pliego de bases y condiciones aquí

"2015 - Año del Bicentenario del Congreso de los Pueblos Libres”
INADI
Instituto Nacional contra la
Discriminación, la Xenofobia y el Racismo
Ministerio de Justicia y Derechos Humanos
CONTRATACIÓN DIRECTA Nº 16/2015
ADQUISICION DE UN SISTEMA DE PATRIMONIO
CON IMPRESORA INCLUÍDA
APERTURA: 21 de Mayo de 2015 a las 15:00 hs.
VALOR DEL PLIEGO: SIN COSTO
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CONTRATACIÓN DIRECTA Nº 16/2015
APERTURA:
21 de Mayo de 2015 a las 15:00 hs.
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PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES PARTICULARES / BASE DEL LLAMADO
Instituto Nacional contra la Discriminación, la Xenofobia y el Racismo
Ministerio de Justicia y Derechos Humanos
UNIDAD OPERATIVA DE COMPRAS Y CONTRATACIONES – UOC N° 182
DOMICILIO: AV. DE MAYO 1401, 2°, OFICINA 3
CP 1085 - CIUDAD AUTÓNOMA DE BUENOS AIRES
CORREO ELECTRÓNICO: [email protected]
TELÉFONO: (011) 4380-5634/35/36/37
Tipo de Procedimiento: CONTRATACIÓN DIRECTA
N° 16
Ejercicio: 2015
Clase: Sin Clase
Modalidad: Sin Modalidad
N° de Expediente: 63502
Ejercicio: 2015
Rubro: 13 - Informática
Objeto: “ADQUISICION DE UN SISTEMA DE PATRIMONIO CON IMPRESORA INCLUÍDA”
Costo del Pliego: Sin valor
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PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Lugar / Dirección
Plazo y Horario
UNIDAD OPERATIVA DE COMPRAS Y
CONTRATACIONES
Hasta las 12.00 horas del día 21 de Mayo
INADI
AV. DE MAYO 1401, 2°, OFICINA 3 - CP 1085 -
de 2015.
CIUDAD AUTÓNOMA DE BUENOS AIRES
ACTO DE APERTURA
Lugar / Dirección
Día y Hora
UNIDAD OPERATIVA DE COMPRAS Y
CONTRATACIONES
INADI
En la fecha y hora fijadas al efecto.
AV. DE MAYO 1401, 2°, OFICINA 3 – CP 1085 CIUDAD AUTÓNOMA DE BUENOS AIRES
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ESPECIFICACIONES TECNICAS
UNIDAD DE
RENGLON CANTIDAD
DESCRIPCIÓN
MEDIDA
El software solicitado deberá contar con un modulo de
“Gestión de Usuarios”, en el mismo se podrá gestionar usuario,
grupos, administración de passwords, lo tipos de usuario
deberán ser Administrador, de Carga/Consulta, de Gestión y
Responsable Patrimonial.
Usuario Administrador: El mismo podrá administrar el sistema,
generar usuarios y passwords y también roles y permisos a los
demás usuarios. A este respecto, se solicita la licencia para
UN (1) USUARIO.
Usuario Carga/Consulta: este usuario será el encargado de
1
1
Software
cargar los bienes y también podrá consultar los mismos y
generar reportes. A este respecto, se solicita la licencia para
DOS (2) USUARIOS.
Usuario Gestión: podrá realizar lo mismo que el usuario de
Carga mas todo lo referente a altas, bajas, modificación, crear
bienes y todo lo referente a los movimientos patrimoniales. A
este respecto, se solicita la licencia para DOS (2) USUARIOS.
Usuario Responsable Patrimonial: será el que confirme y
acepte los bienes, pida altas, baja, transferencias y también
realizar listados, e informes de los bienes asignados. A este
respecto, se solicita la licencia para DOS (2) USUARIOS.
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A efectos prácticos y operativos, se precisa que el oferente
provea de un debido cronograma de capacitación para los
usuarios y el administrador del software. El régimen de
horarios y días cuando se llevará a cabo será a convenir con el
área de Patrimonio y Suministros del INADI, siendo la cantidad
de personas a capacitar la de TRES (3). Se dispondrán de dos
(2) días, como mínimo, a convenir para realizar las antedichas
capacitaciones.
La cantidad de licencias de acceso remoto a ser suministradas
por el oferente deberá ascender a TRES (3).
Se utilizara para el control e identificación de los bienes
patrimoniales del Organismo y deberá tener las siguientes
características:
-
Integrar, controlar y automatizar los procesos de
gestión y operativos.
-
Permitir contar con información veraz y actualizada de
existencia ubicaciones y pertenencias.
