ERP-Enterprise - Maximise

ERP-Enterprise
Soluciones a su medida
Conozca los Módulos de este plan
Contabilidad general.
Inventarios y gestión de bodegas.
Gestión de ventas y cotizaciones.
Cuentas por cobrar.
Gestión de abastecimiento.
Cuentas por pagar.
Conciliación bancaria.
Recursos humanos.
Requisiones internas
Importaciones.
Cobranza telefónica.
Workﬂow y Alarmas del Sistema.
CRM, Asistencia al Cliente
CRM, Venta
Activos Fijos
Control de Proyectos
Punto de Ventas
Utilidades del Sistema
Facturación Recurrente
Facturación Electrónica
www.maximise.cl / [email protected] / tel. (562) 2495 9100
Tfl
Contabilidad General
Proporciona un renovado, útil y simpliﬁcado proceso ﬁnanciero - contable,
abarcando las diferentes áreas de la empresa con avanzadas actualizaciones en
los ámbitos contables e IFRS.
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FUNCIONALIDAD
Multiempresa.
Multimoneda (IFRS).
Multiusuario.
Consolidación de empresas.
IFRS clasiﬁcación de múltiples planes de cuentas simultáneos.
Múltiples períodos contables en línea sin límites.
Múltiples posibilidades de análisis.
Centralizaciones automáticas y batch.
Menejo de presupuestos por cuentas.
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REPORTES Y FORMULARIOS
Balances ﬁnanciero, clasiﬁcado, 8 columnas, 4 columnas y balance de comprobación
y saldos.
Estado de resultado mensuales, anualizados, por centro de utilidad y por proyectos.
Libro diario y mayor.
Exportación de formulario 3323.
Certiﬁcado de dividendos.
Flujos de caja.
Inventarios y Gestión de Bodega
Múltiples bodegas, seriedad y simplicidad en las tomas de inventarios, son
algunas de las funciones incorporadas a este módulo.
Su eﬁciencia en la rotación anual de las existencias, garantizando el mejor
retorno de la inversión del capital.
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FUNCIONALIDAD
Completa ﬁcha de producto y servicio con fotografía.
Manejo de categoría, familia, clase y subclase.
Múltiples bodegas físicas y lógicas.
Recepción de inventario con guía o factura.
Control de entregas con guía o factura.
Manejo de lotes y series.
Posibilidad de manejar múltiples costos, PPM, estándar, estimado, extranjero, ﬁnanciero,
reposición, último costo, etc.
Mantención de catálogos internet.
Estado de inventario de cada producto.
Saldos de productos por bodegas, en tránsito, OC pendientes.
Menejo de foto, talla, color, peso, volumen, entre otros.
Códigos de barra, código interno, alternativo, proveedor.
Listado de productos agrupados por parte.
Corrección monetaria.
Cambio de precios masivos.
Manejo de servicios (productos no inventariables).
Bodegas por sucursal.
Campos personalizados por el usuario.
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REPORTES Y FORMULARIOS
Ingresos y egresos de productos.
Inventario valorizado.
Cartola de movimientos por bodega.
Saldos de productos por bodegas, en tránsito, OC pendientes.
Inventario contable y por proyecto.
Emisión de libro electrónico de guías de despacho, etc.
Gestión de Ventas y Cotizaciones
Simpliﬁcación y control de las ventas a través del ciclo de entrada de órdenes de
venta, generado una optimización del inventario mediante la reserva y
asignación de inventario en tiempo real.
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FUNCIONALIDAD
Simpliﬁcación y control de las órdenes de venta a través del ciclo de entrada de órdenes.
Optimización del inventario mediante la reserva y asignación de inventario en tiempo real.
Asignación automática de pedidos pendientes cuando la mercadería está disponible.
Facturación automática, total o parcial, de órdenes de venta.
Control estricto de los números de serie de los productos, lo cual minimiza las pérdidas de
inventario.
Priorización y asignación de órdenes pendientes para dar mejor servicio al cliente.
Consolidación de la posición ﬁnanciera a través del pre cálculo de la ganancia en cada orden.
