Informe de Responsabilidad Social Corporativa Índice Carta del Director General ��������������������������������������������������������������������������������������������������3 Sobre Este Informe....������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 4 Materialidad .............................................. ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 4 Nuestras Partes Interesadas .................... �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������5 Participación en Foros Internacionales e Iniciativas de Responsabilidad Social �������������������������������������������������� 6 Descripción de la Empresa ��������������������������������������������������������������������������������������������������7 Gobierno Corporativo............................... ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 8 Política Anticorrupción............................. ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 8 Prevención de Lavado de Dinero............. ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 9 Nuestros Productos y Servicios ............... ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 9 Principales Marcas (G4-4)........................ ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 10 La Sustentabilidad en Aeroméxico ������������������������������������������������������������������������������������� 12 Medio Ambiente........................................ ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 12 Comunidad................................................ ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 18 Nuestros Empleados..������������������������������������������������������������������������������������������������������������������25 Calidad de Vida ......................................... ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������25 Creación de Empleos ................................ ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������25 Nuestro Equipo en Números ................... ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������26 Sindicatos .................................................. ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������27 Beneficios y Prestaciones......................... ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������28 Comités de Seguridad e Higiene .............. ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������28 La Salud de Nuestros Colaboradores: ..... ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������29 Servicios de Comunicación ...................... ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������30 Capacitación ............................................. ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������30 Evaluación del Desempeño ...................... ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 31 Comportamiento Ético ............................. ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 31 Nuestros Clientes.......������������������������������������������������������������������������������������������������������������������33 Calidad y Seguridad .................................. ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������33 Protección de Datos Personales .............. ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������33 Experiencia del cliente ............................. ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������33 Proceso de Recepción, Evaluación y Resolución de Quejas ���������������������������������������������������������������������������35 Nuestros Proveedores �����������������������������������������������������������������������������������������������������������37 Anexo 1: .....................����������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 38 Anexo 2:......................����������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 38 Carta del Director General (G4-1) Es un orgullo presentar nuestro informe de responsabilidad social corporativa 2013-2014, el cual incluye los logros en temas económicos, ambientales y sociales relacionados con nuestra operación. Este documento presenta las prácticas que hemos fortalecido durante este periodo; las nuevas acciones realizadas para perfeccionar el servicio para nuestros pasajeros; los avances en el desempeño de nuestra flota, los cuales representan importantes ahorros económicos y mejoran nuestro desempeño ambiental; los programas que institucionalizamos, para contar con un sistema de gestión ambiental más sólido, así como la nueva estrategia de responsabilidad social corporativa, cuyo objetivo es generar un beneficio a largo plazo en nuestra comunidad. Con las acciones económicas, ambientales y sociales que hemos llevado a cabo en 2013 y 2014, hacemos patente nuestro compromiso con la sustentabilidad y reafirmamos la importancia que tiene para Aeroméxico apoyar los esfuerzos que la industria de la aviación fomenta para mitigar las emisiones de CO2 a nivel global. Para nosotros es claro que las empresas que incorporan la sustentabilidad a su estrategia corporativa, a mediano y largo plazo, son más atractivas para nuevo talento y para nuestros clientes, comunidad e inversionistas. Así que estamos en constante búsqueda de procesos más eficientes y de prácticas de vanguardia internacionales. En Grupo Aeroméxico nos es muy grato compartir con ustedes nuestros esfuerzos, los resultados obtenidos y los retos que enfrentamos. 