-
Permitir realizar el seguimiento y trazabilidad de los
bienes patrimoniales y autorización de movimientos de
bienes.
-
Emitir formularios para auditorias
y calcular
la
amortización de bienes y su valor residual.
-
Emitir etiquetas adhesivas laminadas e inviolables,
compatibles con cualquier impresora de etiquetas de
mercado.
-
Procesar solicitudes de transferencias y bajas de
bienes de forma descentralizada.
-
El mismo deberá contar con servicio de soporte, en
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forma telefónica, vía mail y si es necesario con
presencia en domicilio; de lunes a viernes, de 8 a 20
hs., también tendrá que contar con mantenimiento de
versión,
actualizaciones
periódicas
si
fueran
necesarias. Capacitación al personal sobre el uso,
gestión, administración y contar con la documentación
correspondiente, manuales de uso y administración en
formato papel o electrónico
La versión del software solicitado debe ser necesariamente la
última en circulación, y debe ser pasible de actualizarse por
medio de los UPGRADES correspondientes.
La instalación del servicio será realizada en forma personal por
parte del adjudicante, y deberá ser instrumentada en un plazo
no superior a DIEZ (10) DÍAS posteriores de adjudicada la
presente.
Asimismo, se solicita que la funcionalidad del software deberá
cumplir con la normativa vigente en la Administración Pública
Nacional para la administración y registro de inventario de
bienes de uso.
Codigo Sibys : 326-08376-0001
Impresora
de
etiquetas,
con
transferencia
térmica
y
transferencia directa, con velocidad de impresión superior a los
4PPS, y resolución de 203 DPI an adelante. El tamaño de
etiquetas a imprimir no será superior a 5cm x 5cm.
2
1
unidad
Se deberán proveer etiquetas autoadhesivas para imprimir, por
7.000 unidades que cumplan con altas exigencias de
resistencia y tengan una vida util no inferior a los 3(tres) años.
Asimismo, se indica que la interfaz de conexión con la PC
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destinada a alojar dicha impresora será por puerto USB.
Se precisa, a su vez, que el oferente proporcione manuales de
uso del equipo que aquí se solicita.
Codigo Sibys : 436-08707-0001
OFERTAS ALTERNATIVAS: SI
OFERTAS VARIANTES: SI
MUESTRAS: NO
PORCENTAJE FIJO PARA OFERTAS PARCIALES POR RENGLÓN (PYMES): 25%
PORCENTAJE FIJO PARA OFERTAS PARCIALES POR RENGLÓN PARA OFERENTES QUE CUMPLAN CRITERIOS DE
SUSTENTABILIDAD: 25%
CANTIDAD DE COPIAS A PRESENTARSE DE LAS FOJAS DE LA OFERTA DONDE CONSTEN PRECIOS COTIZADOS: 1
(UNO)
VISITA: NO
CALIDAD: ALTA
CRITERIO DE EVALUACIÓN: OFERTA MÁS CONVENIENTE
LUGAR DE ENTREGA. Av. de Mayo 1401, 2°, Oficina 2 C.A.B.A.
PLAZO DE ENTREGA: 21 DE MAYO DE 2015.
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CLAUSULAS PARTICULARES
CONTRATACIÓN DIRECTA POR TRÁMITE SIMPLIFICADO Nº 16/2015
1.- OBJETO DE LA CONTRATACIÓN.
La presente tiene por objeto contratar un servicio de Software de Patrimonio con Impresora
Incluida para el INADI a utilizarse en la nueva sede del Organismo en Av. De Mayo 1401,
de acuerdo a lo previsto con las especificaciones técnicas y demás documentos que rigen
la contratación, de acuerdo a lo normado por los decretos 1023/2001 y 893/2012.
2.- FACULTAD DEL INADI
El INADI podrá dejar sin efecto el procedimiento de contratación en cualquier momento
anterior al perfeccionamiento del contrato, sin lugar a indemnización alguna en favor de los
interesados.
3.- FACTURACIÓN Y PAGOS.
La factura deberá ser enviada por el Adjudicatario por correo o personalmente a la Dirección
de Administración, al domicilio de la Calle Av. de mayo nº 1401, piso 2 de C.A.B.A.; la
misma deberá cumplir los requisitos previstos por la AFIP.
La presentación de la misma se hará dentro del plazo de diez días de finalizada la entrega
del producto adquirido y de conformados los servicios prestados, siendo liquidada dentro de
los 30 (treinta) días corridos posteriores a la recepción de la factura, por medio de depósito
bancario en la cuenta denunciada.
La cuenta bancaria será denunciada por todos los oferentes, junto con la documentación
obligatoria que han de presentar con la propuesta en el sobre único de presentación.