Ordenes de venta pendientes por clientes y por productos.
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REPORTES Y FORMULARIOS
Deuda clasiﬁcada de clientes, por tipo, fecha, montos, etc.
Documentos por cobrar y pagos.
Pronóstico de pagos a vendedores.
Ventas por categoría.
Ventas por vendedor.
Informes de ventas.
Libro de ventas.
Libros de letras.
Estadísticas de ventas.
Cuentas por Cobrar
Clientes, Facturación y Pagos de Clientes
Centro de análisis, control y gestión de todos los clientes que se poseen, maneja
una potente herramienta de facturación que ayuda y proporciona, de forma
eﬁcaz y eﬁciente a manejar las deudas de los clientes y los próximos
vencimientos.
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FUNCIONALIDAD
Completa ﬁcha de cliente.
Cotizaciones a clientes.
Ordenes de ventas.
Despacho de órdenes de ventas.
Reserva y asignación de inventario en tiempo real.
Notas de crédito.
Gestión de pagos.
Facturas y boletas a clientes.
Trazabilidad del documento (cotización, nota de venta, factura y pago).
Análisis de ﬂujos de caja.
Análisis de créditos y cuenta corriente de clientes.
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REPORTES Y FORMULARIOS
Cartola deuda clientes.
Deuda clasiﬁcada por fecha.
Libro de ventas físico y electrónico.
Detalle de pagos de clientes y aplicaciones a facturas.
Notas de créditos y aplicaciones.
Ventas por períodos, categoría, vendedor.
Gestión de Abastecimientos
Simpliﬁca los procesos de abastecimientos o entradas de productos a las
bodegas, optimizando los tiempos y reduciendo errores.
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FUNCIONALIDAD
Ordenes de compras a proveedores.
Optimización del inventario a partir de la recepción y/o devolución de la misma.
Cotizaciones de productos o servicios.
Manejo de proveedores extranjeros.
Emisión de libro electrónico de compras.
Centralización contable automática.
Aprobaciones de ordenes de compra.
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REPORTES Y FORMULARIOS
Sugerencias de compras.
Pagos electrónicos.
Cotizaciones.
Listado de órdenes.
Documentos, pagos y aplicaciones.
Impresión de códigos de barra.
Cuentas por Pagar
Proveedores, Honorarios y Pagos a Proveedores.
Proceso de débitos, requisición de cheques y pagos en efectivo con referencias
cruzadas, cálculo automático de fechas de vencimiento, fechas de descuentos y
sus montos e impuestos. El usuario puede deﬁnir términos, categorías e
impuestos para cada proveedor.
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FUNCIONALIDAD
Completa ﬁcha de proveedores.
Control total de centros de costos.
Control de itinerarios de pagos.
Análisis de créditos.
Pagos y aplicaciones a facturas.
Seguimientos de documentos (orden de compra, factura, pago, etc.)
Cartola del proveedor.
Documentos y aplicaciones.
Exportación e importación de PAC.
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REPORTES Y FORMULARIOS
Deuda clasiﬁcada con proveedores, por tipo, fecha, montos, etc.
Pronóstico de pagos.
Cartola de proveedores.
Detalle de pagos y aplicaciones a facturas.
Libro de compras físico y electrónico.
Libro de honorarios.
Formulario DJ1879.
Pronósticos de pagos por fecha.
Saldo contable de proveedores.
Nómina de pagos.
Listado de documentos a fecha.
Conciliación Bancaria
Potente herramienta que permite confrontar y conciliar los valores que la
empresa registra versus la información proporcionada por el banco mediante
cartolas de manera eﬁcaz y eﬁciente simpliﬁcando los costos de tiempo que
toma conciliar subsidiarias y bancos.
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FUNCIONALIDAD
Manejo de ilimitado N° de bancos.
Importación automática de cartolas bancarias.
Conciliación y centralización automática.
Conciliación por monto y fecha, manual o automática.
Integración módulo de cuentas por pagar y por cobrar.
Generación de nóminas de cheques.
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REPORTES Y FORMULARIOS
Cartolas bancarias.
