Manual de Usuario Observatorio Innobasque

Manual de usuario
http://observatorio.innobasque.com/
Observatorio de la participación vasca en proyectos europeos de I+D+i. Manual de usuario
Introducción
El Observatorio (http://observatorio.innobasque.com/) es una base de datos que recoge
información sobre la participación de las entidades vascas en proyectos europeos de I+D+i.
La herramienta consta de dos partes: una pública (buscador de proyectos) y otra privada.
Si usted ha presentado alguna propuesta de proyecto a programas europeos de financiación a
la I+D+i y se encuentra ya en fase de negociación con la CE, o bien ha recibido ya
confirmación sobre la financiación de su proyecto, es necesario que se de de alta en el sistema
y lo reporte.
Esta información es de suma importancia para poder llevar a cabo una monitorización de la
participación de Euskadi en programas europeos de apoyo a la I+D+i. Los datos recogidos se
analizan, se contrastan con los objetivos de participación establecidos en el Cuaderno
Estratégico de la I+D+i Vasca en Europa, para finalmente poder proponer actuaciones para el
fomento de la participación de empresas y agentes de la RVCTi en proyectos europeos.
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Acceso y áreas del Observatorio
Acceda al observatorio a través de: http://observatorio.innobasque.com . La herramienta
está dividida en dos partes: un buscador de proyectos y el área privada.
Parte Pública. Buscador
Buscador de Proyectos
El buscador de proyectos permite conocer qué agentes vascos han participado en los
diferentes Programas de Financiación Europeos. Además del tipo de entidad y el territorio
histórico en el que se encuentra ofrece información sobre diferentes aspectos del proyecto
financiado como área, subárea, acrónimo, titulo…
La búsqueda se puede realizar de dos maneras: con texto libre o aplicando uno o varios
filtros.
Búsqueda de texto libre
Introduzca el texto que desea buscar (nombre o tipo de entidad, acrónimo del proyecto, área,
título, etc.). No es necesario escribir el texto completo.
¡Atención! Debe tener en cuenta que los títulos de los proyectos están en ingles.
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Búsqueda aplicando filtros
Seleccione los filtros por los que desea hacer la búsqueda. Los conceptos señalados con el
símbolo
son desplegables y contienen más opciones. (haga click en el símbolo).
La opción Agrupados por, le permite clasificar el resultado por subprograma, área temática,
sub-área temática, tipo de entidad o territorio histórico.
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RESULTADO
Puede visualizar el resultado de dos maneras: ENTIDADES y PARTICIPACIONES
El resultado en vista ENTIDADES ofrece información sobre la entidad: razón social, tipo de
entidad, territorio histórico al que pertenece y número de participaciones
El resultado en vista PARTICIPACIONES ofrece información detallada sobre el proyecto:
razón social, tipo de entidad, acrónimo del proyecto, título, si lo lidera o no, programa al que
pertenece, así como área, subárea y convocatoria.
Para ampliar la información, desplácese por la ventana:
Puede ordenar las columnas alfabéticamente haciendo doble click:
Puede exportar a Excell los resultados:
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Parte Privada
El área privada contiene información confidencial de cada usuario. Para poder acceder se
necesita una clave y una contraseña.
Si no dispone de clave de acceso, solicítela para acceder al sistema. Para solicitarla acceda a
“Programa Horizonte 2020”, ahí encontrará la opción “Solicite su contraseña para acceder al
Sistema”
Completados los campos y enviada la solicitud (pinchando en “Register”) recibirá
automáticamente un mail para recordarle que su usuario y contraseña está pendiente de
validar.
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Una vez que el administrador valide su usuario (CIF) y contraseña recibirá un mail de
confirmación. Es entonces cuando podrá acceder al sistema, de nuevo, a través de:
http://observatorio.innobasque.com.
En el área privada hay dos accesos a VII Programa Marco y a H2020.
VII Programa Marco: Para consultar, modificar, añadir… información de su entidad en
TODOS los proyectos (no sólo VII Programa Marco) que haya participado de convocatorias
2007 – 2013.