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4. JURISDICCION
Para cualquier acción legal a que la presente contratación pudiera dar lugar, las partes se
someten a la jurisdicción de los Tribunales Federales en lo Contencioso y Administrativo,
renunciando el oferente voluntariamente a cualquier otro fuero que pudiere corresponderle.
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FORMULARIOS
A continuación se detallan los anexos que forman parte del presente Pliego de Bases y Condiciones
Particulares
FORMULARIO I _ ANUNCIO DE CONVOCATORIA.
FORMULARIO II – DECLARACIÓN JURADA DE ADMISIBILIDAD DE OFERTA
FORMULARIO III _ FORMULARIO DE COTIZACIÓN.
FORMULARIO IV – FORMULARIO OFERENTE EXTRANJERO.
FORMULARIO V - AUTORIZACIÓN DE ACREDITACIÓN DE PAGOS DEL TESORO NACIONAL EN
CUENTA BANCARIA.
FORMULARIO VI – FORMULARIO DE ALTA DE BENEFICIARIO.
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FORMULARIO I
ANUNCIO DE CONVOCATORIA
Jurisdicción o entidad contratante: INSTITUTO NACIONAL CONTRA LA DISCRIMINACIÓN, LA
XENOFOBIA Y EL RACISMO
Domicilio: calle Av. de Mayo 1401, 2° piso, Oficina 3
Correo electrónico: [email protected]
Fax xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Tipo de procedimiento: Contratación Directa Nº
16
Ejercicio: 2015
Clase / causal del procedimiento: Sin Clase
Modalidad: Sin Modalidad
Nº de Expediente: 63502/2014
Ejercicio: 2015
Rubro: 13 - Informática
Objeto: “ADQUISICION DE UN SISTEMA DE PATRIMONIO CON IMPRESORA INCLUÍDA”
COSTO DEL PLIEGO
Importe ($): 0.00
ACTO DE APERTURA
Lugar: calle Av. de Mayo 1401, 2° piso, Oficina 3
Día: 21/05/2015
Hora: 15 hs
PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Lugar: calle Av. de Mayo 1401, 2° piso, Oficina 3
Plazo: hasta el 21/05/2015
Horario: 12 hs
RETIRO, ADQUISICIÓN O VISTA DEL PLIEGO/BASES DEL LLAMADO
Lugar: calle Av. de Mayo 1401, 2° piso, Oficina 3
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Plazo: hasta el 21/05/2015
Horario: 11 a 17 hs
CONSULTAS AL PLIEGO/BASES DEL LLAMADO
Lugar: calle Av. de Mayo 1401, 2° piso, Oficina 3
Plazo: hasta el 21/05/2015
Horario: 11 a 17 hs
PRESENTACIÓN DE MUESTRAS (NO)
Lugar:
Plazo:
Horario:
VISITA/VISTA DE MUESTRA PATRÓN (NO)
Lugar:
Plazo:
Horario:
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FORMULARIO II
DECLARACIÓN JURADA DE ADMISIBILIDAD DE OFERTA
EXPEDIENTE INADI Nº 0063502/2014
Buenos Aires, ..... de ..................... de 2015
Señor Interventor del INADI
Quien
(2)…….
Nº
suscribe
..........................
en
(1)...............................................................................................
mi
carácter
de
(3)….……………………………de
la
firma
(4)............................................................................, declaro bajo juramento que la misma:
Que no se encuentra incursa en ninguna de las causales de inhabilidad ni incompatibilidad para
contratar con el Estado.
Que presenta una situación regular en lo que a aportes previsionales y cumplimiento tributario se
refiere.
Que la oferta nacional cumple las condiciones requeridas para ser considerada como tal, de
acuerdo a la normativa vigente en la materia.
Que en caso de ofrecer la provisión y/o uso de bienes y/o materiales importados, se adjunta
detalle del resultado de la balanza comercial en el último ejercicio y la proyectada para el
ejercicio corriente.
Sello y firma
INSTRUCCIONES PARA COMPLETAR FORMULARIO II
(1) Nombre y apellido del presentante.
(2) Tipo de documento, DNI, LC o LE, CI o Pas..