Ítems sin conciliar cartola.
Ítems sin conciliar contabilidad.
Saldos bancarios.
Saldos bancarios a fecha.
Obligaciones bancarias.
Listado de bancos.
Recursos Humanos
Incluye interfaz con Previred
Personal y remuneraciones es un herramienta completa para el control y la gestón del
personal de planta de las compañías, entrega un conjunto de herramientas que permiten
la administración automatizada de la información y de todas las funciones relativas al
manejo de las remuneraciones y evaluaciones del personal.
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FUNCIONALIDAD
Completa ﬁcha del trabajador con fotografía.
Cálculo de liquidaciones de sueldo de líquido a bruto o viceversa.
Anticipos.
Préstamos.
Retenciones judiciales.
Licencias médicas.
Hoja de vida.
Manejo de contratos de trabajo y ﬁniquitos.
Centralización contable.
Estadísticas I.N.E.
Cotizaciones I.N.P., A.F.P. e ISAPRES.
Seguro de cesantía.
Impuesto único del trabajador.
Exportación automática de datos para Previred, caja de compensación Los Andes y La Araucana.
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REPORTES Y FORMULARIOS
Libro de remuneraciones.
Reliquidaciones.
Control de contratos por vencer.
Portal de autoconsulta empleados.
Vacaciones progresivas.
Control de asistencia.
Planillas legales.
Certiﬁcado de sueldos.
Listado de anticipos y préstamos.
Planilla de haberes y descuentos.
Pagos de comisiones.
Exportación a DJ 1887.
Requisiciones Internas
Incluye interfaz con Previred
Soﬁsticado sistema para el manejo interno de inventarios, es decir, manejo de todas las
entradas y salidas de inventarios dentro de la misma empresa.
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FUNCIONALIDAD
Simpliﬁcación y control de las requisiciones a través del ciclo de entrada de requisiciones.
Optimización del inventario mediante la reserva y asignación de inventario en tiempo real.
Asignación automática de pedidos pendientes cuando la mercadería está disponible.
Control estricto de los números de serie de los productos, lo cual minimiza las pérdidas de
inventario.
Priorización y asignación de productos a requisiciones con mercaderías pendientes.
Flujos de aprobaciones de compra y venta.
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REPORTES Y FORMULARIOS
Listado de requisiciones.
Detalle de requisiciones por aprobar.
Importaciones
Control detallado de las operaciones de importación por cada factura del proveedor
extranjero. Registro acucioso de los gastos asociados a la importancia por operación o
ítem. Su integración con el módulo de proveedores permite aprovechar las funciones de
control y programación ﬁnanciera del mismo.
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FUNCIONALIDAD
Factura comercial.
Gastos asociados a la importación en detalle.
Impuestos especíﬁcos.
Manejo de numeración de contenedores.
Seguimientos de la importación.
Centralización a contabilidad.
Múltiples formas de consulta y seguimiento a documentos.
Almacenamiento de respaldos de factura de importación.
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REPORTES Y FORMULARIOS
Trazabilidad dinámica entre los productos y sus órdenes de compra.
Visualización del costo en moneda local e internado.
Ingreso de actividades diarias para seguimiento.
Registro de campo personalizados.
Desempaque de factura comercial.
Cobranza Telefónica
Sistema ágil y sencillo que despliega la información de las deudas y pagos de clientes
existentes. Permite registrar actividades comprometidas con los deudores. Entrega
reportes de deudores para facilitar la toma de decisiones y emprender acciones en
consecuencia.
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FUNCIONALIDAD
Completo módulo de cobranza telefónica con manejo de morosidad, montos y
abonos realizados.
Manejo de compromisos de pago.
Multiconsulta para seguimiento de documentos.
Registro de Pagos inmediatos.
Ingreso de actividades diarias para gestión de la cobranza.
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REPORTES Y FORMULARIOS
Grillas de análisis y agrupación de datos.
Apuntes para bitácora de cuotas canceladas y fechas de vencimiento.
Estados de la cobranza.
Fechas a cobrar.
Consulta inmediata de documentos adeudados y clientes asociados.
