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ADENDA No. 1
SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No 014-2015
SERVICIO DE PERSONAL TEMPORAL PARA LA EMSA E.S.P
Villavicencio, 25 de marzo de 2015
Respuestas a los posibles oferentes.
PROPONENTE: TEMPOMETA
PREGUNTA No 1: En la descripción de los cargos, cuales corresponde al personal
de labores operativas, pues especifican auxiliares administrativo o técnico y
asistente administrativo o técnico.
RESPUESTA EMSA: Auxiliares Técnicos para labores operativas.
PREGUNTA No 2: La dotación a suministrar a los auxiliares operativos
corresponde a que cantidad (cuantas camisas, pantalones y botas) y con que
periodicidad se debe entregar.
RESPUESTA EMSA: Iniciando la orden de trabajo, dos (2) pantalones, dos (2)
camisas y un (1) par de botas dieléctricas y con una periodicidad de cuatro (4)
meses.
PROPONENTE: EFICACIA
PREGUNTA No 1: Las certificaciones de experiencia deberán tener fecha de
expedición? Solicitamos no sea tenido en cuenta la fecha de la certificación como
tal y si el plazo de ejecución del contrato como experiencia.
RESPUESTA EMSA: No es necesario que las certificaciones tengan fecha de
expedición pero las certificaciones deberán contener la información necesaria para
validar la experiencia.
PREGUNTA No 2: El anexo 2 se debe diligenciar a mano? Ya que viene en
formato no editable.
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Nit: 892.002.210-6
RESPUESTA EMSA: Se puede diligenciar a mano o a máquina.
PREGUNTA No 3: Cuál es el requisito para los cargos requeridos en términos de:
Formación, Experiencia, Habilidades?
RESPUESTA EMSA: Los requisitos o el perfil del cargo los da la empresa al
momento de solicitar la contratación.
PREGUNTA No 4: Cuáles serán las competencias a evaluar en el personal?
RESPUESTA EMSA: Se darán al momento de solicitar la contratación.
PREGUNTA No 5: Cuál sería el horario establecido por cada uno de los cargos
solicitados?
RESPUESTA EMSA: El horario es el establecido en la empresa - lunes a viernes
7:00 am - 12 m y 2:00 p.m. - 6:00 p.m.
PREGUNTA No 6: Cuáles son los tiempo de respuesta para el proceso de
selección?
RESPUESTA EMSA: Cuatro (4) días.
PREGUNTA No 7: Cuales sería las pruebas requeridas para evaluar los
candidatos?
RESPUESTA EMSA: Según requisitos del perfil.
PREGUNTA No 8: Cuál es la ciudad de contratación para los cargos solicitados?
RESPUESTA EMSA: Villavicencio.
PREGUNTA No 9: Cuanto es el número de personal requerido?
RESPUESTA EMSA: No existe un número determinado, pero se calcula en
promedio mes 15 personas.
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PREGUNTA No 10: El personal requerido se encuentra disperso a nivel nacional?
RESPUESTA EMSA: No, solo a nivel local.
PREGUNTA No 11: Podemos reemplazar la póliza solicitada de pago de salario y
prestaciones, por una póliza colectiva de salarios que manejamos para todo
nuestro personal en misión?
RESPUESTA EMSA: No, el oferente deberá sacar una póliza exclusiva para el
contrato con EMSA.
PREGUNTA No 12: Los formularios deben ir en original? O puede ser escaneado
o copia del original?
RESPUESTA EMSA: No es clara la pregunta.
PREGUNTA No 13: La certificación de pago de aporte de parafiscales debe ser
del ultimo mes o de los ultimos 6 meses?
RESPUESTA EMSA: Del último mes.
PREGUNTA No 14: Debemos contar con Back up del personal? Cuantos? Para
que cargos?
RESPUESTA EMSA: No.
PREGUNTA No 15: ¿El personal requiere elementos de seguridad (EPP), quien
los suministra? Y cuales son?.
RESPUESTA EMSA: El contratista suministra la dotación de vestido en el personal
operativo (camisa, jean, botas dieléctricos, capa, botas de caucho). EMSA
suministra elementos de protección personal.
PREGUNTA No 16: El personal requerido migra o son nuevas contrataciones?