H2020: Para consultar, modificar, añadir… información de su entidad en TODOS los
proyectos (no sólo H2020) que haya participado con convocatorias 2014-2015.
Este espacio tiene dos funciones principales:
- Registrar y editar la información de cada uno de los proyectos europeos de I+D+i en los que
participa su organización.
- Gestionar su propia información, de manera que pueda servir como herramienta de
consulta, control y análisis para su organización.
Su espacio privado se estructura en tres partes:
1) PROYECTOS: En este apartado puede consultar y analizar la información sobre la
participación de su entidad en los proyectos europeos de I+D+i.
2) INFORMACIÓN GENERAL: aquí podrá acceder a información pública sobre los Programas
Marco europeos de I+D+i y sobre la participación de Euskadi en el Espacio Europeo de
Investigación.
3) MIS DATOS: en este apartado podrá añadir/editar la información sobre sus proyectos.
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MIS DATOS: ¿cómo editar la información sobre un proyecto?
Una vez que su organización recibe la comunicación de la CE de que su proyecto ha entrado
en fase negociación, puede registrarlo. Para ello, debe pinchar en el apartado “Mis Datos”,
“Datos Proyectos” y “Nuevo Proyecto”.
A continuación aparecerá una ficha de proyecto que debe cumplimentar. Debe completar, al
menos, los campos obligatorios (marcados con un asterisco). De no ser así, no se guardarán
los datos.
En el caso de que no haya completado alguno de los campos obligatorios marcados con un
asterisco, la aplicación no le dejará guardar la ficha del proyecto. Además, verá que la
aplicación señalará en color rojo aquellos campos obligatorios no cumplimentados. Una vez
rellenados estos datos podrá guardar la ficha de proyecto.
IMPORTANTE:
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•
•
•
En el campo FINANCIACIÓN debe introducir la financiación que su entidad ha
recibido. No usar ni puntos (.) ni comas (,).
En el campo PRESUPUESTO debe indicar el presupuesto TOTAL del proyecto
europeo. No usar ni puntos (.) ni comas (,).
El TÍTULO debe ser el original del proyecto (en inglés normalmente), tal y como
figura en el contrato con la Comisión Europea.
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En esta sección también podrá ver, modificar (“Modificar Proyecto”) y/o eliminar (“Eliminar
Proyecto”) los proyectos que haya editado ya.
Para modificar uno de sus proyectos, basta con señalarlo pinchando en la línea de proyecto
correspondiente y, una vez lo vea señalado en color, pinchar en la opción “Modificar
Proyecto”.
Por último, seleccionando la opción “Datos de entidad”, dispone de un espacio para
modificar los datos de su entidad y los datos de la persona de contacto.
RECUERDE: Una vez registrado el proyecto, en caso de que hubiera cambios en el
contrato del proyecto, deberá actualizar la información en el Observatorio
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PROYECTOS: gestione y analice su participación en proyectos europeos de I+D+i
En el apartado “Proyectos” dispone de una herramienta que le permite consultar y analizar
la información de sus proyectos internacionales de I+D+i.
El sistema de “Filtros” con el que puede trabajar es especialmente interesante. A través de
este sistema podrá seleccionar la información de los proyectos de su entidad (o de un grupo
de entidades), a través de opciones como: Selección por Programa, Sub-Programa, Área,
Subárea, etc…
De la misma forma, también se puede llevar a cabo una selección por: Año, Tipo de Entidad,
Sector Económico y/o Territorio Histórico.
Además, a través de la opción “Agrupación” puede clasificar la información por áreas
temáticas, sub-áreas temáticas, tipos de entidad, tipos de proyecto o territorios históricos.
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INFORMACIÓN GENERAL: conozca la participación de Euskadi en proyectos
internacionales de I+D+i
En el apartado “Información general” podrá consultar documentación pública sobre la
participación de Euskadi en programas internacionales de I+D+I e información general sobre
programas de financiación a la I+D+i.
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