Centralización contable automática.
Workflow y Alarmas del Sistema
Incorpora un módulo de ﬂujo de trabajo que permite deﬁnir circuitos de aprobación para
los documentos en uso en el sistema, asegurando que se cumplan las secuencias de
aprobaciones y protocolos deﬁnidos por la propia empresa. Estos circuitos pueden ir, de
un sencillo paso de aprobación por un usuario superior, a complejos procesos gatillados
por scripts asociados a las diferentes acciones del circuito.
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FUNCIONALIDAD
Aprobación de Documentos.
Avisos directo a su correo electrónico.
Modelos de aprobación prediseñados o personalizados.
Niveles de Aprobación.
Estados del documento.
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REPORTES Y FORMULARIOS
Documentos pendientes de aprobación.
Documentos aprobados.
Documentos rechazados.
Listado de aprobadores.
Modelos de aprobación disponibles.
CRM, Asistencia al Cliente
Potente módulo pensado para el servicio postventa.
Asistencia mediante línea telefónica, web o correo, permite registrar y dar seguimiento a
todos los eventos de requerimientos de postventa a sus clientes, entregando un apoyo
conﬁable y oportuno.
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FUNCIONALIDAD
Ingreso y registro de requerimientos, mediante llamada de servicios.
Registro de historial y seguimiento.
Permite adjuntar archivos relevantes.
Manejo de prioridades de requerimiento.
Asignación de colas de atención.
Asignación de soporte técnico.
Asignación de tiempos estimados.
Manejo de cierre o apertura de requerimientos.
Permite informar a clientes estado y etapas de requerimientos.
Análisis de problemas.
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REPORTES Y FORMULARIOS
Informe de requerimientos pendientes, cerrados, asignados , encolados y esperando
aprobación de cliente.
Análisis de requerimientos generales y detallados.
Análisis de requerimiento por cliente, tipo, fecha y cola de soporte asignado.
Histórico de atenciones otorgadas.
Manejo prioridades crítica, alta, media y baja.
Manejo de servicio de productos y series.
Manejo de archivos adjuntos.
CRM, Venta
Oportunidad de Negocios
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FUNCIONALIDAD
Seguimiento de las diferentes fases de un negocio.
Personalización del contacto con clientes.
Manejo de requerimientos de clientes internos o externos.
Información al cliente de estado del requerimiento.
Reportes de gestión de análisis dimensional.
Registro de contactos y cargos.
Porcentajes de cierre.
Pronostico de ventas en montos y fechas de cierre de negocio.
Niveles de interés.
Ingreso de productos de interés.
Productos asociados a la venta.
Competidores.
Registro de comentarios.
Etapas de la tratativa, actividades y archivos adjuntos.
Estados de la tratativa.
Reporte de listado de las tratativas según diferentes estados.
Reportes de contactos realizados por vendedor.
Activos Fijos
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FUNCIONALIDAD
Control de los activos por: categoría, familia, clase y ubicación.
Control del responsable del activo.
Depreciación normal y acelerada.
Consultas en línea.
Reproceso de periodos anteriores.
Adición al activo y recalculo de su valor.
Ubicaciones, responsables, categorías y maestros de activos ﬁjos.
Manejo de depreciación Tributaria e IFRS.
Centralización contable automática de los cálculos de CM y depreciaciones.
Deﬁnición de clasiﬁcación de cada activo.
Depreciación habitual.
Mantención preventiva de los activos ﬁjos.
Registro de fotografía del activo ﬁjo.
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REPORTES Y FORMULARIOS
Reportes de listado de activos.
Reporte de estados por categoría.
Listado de activos Financieros/Acelerados.
Herramienta nativa de Maximise ERP.
Permite generar reportes nuevos desde la base de datos o modiﬁcar los entandar de
Maximise ERP.
Posibilidades de crear formulas especíﬁcas.
Inserción de imágenes.