(3) Titular, apoderado, gerente, etc. (sólo en caso de personas jurídicas)
(4) Nombre de la empresa.(sólo en caso de personas jurídicas)
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FORMULARIO III
FORMULARIO DE COTIZACIÓN
CONTRATACION DIRECTA N° 16/2015
-
EXPTE. N° 63502/2014
APERTURA: 21/05/2015 – 15:00 HS - RECEPCIÓN DE LA OFERTA: HASTA LAS 12.00 HS DEL 21/05/2015
–
PRESENTACIÓN DE LA OFERTA: AV. DE MAYO 1401 PISO 2 OF.3 - CABA
El que suscribe, ………………………..…..………………................................. DNI ….………. en nombre y
representación de la Firma …………………...…………………………..….………, con domicilio legal en la calle
…………………..…………........…………………….N°…..……….,
Localidad
……………………………………………..………….. T.E. N°….….… e-mail ………………..……………………….
CUIT N° ………………………... y con poder suficiente para obrar en su nombre, según consta en acta poder que
acompaña, luego de interiorizarse de las condiciones particulares y técnicas que rigen la presente compulsa,
cotiza los siguientes precios:
RENGLÓN
U.M.
CANTIDAD
DESCRIPCION
PRECIO
PRECIO
UNITARIO
TOTAL
En PESOS
En PESOS
(IVA
(IVA
INCLUIDO)
INCLUIDO)
El software solicitado deberá contar con un
modulo de “Gestión de Usuarios”, en el
mismo se podrá gestionar usuario, grupos,
administración de passwords, lo tipos de
usuario
deberán
ser
Administrador,
de
Carga/Consulta, de Gestión y Responsable
Patrimonial.
Usuario
1
software
Administrador:
El
mismo
podrá
1
$
administrar el sistema, generar usuarios y
passwords y también roles y permisos a los
demás usuarios. A este respecto, se solicita
la licencia para UN (1) USUARIO.
Usuario Carga/Consulta: este usuario será el
encargado de cargar los bienes y también
podrá
consultar
los
mismos
y
generar
reportes. A este respecto, se solicita la
15
$
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licencia para DOS (2) USUARIOS.
Usuario Gestión: podrá realizar lo mismo que
el usuario de Carga mas todo lo referente a
altas, bajas, modificación, crear bienes y todo
lo referente a los movimientos patrimoniales.
A este respecto, se solicita la licencia para
DOS (2) USUARIOS.
Usuario Responsable Patrimonial: será el que
confirme y acepte los bienes, pida altas, baja,
transferencias y también realizar listados, e
informes de los bienes asignados. A este
respecto, se solicita la licencia para DOS (2)
USUARIOS.
A efectos prácticos y operativos, se precisa
que
el
oferente
provea
de
un
debido
cronograma de capacitación para los usuarios
y el administrador del software. El régimen de
horarios y días cuando se llevará a cabo será
a convenir con el área de Patrimonio y
Suministros del INADI, siendo la cantidad de
personas a capacitar la de TRES (3). Se
dispondrán de dos (2) días, como mínimo, a
convenir
para
realizar
las
antedichas
capacitaciones.
La cantidad de licencias de acceso remoto a
ser suministradas por el oferente deberá
ascender a TRES (3).
Se utilizara para el control e identificación
de los bienes patrimoniales del Organismo y
deberá tener las siguientes características:
-
Integrar, controlar y automatizar los
procesos de gestión y operativos.
-
Permitir contar con información
veraz y actualizada de existencia
ubicaciones y pertenencias.
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-
Permitir realizar el seguimiento y
trazabilidad
de
patrimoniales
y
los
bienes
autorización de
movimientos de bienes.
-
Emitir formularios para auditorias y
calcular la amortización de bienes y
su valor residual.
-
Emitir
etiquetas
adhesivas
laminadas
e
compatibles
con
impresora
inviolables,
de
cualquier
etiquetas
de
mercado.
-
Procesar
solicitudes
de
transferencias y bajas de bienes de
forma descentralizada.
-
El
mismo
servicio
de
deberá
contar
soporte,
telefónica,
vía
necesario
con
en
mail
y
con
forma
si
presencia
es
en
domicilio; de lunes a viernes, de 8 a
20 hs., también tendrá que contar
con
mantenimiento
de
versión,
actualizaciones periódicas si fueran
necesarias.
Capacitación
al
personal sobre el uso, gestión,
administración y contar con la
documentación
correspondiente,
manuales de uso y administración
en formato papel o electrónico
La versión del software solicitado debe ser
necesariamente la última en circulación, y
debe ser pasible de actualizarse por medio de
los UPGRADES correspondientes.
La instalación del servicio será realizada en
forma personal por parte del adjudicante, y
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Ministerio de Justicia y Derechos Humanos
deberá ser instrumentada en un plazo no
superior a DIEZ (10) DÍAS posteriores de
adjudicada la presente.
Asimismo, se solicita que la funcionalidad del
software deberá cumplir con la normativa
vigente en la Administración Pública Nacional
para la administración y registro de inventario
de bienes de uso.
