MODULO II: SISTEMA DE COSTOS EN SALUD Primera Sesión Plan de Clase • • • • • • • • • • Ciclo Productivo y concepto Tipos de productos Función Producción en Salud Productos Servicios Sistema de Costos Conceptos Centro de Costos Clasificación de Costos Ejemplo Sistema de Producción: concepto • Un sistema que permite mediante la utilización o combinación de determinados bienes o servicios obtener otros distintos. • Es un proceso de generación de valor Concepto de Producto y Servicio Tanto los productos como los servicios son bienes que se ofrecen al mercado con el fin de satisfacer una necesidad de los clientes. Lo que los diferencia es, principalmente, su tangibilidad. Así, un producto es un objeto tangible, es decir, que se puede percibir mediante los sentidos (tacto, oído, gusto, vista, olfato). Por ejemplo, un par de zapatos. Los servicios son bienes intangibles, no se pueden percibir inmediatamente a través de los sentidos. Por ejemplo, servicios de salud o servicios legales. Ciclo Productivo Insumos Materia prima Mano de obra Otros costos Proceso Productivo Producto Bienes Servicios Tipos de Producto BIENES • Tangibles • Producción Venta Consumo Sucesivos • Elección previa Consecuencias en la Gestión • Cuantificación • Eficiencia SERVICIOS • Intangibles • Producción Venta y Consumo Simultáneos • Con el cliente expectante • Sin elección previa Producto Hospitalario • Multiplicidad de funciones de producción y por ende de productos • Productos Intermedios • Productos Finales • Ambulatoria • Internación De clic sobre el Link para acceder a la Lectura "Costos y Gestión en servicios de salud" El Producto Clínico: concepto “La configuración del producto final es una consecuencia de la agregación y combinación de: • Las características propias del paciente, de su enfermedad y la evolución de la misma, que junto con la acción gestora del proceso clínico por parte del profesional de la salud, han determinado el tipo y la cantidad de bienes y servicios (productos intermedios) que el paciente ha de recibir durante su tratamiento.”- Función Producción en Salud Insumos Recurso Humano Recurso Tecnológico Otros Insumos Función de Producción Primaria Apoyos Dx Producto Intermedios Procesos clínicos Prácticas de laboratorio. Función Producción en Salud Función de Producción Insumos Secundaria Productos Intermedios Odontólogo Producto Finales Paciente 1 Paciente 2 Paciente 3 Consultas ¿Qué son los Recursos? Todos los posibles insumos necesarios para realizar una actividad • Humanos • Técnicos • Materiales • Financieros Definición y Clasificación de Servicios Servicios Generales Servicios Intermedios Servicios Finales Actividades de Apoyo Productos Intermedios Producto Final Servicios Intermedios Servicios Intermedios • • • • Productos Intermedios Están identificados con la elaboración de un producto o servicio intermedio Prestan servicios únicamente a los Servicios Finales. Actúan a demanda de los Servicios Finales, Su volumen y ritmo de actividad está definido por éstos. Servicios Generales Servicios Generales Actividades de Apoyo Prestan un servicio dirigido al resto de los sectores, sean estos generales, intermedios o finales para que estos puedan desarrollar su actividad. Servicios Finales Servicios Finales • • Productos Finales Realizan una actividad que puede identificarse directamente con la elaboración de los productos finales. En general pueden identificarse con este grupo los sectores que realizan una actividad de consulta especializada, o interconsulta Costos CONCEPTO • Suma de valores cuantificables que representan el consumo necesario de los factores de producción en el proceso productivo. • Cuantías monetarias que deben ser pagadas en la obtención de la mercancía o servicio. Sistema de Costos: concepto Sistema de información analítico que registra las operaciones internas de una organización, referida al consumo necesario de bienes y servicios que se producen en el proceso de producción, con el objetivo de determinar costos totales y unitarios de productos, procesos y funciones De clic sobre el Link para acceder a la Lectura "Los costos y los gastos". Centro de Costos Agrupa los costos que se derivan para realizar un producto o un servicio En cada Centro de Costos Costo Unitario del Producto Demanda Está en íntima relación con los objetivos del sistema Centro de Costos: concepto • Asignar Costos • Medir Producción Costos Centro de Costos Producto Clasificación de los Costos PRODUCTOS SERVICIOS FIJOS VARIABLES Clasificación de Costos De acuerdo a su fluctuación con la Producción. Costos Fijos Ej: Personal, servicios públicos, seguros, obligaciones financieras, etc. Costos Variables Ej.: Drogas, Descartables, etc. Los Costos Fijos • Los costos fijos son aquellos costos que la empresa debe pagar independientemente de su nivel de operación, es decir, produzca o no produzca debe pagarlos. • Un costo fijo, es una erogación en que la empresa debe incurrir obligatoriamente, aun cuando la empresa opere a media marcha, o no lo haga, razón por la que son tan importantes en la estructura financiera de cualquier empresa. • Es el caso por ejemplo de los pagos como el arrendamiento, puesto que este, así no se venda nada, hay que pagarlo. Sucede también con casi todos los pagos laborales, servicios públicos, seguros, etc. Los Costos Variables • Que son las materias primas? Son los materiales que se transforman en el producto terminado y quedan incorporados a él. Las materias primas siempre son un costo variable • Que son los materiales de consumo o insumo? Son los que se gastan en el proceso de fabricación y no quedan incorporados en el producto. Ej: lija, alcohol, papel de articular, resinas, cementos … Los Costos Variables ALCOHOL . LIJAS A RESINAS, AMALGAMAS CERAS, PAPEL DE ARTICULAR IONOMEROS Diferencie materia prima y un insumo B C D ¿Cómo calcular el costo de un producto o servicio? 1 IDENTIFICO EL PRODUCTO QUE VOY A COSTEAR 2 PASOS PARA CALCULAR UN COSTO 3 4 5 DETERMINO LA UNIDAD DE COSTEO AVERIGUO SU PRECIO DE VENTA PROYECTO CUANTAS UNIDADES VENDO CADA MES DISEÑO UNA HOJA DE COSTOS Costos Directos e Indirectos Costos Directos Aquellos atribuibles directamente a una actividad, un programa o un servicio. Ej: salarios, medicamentos, insumos. Costos Indirectos Aquellos que no están directamente relacionados con la actividad, el programa o el servicio ej: prestaciones para los empleados, gastos de administración, impuestos, seguros y otros. Clasificación de Costo De acuerdo a la posibilidad de identificación con el centro de costos. Costos Directos Costos Indirectos Ej.: Personal, Drogas, Descartables, etc. Ej.: Oxígeno Líquido, Ruta Hospitalaria. Hoja de Costos MATERIAS PRIMAS A LISTA DE MATERIA S PRIMAS UNIDAD DE COMPRA B GRAMO MM KILO FRASCO DE COSTO POR UNIDAD C PRECIO DE ACUERDO A LA FACTURA UNIDADES UTILIZADAS D # DE UNIDADES DE CADA MATERIA PRIMA COSTO TOTAL E COSTO TOTAL DE CADA MATERIA PRIMA UTILIZADA Llenar la Hoja de Costos DATOS DEL SERVICIO O PRODUCTO DILIGENCIO CASILLAS: A,B,C,D SERVICIO PRODUCTO MULTIPLICO CADA MATERIA PRIMA: C X D SUMO LOS VALORES DE LA CASILLA: E Ejemplo para Costear PROFILAXIS CUBETA INDV. Hoja de Costos PROFILAXIS INSUMOS UNIDADES UTILIZADAS EN LA ACTIVIDAD UNIDAD DE COMPRA COSTO POR UNIDAD DESHECHABLES PAQUETE 12.000 1 PAQT PASTA PROF TARRO 100GRAMOS 15.000 2GR CEPILLO BOLSA X UNIDADES 13.000 1 CEP COPA BOLSA XUNIDADES 10.000 1 COPA PIEDRA POMEZ 500GRAMOS, LIBRA 5.000 0,5 GR Sistemas de Pago Por Actividad Financiado Riesgo del usuario Riesgo del Prestador De clic sobre el Link para acceder a la Lectura «Costos del servicio de Odontología. Hospital Raúl Orejuela Bueno - Palmira" Bibliografía • • • • • • • • • • ANAYA, Ortiz Héctor. Análisis Financiero Aplicado, Bogotá 2.006 cuarta edición. BACKER y Jacobsen y RAMÍREZ Padilla. Contabilidad de Costos: Un Enfoque Administrativo y de Gerencia. BURBANO, Jorge. Presupuestos un enfoque moderno de planeación y control de recursos. Editorial Mac Graw Hill, Bogotá 2.005 tercera edición. GÓMEZ BRAVO Óscar. Contabilidad de Costos HILL David. Contabilidad de Costos para el Uso de la Gerencia HORNGREN Charles. Contabilidad de Costos: Un enfoque de Gerencia LEON Oscar. Administración Financiera, Bogotá 2.005 tercera edición. RAMIREZ PRADILLA Noel. Contabilidad Administrativa Mac Graw Hill, Séptima Edición. Bogotá 2.005 TORRES, Salinas, Aldo S. Contabilidad de Costos: Análisis para la toma de decisiones, México 2005 segunda edición. ZAPATA Sánchez, Pedro. Contabilidad de Costos: Herramienta para la toma de decisiones. Mc Graw Hill, Bogotá 2007 Fin de la Primera Sesión del Módulo II SISTEMA DE COSTOS EN SALUD Continúe con la Segunda Sesión.
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