Gerencia de Proyectos y Obras | METRO DE BOGOTÁ Cámara de Comercio de Bógotá | Invest in Bogotá | Instituto de Desarrollo Urbano (IDU) 7 Octubre 2014 Agenda Hill International Metro de Bogotá | Mayores Retos Gestión de Riesgos Gestión de Riesgos Estrategia de Contratación Presupuesto – Control Costos Planificación Project Manager en un Proyecto Conclusión | PM & CM Hill International • UNA DE LAS MAYORES EMPRESAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS A NIVEL MUNDIAL • CASI 40 AÑOS DE EXPERIENCIA EN EL SECTOR • MAS DE 4,400 PROFESIONALES EN 100 OFICINAS Y 35 PAÍSES • GESTIÓN DE RIESGO CONSTRUCCIÓN • EXPERIENCIA EN CONSULTORÍA Y RESOLUCIÓN DE LITIGIOS •MAS DE 5.000 PROYECTOS GERENCIADOS CON UN VALOR TOTAL DE CONSTRUCCIÓN SUPERIOR A LOS 250 BILLONES USD. Presencia Geográfica Internacional NORTE AMERICA EUROPA CANADA ESTADOS UNIDOS Phoenix Nueva Orleans Irvine Chicago Los Angeles Baltimore Sacramento Las Vegas San Diego Marlton San Francisco Trenton Danbury Nueva york Miami Portland Orlando Bensalem Atlanta Filadelfia Bellevue Dallas Spokane Houston Brasil Colombia México Paraguay Perú Panamá Venezuela Chile LATINOAMERICA Turquía Grecia España Seria Inglaterra Rumania RUSIA Y NUEVOS ESTADOS INDEPENDIENTES Polonia Luxemburgo Croacia Francia Alemania Escocia Armenia Rusia Ucrania Letonia Lituania Emiratos Árabes Unidos Iraq Qatar Arabia Saudita Argelia Bahrain Kuwait Senegal Egipto Libia Togo ORIENTE MEDIO Y AFRICA Taiwán Tailandia Japón China Singapur Malasia Australia Afganistán India Corea Malasia Pakistán Filipinas ASIA Y OCEANIA Projectos Metros + Trenes Metro Bogotá 27 Km. y 27 estaciones subterráneas Mayores Retos | Metro Bogotá  Gestión de Riesgos del Proyecto  Estrategia de Contratación  Presupuestos / Control de Costos / Desviaciones  Planificación / Cronograma de la Obra  Gestión Social (Congestión del Tráfico, Desviaciones de Presupuestos y Plazos, Reputación, Comunicación, etc.) – No es una especialidad de Hill Intl. Cómo se mejora la posibilidad de éxito en el cumplimiento de los objetivos? Aplicamos Procedimientos de Gestión ya probados en Mega-Proyectos a nivel internacional Gerencia de Proyectos y Obras Organización ÍNDICE PLAN DE GERENCIA (PROJECT MANAGEMENT PLAN | PMP) 1 ACERCA DEL PLAN DE GERENCIA 9 SEGUIMIENTO, COORDINACIÓN Y CONTROL CALIDAD OBRA 2 AGENTES DEL PROYECTO 10 SEGUIMIENTO DE COSTOS 3 RELACIONES EN EL PROYECTO 11 DOCUMENTACIÓN DE FACTURACIÓN 4 DOCUMENTOS DE GESTIÓN 12 GESTIÓN DE RIESGOS 5 PRESUPUESTOS 13 GESTIÓN SOCIAL 6 PLANIFICACIÓN 14 GESTIÓN DE MEDIO AMBIENTE OFICINAS TEMPORALES 7 DOCUMENTACIÓN DE DISEÑO 15 SEGUIMIENTO DE SEGURIDAD Y SALUD 8 CONTRATACIÓN 16 INFORME CIERRE DE PROYECTO Mayores Retos | Metro Bogotá 1) Posibilidad de Influir Costos y Diseño (Funcionamiento) 3) Proceso Tradicional de Diseño 2) Costo de Cambios al Diseño 4) Proceso de Diseño Integrado Mayores Retos | Metro Bogotá MATRIZ DE RIESGOS (1 de 2) MATRIZ DE RIESGOS - PROYECTO X COSTE (% s/ inversión PLAZO (meses) total) CALIDAD / FUNCIONALIDAD LEYENDA PROBABILIDAD MUY ALTA 95% 10% 6 ALTA 75% 5% 3 Implicación en Ingresos Modificable con impacto en coste o plazo MEDIA 50% 3% 2 No coincide con lo previsto BAJA 25% 2% 1 Afección Irrelevante MUY BAJA 5% 1% 0.5 No se prevee afección RIESGOS DESCRIPCIÓN CAUSAS PRINCIPALES IMPACTO CONSEQUENCIAS RELEVANTES GESTIÓN DEL RIE CALIDAD / FUNCIONALIDAD PROBABILIDAD COSTO PLAZO Desorganización, ineficacia de procesos, falta de metodología y herramientas ALTA MEDIA MUY ALTA MEDIA Retraso en la confirmación de la factibilidad MUY ALTA ALTA BAJA PRIORIDAD RECOMENDA 100 Herramientas de Gestión 101 Ausencia de Plan de Gerencia Existe parcialmente Continua… 8 Preparar un Plan Gerencia comple 400 Permisos y Licencias 401 Cartas de Pre-factibilidad no comprometen a las empresas suministradoras, algunas están caducadas 500 Contrataciones/Contratista General Las empresas han enviado respuestas "estándares" BAJA 5 Actualizar y Solicitar qu cartas de pre-factibilida la complejidad y enverg proyecto Mayores Retos | Metro Bogotá MATRIZ DE RIESGOS MATRIZ DE RIESGOS - PROYECTO X % s/ inversión PLAZO (meses) total) CALIDAD / FUNCIONALIDAD 10% 6 5% 3 Implicación en Ingresos Modificable con impacto en coste o plazo 3% 2 No coincide con lo previsto 2% 1 Afección Irrelevante 1% 0.5 No se prevee afección IMPACTO EQUENCIAS EVANTES ización, de procesos, metodología y ntas Continua…COSTO PROBABILIDAD ALTA MEDIA Se creanMUY Equipos / BAJA ALTA Grupos Especiales para estudiar los Riesgos. confirmación de la (2 de 2) GESTIÓN DEL RIESGO POR EL PROYECTO CALIDAD / FUNCIONALIDAD PRIORIDAD MUY ALTA MEDIA 8 Preparar un Plan de Gerencia completo ALTA BAJA 5 Actualizar y Solicitar que las cartas de pre-factibilidad indique la complejidad y envergadura del proyecto PLAZO RECOMENDACIÓN RESPONSABLE FECHA LÍMITE QBO 15-Sep-14 QBO 15-Aug-14 X Y COMENTARIOS Mayores Retos | Metro Bogotá ESTRATEGÍA CONTRATACIÓN  “Paquetización” por Especialidad o tramos??  Enfoque Diseño Integral Coordinado (Ingeniería, Contratistas, Operadores, gestores) - Análisis de Value Engineering.  Diseño Coherente y complejo, que responda a las “necesidades” de todos… Reduce Cambios.  Conocer posibles licitantes – Escucharles (Ya se está haciendo)  Presupuesto, Plazos Coherentes con el Diseño Mayores Retos | Metro Bogotá PRESUPUESTO - CONTROL DE COSTOS  Herramienta de Control de Progreso en base a WBS  Compara Progreso Real versus Presupuesto Base (Objetivo) Aprobado  Detecta posibles desviaciones (Aviso Cambio Potencial - ACP)  Registra e informa Ordenes de Cambios - OC  Estima Costo Final Previsto  Propone alternativas para prevenir Sobre-Costos  Informes Mensuales  Cuadro de Mandos Mayores Retos | Metro Bogotá PRESUPUESTO - CONTROL DE COSTOS COST CONTROL