DOI-013 REV: 01-07/14 MANUAL GENERAL DE PROCEDIMIENTOS DE PRÁCTICA PROFESIONAL DIRECCIÓN DE SERVICIO SOCIAL Y PRÁCTICAS PROFESIONALES ÍNDICE 1.Responsabilidades...........................................................................................................................................................................................................1 1.1.- Es responsabilidad del Coordinador General de Prácticas Profesionales....................................................................................................................1 1.2.-Es responsabilidad de los Coordinadores de Práctica Profesional de las escuelas y facultades..................................................................................1 1.3.- Funciones del profesor con grupo de Práctica Profesional en el Nuevo Modelo Educativo y Académico...................................................................2 2.- Procedimiento................................................................................................................................................................................................................2 2.1.- Proceso de Registro de Programa................................................................................................................................................................................2 2.1.1 Descripción...................................................................................................................................................................................................................3 2.2.- Proceso de Autorización de Programas.......................................................................................................................................................................3 2.2.1 Requisitos.....................................................................................................................................................................................................................3 2.2.2 Procedimiento...............................................................................................................................................................................................................3 2.3.- Proceso de Selección de Oferta de Prácticas Profesionales de Alumnos.....................................................................................................................3 2.3.1.- Registro a la Práctica Profesional...............................................................................................................................................................................3 2.3.2.- Elección de Plaza de Práctica Profesional..................................................................................................................................................................3 2.3.3.- Seguimiento de Reportes y Evaluaciones..................................................................................................................................................................4 2.3.4.- Tramite para solicitar un Cambio de Práctica Profesional.........................................................................................................................................4 2.3.5.- Tramite de Baja Voluntaria de Práctica Profesional....................................................................................................................................................5 2.3.6.- Certificación de Práctica Profesional..........................................................................................................................................................................5 Objetivo: Asegurar que todas las actividades correspondientes al proceso de Práctica Profesional se cumplan con calidad y en los tiempos programados. 1.2.- Es responsabilidad de los Coordinadores de Práctica Profesional de las escuelas y facultades: Alcance: A los sectores: Gubernamental, Privado, Universitario y a los practicantes de nuestra Universidad. • Informar a los estudiantes de los tiempos de los procesos de registro para cada tipo de Práctica Profesional, elección de plaza, los reportes, trámites para realizar cambios o bajas. Responsable: Coordinación General de Prácticas Profesionales. 1.- Responsabilidades: 1.1.