Codigo Sibys : 326-08376-0001
Impresora de etiquetas, con transferencia
térmica y transferencia directa, con velocidad
de
impresión
superior
a
los
4PPS,
y
resolución de 203 DPI an adelante. El tamaño
de etiquetas a imprimir no será superior a
5cm x 5cm.
Se deberán proveer etiquetas autoadhesivas
para imprimir, por 7.000 unidades
que
cumplan con altas exigencias de resistencia y
2
unidad
1
tengan una vida util no inferior a los 3(tres)
años.
Asimismo, se indica que la interfaz de
conexión con la PC destinada a alojar dicha
impresora será por puerto USB.
Se precisa, a su vez, que el oferente
proporcione manuales de uso del equipo que
aquí se solicita.
Codigo Sibys : 436-08707-0001
TOTAL DE LA OFERTA (IVA incluido)
18
$
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SON: $
(En letras): PESOS ………………………………………………………………………………….
.……………………………………………………………………………………………………………………………………
PLAZO DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA: SESENTA (60) días corridos y condiciones establecidas en el
Art. 8° PBC Generales.
FIRMA
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FORMULARIO IV
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FORMULARIO V
AUTORIZACIÓN DE ACREDITACIÓN DE PAGOS DEL TESORO NACIONAL
EN CUENTA BANCARIA
Localidad, (1)
SEÑOR
DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACION
DEL……………………(2)……………………….
El (los) que suscribe (n)…………………………(3)……………………………………….en mi (nuestro)
carácter
de
……………(4)……………,
de
………………(5)…………………,
C.U.I.T.
Nº………(6)………., autoriza (mos) a que todo pago que deba realizar la TESORERIA GENERAL DE
LA NACION, en cancelación de deudas a mi (nuestro) favor por cualquier concepto de Organismos
incluidos dentro del Sistema de la Cuenta Única del Tesoro, sea efectuado en la cuenta bancaria que
a continuación se detalla
DATOS DE LA CUENTA BANCARIA
USO S.H.
CUENTA CORRIENTE/ DE AHORRO: CODIGO y Nº (7)
CBU DE LA CUENTA
C.U.I.T. CUENTA CORRIENTE/ DE AHORRO
TITULARIDAD
DENOMINACIÓN
BANCO
SUCURSAL
/Nº
DOMICILIO
La orden de transferencia de fondos a la cuenta arriba indicada, efectuada por la Tesorería General
de la Nación dentro de los términos contractuales, extinguirá la obligación del deudor por todo
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concepto, teniendo validez todos los depósitos que allí se efectúen hasta tanto, cualquier cambio que
opere en la misma, no sea notificado fehacientemente a ese Servicio Administrativo.
El beneficiario exime al ESTADO NACIONAL de cualquier obligación derivada de la eventual mora
que pudiera producirse como consecuencia de modificaciones sobre la cuenta bancaria.
-----------------------------------------------------
---------------------------------------- (8)
Certificación bancaria del cuadro de datos de la cuenta y firma (s) del (de los) titular (es)
(1) Lugar y fecha de emisión// (2) Denominación del Organismo donde se presenta// (3)
Apellido y Nombre del (de los) que autoriza (n) el depósito // (4)Carácter por el cual
firma (n) (presidente, socio, propietario, etc) // (5)Razón Social/ Denominación//
(6)Número de CUIT Impositivo// (7) Tachar lo que no corresponda. Deberá indicarse
el número que identifica al tipo de cuenta y el número de cuenta completo conforme
la estructura de cuentas bancarias que opera la entidad financiera// (8) Firma y
aclaración del beneficiario.
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FORMULARIO VI
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Modo que debe completarse el formulario
ADJUNTO DOS FORMULARIOS LOS CUALES DEBEN SER REMITIDOS EN ORIGINAL AL INADI,
AV. DE MAYO 1401 2º PISO (CABA) UNA VEZ QUE SEAN COMPLETADOS.
EL ARCHIVO DE CERTIFICACION BANCARIA con CBU DEBE SER PRESENTADO CON SELLO
BANCARIO Y SE DEBE CONSIGNAR SI SE TRATA DE UNA CUENTA CORRIENTE O DE UNA
CAJA DE AHORROS (TESTANDO LO QUE NO CORRESPONDE)
EL ARCHIVO DE ANEXO ll SE DEBE COMPLETAR DESDE LA FILA DE IDENTIFICACION
(ARRIBA DE DENOMINACION)
ADEMAS DEBE ADJUNTARSE UNA CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN DE AFIP.
ANTE CUALQUIER CONSULTA NO DUDE EN LLAMAR.
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