ADENDA No. 1 SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No 014-2015 SERVICIO DE PERSONAL TEMPORAL PARA LA EMSA E.S.P Villavicencio, 25 de marzo de 2015 Respuestas a los posibles oferentes. PROPONENTE: TEMPOMETA PREGUNTA No 1: En la descripción de los cargos, cuales corresponde al personal de labores operativas, pues especifican auxiliares administrativo o técnico y asistente administrativo o técnico. RESPUESTA EMSA: Auxiliares Técnicos para labores operativas. PREGUNTA No 2: La dotación a suministrar a los auxiliares operativos corresponde a que cantidad (cuantas camisas, pantalones y botas) y con que periodicidad se debe entregar. RESPUESTA EMSA: Iniciando la orden de trabajo, dos (2) pantalones, dos (2) camisas y un (1) par de botas dieléctricas y con una periodicidad de cuatro (4) meses. PROPONENTE: EFICACIA PREGUNTA No 1: Las certificaciones de experiencia deberán tener fecha de expedición? Solicitamos no sea tenido en cuenta la fecha de la certificación como tal y si el plazo de ejecución del contrato como experiencia. RESPUESTA EMSA: No es necesario que las certificaciones tengan fecha de expedición pero las certificaciones deberán contener la información necesaria para validar la experiencia. PREGUNTA No 2: El anexo 2 se debe diligenciar a mano? Ya que viene en formato no editable. 1 Barzal Alto Vía Azotea, PBX 6614000 Fax: 661 40 20, Línea Atención al Cliente 115 Línea Gratuita Nacional - 018000918615 Desde Celular (038-6610095) e-mail: [email protected] Villavicencio - Meta – Colombia Nit: 892.002.210-6 RESPUESTA EMSA: Se puede diligenciar a mano o a máquina. PREGUNTA No 3: Cuál es el requisito para los cargos requeridos en términos de: Formación, Experiencia, Habilidades? RESPUESTA EMSA: Los requisitos o el perfil del cargo los da la empresa al momento de solicitar la contratación. PREGUNTA No 4: Cuáles serán las competencias a evaluar en el personal? RESPUESTA EMSA: Se darán al momento de solicitar la contratación. PREGUNTA No 5: Cuál sería el horario establecido por cada uno de los cargos solicitados? RESPUESTA EMSA: El horario es el establecido en la empresa - lunes a viernes 7:00 am - 12 m y 2:00 p.m. - 6:00 p.m. PREGUNTA No 6: Cuáles son los tiempo de respuesta para el proceso de selección? RESPUESTA EMSA: Cuatro (4) días. PREGUNTA No 7: Cuales sería las pruebas requeridas para evaluar los candidatos? RESPUESTA EMSA: Según requisitos del perfil. PREGUNTA No 8: Cuál es la ciudad de contratación para los cargos solicitados? RESPUESTA EMSA: Villavicencio. PREGUNTA No 9: Cuanto es el número de personal requerido? RESPUESTA EMSA: No existe un número determinado, pero se calcula en promedio mes 15 personas. 2 Barzal Alto Vía Azotea, PBX 6614000 Fax: 661 40 20, Línea Atención al Cliente 115 Línea Gratuita Nacional - 018000918615 Desde Celular (038-6610095) e-mail: [email protected] Villavicencio - Meta – Colombia Nit: 892.002.210-6 PREGUNTA No 10: El personal requerido se encuentra disperso a nivel nacional? RESPUESTA EMSA: No, solo a nivel local. PREGUNTA No 11: Podemos reemplazar la póliza solicitada de pago de salario y prestaciones, por una póliza colectiva de salarios que manejamos para todo nuestro personal en misión? RESPUESTA EMSA: No, el oferente deberá sacar una póliza exclusiva para el contrato con EMSA. PREGUNTA No 12: Los formularios deben ir en original? O puede ser escaneado o copia del original? RESPUESTA EMSA: No es clara la pregunta. PREGUNTA No 13: La certificación de pago de aporte de parafiscales debe ser del ultimo mes o de los ultimos 6 meses? RESPUESTA EMSA: Del último mes. PREGUNTA No 14: Debemos contar con Back up del personal? Cuantos? Para que cargos? RESPUESTA EMSA: No. PREGUNTA No 15: ¿El personal requiere elementos de seguridad (EPP), quien los suministra? Y cuales son?. RESPUESTA EMSA: El contratista suministra la dotación de vestido en el personal operativo (camisa, jean, botas dieléctricos, capa, botas de caucho). EMSA suministra elementos de protección personal. PREGUNTA No 16: El personal requerido migra o son nuevas contrataciones? RESPUESTA EMSA: Se pueden presentar los dos casos. 