- Es responsabilidad del Coordinador General de Prácticas Profesionales: • Realizar la planeación de las actividades del proceso de la Práctica Profesional. • Supervisar las labores de Práctica Profesional de los practicantes y de su coordinación. • Asesorar a los practicantes en las dudas que tengan en los procesos, así como resolver los problemas que se les presenten en el proceso de Práctica Profesional. • Supervisar que las actividades se realicen en el tiempo marcado y estipulado para tal efecto por el personal responsable a su cargo en cada una de las áreas. • Informar a los Responsables de Programa de su Dependencia Universitaria de los tiempos de registro de los programas de Práctica Profesional Curricular. • Supervisar que a la documentación oficial y necesaria se le dé un buen uso y que se archive en sus lugares respectivos. • Atender las juntas de trabajo, citas y demás actividades que le asigne el Director de Servicio Social y Prácticas Profesionales. • Supervisar el proceso de la Práctica Profesional (inicio y terminación). Así como dar solución a los problemas que se presenten dentro del proceso de Práctica Profesional. • Salvaguardar todos los documentos oficiales de Práctica Profesional. • Supervisar que los Certificados de Práctica Profesional se elaboren en los tiempos estimados. - Dar seguimiento al proceso de Práctica Profesional para garantizar que todos los estudiantes que vayan a cursar el semestre en el que aparece la Práctica Profesional, se registren con tiempo y tengan plazas suficientes para realizarlo en coordinación con el profesor asignado para Práctica Profesional. • Dar atención a las Instituciones que solicitan practicantes, informándoles de los requisitos y procedimientos. • Realizar o ejecutar los proyectos específicos planeados del área de Práctica Profesional así como los asignados por la Dirección. • Revisar si es necesario semestralmente los manuales de procedimientos del área de Práctica Profesional para su actualización, así como la elaboración de nuevos manuales. • En el caso de los alumnos del nuevo Modelo Educativo y Académico: - Capacitar a los estudiantes antes de iniciar Práctica Profesional Curricular. - Dar visto bueno a todas las plazas de Práctica Profesional Curricular para su publicación y asignar las competencias específicas que se desarrollarán en las mismas a través del sistema. 1 1.3 Funciones del profesor con grupo de Práctica Profesional en el Nuevo Modelo Educativo y Académico • Realizar contactos periódicos con los supervisores externos y los estudiantes, vía correo electrónico. • Visitar la plaza en la cual el estudiante realiza su práctica profesional, si lo considera necesario. • Verificar, a través del Módulo de Práctica Profesional del SIASE (SIASE-PP), el cumplimiento de las actividades relacionadas con la Práctica Profesional, tanto del estudiante como de la organización receptora.(Reportes Mensuales) • Mantener contacto con la Dirección de Servicio Social y Prácticas Profesionales, a través del Coordinador de Práctica Profesional de la Dependencia Universitaria, para retroalimentarse mutuamente sobre el cumplimiento de los estudiantes y de la organización receptora sobre los asuntos relacionados con la Práctica Profesional. • Revisar los reportes contestados por el estudiante y la organización recetora para: - Verificar la relación entre las actividades establecidas en el programa de Práctica Profesional registrado por la organización receptora, con las que declara realizar el estudiante en su reporte mensual. - Retroalimentar al estudiante cuando sea necesario. • Elaborar reportes para el responsable académico del programa educativo, que permitan retroalimentar la toma de decisiones sobre la formación y/o preparación del estudiante, específicamente sobre los aspectos que el profesor considere se deban reafirmar, incluir o cambiar. • Firmar la minuta correspondiente al grupo de estudiantes asignados, una vez que la Dirección de Servicio Social y Prácticas Profesionales haya certificado el cumplimiento de los requisitos establecidos para tal efecto. • Las horas de carga académica que se le asignará al profesor para cubrir las funciones mencionadas será de dos horas por semanas, por grupo asignado y se recomienda que el grupo se conforme con 30 estudiantes como número promedio. • No se asignará horario específico ni aula en la carga académica del profesor, o en el horario del estudiante, con el fin de que no se genere empalme con otras actividades. • El seguimiento al cumplimiento del profesor se llevará a cabo a través de los reportes que genera el SIASE. • Para realizar el seguimiento al cumplimiento de la práctica profesional, el profesor tendrá acceso al historial de los estudiantes registrados en su grupo, a través de la plataforma SIASE incluyendo lo siguiente: - Programas de Prácticas Profesionales en que están registrados los estudiantes asignados a su grupo. - Estado de cumplimiento de cada estudiante (número de reportes entregados). - Estado de cumplimiento de reportes contestados de la organización receptora. - Reportes contestados por el estudiante. 