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1.
CONDICIONES GENERALES
INVITACIÓN A COTIZAR PARA CONTRATAR LOS SERVICIOS DE: DESARROLLO
DE LA ACTIVIDAD 6 DEL PROYECTO POPAYAN VIVE DIGITAL QUE CONSISTE
PLAN DE APROPIACIÓN TIC Y PROMOCIÓN TURÍSTICA.
1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO POR CONTRATAR, ESPECIFICACIONES
ESENCIALES E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO POR CELEBRAR.
Las especificaciones y requerimientos técnicos de obligatorio cumplimiento así como las
demás solicitadas en la presente invitación tienen como fin el de recibir una oferta de las
empresas invitadas para contratar los servicios para: DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
6 DEL PROYECTO POPAYAN VIVE DIGITAL QUE CONSISTE
PLAN DE
APROPIACIÓN TIC Y PROMOCIÓN TURÍSTICA. De acuerdo con el alcance que se
detalla en el documento “ANEXO 1 – ESPECIFICACIONES TÉCNICAS” y ANEXO 2, que
hace parte integral de la presente invitación.
1.1 REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA INVITACIÓN
Para participar en la presente Invitación los proponentes deberán cumplir los siguientes
requisitos y condiciones, que de no cumplirse invalidará la propuesta para ser evaluada:
No hallarse incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la
Constitución Nacional y en la Ley.
Elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en estos pliegos de condiciones y
anexar la documentación exigida.
Cuando el proponente fuere una persona jurídica, ésta deberá acreditar que su duración
no es inferior al plazo ofrecido para la ejecución del contrato y un (1) año más, contados a
partir de la fecha de cierre de la presente Invitación.
1.2 FINANCIACION
Los recursos con que cuenta EMTEL para pagar este proyecto provienen exclusivamente
de los pagos que se realicen por parte del FONTIC, COLCIENCIAS a través del
PATRIMONIO AUTONOMO FONDO NACIONAL DE FINANCIAMIENTO PARA LA
CIENCIA, LA TECNOLOGIA Y LA INNOVACION FRANCISCO JOSE DE CALDAS que
serán girados por FIDUPREVISORA, y bajo ningún concepto EMTEL comprometerá
recursos propios para la ejecución.
1.3. PRESUPUESTO
El presupuesto destinado para el desarrollo de esta contratación es de: COP$
295.000.000 DOSCIENTOS NOVENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS MONEDA
CORRIENTE. INCLUYEN COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS.
1.4 FORMA DE PAGO.
Se desembolsará el valor del contrato de la siguiente manera:
Los recursos con que cuenta EMTEL para pagar este proyecto provienen exclusivamente
de los pagos que se realicen por parte del FONTIC, COLCIENCIAS a través del
PATRIMONIO AUTONOMO FONDO NACIONAL DE FINANCIAMIENTO PARA LA
CIENCIA, LA TECNOLOGIA Y LA INNOVACION FRANCISCO JOSE DE CALDAS que
serán girados por FIDUPREVISORA,, y bajo ningún concepto EMTEL comprometerá
recursos propios para la ejecución.
Se desembolsará el valor del contrato de la siguiente manera:
Porcentaje %
Aproximado
Valor en Pesos
Requerimiento
Documento aprobado que contenga la estrategia de
$60.000.000 comunicación y diseño
80.000.000 Producción e implementación de las piezas gráficas
155.000.000 Informe de Resultados.
Los anteriores pagos deberán ir acompañados de los siguientes documentos:
1) Certificación de cumplimiento por parte del Supervisor.
2) Comprobantes de pago en donde se demuestre el cumplimiento por parte del
contratista de sus obligaciones en seguridad social y demás.
3) Factura.
El valor del pago de los aportes en seguridad social y demás impuestos de conformidad
con la ley, en especial los señalados en la Ley 1607 de 2012.
Todos los anteriores documentos deberán contar con la aprobación de EMTEL y se
deberán adjuntar a la respectiva factura o cuenta de cobro. Sin el cumplimiento de tales
requisitos, la factura o cuenta de cobro se tendrá como no presentada.
1.5 VIGENCIA DEL CONTRATO
El contrato tendrá una vigencia de hasta el 31 de mayo de 2015, contados a partir de la
firma y perfeccionamiento del contrato entre las partes.
1.6 REGLAS DE SUBSANABILIDAD Y PLAZO LÍMITE PARA SUBSANAR
En aplicación de lo previsto en la Ley, en todo proceso de selección de contratistas
primará lo sustancial sobre lo formal. En consecuencia, la ausencia de requisitos o la falta
de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de
la oferta y no constituyan factores de escogencia establecidos en la presente invitación,
podrán ser requeridos por EMTEL S.A. E.S.P., en condiciones de igualdad para todos los
proponentes así como las aclaraciones y explicaciones que estime indispensables hasta
la adjudicación.
Será rechazada la oferta del proponente que dentro del término establecido, no responda
a los requerimientos realizados por EMTEL S.A. E.S.P. para subsanarla.
La falta de capacidad para presentar la oferta no es subsanable, ni se podrán acreditar
circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.
1.7 ASPECTOS BASICOS DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá elaborarse de acuerdo a todos y cada uno de los puntos contenidos
en la presente invitación.
Para efectos de la evaluación y comparación de propuestas, se evaluarán las propuestas
básicas, no se aceptarán propuestas alternativas ni parciales.
El valor total de la propuesta deberá incluir todos los costos derivados de la ejecución del
objeto de la contratación.
Estará a cargo del Contratista el pagó total y oportuno de los impuestos, tasas y
contribuciones de carácter Nacional, Departamental y Municipal a que haya lugar, las
primas de las pólizas de seguros y el costo de las garantías, y todos los gastos que
impliquen el perfeccionamiento del contrato, además de los gastos generales y de
administración del Contratista que se requieran para el cumplimiento del objeto del
Contrato.
EMTEL S.A. E.S.P, hará los descuentos y retenciones de Ley, que correspondan a cada
pagó que efectué
1.8 ESTUDIO DE DOCUMENTOS E INFORMACION
Antes de presentar las propuestas, los proponentes deberán informarse completamente
sobre el objeto del Contrato. EMTEL S.A. E.S.P, ofrece la información que los
proponentes consideren necesaria para la elaboración de sus propuestas sin que esto los
exima de la responsabilidad de verificar mediante investigaciones independientes aquellas
condiciones que puedan afectar el costo de la propuesta.
La presentación de la propuesta por el oferente evidencia que este ha examinado
completamente los pliegos de condiciones y que ha aceptado que todos los documentos
que hacen parte de esta contratación están completos y que son compatibles y
adecuados y que son aceptados.
1.9 ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
El proponente presentará su propuesta ajustada en todos los aspectos a la presente
invitación, según las especificaciones y requerimientos técnicos previstos en la
normatividad aplicable y en éste documento.
La propuesta y sus documentos anexos se deben entregar totalmente diligenciados,