RESPUESTA EMSA: Se pueden presentar los dos casos.
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PREGUNTA No 17:¿Nos podrían dar a conocer el profesiograma? (perfil y
funciones de cada cargo)
RESPUESTA EMSA: Se entrega de acuerdo al cargo solicitado.
PREGUNTA No 18: ¿En que momento deberá ingresar el personal? Gradualmente
o en un solo momento?
RESPUESTA EMSA: Gradualmente.
PREGUNTA No 19: Solicitamos el favor nos aclaren tiempos de contratacion
requeridos y el tiempo maximo de respuesta con el que contaríamos?
RESPUESTA EMSA: Generalmente se hacen órdenes máximas de cuatro (4)
meses con prórroga de tres meses.
PREGUNTA No 20: El personal tendrá acceso a plataformas tecnologicas? toda
instrucción de uso está bajo la responsabilidad del contratante?
RESPUESTA EMSA: El acceso a plataformas será autorizado por EMSA y la
capacitación será responsabilidad de EMSA.
PREGUNTA No 21:¿Quién deberá asumir los costos de los exámenes médicos?
RESPUESTA EMSA: El contratista (la empresa temporal).
PREGUNTA No 22: En que casos específicos se aplicarían las multas o Clausula
penal?
RESPUESTA EMSA: En casos de incumplimiento contemplados en el documento
base de invitación.
PREGUNTA No 23:¿Cómo se manejara el tema de fueros de salud y de
maternidad?
RESPUESTA EMSA: Serán a cargo del contratista (la empresa temporal).
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PREGUNTA No 24: De acuerdo a la solicitud del alcance nos indican que los
auxiliares técnicos deben matricula profesional de técnico electricista y certificado
vigente de alturas. En caso que no esté vigente quien asume las recertificación.
RESPUESTA EMSA: Del contratista (la empresa temporal).
PREGUNTA No 25: Con respecto a la dotación suministrada a los auxiliares
administrativos dar claridad del jean dieléctrico o es un jean normal para trabajo
en alturas.
RESPUESTA EMSA: La dotación es para el personal de auxiliares técnicos, no
administrativos y es jean dieléctrico.
PREGUNTA No 26: Con que frecuencia se entrega la dotación y que cantidades
de prendas en cada entrega.
RESPUESTA EMSA: Se entrega al inicio de la orden de trabajo y cada cuatro
meses.
PREGUNTA No 27: La dotación se factura adicionalmente con porcentaje de AIU
o se incluye dentro del servicio.
RESPUESTA EMSA: La facturación de la dotación no será afectada por el AIU. Se
factura como un ítem independiente dentro de la factura el servicio.
PREGUNTA No 28: Con respecto al celular que se solicita para una mejor
comunicación entre la temporal y la sede administrativa que especificaciones debe
tener ( voz y datos) o solo voz.
RESPUESTA EMSA: Voz y datos.
PREGUNTA No 29: Para acreditar la experiencia existe algún formato
preestablecido o es potestad de la temporal el formato con dicha información.
RESPUESTA EMSA: Es potestad del oferente.
PREGUNTA No 30: Cuáles son los impuestos Nacionales y territoriales que se
relacionan en el ítem de aspectos tributarios, favor relacionarlos.
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RESPUESTA EMSA: Dependen de la naturaleza del oferente.
PREGUNTA No 31: Con que periodicidad se le paga a los colaboradores.
RESPUESTA EMSA: Quincenal.
PREGUNTA No 32: Cuales son los exámenes de ingreso exigidos para el personal
que trabajan en alturas y para el personal administrativo. Favor relacionarlos.
RESPUESTA EMSA: La determinación de los exámenes de ingreso está bajo el
criterio de la empresa temporal quien es la responsable directa de la salud y
bienestar del trabajador.
PREGUNTA No 33: Con respecto a la información financiera a que año
corresponden los indicadores financieros.
RESPUESTA EMSA: La información financiera se tomara del certificado vigente
del Registro Único de proponentes de la cámara de comercio.
Publíquese en la página web
Cordialmente,
JAIME HERNAN REY MONTENEGRO
Gerente General
Proyecto: RUTH G.
Reviso: RUTH G.
ANGELA S.
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