3 Informe de Responsabilidad Social Corporativa Sobre Este Informe E n este documento presentamos un recuento de las actividades de Grupo Aeroméxico en materia de responsabilidad social corporativa durante 2013 y 2014. Materialidad (G4-18, G4-22, G4-23) El proceso que seguimos para definir el contenido del presente documento, así como los límites de reporte, consistió en: acercarnos a cada una de las áreas de Aeroméxico que atienden las necesidades de las diferentes partes interesadas y pedirles que nos compartieran los temas que se tratan durante la interacción entre la empresa y el grupo de interés específico. La retroalimentación que analizamos de clientes, colaboradores, gobierno, comunidad, organizaciones de la sociedad civil, cámaras de la industria, socios, proveedores y accionistas fue lo que determinó los temas materiales de responsabilidad social corporativa. (G4-3, G4-5, G4-17, G4-28, G4-29, G4-30, G4-31, G4-32, G4-33) Está dirigido a nuestros colaboradores, accionistas, comunidades, organizaciones, autoridades y clientes con los que la empresa interactúa. Fue realizado de conformidad con el estándar GRI 4 opción esencial. Aunque por el momento no está verificado por una entidad externa, incluimos las acciones más importantes que hemos realizado desde nuestro último reporte publicado en 2012. A partir de esta versión realizaremos publicaciones anuales. Queda a su disposición en la página web: http://aeromexico.com/ mx/conocenos/acerca-de-aeromexico/responsabilidad-social.html En dichos temas seguimos los lineamientos sugeridos por el estándar GRI y seleccionamos aquellos que: fueran importantes para nuestras partes interesadas; se encontraran en un contexto de sustentabilidad; fueran materiales para el propósito de este reporte, y abarcaran las dimensiones adecuadas de alcance, cobertura y tiempo. Este informe se enfoca en las actividades nacionales e internacionales de Aeroméxico. Sin embargo, también se incluyen menciones explícitas sobre Grupo Aeroméxico, sus subsidiarias y socios comerciales. Salvo que se especifique o que el contexto requiera lo contrario, las referencias a “Aeroméxico”, “la Compañía”, “la Empresa”, “nosotros” y “nuestro(a)” se refieren a Aerovías de México S.A. de C.V. En este informe identificamos los temas materiales y las partes interesadas (fuera de la organización) que determinaron cada punto como relevante, el detalle se puede encontrar en el anexo 2. Con respecto a memorias anteriores, no realizamos ninguna re-expresión de la información ni cambio significativo en alcance y cobertura de cada aspecto. Todos sus comentarios y preguntas sobre este documento serán bienvenidos a través de la dirección de correo electrónico [email protected] y por correo postal en nuestras oficinas administrativas en Paseo de la Reforma No. 445 Torre A, Piso 5, Col. Cuauhtémoc, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06500. Ciudad de México. Documento coordinado por la Dirección de Asuntos Corporativos. 4 Informe de Responsabilidad Social Corporativa Nuestras Partes Interesadas (G4-24, G4-25, G4-26, G4-27) Organizaciones de la sociedad civil: Para nosotros es muy importante escuchar la retroalimentación de todas nuestras partes interesadas, ya que nos permite identificar el desempeño de Aeroméxico dentro de las mejores prácticas de industria así como detectar oportunidades de mejora. (G4-SO1) • A través del área de Responsabilidad Social Corporativa. • Medios: teléfono, correo y contacto personal. • Frecuencia: comunicación constante. • Temas: solicitudes de apoyo en dinero, especie y patrocinios. Esta es una breve relación de la comunicación que tenemos con cada grupo: Cámaras de industria: • A través del área de Asuntos de Industria. • Medios: contacto personal. • Frecuencia: comunicación constante. • Temas: competencia, legislación, infraestructura y mejores prácticas. Clientes • A través del área de Atención a Clientes. • Medios: redes sociales, correo, teléfono, sistema de denuncias y encuestas de satisfacción. • Frecuencia: comunicación constante. • Temas: productos, servicios, quejas y sugerencias. Socios: • A través del área de Alianzas mantenemos una relación muy cercana con nuestros socios de SkyTeam. • Medios: contacto personal. • Frecuencia: comunicación constante. • Temas: productos, servicios, legislación internacional y mejores prácticas. Colaboradores: • A través del área de Comunicación Interna y Recursos Humanos. • Medios: nuestro portal interno, boletín semanal, el sitio de denuncias corporativas y encuesta de cultura corporativa. • Frecuencia: diaria (portal interno), semanal (boletín), por evento (denuncias corporativas) y anual (encuesta). • Temas: cultura corporativa, información operativa, resultados corporativos, eventos internos, quejas, denuncias, noticias corporativas y temas de satisfacción laboral. Proveedores: • A través del área de Abastecimiento. • Medios: contacto personal. • Frecuencia: comunicación constante. • Temas: productos, servicios, entregas, procesos, precios y calidad. Gobierno: • A través del área de Asuntos de Industria. • Medios: contacto personal. • Frecuencia: comunicación constante. • Temas: competencia, legislación e infraestructura. Accionistas • A través del área de Relación con Inversionistas. • Medios: asambleas, correo, teléfono, sitio web. • Frecuencia: comunicación constante. • Temas: financieros, operativos y administrativos. Comunidad: (G4-SO1) • A través del área de Atención a Clientes o Responsabilidad Social Corporativa. • Medios: teléfono, correo y redes sociales. • Frecuencia: comunicación constante. • Temas: solicitudes de empleo, apoyo en especie y patrocinios. 