redactados en idioma español, por escrito a través de cualquier medio mecánico, foliados
y rubricados, folio a folio por el Representante Legal de la persona jurídica proponente.
Las propuestas se presentarán en original, incluyendo los documentos y requisitos
indispensables para considerar y estudiar la propuesta correspondiente, todas del mismo
tenor.
Los documentos de la propuesta no pueden presentar tachaduras, borrones o
enmendaduras que den lugar a diferentes interpretaciones o induzcan a error.
Los formatos anexos a esta invitación, deberán estar debidamente diligenciados y
acompañar la propuesta
FACTORES DE SELECCIÓN
1.10
REQUISITOS HABILITANTES
Para ser evaluada la oferta, debe cumplir con los requisitos de calidad y técnicos del
ANEXO 1- Especificaciones Técnicas y ANEXO 2, los cuales deben ofertarse en su
totalidad, so pena de rechazo de la oferta.
1.11
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
1. Desarrollar las actividades del proyecto de acuerdo con las condiciones
establecidas en la propuesta técnica y económica de la presente invitación.
2. Garantizar durante el tiempo de ejecución del contrato, la prestación de los
servicios y la construcción de los entregables contratados según el detalle y
características de la propuesta técnica presentada por el CONTRATISTA. Para
cualquier entregable dentro del proyecto (documento, informe y en general para
cualquier medio de comunicación utilizado dentro del proyecto), el proveedor debe
tener en cuenta el manual de identidad que se tiene para el manejo del proyecto,
proveído por Colciencias en su sitio web.
3. Prestar el servicio de calidad de acuerdo a lo estipulado en la presente invitación a
cotizar
4. Disponer del recurso humano y técnico para dar cumplimiento al objeto del
contrato.
5. Cumplir con el objeto del contrato en la forma y tiempo pactados.
6. Garantizar el transporte de los equipos y demás elementos que sean necesarios
para la correcta ejecución del objeto contractual.
7. Cumplir con las condiciones técnicas específicas del Anexo 1.
8. Suministrar los informes que solicite el supervisor, el gerente de proyecto o a quien
éste delegue por parte de la EMTEL, para efectos de establecer el avance,
cumplimiento y correcta ejecución del objeto contractual.
9. Cumplir con las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales.
10. Cumplir las instrucciones impartidas por el supervisor del contrato.
1.12
OBLIGACIONES DE EMTEL S.A. E.S.P.
1) Exigir calidad de los servicios prestados y que estos se ajuste a los requisitos previstos
por las normas técnicas obligatorias. 2). Pagar al CONTRATISTA el valor pactado una vez
cumpla con los requisitos exigidos, tanto operacionales, administrativos y tributarios. 3).
Verificar el cumplimiento de la contratación laboral, la afiliación al sistema de seguridad
social y parafiscal, de los trabajadores del CONTRATISTA y exigir para cada pago la
planilla de pagos a la seguridad social y parafiscales y exigirlas para cada pago de los
servicios prestados. 4). Emitir las autorizaciones y condiciones necesarias para que el
CONTRATISTA preste un servicio adecuado, con calidad y cumplimiento. 5). Exigir las
pólizas de garantía preestablecidas y las demás que se requieran para realizar objetiva,
cabal y eficientemente el contrato. 6). Solicitar informes cuando lo considere necesario
para verificar la correcta ejecución del Contrato.
1.13
OBLIGACIONES CONJUNTAS.
1. Realizar reuniones para el seguimiento y la evaluación a la ejecución del Contrato.
2. Compartir la información relevante para la ejecución del objeto contractual.
3. Tomar correctivos en el proceso, cuando la situación lo amerite.
4. Rendir los informes oportunamente.
2. CALIDAD DE LA PROPUESTA
La oferta debe ser llave en mano, o sea que el oferente debe contemplar todos los
elementos que necesite para desarrollar el objeto del contrato, estén o no solicitados o
descritos en la presente invitación.
A su vez el contratista asumirá todos los gastos y costos que por omisión no haya descrito
en su oferta y sean necesarios para la correcta ejecución del objeto contractual.
Gastos del contratista
Serán de cuenta del contratista todos los gastos como derechos, tasas, impuestos o
contribuciones, y demás que se causen con ocasión de la legalización del contrato, y que
se requieran cancelar para dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes
sobre el particular.
El valor de la propuesta económica, debe cubrir todos los costos directos e indirectos
derivados de los trabajos. Deberá cubrir entre otros los sueldos, jornales y
prestaciones sociales del personal profesional, técnico, administrativo y auxiliar
vinculados al contrato; honorarios, asesorías en actividades objeto del contrato, horas
extras, transportes, impuestos legalmente a su cargo, deducciones a que haya lugar y en
general todo costo en que incurra el contratista para la ejecución de los trabajos.
2.1
IRREVOCABILIDAD DE LA PROPUESTA
La propuesta es irrevocable. Por consiguiente, su presentación dentro de la oportunidad
prevista y el vencimiento del plazo de la Invitación significa para el proponente la
imposibilidad de retractarse de la propuesta y la firmeza de todas las condiciones de su
propuesta, durante todo el tiempo de vigencia de las mismas, incluidas las prórrogas de
los plazos que llegaren a presentarse de acuerdo con la invitación.
Las propuestas deberán tener una vigencia mínima de sesenta (60) días calendario,
contados a partir de la fecha de su radicación en la empresa.
2.2
RETIRO, MODIFICACIÓN O ADICIÓN DE LAS PROPUESTAS
Si un proponente desea retirar su propuesta deberá presentar una solicitud escrita en tal
sentido, ante la Gerencia de EMTEL S.A. E.S.P, antes de la fecha de cierre de la
Invitación.
No le será permitido a ningún participante, retirar, modificar o adicionar su propuesta
después del cierre de la Invitación.
2.3
RECHAZO DE PROPUESTAS
EMTEL S.A. E.S.P, rechazará las propuestas antes de la adjudicación del contrato,
cuando el oferente haya incurrido en una de las siguientes causales:
1. Tener el representante legal de la persona jurídica limitaciones para comprometer
a la sociedad y no contar a la fecha de cierre del proceso, con la autorización
suficiente del órgano social.
2. No anexar con la oferta o en el plazo previsto en esta invitación el poder conferido
en legal forma, con anterioridad al cierre del proceso o que este no se encuentre
suscrito por quien tenga facultades para ello según los documentos de existencia y
representación de la persona jurídica, cuando se actúe a través de apoderado.
3. No corresponder el objeto social de las personas jurídicas con las actividades
objeto del presente proceso.
4. No cumplir las personas jurídicas con la duración exigida al momento del cierre del
presente proceso de selección.
5. Estar incursa la persona jurídica proponente individual o integrante del proponente
plural en causal de disolución o liquidación.