2.- Procedimiento: 2.1 Proceso de Registro de Programa. Requisitos: En base al Manual de Procedimientos para Registro de Programas, para solicitar practicantes a la Universidad Autónoma de Nuevo León, será obligatorio el registro formal del Programa ante la Dirección de Servicio Social y Prácticas Profesionales a través del sistema de Prácticas Profesionales. Tienen capacidad para el registro de programas y solicitud de estudiantes: 2 I.Sector Social: o Dependencias Federales. o Dependencias Estatales. o Dependencias Municipales. o Dependencias No Gubernamentales. II.Sector Privado: o El Director General. o El Gerente o Jefe de Recursos Humanos. III.Sector Universitario: o El Rector. o Los Secretarios. o Los Directores Administrativos. o Los directores, secretarios y jefes de academia de cada escuela o facultad. A los anteriores por razones de orden práctico se les denominará Responsables de Programas. Es obligación de la organización receptora retribuir al practicante con al menos un salario mínimo profesional mensual así como un seguro contra accidentes por todo el período de la Práctica Profesional del Alumno. 2.1.1.- Descripción: El Coordinador de Prácticas Profesionales informará de los tiempos para registrar programas, las instrucciones y procedimientos de Práctica Profesional a los secretarios, jefes de academia, jefes de departamento la fecha en que deberán realizar el registro de programa para solicitar practicantes. 2.2.- Proceso de Autorización de Programas. 2.2.1 Requisitos.- El Coordinador deberá concentrar la información de los posibles practicantes y deberá presentar el total de estudiantes por programa educativo de su Dependencia Universitaria. Los programas de Práctica Profesional serán revisados por la Coordinación General y aprobados por el Responsable Académico. 2.2.2.- Procedimiento.- El Coordinador de Práctica Profesional recabará la información sobre los posibles practicantes de su Unidad Académica para la inscripción, evaluación y autorización de los programas de Prácticas Profesionales que les competan, presentados por las Organizaciones, con el fin de asegurar el número de plazas idóneas para los practicantes de su Unidad Académica. ▪ Supervisar y evaluar las actividades de Prácticas Profesionales de los practicantes en conjunto con los responsables del programa educativo al que pertenece. ▪ Verificar en el SIASE Módulo de Prácticas Profesionales que los programas de Prácticas Profesionales estén autorizados. ▪ Asegurarse que el practicante, una vez que haya elegido plaza entregue a su Dependencia la papelería necesaria; convenio (firmado y sellado por la Organización) y seguro (pagado). En el sistema se confirmará la entrega de dicha papelería. 2.3.-Proceso de Selección de Oferta de Prácticas Profesionales de Alumnos. 2.3.1.- Registro a la Práctica Profesional: A) Requisitos: Estar inscrito según lo establecido en el Reglamento General sobre los Procedimientos de Admisión y Permanencia de los Estudiantes; Apegarse a lo establecido en el plan de estudios correspondiente; Haber cursado el 50% de créditos de su plan de estudios; No exceder el número de créditos permitidos por el Modelo Académico correspondiente según lo establecido en el Artículo 17 del Reglamento General sobre los Procedimientos de Admisión y Permanencia de los Estudiante; Realizar y completar el proceso de Servicio Social, de lo contrario se cancelará el trámite. B) Procedimiento: El Coordinador de Práctica profesional deberá informar las fechas de registro según el Calendario de Procedimiento de Práctica Profesional a los alumnos esto aplica para la Práctica Curricular. 3 2.3.2.- Elección de Plaza de Práctica Profesional: Procedimiento: ♦ El alumno deberá entrar al sistema SIASE Módulo de Prácticas Profesionales en el cuál se publicarán los programas autorizados para realizar Practica Profesional, seleccionar los de su interés y solicitar entrevista. ♦ Verificar por medio del sistema si ha sido requerido por la Organización para una entrevista. ♦ Una vez que se haya realizado todo el proceso de entrevista y reclutamiento y haya sido seleccionado solicitará el convenio y seguro contra accidentes a la organización receptora, esta papelería deberá ser entregada en su Dependencia. ♦ La duración de la Práctica Profesional no podrá ser menor de dos meses ni mayor a seis meses, y podrá renovarse hasta llegar a un máximo de 12 meses. 