5 Informe de Responsabilidad Social Corporativa Participación en Foros Internacionales e Iniciativas de Responsabilidad Social (G4-15, G4-16) (PG-P1) Al estar comprometidos con la responsabilidad social, para nosotros es importante que colaboremos con los diversos actores en la industria de la aviación. Por esta razón participamos en la 38° Asamblea de la Organización de Aviación Civil Internacional (OACI), en donde se trataron, entre otros temas, las medidas propuestas para reducir la emisión de gases efecto invernadero de la aviación internacional a través de estándares tecnológicos, medidas operativas, combustibles alternativos y mecanismos basados en el mercado (MBMs). También participamos con el Departamento de Transporte de Estados Unidos y la Secretaría de Comunicaciones y Transportes de México en el Foro de la Mujer en el Transporte, en el marco de la 8ª Reunión Ministerial de Transporte de la Asia-Pacific Economic Cooperation (APEC), al proporcionar información sobre equidad de género en la aviación y compartir imágenes relevantes para el Mural Histórico de las Mujeres en el Transporte. En este periodo continuamos con nuestro apoyo a diferentes iniciativas de responsabilidad social como el Pacto Mundial de las Naciones Unidas y SAFUG (Sustainable Aviation Fuel Users Group); entregamos nuestro tercer reporte de gases efecto invernadero al programa GEI México coordinado por SEMARNAT y CESPEDES, y por quinto año consecutivo obtuvimos el distintivo ESR que otorga CEMEFI. 6 Informe de Responsabilidad Social Corporativa Descripción de la Empresa (G4-4, G4-16, G4-7, G4-3, G4-DMA-EC) La actividad principal de Grupo Aeroméxico es la prestación de servicios de transportación aérea de personas, bienes, correspondencia y carga aérea en general dentro y fuera de la República Mexicana; prestación de servicios de capacitación y administración; comercialización de sistemas de franquicias; administración de inversión en acciones y a través de inversiones en negocios conjuntos; servicios de mantenimiento, y operación de programas de lealtad. El 19 de marzo de 2002, de conformidad con la legislación mexicana, se constituyó Grupo Aeroméxico, S.A de C.V. El 16 de abril de 2011 se reformaron los estatutos a fin de modificar la denominación de Grupo Aeroméxico, S.A.B. de C.V., y se adoptaron ciertas disposiciones de la LMV que son aplicables a una sociedad anónima bursátil listada en el mercado de valores mexicano. Cifras sobresalientes 2014 2013 ASKs Totales (millones de pesos) 36,217 32,496 RPKs Totales (millones de pesos) 28,772 25,010 79.8 77.2 Pasajeros (miles) 17,190 15,488 Ingresos Totales (millones de pesos) 42,920 39,850 0.76 0.75 7,875 7,572 18.3 19.0 1,680 2,403 Margen de Operación (%) 3.9 6.0 Utilidad Neta Consolidada (millones de pesos) 783 1,080 Margen Neto 1.8 2.7 Factor de Ocupación Itinerario (%) Costo Total por ASK excluye combustible (pesos) UAFIDAR (millones de pesos) Margen UAFIDAR (%) Resultado de Operación (millones de pesos) 7 Informe de Responsabilidad Social Corporativa ción general para apoyar en la implementación de los planes designados. Gobierno Corporativo (G4-34) (G4-13) Aeroméxico está organizado en estructuras que aseguran una continuidad funcional así como la correcta asignación de responsabilidades, a fin de asegurar el cumplimiento administrativo, operacional, de calidad y de seguridad. Desde nuestro último informe existen cambios relacionados con la estructura de capital de la empresa. El 29 de abril de 2014 algunos accionistas de Grupo Aeroméxico celebraron diversas operaciones para vender aproximadamente el 2.3% de acciones de la Compañía a una institución financiera. El comprador eligió adquirir las acciones con relación a un acuerdo financiero derivado celebrado con Delta Master Trust. De conformidad con los estatutos sociales de la Compañía, el Consejo de Administración aprobó la celebración del contrato derivado y la posible adquisición por parte de Delta Master Trust de hasta el 4.9% de las acciones de la Compañía, en caso de que dichos derivados sean, en su caso, cubiertos con acciones de la Compañía, lo que podría o no suceder. De conformidad con nuestros estatutos, y como sistema de control interno, nuestro Consejo de Administración ha creado los siguientes comités permanentes: I. Comité Ejecutivo II. Comité de Auditoría y Prácticas Societarias III. Comité de Nominaciones y Compensaciones Los deberes de cada comité permanente los determina el mismo Consejo de Administración. La descripción de actividades de cada uno, así como información más detallada sobre temas del gobierno corporativo de Grupo Aeroméxico —conflicto de interés, accionistas minoritarios y otros—, se pueden encontrar en nuestro Informe Anual de la Bolsa Mexicana de Valores. El 7 de mayo de 2014 Grupo Aeroméxico fue informado de que una institución financiera adquirió acciones de la Compañía por aproximadamente 2.23% de las acciones que teníamos en circulación en la Bolsa Mexicana de Valores, S.A.B de C.V. La institución financiera compró estas acciones con relación a un acuerdo financiero derivado celebrado con Delta Master Trust. A dichas estructuras se suman las siguientes instancias operativas: Comité de Rentabilidad, Comité de Seguridad Aérea, Comité de Tecnología, Comité de Egresos, Comité de Adquisiciones, Comité de Comercialización, Comité de Ética y Comité de Calidad en el Servicio. Política Anticorrupción (G4-SO4) (PG-P10) Esta forma de organización permite ejecutar las estrategias aprobadas por el Consejo de Administración, así como implementar las regulaciones y mejores prácticas de industria. De igual manera, los comités operativos están constituidos con la finalidad de permear la información en todos los niveles de la empresa, al involucrar representantes de las diversas áreas de la administración relacionadas con los temas ahí tratados y que tienen como objetivo: • Analizar los temas de naturaleza operativa dentro de su alcance. • Simplificar y acelerar los trámites. • Agilizar la toma de decisiones. • Incrementar la generación de ingresos. • Asegurar el control de gastos y activos de la empresa. • Informar acuerdos, acciones y avances a la direc- En 2011 implementamos nuestra Política Anticorrupción, la cual se encuentra disponible para todos nuestros colaboradores vía intranet. Dicha política busca asegurar que se cumplan los requisitos impuestos por diversas Leyes Internacionales, incluyendo la Ley Anticorrupción en el Extranjero de Estados Unidos. Ésta prohíbe a las compañías norteamericanas, y a las empresas extranjeras que hacen negocios dentro de Estados Unidos, hacer pagos a funcionarios extranjeros (tanto oficiales del gobierno, como empleados del mismo y cualquier persona que actúe en capacidad oficial) con el propósito de obtener o retener negocios. Las actividades de Grupo Aeroméxico están sujetas a dichas leyes en cualquier país del mundo. 