SUMMARY SPREADSHEET CODE (1 de 2) BUDGETED CONTRACTED 1 2 3 (1+2) 4 TARGET BUDGET 0 VARIATIONSTARGET BUDGET 0 REVISED TARGET BUDGET INITIAL CONTRACTED 5 6 (4+5) 7 (6/ (6+9)) DESCRIPTION TOTALINVESTMENT ARCHITECTURAL / ENGINEERING COSTS MAIN CIVIL WORKS MEP EQUIPMENT INFRAESTRUCTUTE OTHER CONTINGENCY Variations Approved TOTALCONTRACTED % CONT. Mayores Retos | Metro Bogotá PRESUPUESTO - CONTROL DE COSTOS FORECAST 8 (SI "4 y 5"=0;"3";0) 9 CONTRACTING PENDING PDC's + PENDING CLAIMS (2 de 2) DEVIATION 10 ESTIMATIONS 11 (6+ded+8+9+10) TOTALFORECAST 12 (11-3) DEVIATION 13 (12/ 3) % DEV. CERTIFIED 14 ACUMULATED INTERIM VALUATION 15 (14/ 6) % CERT. 16 17 INTERIM VALUATION PREVIOUSMONTH INTERIM VALUATION CURRENT MONTH Mayores Retos | Metro Bogotá PRESUPUESTO - CONTROL DE COSTOS | CUADRO MANDOS (1 de 2) Mayores Retos | Metro Bogotá PRESUPUESTO - CONTROL DE COSTOS | CUADRO MANDOS (2de 2) Mayores Retos | Metro Bogotá PLANIFICACION  Análisis de la planificación es continua y siempre hacia un mayor detalle dependiendo de la información disponible  Herramienta efectiva de control y seguimiento  Alerta de posibles desviaciones e incumplimiento de hitos y objetivos  Establece y permite dar seguimiento al Camino Crítico El PMP incluye otras áreas de Organización y Control como la Matriz de Responsabilidades, Control de Obra y Calidad, HSE , Gestión de Documentos, etc. Servicios: Presencia Hill Int. en el proyecto FASE DE PRE CONSTRUCCIÓN & CONSTRUCCIÓN ADMINISTRACIÓN PÚBLICA PROJECT + CONSTRUCTION MANAGER Proyectistas / Consultores Contratista 1 Interventoria Contratista 2 Contratista 3 Otros Agentes Contratista “n” PM & CM ES UNA EXTENSIÓN DEL EQUIPO TÉCNICO DEL CLIENTE, QUE VELA POR LOS OBJETIVOS GLOBALES DEL PROYECTO Conclusión | PM & CM CARACTERISTICAS DEL SERVICIO PRELIMINAR DISEÑO CONTRATACIÓN CONSTRUCCIÓN & CIERRE  SE POSIBILITA AL CLIENTE CONTROLAR SU PROYECTO Y GANAR CONTROL DE MANERA SUSTANCIAL SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBJETIVOS. ACCOUNTABILITY  EL CLIENTE CUENTA EN TODO MOMENTO CON INFORMACIÓN CLARA Y OPORTUNA QUE LE PERMITE TOMAR DECISIONES A TIEMPO Y ADECUADAS DENTRO DEL PROYECTO  PERMITE ANTICIPARSE A IMPREVISTOS E IR POR DELANTE EN LOS PROBLEMAS QUE TODO PROYECTO DE CONTRUCCION TIENE INHERENTES EN SU NATURALEZA  SE CUENTA CON UN EQUIPO EXPERTO PARA DOTAR AL CLIENTE DE LA CAPACIDAD DE ACOMETER LOS CAMBIOS QUE SEAN NECESARIOS DE LA MANERA MAS EFICAZ POSIBLE GESTIONAR TODO EL PROCESO CON PROCEDIMIENTOS PROBADOS A NIVEL INTERNACIONAL, CON HERRAMIENTAS PUNTERAS Y UN EQUIPO EXPERIMENTADO. ESTOS ELEMENTOS SON LA CLAVE DEL ÉXITO Muchas Gracias Contactos José Amarante Camilo Director Desarrollo Negocios & Operaciones [email protected] Jose Manuel Albaladejo- Cañedo-Arguelles Senior Vice President LATAM [email protected] Calle 78 No. 8-32 Bogotá, Colombia Tel.: +57 1 255 - 1976 Cel.: +57 (321) 213 -5268