2.3.3 Seguimiento de Reportes y Evaluaciones.Procedimiento: El Coordinador de Práctica Profesional informará a los Practicantes el Calendario de Procedimiento de Práctica Profesional en donde indica las fechas en las cuales contestarán sus reportes mensuales, la tolerancia y las sanciones en las que pueden incurrir al no contestarlos en tiempo. El Profesor deberá revisar en el sistema SIASE, en el apartado de Práctica Profesional el Reporte: Seguimiento de Cumplimiento de Reportes, para verificar que tanto el practicante como el Responsable de Programa estén cumpliendo mes a mes la obligación de contestar los reportes y/o evaluaciones de Práctica Profesional como lo marca el Calendario de Procedimiento de Práctica Profesional, en caso contrario tendrá que contactarlos para saber la razón de la falta de cumplimiento y en caso necesario cancelar la Práctica Profesional o el retiro de los practicantes en caso de el no cumplimiento del Responsable de Programa. El Practicante que no cumpla con responder los Reportes deberá presentarse con su Coordinador de Práctica Profesional y/o Profesor según sea el tipo de Práctica que realiza, para justificar las razones por las cuales no cumplió con dicha obligación y el Coordinador de Práctica Profesional, decidirá si el prestador puede continuar con su Práctica Profesional. El Coordinador llevará una supervisión de los practicantes inscritos en su Dependencia en cuanto a las evaluaciones, al control de asistencia y permisos; y de los prestadores que se registraron en dependencias externas será en base a los reportes y evaluaciones realizados. En el caso de los practicantes del modelo educativo MEyA. El profesor tendrá acceso al historial de los estudiantes registrados en su grupo, a través de la página del profesor en el SIASE incluyendo lo siguiente: a) Programas de Práctica Profesional en que están registrados los alumnos asignados a su grupo. b) Estado de cumplimiento de cada alumno (número de reportes contestados). c) Estado de cumplimiento del Responsable de Programa de cada alumno (número de reportes contestados). 2.3.4 Tramite para solicitar un Cambio de Práctica Profesional Los Practicantes podrán solicitar el trámite de cambio de su Práctica Profesional en caso de que la actividad que realizan no esté relacionada con su carrera, por enfermedad del practicante y por incumplimiento de la empresa. Deberá realizarlo mediante un escrito donde informará los motivos de la solicitud de cambios de Práctica Profesional que deberá entregar a su Coordinador de Práctica Profesional y éste a su vez verificará que el escrito sea fehaciente, solicitando el cambio de Organización Receptora, proponiendo en donde sería el cambio, dentro de las plazas disponibles del período. 4 2.3.5 Tramite de Baja Voluntaria de Práctica Profesional Los Practicantes podrán solicitar el trámite de baja de sus actividades de Práctica Profesional cuando por alguna causa justificada no puedan continuar con dichas actividades. • El Practicante deberá realizar una carta solicitando su Baja Voluntaria, dirigida al Director de Servicio Social y Prácticas Profesionales explicando los motivos de baja, y debe incluir los siguientes datos: nombre, matrícula, carrera y período de Servicio Social, se entrega la solicitud de baja, al Coordinador de Prácticas Profesionales de su Dependencia. • Es importante saber que al momento de realizar una baja de cualquier tipo de Práctica Profesional Curricular se perderán los créditos que la Unidad Académica haya asignado a la Unidad de Aprendizaje. • Y el Coordinador de Práctica Profesional realizará un oficio a la Dirección de Servicio Social y Prácticas Profesionales por las bajas de los practicantes que hayan tramitado, y lo pueden entregar a esta Dirección por semana, quincena o mes, según la cantidad de bajas recibidas. 2.3.6.- Certificación de Práctica Profesional: Requisitos.- Haber cumplido satisfactoriamente con los reportes mensuales requeridos según la duración de la práctica profesional. Proceso.- Al haber cumplido con el tiempo establecido en el convenio de Prácticas Profesionales y haber llevado la papelería necesaria a su coordinación, la certificación se encontrará en el SIASE Módulo de Práctica Profesional en los próximos 30 días naturales de haber terminado. 5 DIRECTORIO Teléfono Conmutador UANL 83-29-40-00 LIC. ZORAIDA JIMÉNEZ AGUILAR Directora Ext. 5507 ING. ANTONIETA GARCÍA ESQUIVEL Coord. General de Servicio Social Ext. 5151,5152 M.A. MÓNICA ROCIO MARTÍNEZ PEÑA Coord. General de Prácticas Profesionales Ext. 5202 M.A.E. KATIA SITE PÉREZ MARTÍNEZ Coord. de Bolsa de Trabajo Ext. 4220 y 5175 LIC. MARCO A. DE LA GARZA GARZA Coord. de Responsabilidad Social Ext. 5147 LIC. DANIELA GALINDO WOO Coord. de Voluntariado Ext. 5145 LIC. JUAN PABLO VÁZQUEZ RODRÍGUEZ Coord. de Atención Comunitaria Ext. 5141 LIC. ALEJANDRA NUÑEZ VALDEZ Coord. del Despacho Jurídico Tel. 83-11-85-34
© Copyright 2024 ExpyDoc