8 Informe de Responsabilidad Social Corporativa Nuestros Productos y Servicios La Política Anticorrupción aplica para todos los consejeros, ejecutivos y colaboradores de Grupo Aeroméxico, sin importar en dónde residan o lleven a cabo sus actividades. Lo mismo que con las subsidiarias, afiliadas y relaciones con terceros respecto de las cuales Grupo Aeroméxico tiene control o titularidad, incluyendo Joint-Ventures, y también con respecto a sus agentes, consultores, socios comerciales y otros representantes de la empresa. (G4-9) En Aeroméxico estamos muy orgullosos de poder ofrecer productos y servicios de excelencia a nuestros clientes. Durante 2014 transportamos a más de 17,190,000 pasajeros; 78% de nuestras operaciones fueron nacionales, 21% internacionales, y 1% en operaciones de charters. En total, la flota de Grupo Aeroméxico está compuesta por 124 aviones (finales de 2014), de los cuales 62 pertenecen a Aeroméxico y 62 más a Aeroméxico Connect, con una edad promedio de nueve años. Con esta flota volamos a 79 destinos: Durante 2012 se difundió la Ley y Política Anticorrupción a nivel sistema mediante la impartición de pláticas informativas, la firma de conocimiento y aceptación de cumplimiento por parte de todos los colaboradores, y la inclusión de la cláusula anticorrupción en los contratos de Grupo Aeroméxico. (G4-6, G4-8) Destinos A través de nuestro sistema de denuncias corporativas anónimas aseguramos su cumplimiento. Éste se encuentra disponible para nuestras partes interesadas en nuestro sitio web. Con estas acciones reafirmamos nuestro compromiso con el principio anticorrupción del Pacto Mundial de las Naciones Unidas. Asia 2 Canadá 1 Estados Unidos Europa Prevención de Lavado de Dinero Durante el 2014 se documentaron e implementaron en empresas de Grupo Aeroméxico los requerimientos de la Ley Federal y Reglamento para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita. La finalidad es evitar que ese tipo de recursos sean usados en determinados procesos de la Compañía considerados vulnerables, los cuales involucran a clientes corporativos y público en general. 15 3 Latinoamerica 14 México 44 TOTAL 79 Adicionalmente, Aeroméxico es socio fundador y miembro de la alianza global SkyTeam desde el año 2000, la cual alcanzó los 20 miembros durante 2014. En conjunto, las líneas aéreas que son miembros de SkyTeam llegan a más de 1,000 destinos en 177 países alrededor de los cinco continentes. Asimismo se instrumentó el proceso de notificación de actividades vulnerables realizadas a la Unidad de Inteligencia Financiera del Sistema de Administración Tributaria, mediante el cual se informa periódicamente sobre ciertas transacciones. (G4-16) 9 Informe de Responsabilidad Social Corporativa Principales Marcas Aeroméxico Vacations (G4-4) Inició en mayo de 2012 como una marca bajo la cual la aerolínea comercializa paquetes vacacionales en Estados Unidos y Canadá con el respaldo de MLT, uno de los principales operadores turísticos en el mercado estadounidense. Además de la transportación aérea de personas y carga, Aeroméxico ofrece los siguientes productos y servicios: Mundo Premier AM Plus Incluye los siguientes productos: Son algunos asientos de clase turista que cuentan con ventajas de mayor comodidad desde la documentación hasta la entrega del equipaje; documentación en Sky Priority, más espacio entre asientos, mayor reclinación, etiqueta de prioridad en equipaje y prioridad al abordar. Clase Premier. Ofrece viajar en una clase superior, en la que el servicio y la comodidad complacen al viajero más exigente. Salón Premier. Exclusivos espacios de espera en los principales aeropuertos nacionales, en los que se ofrecen diversos servicios como: documentación directa sin equipaje, entretenimiento, servicio de cortesía de café y bar, Wine-room, Spa, orientación e información, servicios ejecutivos, etc. Servicio de Mascotas Permite viajar con una mascota (perros, gatos y aves) a bordo del compartimiento asignado para este fin. Seguro de viaje Ofrece respaldo en caso de accidente u otros imprevistos que puedan presentarse durante el viaje. Cubre desde 12 horas antes del vuelo, durante la estancia en el destino (hasta por 90 días), y 12 horas después de finalizar su viaje. Club Premier. Es el primer programa de viajero frecuente de Latinoamérica, diseñado para reconocer la preferencia de nuestros clientes mediante ascensos y promociones exclusivas. Vuela Verde Permite a nuestros pasajeros compensar el efecto de las emisiones de bióxido de carbono (CO2) de su vuelo, a través del apoyo a un proyecto que busca el desarrollo sustentable de la comunidad de Nuevo Becal en Campeche, para lograr la conservación de la Selva Maya. Pases Premier. Otorgan la posibilidad de ascender a Clase Premier cuando el pasajero lo solicite y la disponibilidad lo permita. Gran Plan Compuesto por paquetes vacacionales segmentados para cada tipo de consumidor, ofrece acceso a los servicios turísticos de algunos de nuestros socios comerciales como hoteles, renta de autos y tours, entre otros (eco-turismo, nado con delfines, golf, paseos culturales, etc). Aeroméxico Concierge Brinda un servicio exclusivo de reservaciones en hoteles, restaurantes, lugares de entretenimiento, renta de autos y casas, además de asistencia o asesoría VIP para contratar cualquier servicio en los destinos de Aeroméxico. Servicio a Bordo Discount Pass Consiste en disponer de servicios de entretenimiento, alimentos especiales en caso de ser requeridos, revistas (Altura y Escala) y periódicos a bordo del avión. Todo esto con el propósito de brindar a nuestros pasajeros una experiencia única de viaje. Ofrece cupones de descuentos y ofertas en entradas para eventos y otros servicios en los destinos nacionales e internacionales de Aeroméxico. 