6. No estar inscrito el proponente o los integrantes del Proponente Plural en el
Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio a la fecha de cierre del
presente proceso, salvo las excepciones de Ley.
7. Estar incurso el proponente o alguno de los integrantes del proponente plural en
causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición previstas en la legislación
colombiana para contratar.
8. No aportar los documentos requeridos por la Entidad en el plazo previsto en esta
invitación.
9. Estar reportado el proponente o alguno de los integrantes del proponente plural en
el Boletín de Responsables Fiscales emitido por la Contraloría General de la
República.
10. Presentar el proponente o alguno de los integrantes del proponente plural,
antecedentes disciplinarios vigentes que impliquen inhabilidad para contratar con
el Estado.
11. Exceder el valor total corregido de la oferta el presupuesto oficial para el proceso.
12. No incluir la propuesta económica para el proceso, o no estar debidamente
firmada por el representante legal del proponente.
13. Adicionar, modificar, suprimir o alterar los ítems, la descripción, las unidades o
cantidades establecidas en el presupuesto oficial.
14. Presentar la oferta económica con tachaduras o enmendaduras sin estar
convalidada con la firma del oferente al pie de la misma y nota al margen del
documento donde manifieste clara y expresamente la corrección realizada.
15. No consignar o no ofrecer el valor de un precio unitario u ofrecer como valor de
ese precio unitario cero (0).
16. Cuando la oferta presente un valor artificialmente bajo.
17. Cuando el proponente haya tratado de interferir, influenciar o informarse
indebidamente en el análisis de las propuestas.
18. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes, y
19. Las demás establecidas en la normatividad vigente y/o previstas en este pliego de
condiciones.
2.4 REVISIÓN DE LAS PROPUESTAS FRENTE A LAS EXIGENCIAS DE LOS
PLIEGOS DE CONDICIONES
Para personas naturales y jurídicas se verificará vía Internet que no figuren en el boletín
sobre responsables fiscales vigentes expedido por la Contraloría General de la República;
ni en el Boletín de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación, ni
en el Boletín de Antecedentes Judiciales de la Policía Nacional. En caso de estar incluido
en alguno de estos boletines, se declarará NO ADMISIBLE la propuesta.
Al realizar el análisis de las propuestas se verificará que ellas cumplan con todos los
documentos exigidos en los presentes pliegos de condiciones.
2.5 ACLARACIONES
EMTEL S.A. E.S.P., podrá solicitar por escrito aclaraciones sobre aspectos no claros de
la propuesta sin que en tales aclaraciones se permita introducir variación a los términos
de la propuesta.
2.6
ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
La adjudicación del contrato se hará a la propuesta que ocupe el primer lugar en los
resultados de la evaluación. En el evento en que no se suscriba el contrato con el
proponente calificado en primer lugar dentro del plazo establecido para el efecto, si la
oferta del calificado en segundo lugar, se considera igualmente favorable para la
empresa, podrá suscribirse el contrato con éste.
La notificación de la adjudicación se hará personalmente y si este no se notifica y legaliza
el contrato dentro el término establecido en el cronograma de la presente invitación, se
hará conforme a lo establecido en el manual de contratación interno de EMTEL S.A.
E.S.P.
2.7 DESIGNACION DEL COMITÉ EVALUADOR
La Gerencia de EMTEL S.A. E.S.P., designará el comité evaluador, conforme a lo
dispuesto en el Manual Interno para la Contratación de la empresa.
2.8 FACTORES DE ESCOGENCIA Y EVALUACION
La revisión de los requisitos Jurídicos, Financieros, y de Experiencia no otorga puntaje y
será realizada por parte de la Oficina Jurídica, la subgerencia Administrativa y Financiera,
la Subgerencia Técnica y la Subgerencia de Planeación, respectivamente y elaborarán un
cuadro de verificación de cada uno de estos.
El incumplimiento de los requisitos exigidos en los términos, hará inadmisible la
propuesta.
2.9 TERMINOS PARA LA EVALUACION DE PROPUESTAS - CRITERIOS PARA LA
ADJUDICACION
El Comité de Evaluación que para el efecto designe la Gerencia de la empresa, calificará
los factores Técnicos y Económicos conforme a lo indicado en la presente invitación.
Cumplido lo anterior, el Comité de Evaluación analizará en un cuadro comparativo las
propuestas que se ciñan estrictamente a los requisitos establecidos en el presente pliego
de condiciones y presentará un informe de las mismas a la Gerencia de EMTEL S.A.
E.S.P., en el cual recomendará la propuesta más favorable a la Empresa y a los fines que
ella busca.
2.10. CORRESPONDENCIA
Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con el presente pliego de
condiciones, será radicada directamente en la oficina de Archivo y Correspondencia de
EMTEL S.A. E.S.P ubicada en la calle 5 No. 5-68 CAM V Etapa de la ciudad de Popayán.
EMTEL S.A. E.S.P., por su parte, enviará la correspondencia a las direcciones o números
de fax o correo electrónico indicados por los participantes en la propuesta.
No se dará por recibida ni será atendida la correspondencia entregada en cualquiera otra
dependencia de EMTEL S.A. E.S.P., con excepción de las consultas u observaciones, al
pliego
de
condiciones,
que
podrán
realizarse
al
correo
electrónico
contratació[email protected]
3. REQUISITOS
3.1 CONTENIDO Y DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
3.1.1 VERIFICACION DE LA CAPACIDAD JURIDICA
3.1.1. CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Carta de presentación de la propuesta la cual se elaborará a partir del modelo
suministrado en la presente invitación y deberá estar debidamente firmada por el
proponente cuando se trate de una persona natural o por el representante legal de la
sociedad cuando se trate de una persona jurídica.
3.1.2 AUTORIZACIONES
Autorización por el órgano competente para presentar propuestas y/o celebrar contratos,
cuando quien la suscriba requiera de la misma, de conformidad con el Certificado de
Cámara y Comercio. Igualmente, debe estar facultado para comprometer la empresa,
como mínimo, en cuantía igual al valor de la oferta y un cincuenta (50%) por ciento más.
(En el evento de contemplarse dicha situación en los estatutos, se debe anexar la parte
pertinente de estos).
Cuando el representante legal de la sociedad se halle limitado en sus facultades para
contratar y comprometer a la sociedad, deberá acreditar que ha sido facultado por el
órgano competente para presentar la oferta y firmar el contrato, mediante fotocopia simple
y legible del acta o del extracto del acta del órgano directivo de la sociedad que autorice a
su representante legal para participar en el presente proceso y suscribir el contrato,
autorización que debe haberse conferido con anterioridad a la presentación de la
propuesta.