3 Barzal Alto Vía Azotea, PBX 6614000 Fax: 661 40 20, Línea Atención al Cliente 115 Línea Gratuita Nacional - 018000918615 Desde Celular (038-6610095) e-mail: [email protected] Villavicencio - Meta – Colombia Nit: 892.002.210-6 PREGUNTA No 17:¿Nos podrían dar a conocer el profesiograma? (perfil y funciones de cada cargo) RESPUESTA EMSA: Se entrega de acuerdo al cargo solicitado. PREGUNTA No 18: ¿En que momento deberá ingresar el personal? Gradualmente o en un solo momento? RESPUESTA EMSA: Gradualmente. PREGUNTA No 19: Solicitamos el favor nos aclaren tiempos de contratacion requeridos y el tiempo maximo de respuesta con el que contaríamos? RESPUESTA EMSA: Generalmente se hacen órdenes máximas de cuatro (4) meses con prórroga de tres meses. PREGUNTA No 20: El personal tendrá acceso a plataformas tecnologicas? toda instrucción de uso está bajo la responsabilidad del contratante? RESPUESTA EMSA: El acceso a plataformas será autorizado por EMSA y la capacitación será responsabilidad de EMSA. PREGUNTA No 21:¿Quién deberá asumir los costos de los exámenes médicos? RESPUESTA EMSA: El contratista (la empresa temporal). PREGUNTA No 22: En que casos específicos se aplicarían las multas o Clausula penal? RESPUESTA EMSA: En casos de incumplimiento contemplados en el documento base de invitación. PREGUNTA No 23:¿Cómo se manejara el tema de fueros de salud y de maternidad? RESPUESTA EMSA: Serán a cargo del contratista (la empresa temporal). 4 Barzal Alto Vía Azotea, PBX 6614000 Fax: 661 40 20, Línea Atención al Cliente 115 Línea Gratuita Nacional - 018000918615 Desde Celular (038-6610095) e-mail: [email protected] Villavicencio - Meta – Colombia Nit: 892.002.210-6 PREGUNTA No 24: De acuerdo a la solicitud del alcance nos indican que los auxiliares técnicos deben matricula profesional de técnico electricista y certificado vigente de alturas. En caso que no esté vigente quien asume las recertificación. RESPUESTA EMSA: Del contratista (la empresa temporal). PREGUNTA No 25: Con respecto a la dotación suministrada a los auxiliares administrativos dar claridad del jean dieléctrico o es un jean normal para trabajo en alturas. RESPUESTA EMSA: La dotación es para el personal de auxiliares técnicos, no administrativos y es jean dieléctrico. PREGUNTA No 26: Con que frecuencia se entrega la dotación y que cantidades de prendas en cada entrega. RESPUESTA EMSA: Se entrega al inicio de la orden de trabajo y cada cuatro meses. PREGUNTA No 27: La dotación se factura adicionalmente con porcentaje de AIU o se incluye dentro del servicio. RESPUESTA EMSA: La facturación de la dotación no será afectada por el AIU. Se factura como un ítem independiente dentro de la factura el servicio. PREGUNTA No 28: Con respecto al celular que se solicita para una mejor comunicación entre la temporal y la sede administrativa que especificaciones debe tener ( voz y datos) o solo voz. RESPUESTA EMSA: Voz y datos. PREGUNTA No 29: Para acreditar la experiencia existe algún formato preestablecido o es potestad de la temporal el formato con dicha información. RESPUESTA EMSA: Es potestad del oferente. PREGUNTA No 30: Cuáles son los impuestos Nacionales y territoriales que se relacionan en el ítem de aspectos tributarios, favor relacionarlos. 5 Barzal Alto Vía Azotea, PBX 6614000 Fax: 661 40 20, Línea Atención al Cliente 115 Línea Gratuita Nacional - 018000918615 Desde Celular (038-6610095) e-mail: [email protected] Villavicencio - Meta – Colombia Nit: 892.002.210-6 RESPUESTA EMSA: Dependen de la naturaleza del oferente. PREGUNTA No 31: Con que periodicidad se le paga a los colaboradores. RESPUESTA EMSA: Quincenal. PREGUNTA No 32: Cuales son los exámenes de ingreso exigidos para el personal que trabajan en alturas y para el personal administrativo. Favor relacionarlos. RESPUESTA EMSA: La determinación de los exámenes de ingreso está bajo el criterio de la empresa temporal quien es la responsable directa de la salud y bienestar del trabajador. PREGUNTA No 33: Con respecto a la información financiera a que año corresponden los indicadores financieros. RESPUESTA EMSA: La información financiera se tomara del certificado vigente del Registro Único de proponentes de la cámara de comercio. Publíquese en la página web Cordialmente, JAIME HERNAN REY MONTENEGRO Gerente General Proyecto: RUTH G. Reviso: RUTH G. ANGELA S. 6 Barzal Alto Vía Azotea, PBX 6614000 Fax: 661 40 20, Línea Atención al Cliente 115 Línea Gratuita Nacional - 018000918615 Desde Celular (038-6610095) e-mail: [email protected] Villavicencio - Meta – Colombia Nit: 892.002.210-6
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