10 Informe de Responsabilidad Social Corporativa Servicios Especiales También ofrecemos a nuestros pasajeros diversos servicios especiales que incluyen: Pasajeros con discapacidad: Asistencia en aeropuertos, sillas de ruedas, señales, sistema braille, rampas, elevadores, W.C., teléfonos, salas de estar y estacionamientos accesibles. La relación por aeropuerto de estos servicios se puede encontrar en nuestra página web. Otros servicios: Servicio de oxígeno terapéutico, autorización para el uso de concentrador de oxígeno, camillas e incubadoras. Lo anterior sólo se proporcionará en equipos exclusivos de la aerolínea, al igual que en los vuelos operados por nuestra filial Aeroméxico Connect (excepto para servicios de camillas e incubadoras). Menores sin acompañante: El servicio de menor sin acompañar (UMNR) comprende la atención en mostradores de documentación, conducción a la sala de abordaje, atención previa al abordaje, coordinación previa y durante el abordaje del vuelo con la tripulación de cabina (sobrecargos), atención durante el vuelo, conducción y custodia en conexión, y entrega del menor a la persona responsable en el aeropuerto de destino. 11 Informe de Responsabilidad Social Corporativa La Sustentabilidad en Aeroméxico Desde nuestro informe anterior se tomó la decisión corporativa de combinar el área de Responsabilidad Social Corporativa con Fundación Aeroméxico, de manera que, al unir fuerzas, el impacto positivo en la sociedad y el medio ambiente fuera mayor y de larga duración. Durante 2014 también se entregó el liderazgo de la gestión ambiental de Aeroméxico al área de Cumplimiento, para que dicha área y la de Responsabilidad Social Corporativa estén a cargo de promover la sustentabilidad de Aeroméxico. A continuación enlistamos nuestros avances en materia ambiental y social. Medio Ambiente Implementación de Sistema de Gestión Ambiental (GRI-14, G4-DMA-EN) (PG-P7, PG-P8, PG-P9) El cambio climático amenaza la actividad humana con un aumento en la cantidad de desastres naturales como huracanes, sequías e inundaciones, los cuales han demostrado su potencial de afectar negativamente a la población, la economía de los países afectados, la industria del turismo y, por lo tanto, a la industria aérea. largo de la implementación del mencionado sistema. Los trabajos se replicarán a partir de 2016 en otros sitios de empresas de Grupo Aeroméxico localizados en la Ciudad de México y en aeropuertos nacionales. Este Sistema de Gestión Ambiental (SGA) permitirá instrumentar un ciclo de mejora continua desde la planeación e implementación hasta la revisión y las acciones de mejora, para cumplir así con nuestras obligaciones ambientales. Dicho sistema proporcionará un proceso estandarizado compatible con otros requerimientos, por ejemplo, los de seguridad ocupacional e higiene. Aeroméxico enfrenta el cambio climático a través del principio de precaución y del análisis de proyectos que, de manera individual o colaborativa, podemos implementar en nuestra operación para mitigar el impacto que tenemos sobre el medio ambiente. Por esta razón, durante el 2015 se implementará un Sistema de Gestión Ambiental (SGA) en los procesos de mantenimiento línea del Hangar Oriente de la Ciudad de México, el cual se pretende registrar bajo la norma ISO 14001 en 2016. El proyecto considera la realización de las siguientes tres etapas: I. Diagnóstico de Cumplimiento: a realizarse en marzo/abril del 2015 en hangares y en la terminal de servicios del Aeropuerto Internacional de la Ciudad de México y de aeropuertos nacionales. II. Desarrollo/ Implementación del SGA: enfocado al Hangar Oriente que será concluido en diciembre del 2015. III. Registro ISO 14001: a realizarse en junio del 2016 para los procesos de mantenimiento línea del Hangar Oriente. Los trabajos tomarán en cuenta las premisas de la Política Ambiental de Grupo Aeroméxico relativas a: • Reducir nuestras emisiones de gases de efecto invernadero. • Eficientar el consumo de los recursos naturales. • Adoptar prácticas sustentables a través del uso de productos que tengan un menor impacto en el ambiente. • Campañas de reducción, re-uso y reciclaje de residuos. Las políticas, objetivos, metas, indicadores, procesos y estructuras formarán parte de los entregables a lo 12 Informe de Responsabilidad Social Corporativa Impulso a los Biocombustibles portamiento corporativo a favor de un futuro sustentable para nuestro clima e industria. A principios de octubre del 2014 participamos en el Taller sobre Bioenergía Sustentable organizado por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), la Secretaría de Energía (SENER) y la Embajada de Dinamarca en México, con el tema: “Oportunidades para el desarrollo y consolidación de cadenas de valor”. De igual manera, como miembro de SAFUG (Sustainable Aviation Fuel Users Group) desde 2011, en Aeroméxico hemos apoyado los proyectos de investigación y desarrollo de biocombustibles que presenten alternativas viables al uso de combustible fósil. El objetivo es obtener biocombustibles de bajo carbono que, sin constituir competencia para los cultivos destinados a la alimentación humana, tengan un impacto socioeconómico positivo en las partes involucradas a lo largo de su cadena de valor y abonen a la seguridad energética del sector en nuestro país. El objetivo del taller fue apoyar una estrategia de transición para promover el uso de tecnologías y combustibles más limpios en el Programa