En el evento en que el certificado de la Cámara de Comercio remita a los estatutos de la
sociedad para efectos de determinar las limitaciones al representante legal, se debe
anexar fotocopia de dichos estatutos.
Cuando el(los) proponente(s) nacional(es) actúe(n) por medio de un representante o
apoderado, deberá(n) presentar el original del documento legalmente otorgado en el que
conste tal circunstancia y las facultades conferidas, especialmente que se halla facultado
para presentar la propuesta, suscribir el contrato y adelantar los trámites requeridos para
la legalización del contrato, ejecución y liquidación del mismo, según sea el caso.
3.1.3 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
Este certificado debe haber sido expedido por la Cámara de Comercio con una antelación
máxima de treinta (30) días calendario a la fecha de apertura de la Invitación, en el cual
se verifique que la existencia no sea inferior al plazo de duración del contrato y un año
más.
3.1.4 CERTIFICADO DE INSCRICPION EN EL REGISTRO DE PROPONENTES
Certificado del RUP del Proponente singular.
Todas las personas naturales o jurídicas nacionales o las extranjeras domiciliadas o con
sucursal en Colombia que aspiren a celebrar el contrato que se derive del presente
proceso contractual, deberán estar inscritas en el Registro Único de Proponentes, de
conformidad con las normas que regulan la materia, según la siguiente calificación:
3.1.5 CERTIFICADO FIRMADO POR EL REPRESENTANTE LEGAL
Se entiende rendida bajo juramento de no encontrarse incurso en ninguna de las
inhabilidades o incompatibilidades previstas en el ordenamiento jurídico para contratar.
3.1.6 CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO EN PAGO DE APORTES PARAFISCALES
ASI COMO AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL
En virtud de lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y Ley 1150 de 2007, el
revisor fiscal cuando la persona jurídica deba tenerlo de acuerdo con los requerimientos
de ley o el representante legal en caso contrario, deberá declarar bajo la gravedad de
juramento en documento aparte que la firma que representa o el mismo proponente, se
encuentra al día en sus obligaciones en los sistemas de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje cuando a ello haya lugar.
3.1.7 FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANIA DEL REPRESENTANTE LEGAL
3.1.8 FOTOCOPIA DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO - RUT
El proponente deberá anexar fotocopia legible del registro único tributario, expedido por la
Dirección General de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, actualizado año 2013
(Resolución No. 139 del 21 de noviembre de 2012).
3.2. REQUISITOS DE VERIFICACIÓN DE EXPERIENCIA
El interesado deberá haber implementado proyectos que guarden relación directa con el
objeto del RFI o relacionados con el mismo.
Para lo anterior las entidades interesadas deberán adjuntar y relacionar sus experiencias
directas y/o de sus partners o aliados. Los interesados deberán diligenciar el siguiente
cuadro con mínimo 3 certificaciones directas en ejecución y/o ejecutadas.
RELACION DE CONTRATOS
No
CONTRATO Y/O
CONVENIO No.
ENTIDAD QUE
CONTRATA
OBJETO
VALOR TOTAL
TIEMPO DE
DURACIÓN
FECHA DE
TERMINACIÓN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Los proponentes deben certificar, con copia legible, su experiencia mediante la
presentación de mínimo cuatro (04) contratos ejecutados.
Cuando el proponente cumple con la experiencia específica será habilitado, en caso
contrario, la propuesta será RECHAZADA.
3.3 VERIFICACION DE LA CAPACIDAD FINANCIERA
Las personas jurídicas interesadas en participar en la presente Invitación, deberán
adjuntar a su propuesta la siguiente información financiera y contable que deberá ser
expresada en moneda legal colombiana.
3.3.1 BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS.
Los Estados Financieros, de los años 2013 y 2014, suscritos por el representante legal,
contador y/o el revisor fiscal, sí está obligado a tenerlo, o el auditor o contador si no está
obligado a tener revisor fiscal, que deben tener el Estado de Resultados y el Balance
General. Si el proponente tiene menos de (2) años de Información Financiera, debe
presentar los Estados Financieros al corte del último Mes con respecto a la fecha de
presentación de la oferta.
3.3.2. CERTIFICADO DE VIGENCIA DE LA TARJETA PROFESIONAL
CONTADOR Y DEL REVISOR FISCAL Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS
DEL
Se deberá adjuntar fotocopia de las tarjetas profesionales del contador y revisor fiscal, si
está obligado a tenerlo, sus respectivos certificados de vigencia y antecedentes
disciplinarios expedidos por la Junta Central de Contadores, con una anterioridad no
superior a treinta (30) días calendarios a la fecha de cierre de la presente invitación
3.4. ASPECTO AMBIENTAL
El contratista se obliga a ejecutar las actividades objeto del contrato de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes sobre el medio ambiente, las normas especiales para el
trámite y obtención de autorizaciones y permisos específicos otorgados por la autoridad
competente para el uso y aprovechamiento de los recursos naturales.
4. CONDICIONES DEL CONTRATO
4.2 OBJETO: INVITACIÓN A COTIZAR PARA CONTRATAR LOS SERVICIOS DE:
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD 6 DEL PROYECTO POPAYAN VIVE DIGITAL QUE
CONSISTE PLAN DE APROPIACIÓN TIC Y PROMOCIÓN TURÍSTICA.
4.3 GARANTÍA ÚNICA:
EL CONTRATISTA
se
obliga a constituir a favor de EMPRESA DE
TELECOMUNICACIONES DE POPAYÁN S.A. E.S.P., NIT. 891.502.163-1, una garantía
única del contrato.
Esta garantía deberá constituirse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha
de firma del contrato. La garantía única deberá cubrir los siguientes amparos:
 Cumplimiento del contrato: Cubre a la EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES
DE POPAYÁN S.A. E.S.P. de los perjuicios directos derivados del incumplimiento
total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como de su
cumplimiento tardío o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables
al contratista garantizado; además de esos riesgos, este amparo comprenderá
siempre el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria que se
hayan pactado en el contrato garantizado, en cuantía equivalente diez por ciento
(10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del
mismo y cuatro (4) meses más.
En virtud de lo señalado por el artículo 44 de la Ley 610 de 2000, la garantía de
cumplimiento cubrirá los perjuicios causados a la entidad estatal como consecuencia
de la conducta dolosa o culposa, o de la responsabilidad imputable a los particulares,
derivados de un proceso de responsabilidad fiscal, siempre y cuando esos perjuicios
deriven del incumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato amparado por la
garantía.
 Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones: Cubre a la
EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE POPAYÁN S.A. E.S.P.de los
perjuicios que se le ocasionen como consecuencia del incumplimiento de las
obligaciones laborales a que esté obligado el contratista garantizado, derivadas de
la contratación del personal utilizado para la ejecución del contrato amparado, en
cuantía equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, con una
vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y tres (3) años más.
4.4 REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO:
El proponente favorecido con la adjudicación deberá presentarse a suscribir el contrato
respectivo dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación.
Si el adjudicatario no suscribe el contrato, mediante acto administrativo debidamente
motivado, la EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE POPAYÁN S.A. E.S.P. podrá
adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) días siguientes, al proponente calificado en
siguiente lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad.
El contrato se perfecciona con la firma de las partes. Para la ejecución se requerirá de la
aprobación de las garantías. Adicionalmente, el contratista deberá acreditar que se
encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad
Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar,
cuando corresponda.
4.5 IMPUESTOS:
EL CONTRATISTA pagará todos los impuestos, tasas y similares, nacionales y
municipales, que se deriven de la ejecución del contrato, de conformidad con las normas
vigentes sobre la materia.
4.6 PUBLICACIÓN:
Se realizará la publicación en el sitio web del ejecutor del desarrollo del proceso realizado
internamente por EMTEL y los resultados obtenidos, siguiendo las instrucciones indicadas
por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
Cuando EMTEL lo estime conveniente podrá prorrogar los plazos previstos en el
cronograma para realizar el proceso de contratación, aunque podrán ser ajustadas en
caso de que se presente alguna eventualidad. Se indican cuales serían los documentos a
publicar:
Envío de las invitaciones a cotizar por parte de EMTEL a los proveedores, 14 de abril de
2015.
Recepción de propuestas enviadas por parte de los proveedores, 20 de abril de 2015.
Proceso de evaluación y selección de propuestas, 21 de abril de 2015.
Publicación de los resultados de la selección y adjudicación del contrato. 22 de abril de
abril de 2015.
Elaboración y perfeccionamiento del contrato. 23 al 25 de abril de 2015.
4.7. INDEMNIDAD
El Contratista se obliga a mantener indemne a EMTEL S.A. E.S.P., es decir libre de
cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que se deriven de sus
actuaciones o de los subcontratistas o dependientes.
4.8. INEXISTENCIA DE RELACIÓN LABORAL:
El personal que utilice el contratista para la ejecución del contrato es de su libre selección
y nombramiento, por lo que entre aquel y la EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE
POPAYÁN S.A. E.S.P.no existirá vínculo laboral alguno. En consecuencia el contratista
responderá de manera exclusiva por el pago de salarios, prestaciones sociales, seguridad
social, e indemnizaciones laborales a que haya lugar.
4.9. CESIONES Y SUBCONTRATOS:
El contratista no podrá ceder total ni parcialmente la ejecución del presente contrato, sin la
aprobación previa y escrita de la EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE
POPAYÁN S.A. E.S.P.Los contratos que se celebren para la ejecución del contrato, son
de entera responsabilidad del contratista y sus subcontratistas y con la EMPRESA DE
TELECOMUNICACIONES DE POPAYÁN S.A. E.S.P.no existirá relación alguna.
4.10. MULTAS:
Contractualmente, se pactan las siguientes causales de multa: A) Por mora o
incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a iniciar o no reanudar la
prestación de servicios, según el caso, o por suspensión temporal de la misma sin causa
justificada o por causas imputables al CONTRATISTA, el uno por mil (0.01%)del valor
total del Contrato por cada día de mora, sin superar el tres por ciento (3%) del valor total
del mismo. B) Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a
suministrar oportunamente los recursos de personal y físicos necesarios para la adecuada
prestación de servicios, por cada día de mora en el cumplimiento de éste requisito, el uno
por mil (0,01%) del valor total del Contrato, sin superar el dos por ciento (2%) del valor
total del mismo. C) Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes
a presentar los informes dentro de los plazos establecidos para tal efecto, una multa diaria
equivalente al cero punto cero uno por mil (0.01%)del valor total de contrato, sin superar
el uno por ciento (1%) del valor total del mismo. D) Por mora o incumplimiento injustificado
de las obligaciones referentes a constituir a tiempo la garantía única de cumplimiento en
cualquiera de sus riesgos amparados, el uno por ciento (1%) del valor total del Contrato,
suma que será deducida de la primera acta de pago. E) Por mora o incumplimiento
injustificado de las obligaciones referentes a prorrogar la garantía única de cumplimiento
en cualquiera de sus riesgos amparados, cuando a ello hubiere lugar, el uno por ciento
(1%) del valor del Contrato en el momento de su aplicación, suma que será descontada
del acta de pago final. F) Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones
referentes a presentar los documentos exigidos para la liquidación del Contrato dentro del
plazo establecido para el efecto según las disposiciones vigentes, el cero punto tres por
ciento (0.3%) del valor total del Contrato. En este caso, la entidad elaborará la liquidación
de oficio. En todos los anteriores casos la entidad elaborará la liquidación directamente y
podrán ser descontadas directamente de las sumas adeudadas al CONTRATISTA.
PARAGRAFO: Las multas por distintos conceptos tendrán como tope máximo el veinte
por ciento (20%) del valor total del Contrato.
4.11 PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICIÓN DE MULTAS O CLÁUSULA PENAL
PECUNIARIA.
Para la imposición de multas, declaratoria de caducidad o declaratoria de incumplimiento
se seguirá el procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011.
Subsidiariamente se aplicarán las disposiciones del Código de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo o el código general del proceso según
corresponda.
4.12. CLAUSULA PENAL
En caso de incumplimiento (total o parcial, sea en la etapa de ejecución o de liquidación),
EMTEL S.A. E.S.P, exigirá al CONTRATISTA a título de cláusula penal una suma
equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del Contrato, pena que se pacta por el
mero retardo y sin perjuicio del cumplimiento de la obligación principal. El CONTRATISTA
renuncia expresamente a la tasación de la cláusula penal en caso de incumplimiento