Control de Proyectos
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FUNCIONALIDAD
Deﬁnición de proyectos
Tipos de proyectos
Control de costos
Control de Avance
Importación de presupuestos
Modelos de lotes
Códigos de agrupación
Vales de consumo
Estado de avances
Consulta estado actual
Estado de resultado por proyecto
Cartas Gantt por proyectos
Ingreso de actividades nuevas
Manejo de mano de obra por proyecto
Consulta de situación actual de cada proyecto
Gastos por proyectos
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REPORTES Y FORMULARIOS
Reportes de estados de caja.
Libro mayor por proyecto.
Estado de resultado.
Balance de 8 columnas por proyecto.
Exportar planillas de recursos.
Balance Financiero de cada proyecto.
Inventarios por proyectos.
Libro de compra por proyecto.
Recálculos de estados de los proyectos.
Estados de pago, listado y resúmenes.
Contabilización automática de los estados de pagos.
Punto de Ventas
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FUNCIONALIDAD
Deﬁnición de cajeros
Deﬁnición y administración de cajas
Manejo e impresión de guías de despacho
Control de folios
Permite deﬁnir convenios
Apertura y cierre de turnos
Integración con inventarios, contabilidad y tesorería
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REPORTES Y FORMULARIOS
Reportes de ventas por turno, recibos por turnos y ventas por día
Ventas a partir de cotizaciones u órdenes de venta
Registro de pagos por tipos
Manejo de direcciones de reparto y venta
Control de cajas, cajeros y convenios.
Utilidades del Sistema
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FUNCIONALIDAD
Constructor de Consultas
Editor de Menús
Editor de Scripts
Control de folios
Tablas y Campos Deﬁnibles
Editor de Campos en Pantalla
Explorador de Archivos
Diccionario de Datos
Copiador de Empresas
Borrador de Empresas
Facturación Recurrente
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FUNCIONALIDAD
Mantención de Contratos
N° de Contrato
Registro de Fecha de Contrato, Activación e Instalación
Contratos asociados a Sucursales, Centro de Costos, Proyectos
Clasiﬁcación según Tipo de Cliente, Tipo de Contrato, Tipo de Clasiﬁcación
Tasa / Moneda de Facturación
Formas de pago, banco, cuenta corriente tipo de tarjeta, N° de Tarjeta, Vencimiento y Rut
titular de la tarjeta asociada al cliente.
Manejo de estados de contratos
Modo de Facturación
Tipo de Documento
Comisiones Asociadas
Formas de facturación en cuotas o total del contrato
Períodos de facturación
Dirección de reparto y entrega de factura
Items a facturar asociados al contrato
Detalle y bitácora de cuotas
Facturación de contratos
Período de Facturación
Renovación de Contratos
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REPORTES Y FORMULARIOS
Impresión de Contratos
Detalle de cuotas por contrato
Listado de contrato por ﬁltro de búsqueda
Facturación Electrónica
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FUNCIONALIDAD
Multi-usuario.
Facturas de Venta, Compra y Exenta.
Boleta Electrónica.
Notas de Crédito y Débito.
Guía de Despacho.
Factura de Exportación.
Seguimiento a Documentos.
Tributarios Electrónicos (DTE’s)
Carga automatizada de folios
otorgados por el SII.
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DOCUMENTOS TRIBUTARIOS ELECTRÓNICOS (DTE`s)
Factura Afecta y Exenta
Nota de Crédito
Nota de Débito
Guía de Despacho
D
Boleta Electrónica
Factura de Compra
Factura de Exportación
LIBRO TRIBUTARIOS ELECTRÓNICOS
Libro de Compras
Libro de Ventas
Libro de Boletas
Libro de Guías de Despacho
D
Stock críticos de folios.
Cesión de Facturas a Factoring
Libros Electrónicos Compra, Ventas, Boletas y
Guías de Despacho.
Generador de reportes personalizados
Exportación/ Importación a
Excel, XML y PDF.
Almacenamiento de Firma Digital en datacenter.
Perﬁlación de menús.
INFORMES DE DTE´s
DTE’s Emitidos por Empresa, Fecha y Nº
DTE’s Recibidos por Empresa, Fecha y Nº
DTE’s Rechazados por Empresa, Fecha y Nº

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