Nacional para el Aprovechamiento Sustentable de la Energía, previsto en la reciente Reforma Energética de nuestro país. Impulsar la adopción y comercialización de biocombustibles es un punto clave de nuestro com- ¿Qué buscamos en los biocombustibles? (G4-EN32) • Que tengan un impacto mínimo en la biodiversidad. • Que alcancen un estándar sustentable con respecto al uso de terreno, agua y energía. • Que no compitan con cultivos alimenticios. • Que tengan un impacto socioeconómico positivo. • Que no requieran de ningún equipo especial para manejar el combustible, de sistemas de distribución especiales o de cambios de diseño de los motores. • Que no hayan sido cultivados en tierras que se desmontaron para este propósito (cambio de uso de suelo). Otras Iniciativas Ambientales En el mes de mayo del 2015 se iniciará, en nuestras oficinas corporativas ubicadas en Paseo de la Reforma, la sustitución de unidades de aire acondicionado más antiguas por sistemas que reducen hasta en 35% el consumo de energía eléctrica. Además se reemplazarán los gases de refrigeración por otros de una nueva generación (HCFs), que son 80% menos contaminantes que los modelos anteriores. Asimismo, a partir de abril del 2015 se inició la sustitución de mingitorios y llaves de agua en Hangar Oriente, lo que ahorra el consumo de hasta dos millones de litros de agua al año, así como en pago de recibos de suministro de agua potable, y reduce los costos de mantenimiento y nuestras descargas a drenajes. 13 Informe de Responsabilidad Social Corporativa so de reciclaje de residuos no peligrosos, generados durante la limpieza de aeronaves en pernocta sólo en Ciudad de México y oficinas del Hangar Oriente. En seis meses se logró el reciclaje de alrededor de 31 toneladas de PET/plástico, papel, vidrio, metal y cartón. Por otro lado, desde el 2013 se sustituyeron las bolsas de polietileno empleadas en la limpieza de cabina de los aviones, por bolsas fabricadas con materiales OXO-biodegradables. Estas tienen la propiedad de degradarse e integrarse a los rellenos sanitarios en alrededor de seis años (a diferencia de las anteriores, hechas de polietileno, que requieren más de 100 años para su degradación total). Durante esa misma iniciativa, ajustamos el tamaño de bolsa usada en los procesos de limpieza, lo que permitió reducir en 23% su consumo y hasta en un 30% el gasto semanal por re-abastecimiento. Las bolsas no utilizadas cada año, una vez extendidas, cubrirían un terreno de 30 hectáreas aproximadamente. Finalmente, en nuestro Hangar Oriente instalamos una compactadora de botes de aceite/hidráulico; permite reducir en un 75% el volumen de residuo que entregamos a la empresa responsable de transportarlo al sitio donde es procesado. También cambiamos los límites de inventario de diversos materiales químicos que caducaban en almacén, lo que nos genera ahorros en el proceso de compra mientras reduce el desecho de residuos peligrosos y sus costos por disposición final. . (G4-EN23) Además, a partir de julio de 2014 se inició el proce- Consumo de Energía y Emisiones de CO2e (G4-EN1, G4-EN3, G4-EN15, G4-EN16) Consumos 2014 El 99.9% de nuestro consumo de combustibles fósiles es Turbosina. Por esta razón, en el presente informe consideramos material únicamente las emisiones de CO2e derivadas de este concepto así como aquellas derivadas de nuestro consumo eléctrico. Consumo Total Unidad Turbosina 950,418,034 Litros Electricidad 13,767,901 kWh Fuente *Los factores de emisión se encuentran en el Anexo 1. Emisiones 2014 Alcance 1 - Emisiones directas Alcance 2 - Emisiones indirectas Total (Alcance 1 + 2) Emisiones totales CO2e (ton) CO2 (ton) 8,666,994.16 2,392,885.54 1,178.52 23,551.36 6,882.57 6,882.57 0 0 8,673,876.73 2,399,768.12 1,178.52 23,551.36 14 CH4 (ton) N2O (ton) Informe de Responsabilidad Social Corporativa Renovación de Flota la emisión de CO2 y otros gases de efecto invernadero. El compromiso ambiental primordial de Aeroméxico se ve reflejado en las inversiones para incorporar mejoras tecnológicas a nuestros aviones, así como para renovar nuestra flota con aeronaves cada vez más eficientes y con un mejor desempeño ambiental. En 2014 se dejaron de liberar a la atmósfera más de 124,932 toneladas de CO2e, gracias a las siguientes iniciativas: (G4-EN6, G4-EN19) Como parte fundamental de nuestro plan de crecimiento y renovación se encuentra el anuncio efectuado en 2012 respecto a una inversión aproximada de 11 mil millones de dólares, que representa la mayor inversión de una empresa mexicana privada en la historia de la industria aeronáutica en México. • Instalación de Winglets Scimitar para 13 B737-800. • Proyecto de reducción de combustible a la llegada, en trabajo conjunto con Boeing (nueva política de asignación de aeropuertos de alternos B737). • Rodaje de llegada con sólo un motor en los aviones B737. • Reducción de combustible adicional al requerido por el plan de vuelo. • Implementación de uno de los sistemas más modernos para planeación de los vuelos del Grupo Aeroméxico (Jetplanner de Jeppesen). Al 30 de abril del 2015 dicho compromiso se ha traducido en: • Incorporación de siete aviones 787 Dreamliner — de un total de 19, que se incorporarán en un plazo de diez años—, los cuales reducen un 23% del consumo de combustible y emisiones de CO2, y hasta un 60% de la contaminación auditiva. • En 2014 se terminó la instalación de Split Scimitar Winglets en 13 aviones Boeing 737-800NG y en 2015 se modificarán seis aviones más. Dicho dispositivo aerodinámico reduce el consumo de combustible anual por aeronave aproximadamente en 170,000 litros de Turbosina, lo que equivale a 1,690 toneladas de CO2. • Hasta abril de 2015 se incorporaron 15 de 19 aviones B737-800 NG, que sustituyen algunos aviones B737-700 NG. Los motores de los nuevos incorporan mejoras tecnológicas en sus componentes, lo que reduce