parcial, es decir que la misma se hará efectiva íntegramente. EL CONTRATISTA renuncia
expresamente a cualquier requerimiento judicial o extrajudicial para efectos de ser
constituido en mora por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones pactadas en
el presente contrato. Las multas podrán ser revocadas de probarse que la razón que las
justifico se haya motivado por fuerza mayor, caso fortuito o por causas de responsabilidad
del EMTEL S.A. E.S.P.
4.13 SUSPENSION POR CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR:
Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, o por mutuo acuerdo entre las partes,
se podrá suspender temporalmente la ejecución del contrato, mediante la suscripción de
un acta donde conste tal evento, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el
tiempo de la suspensión.
4.14. TERMINACION POR INCUMPLIMIENTO
Si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a
cargo del contratista, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y
evidencie que pueda conducir a su paralización, la
EMPRESA DE
TELECOMUNICACIONES DE POPAYÁN S.A. E.S.P. por medio de acto administrativo
debidamente motivado lo dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado en
que se encuentre.
4.14. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.
CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento, que no se encuentra incurso en
ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Ley 80 de 1993, la
Ley 1150 de 2007, sus decretos reglamentarios y en las demás normas legales vigentes.
La contravención a lo anterior, dará lugar a las sanciones de la Ley
4.15. TERMINACION DEL CONTRATO
El presente contrato terminará: 1. Por la ejecución a satisfacción del objeto contratado o
cumplimiento de plazo estipulado. 2. Por mutuo acuerdo de las partes expresado por
escrito. 3. Por las causales previstas en la ley. 4. Por decisión judicial
4.16. SUPERVISIÓN:
EMTEL S.A .E.S.P., asignará un Supervisor, quien adelantará el control y seguimiento del
desarrollo y ejecución de las obligaciones contempladas en el contrato, y el Acuerdo 003
del 2009, que entre otras son: a) Colaborar con el contratista con miras a la correcta
ejecución del contrato. b) Exigir el cumplimiento del contrato y de sus especificaciones en
todas y cada una de sus partes. c) Autorizar los pagos que deban efectuarse al
contratista. d) Verificar como requisito para el pago, que el Contratista se encuentra a paz
y salvo en sus aportes frente a los sistemas de seguridad social en pensión, ARL, salud y
parafiscales y que los pagos correspondan a lo exigido legalmente. e) Todas las demás
atribuciones que en el contrato y sus anexos se contemplen. f) Elaborar y suscribir el acta
de liquidación del contrato, dentro del plazo establecido legalmente
4.17. SOLUCIÓN DE CONFLICTOS:
Todas las controversias que se presenten entre las Partes, durante la ejecución del
contrato se recurrirán en primera medida al arreglo directo entre las partes y si ello no
fuere posible, se podrecerá a resolver las controversias que se presenten a instancia de la
jurisdicción contenciosa administrativa, previa conciliación prejudicial
4.18. RÉGIMEN LEGAL.El presente contrato se rige por el artículo 209 de la Constitución Política de Colombia y el
Manual Interno para la Contratación de EMTEL S.A. E.S.P., contenido en el Acuerdo No.
004 de 1999 y demás normas que lo modifiquen, adiciones, aclaren o complementen
4.19. LIQUIDACIÓN:
El contrato se liquidará, de común acuerdo, dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la
terminación del mismo. Si el contratista no se presenta a la liquidación o si no se llegare a
un acuerdo sobre el contenido de la misma, dentro del término citado, la liquidación se
practicará unilateralmente por la entidad contratante.
4.20. DOMICILIO:
Para todos los efectos legales y fiscales que se deriven del contrato, el domicilio
contractual será Popayán, Cauca.
4.21. DOCUMENTACIÓN
La Documentación mínima a entregar a la finalización del proyecto:
a.
b.
c.
d.
Actas de entrega y recibo a satisfacción suscrita por la Secretaría de Educación
Informe final de ejecución
Documentación adicional solicitada dentro de la ejecución del objeto contractual.
Constancias de capacitaciones realizadas
Cualquier otra documentación que sea necesaria y pertinente para la entrega del servicio
contratado.
4.22. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
Se dará puntuación a la evaluación Técnica y Económica y se asignaran de la siguiente
forma:
La propuesta se asignara a la oferta que tenga mayor puntaje y que cumpla con todos los
requisitos habilitantes y obligatorios de la FICHA TECNICA -Anexo 1 y Anexo 2, y quien
oferte el menor tiempo de instalación, el cual no puede sobre pasar al de la fecha de
entrega.
La oferta debe discriminar el valor, el precio debe incluir todos los costos, gastos e
impuestos asociados para el desarrollo de los servicios aquí solicitado.
Criterios de Evaluación
Puntaje (Concepto)
Requisitos Juridicos, Financieros
Cumple o No Cumple
Evaluación de Experiencia
Cumple o No Cumple
Evaluación Propuesta Técnica
500 Puntos
Evaluación Propuesta Económica
500 Puntos
TOTAL
1000 Puntos
4.23. PROPIEDAD DE LOS PRODUCTOS O BIENES DEL CONTRATO
Los bienes, equipos y/o aplicaciones que sean adquiridos con recursos del presente
Proyecto le serán entregados inicialmente al ente territorial (Alcaldía de Popayán),
posteriormente dichos bienes podrán ser trasladados.
4.24 DETERMINACION Y VERIFICACION DE LOS PERMISOS, LICENCIAS, PLANOS,
DISEÑOS Y AUTORIZACION REQUERIDOS
Los permisos requeridos para llevar a cabo las actividades de esta contratación serán
gestionados y proveídos por parte de la Alcaldía de Popayán. Igualmente cualquier
licencia, suministro de plano, diseño y/o autorización requerida, debe gestionarse a través
de la Alcaldía de Popayán.
5. ANEXO 1
TECNICAS
–
ESPECIFICACIONES
5.1. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD A CONTRATAR
5.1.1. Descripción General
Se requiere realizar la contratación de la Actividad 6 del proyecto POPAYAN VIVE DIGITAL, en la
matriz de marco lógico de la propuesta del proyecto está definida como:
Plan de Apropiación TIC y Promoción Turística.
Esta actividad se ha propuesto buscando promocionar y posicionar las herramientas TIC
desarrolladas dentro del proyecto así como el potencial turístico de la ciudad de Popayán. Y se
desarrollara una estrategia de sensibilización de las TIC, que busca a través de procesos de
aprendizaje y generación de espacios de socializan, que los diferentes actores dentro del proyecto
asimilen, se adapten y apropien los nuevos modelos tecnológicos en el sector turismo.
De igual manera, es importante conscientizar a los beneficiarios de las posibilidades y
oportunidades que brindan dichas herramientas con el fin de explotarlas al máximo.
En atención a promoción y posicionamiento de las Herramientas TIC
desarrollarse bajo los siguiente componentes:

