - Alturas: Cualquier actividad que durante su desarrollo implique labores por encima de 1.5 mts. - Espacios Confinados: Ambiente de trabajo que tiene espacios limitados para entrar y salir, entendiéndose como limitados aquellos que no permiten una entrada ni una salida en forma segura y rápida de todos sus ocupantes, por ejemplo, alcantarillas, espacios cuyo ingreso o egreso sea a través de una escalera, silleta o arnés con sistema de elevación. - Trabajos con electricidad y/o equipos energizados. - Manejo de vehículos. Certificación de competencias expedidas por Atención de emergencias: El contratista debe garantizar que su personal conozca el procedimiento a seguir en caso de emergencia y los números de atención de emergencias. Ejecución del Plan de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente. Medevac (Plan de evacuación médica). instituciones avaladas a nivel nacional o internacional de conformidad con la legislación colombiana. Listado de centros de atención médica. Durante la ejecución del servicio la empresa enviará al Gerente o al supervisor del contrato en Consultoría Colombiana los registros del cumplimiento de las capacitaciones, las inspecciones, inducciones y actividades en seguridad, salud en el trabajo y ambientales realizadas mensualmente (Desarrollo de cronograma de actividades HSE). El contratista garantizará la salud de sus Certificados de vacunación: cuando se trabajadores realizando acciones para la desarrollen trabajos en zonas consideradas prevención y promoción de la salud. como endémicas según aplique y dependiendo la labor a desarrollar. 5 Anexo A. Obligaciones de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente del Contratista Inspecciones: El contratista debe presentar Relación de equipos, herramienta y vehículos. un listado de inspecciones para garantizar la correcta realización de la labor Cuadro de inspecciones. (herramientas y equipos a utilizar, Elementos de Protección Personal (EPP), Certificaciones de mantenimiento de equipos. pre operacionales de vehículo ) Abstenerse de realizar actividades con herramientas y equipos en condiciones sub estándar o no apropiadas para la actividad. Matriz de aspectos e impactos ambientales Matriz de identificación y cronograma de (para los casos en que el desarrollo de la actividades para el control. actividad implique la generación de impactos ambientales significativos). Durante la ejecución el contratista deberá acogerse a los requisitos establecidos por el Programa de gestión ambiental del Contratante. contratante en lo relacionado a Gestión de Manejo Ambiental. 3. ESPECIFICACIONES PARA LA ETAPA DE EJECUCIÓN 3.1 INCIDENTES Durante la ejecución de contrato el contratista debe reportar al contratante los incidentes en un plazo no mayor de 24 horas, esto se haría a través del Coordinador del proyecto del contratante. El contratista deberá investigar lo sucedido y presentar el informe al contratante en un plazo no mayor a 5 días hábiles si el evento no es grave; cuando el evento sea considerado como grave o tenga consecuencias mortales en la persona afectada los plazos no pueden ser mayor a 15 días hábiles. 3.2 PERMISOS DE TRABAJO Para el desarrollo de actividades que involucren riesgos clasificados como ¨Críticos¨, es necesario que se tramite antes del desarrollo de la actividad un ¨Permiso de Trabajo¨ el cual tendrá validez únicamente con la firma del funcionario del contratante responsable de la supervisión de la actividad. 4. DISPOSICIONES FINALES El contratista debe acatar aspectos que puedan generar riesgos de seguridad, tales como: - Prohibida la ingestión de bebidas alcohólicas durante el desarrollo de las labores propias del contrato. 6 Anexo A. Obligaciones de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente del Contratista - Cuando se identifiquen documentos que no cumplan con los requerimientos por falta de claridad, el contratante deberá aclarar las inconsistencias y en ausencia de las aclaraciones se podrá dar por terminado el contrato por inconsistencias y/o falsedad en los requisitos inicialmente pactados. 5. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATANTE CON EL CONTRATISTA - - - Impartir el Curso de Inducción en materia de seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente a la empresa contratista. Entregará de manera formal las normas, procedimientos, formatos, etc. que sean aplicables a los servicios y/o productos brindados por el contratista y que serán de obligado cumplimiento por parte de ésta y de su personal. Realizar inspecciones, revisiones periódicas y auditorías de seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente, en las cuales se verificará el cumplimiento de los requisitos HSE contenidos en el presente documento. La comunicación del ¨Anexo de Obligaciones de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente del Contratista¨, se realiza durante el proceso de selección y evaluación inicial establecida por el contratante y deberá ser realizado por el responsable del proceso de contratación. 7 Anexo A. Obligaciones de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente del Contratista