el consumo de combustible aproximadamente en un 2%. Dicha eficiencia implica una reducción proporcional en 15 Informe de Responsabilidad Social Corporativa Programa Vuela Verde En octubre de 2013 Aeroméxico lanzó el programa Vuela Verde, que ofrece a nuestros pasajeros la opción de donar —en la compra de su boleto— 55 pesos para compensar su huella de CO2 y contribuir al desarrollo sustentable de la comunidad de Nuevo Becal en Campeche, y a la conservación y restauración de la biodiversidad de la Selva Maya. Centro de Mantenimiento, Reparación y Revisión de Aeronaves (MRO) - Techops México Los fondos recaudados por Aeroméxico se entregan a la Asociación Civil Beta Diversidad, que administra los recursos mientras desarrolla proyectos sociales y ambientales como: • Mejorar la alimentación de la comunidad con la construcción de huertos familiares. • Disminuir la cantidad de leña utilizada por los habitantes con la instalación de estufas ahorradoras de leña y biodigestores. • Construir sistemas de captación y almacenamiento de agua de lluvia. • Disminuir la presión sobre los recursos naturales con actividades de sensibilización y educación ambiental. • Promover proyectos productivos que generan ingresos para la comunidad de forma sustentable. (G4-EC7) En marzo de 2014, Aeroméxico y Delta Air Lines inauguraron en Querétaro el nuevo Centro de Mantenimiento, Reparación y Revisión de Aeronaves llamado TechOps, el cual requirió una co-inversión de 603 millones de pesos. TechOps genera 1,600 empleos directos y 3,200 indirectos. Tiene una capacidad de ocho líneas de producción y cuenta con avanzados sistemas de energía sustentable y procesos respetuosos con el medio ambiente, los cuales incluyen: • Páneles solares de última generación que pueden surtir más del 30% de la energía que utiliza todo el complejo. • Iluminación LED en el hangar principal, el cual tiene un área de más de 12 mil metros cuadrados y que reduce 47% el consumo de energía en comparación con un sistema de iluminación tradicional. • Material translúcido en los techos del hangar, almacén y oficinas, para aprovechar la luz natural y, por lo tanto, generar ahorros en el consumo energético. • Sistema de recuperación de agua pluvial con el que se recolecta, trata y reutiliza poco más del 25% del agua requerida para los servicios y lavado de las aeronaves. • Programa permanente de reciclaje de metales como el titanio y aluminio, así como otros materiales. Desde el inicio del programa hasta diciembre de 2014, más de 4,150 pasajeros han contribuido a este programa. 16 Informe de Responsabilidad Social Corporativa A Favor de la Biodiversidad (G4-EN13) Gracias a la invitación de Shark Rescue y My Ocean Ltd, en 2013 Aeroméxico Cargo hizo oficial la decisión de dejar de transportar aletas de tiburón, para así contribuir a la conservación marina. La extracción de aletas de tiburón es mundialmente conocida por su crueldad y por el impacto negativo que tiene en el ecosistema. Actualmente el 56% de las especies de tiburón en el mundo se encuentran en peligro de extinción, debido a que sus aletas y dientes son ingredientes cotizados en la gastronomía asiática y en la medicina tradicional China. Actualmente se estima que México es el sexto país exportador de aletas de tiburón a nivel mundial. nombre común y científico del animal y se valida con los apéndices CITES (Listado de Especies en Peligro de Extinción), para identificar si éste se encuentra clasificado. En caso de ser así, se le solicita al cliente el certificado para envíos internacionales o bien la factura, si el envío es nacional. II. Despacho: dentro del almacén se coloca en un área específica para animales vivos de manera que no sea expuesto a ningún riesgo y se programa a vuelo con prioridad, mientras se pre-alerta a la estación destino. III. Arribo y entrega: una vez que se recibe al animal vivo en el vuelo, se mantiene segregado para evitar cualquier riesgo y se queda en espera para su entrega al consignatario. Con esta decisión,Aeroméxico Cargo se unió a otras aerolíneas como Cathay Pacific Airways, Korean Airlines, Asiana Airlines, Quantas, Air New Zealand y Fiji Airways al firmar este compromiso y prohibir el transporte de aletas de tiburón en nuestras rutas de carga. Esta iniciativa es ejemplo de nuestro compromiso con la biodiversidad y el medio ambiente. Asimismo, a partir del 10 de Octubre de 2014, por solicitud de la organización People for the Ethical Treatment of Animals (PETA), Aeroméxico Cargo prohibió a nivel sistema la transportación de primates de cualquier especie, con el fin de evitar la crueldad animal que sufren al ser transportados a laboratorios. Tanto en el almacén, trayecto a plataforma y estiba del avión, se cuida siempre que el embarque del animal vivo cuente con la suficiente ventilación y que no tenga una exposición excesiva a un medio ambiente hostil (lluvia, calor extremo o frío extremo). Procedimiento de Traslado de Animales Vivos Serie Por El Planeta Dentro de sus procesos operativos, Aeroméxico Cargo tiene medidas diseñadas específicamente para evitar incurrir en casos que pongan en riesgo el bienestar de los animales vivos que transportamos, desde la aceptación del animal hasta el arribo y la entrega a destinatario. Durante una semana del 2014, Aeroméxico participó en el proyecto Por el planeta; una serie de reportajes y documentales transmitidos en los noticieros de Televisa, donde se dió a conocer la biodiversidad y vida silvestre en Isla de Socorro, Baja California, con el objetivo de crear consciencia sobre el medio ambiente. I. Aceptación: cuando se lleva a cabo la documentación de animales vivos (AVI), se aplica una lista de verificación para asegurar que se cumple con las condiciones necesarias para su transporte, de acuerdo a la Reglamentación de Animales Vivos de IATA. A su vez, a través del llenado del