Diseño de estrategia de comunicación

Análisis de la situación.

Hallazgo de necesidades.

Evaluación de las alternativas.

Hallazgo y definición de Publico objetivo interno y externo

Hallar componentes claves del discurso comunicativo

Definición de objetivos, discurso y piezas gráficas
el proyecto debe

Definición temática de las charlas

Definición contenido de video de casos de éxito y experiencias

Definición plan de medios y tiempo de implementación

Estrategias de Diseño y mercadeo

ANALISIS Y CREACION.

Hallar componentes claves del discurso comunicativo

Análisis de las actividades de comunicación: charlas, socialización, material

Análisis medios informativos y publicitarios

Definición de componentes gráficos interno y externos

Definición y creación imagen campaña con su correspondiente manual de uso

Capacitación y asesoramiento del personal de apoyo de la campaña

DISEÑO Y PRODUCCION

Diseño y producción de piezas gráficas impresas: Plegables, volantes, folletos,vallas.

Producción de material P.O.P: lapiceros, memorias usb, manillas...

Definición de material de apoyo de apoyo al personal de capacitación: libretas, gorras,
camisetas, chalecos.

Diseño para medios digitales: web y video

IMPLEMENTACION

Marketing directo

Participación en talleres de sensibilización

Charla informativa de acuerdo a temáticas

Presentación de videos caso de éxito y experiencia

Entrega de material informativo

Entrega de Material P.O.P

Registro de resultados

Charlas de socialización en puntos estratégicos

Socialización a cargo del personal de apoyo durante 3 meses en 5 puntos diferentes de la
ciudad.

Entrega de material informativo

entrega material P.O.P

Manual metodológico para incluir productos de Vive digital Popayán con la marca
“Popayán”
5.1.2. Descripción detallada de la actividad a realizar
5.1.2.1. Descripción del producto requerido
La promoción y posicionamiento de las herramientas TIC debe contener las siguientes
características:

Debe contener una comunicación clara, precisa y enfocada al publico objetivo

Debe difundirse a través de diferentes medios de comunicación:


Medios impresos: plegables, folletos, volantes, pasacalles

Medios digitales: Video y e-mail

Material P.O.P: Lapiceros llaveros, gorras, manillas, camisetas, chalecos,usb ...
Debe generar recordación en el publico objetivo.
5.1.2.2. Requerimientos Técnicos y Alcances
Se considera conveniente tener en cuenta los siguientes requerimientos técnicos y alcances,
dentro de la descripción de la actividad a contratar:

Personal a cargo de la campaña
La campaña debe estar integrada por:
 Director de campaña a cargo de los siguientes profesionales:
 2 diseñadores gráficos
 1 comunicador social.
 1 coordinador de Campo
 10 personas de apoyo a la campaña de socialización y sensibilización
dentro de la ejecución del proyecto.
5.2. JUSTIFICACION DEL OBJETO DEL CONTRATO
La promoción de las herramientas TIC se considera importante llevar a cabo este contrato para el
desarrollo del producto descrito en los puntos anteriores, por las siguientes razones:
-
Se dará a conocer las herramientas tecnológicas del sector turístico con sus principales
características, formas de uso, posibilidades, beneficios y oportunidades.
Motivación entre el publico objetivo al uso, adaptación y apropiación de este tipo de
herramientas tecnológicas que Facilita la enseñanza de la Historia y la promoción del
sector turístico en la ciudad.
5.3. RESULTADOS O PRODUCTOS ESPERADOS
Teniendo en cuenta el cronograma para esta actividad dentro del plan de trabajo y los
requerimientos detallados en el punto anterior, se recomienda solicitar los siguientes entregables:

Estrategias de comunicación, plan de medios, creación de Imagen y diseño piezas gráficas:
El documento debe contener en su primera fase un análisis de situación de las
necesidades comunicativas, definición de los objetivos y la definición de medios y discurso
comunicativo, en una siguiente fase debe entregarse diseño de manual de uso, diseño de
las piezas gráficas, creación de video promocional.


Informe Producción las piezas gráficas e Implementación de la campaña:
Este documento debe aportar información las piezas gráficas que han producido,
anexando una muestra de cada una y relacionando la forma en que estas deben ser
entregadas
Informe de resultados
Una vez finalizada la campaña se debe realizar entrega final con los resultados obtenidos
basado en un análisis de campo y descripción detallada del trabajo realizado
ANEXO 2- CUADRO DE COSTOS Y CANTIDADES
CANTIDAD
3000
2000
2000
500
1000
3000
1000
1000
1000
5000
10000
30000
10
6
25
1
1
6
5
2
1
1
6
1
DETALLE
MATERIAL P.O.P
Lapiceros Marcados 1 Tinta
Manillas tela Falla estampado 1 Tinta
Manillas tejidas 4 colores
Memorias USB Card Impresa Full Color
Libretas 1/2 Carta Carata full Color propalcote
Calcomanías para vehiculos 24*10 cm full color
Pelota anti stress
Reglas Plástica estampado a 1 tinta
bolsas de papel propalcote 240 gr, full color, cordon, abiertas a 1/4 pliego
plegables tamaño 24*34 full color propalcote 115g
folletos carta 3 hojas full color propalcote 150g
volantes media carta full color propalcote 115g
Matera de apoyo brigada, 2 gorras, 3 camisas tipo polo, chaleco, bordado
Material de apoyo VIP 1 gorra bordad, camisa tipo polo, chaleco, bordado
souvenir para asociaciones participantes
Video caso de éxito 3 minutos
Valla publicitaria 20*6 mts
pendones con soporte de araña 120*220
Tablet 9" wifi 8gb
Impresiones de gran formato de aproximadamente 2*4 mts
SUB TOTAL PRODUCCIÓN POP
DISEÑO Y LOGISTICA
Diseño y estrátegias de Comunicación
Sociliazación y Sensibilización (Brigada de apoyo)
Bicivallas durante 12 días, 6 horas diarias, incluye material publicitario
Estrátegia de promoción digital FACEBOOK
SUB TOTAL ESTRÁTEGIA
SUB TOTAL
IVA
TOTAL
6. ANEXO 2
MODELO DE CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Ciudad y fecha
Señores
EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE POPAYAN S.A. E.S.P.
Popayán, Cauca
Asunto: INVITACIÓN A COTIZAR PARA CONTRATAR LOS SERVICIOS DE: Se
realizará la publicación en el sitio web del ejecutor del desarrollo del proceso realizado
internamente por EMTEL y los resultados obtenidos, siguiendo las instrucciones indicadas
por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
Cuando EMTEL lo estime conveniente podrá prorrogar los plazos previstos en el
cronograma para realizar el proceso de contratación, aunque podrán ser ajustadas en
caso de que se presente alguna eventualidad. Se indican cuales serían los documentos a
publicar:
Envío de las invitaciones a cotizar por parte de EMTEL a los proveedores, 14 de abril de
2015.
Recepción de propuestas enviadas por parte de los proveedores, 20 de abril de 2015.
Proceso de evaluación y selección de propuestas, 21 de abril de 2015.
Publicación de los resultados de la selección y adjudicación del contrato. 22 de abril de
abril de 2015.
Elaboración y perfeccionamiento del contrato. 23 al 25 de abril de 2015.
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD 6 DEL PROYECTO POPAYAN VIVE DIGITAL QUE
CONSISTE PLAN DE APROPIACIÓN TIC Y PROMOCIÓN TURÍSTICA.
El suscrito
___________________________ obrando en su calidad de
________________________________,
en
nombre
y
representación
de
_________________________ con domicilio en ___________________, debidamente
autorizado por la Junta de Socios (si es el caso), de conformidad con las condiciones que
se estipulan en los documentos de la invitación a cotizar, someto a consideración de la
EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE POPAYAN S. A. ESP, la siguiente
propuesta para CONTRATAR LOS SERVICIOS DE: DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
6 DEL PROYECTO POPAYAN VIVE DIGITAL QUE CONSISTE
PLAN DE
APROPIACIÓN TIC Y PROMOCIÓN TURÍSTICA,y en caso de ser favorecidos con la
adjudicación total o parcial, suscribiré el contrato respectivo dentro de los cinco (5) días
hábiles siguientes a la fecha de notificación de la adjudicación, obligándome a constituir
las garantías exigidas en el contrato.
Manifestamos bajo la gravedad del juramento lo siguiente:
a) Que contamos con la capacidad suficiente para ejecutar el contrato que resulte de la
presente invitación.
b) Que no nos encontramos incursos en alguna de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad para licitar o contratar consagradas en las disposiciones contenidas
en los artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993, ni las establecidas en el artículo 4
parágrafo 3 de la Ley 716 de 2001, artículo 5 de la Ley 828 de 2003, artículo 66 de la
Ley 863 de 2003 y demás disposiciones constitucionales y legales vigentes sobre la
materia. Se recuerda al oferente que si está incurso en alguna causal de inhabilidad o
incompatibilidad, no puede participar en el proceso de selección y debe abstenerse de
formular oferta.)
c) Que el régimen tributario al cual pertenecemos es ___________________.
d) Que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes
de esta carta.
e) Que nos comprometemos a ejecutar el contrato dentro de los términos previstos en la
invitación.
f) Que el oferente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no es (somos)
deudor (es) moroso (s) del Estado de acuerdo con lo establecido en el parágrafo 3 del
artículo 4 de la Ley 716 de 2001.
g) Que el oferente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no está (n)
reportado (s) en el último Boletín vigente a la fecha de presentación de la oferta, de
Responsables Fiscales, expedido por la Contraloría General de la República.
h) Así mismo, manifestó(amos) que:
1. Que el valor total de la oferta incluye el IVA, y todos los impuestos, costos directos
e indirectos que su ejecución conlleve, así como el valor del transporte y seguro
para la ubicación en cada lugar que nos sea adjudicado.
2. El término de validez de la oferta es de _________________.
3. Que aceptó (amos) la forma de pago prevista en la invitación.
4. Que en el evento de adjudicación, nos comprometemos a constituir las garantías
requeridas y a suscribir éstas y aquella dentro de los términos señalados para ello.
5. Que conozco (cemos) y aceptó (amos) todas las especificaciones y condiciones
consignadas en los términos de referencia del presente proceso de selección y los
documentos que los aclaran o modifican.
6. Que entendemos que la oferta se ha presentado bajo la modalidad “llave en
mano”, o sea que hemos contemplado todos los elementos que se necesitan para
cumplir con el objeto del contrato, estén o no estén solicitados o descritos en la
presente invitación.
7. Que aceptamos la modalidad de pago y entendemos y aceptamos que EMTEL no
utilizara de sus propios recursos para el pago de las facturas y solo lo hará cuando
FONTIC, COLCIENCIAS a través del PATRIMONIO AUTONOMO FONDO NACIONAL DE
FINANCIAMIENTO PARA LA CIENCIA, LA TECNOLOGIA Y LA INNOVACION FRANCISCO JOSE
DE CALDAS le haga los giros correspondientes.
Atentamente,
Nombre o Razón Social del Oferente: _______________________________
Nit: __________________________________________________________
Nombre del Representante Legal: __________________________________
C.C. No.: ______________________ de _____________________________
Dirección: ____________________________________________________
Teléfonos: ___________________________ Fax _____________________
Ciudad: _______________________________________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL: ____________________________________

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