Certificado del Expedidor (formato IATA), identificamos el 17 Informe de Responsabilidad Social Corporativa Comunidad ción, pobreza, salud, desastres naturales, deportes, arte y cultura. Por lo que el 20% de nuestros recursos lo distribuiremos de forma proporcional entre estos. Estrategia de Responsabilidad Social Corporativa 2015 (PG-P1, PG-P2) Hubo un gran avance en materia de responsabilidad social corporativa en Aeroméxico durante el 2014. En este periodo construimos nuestra Política Ambiental, la Política de Responsabilidad Social Corporativa y la Política de Derechos Humanos, de modo que todas nuestras partes interesadas puedan conocer los valores que rigen a Grupo Aeroméxico en cada uno de estos temas. Éstas se encuentran disponibles en la sección de responsabilidad social corporativa en la página web de Aeroméxico. Medio Ambiente 50% Migración y Trata de Personas 30% Otros 20% Para lograr esto, en el área de Responsabilidad Social Corporativa se creó una estrategia que nos servirá para priorizar y enfocar mejor nuestros esfuerzos y recursos, al dedicarnos a causas directamente relacionadas con nuestro core business y que también son temas comunitarios en los que Aeroméxico podría tener un impacto por la naturaleza de nuestra operación. En este periodo también establecimos los siguientes criterios para la selección de proyectos: • Los proyectos se realizarán en alianza con fundaciones de primer piso (que operen en campo directamente) que sean expertas en cada uno de los temas, para que el impacto positivo de los recursos corporativos —en la comunidad o el medio ambiente— sea el mayor posible. • Los proyectos y los beneficiarios deberán estar localizados en la República Mexicana. • La fundación aliada deberá presentar resultados al final del año, contar con al menos tres años de experiencia, y estar legalmente constituida. (G4-SO1) Nuestros esfuerzos se dividirán de la siguiente manera: • 50% a temas ambientales, por ser prioritario para la industria de la aviación a nivel global. • 30% a temas relacionados con migración y trata de personas, de manera que en nuestros procesos siempre exista respeto absoluto al artículo 13 de la Declaración Mundial de Derechos Humanos, que habla de la libertad de movimiento. Adicionalmente, con las acciones que realizamos en este rubro, reafirmamos nuestro compromiso con el pacto mundial y los principios relacionados con trabajo infantil y trabajo forzado. Para implementar estos criterios de la manera mas objetiva posible, el equipo de responsabilidad social corporativa diseñó una matriz de evaluación en la cual otorgamos una calificación numérica a 25 aspectos de cada proyecto. Esto permite comparar proyectos entre sí y apoyar a aquellos que se apegan más a la estrategia corporativa de responsabilidad social. Esta matriz también nos permite realizar una evaluación al final del año, para saber si se logró el impacto esperado en la comunidad o el medio ambiente y tener herramientas para decidir si continúa la colaboración con ese proyecto o si existe alguno que tenga un impacto positivo más importante. (PG-P4, PG-P5) • El remanente lo decidimos asignar a partir de una encuesta hecha en 2014 a nuestros colaboradores, para conocer las causas que más les interesan. Las respuestas obtenidas coincidieron en dar la mayor importancia al medio ambiente, lo que reitera la estrategia corporativa, y después los siguientes temas en orden de importancia: educa18 Informe de Responsabilidad Social Corporativa Apoyo a Nuestros Pasajeros Migrantes Aeroméxico Contigo El primero de octubre de 2013 iniciamos la operación de Aeroméxico Contigo, un programa creado para ofrecer mejores tarifas a los pasajeros migrantes que residen en México o Estados Unidos y que, por diversos motivos, viajan frecuentemente entre ambos países. Otros beneficios de este programa incluyen mayor espacio entre asientos; servicio especial en Call Center; atención personalizada en los mostradores de documentación en los aeropuertos participantes; apoyo en el llenado de formas migratorias, y conexiones a la red de Aeroméxico. Los destinos en donde se ofrece son: Guadalajara, Tijuana, Chicago, Los Ángeles, Fresno, Sacramento y la ciudad de Ontario en California, Estados Unidos. Asociación FERME tino sin problemas; inspeccionan y certifican que la vivienda que se proporciona sea adecuada; les facilitan información relevante en su lengua materna, y los apoyan en trámites migratorios. Incluso han conseguido que los empleadores les otorguen varios beneficios como ayudarlos para ir al supermercado o al banco, acompañarlos personalmente al médico en caso de ser necesario, y hasta organizarles excursiones y actividades de esparcimiento. Aeroméxico logró consolidar la relación comercial con la asociación canadiense FERME también durante el 2013. Esta institución tiene más de 20 años de experiencia en organizar y coordinar el reclutamiento de trabajadores agrícolas originarios de México y Centroamérica para trabajar en granjas de Quebec como empleados temporales. Nuestra relación comercial con ellos nos ha permitido transportar a más de seis mil trabajadores hasta Montreal, Canadá. Aún con desafíos como el clima o la emisión de visado, en 2013 aumentó la cantidad de trabajadores transportados un 10% con respecto a 2012. Con el programa Aeroméxico Contigo y la relación con FERME, demostramos nuestro compromiso para generar alternativas que beneficien a los mexicanos que por alguna razón familiar o laboral deben viajar frecuentemente entre nuestro país y Estados Unidos o Canadá. Un aspecto de FERME que es relevante para Aeroméxico es el respeto y el compromiso que expresan con el bienestar de los trabajadores, ya que se aseguran de que el proceso sea lo más eficaz y satisfactorio posible. En esta asociación sin fines de lucro garantizan que los empleados lleguen a su des- 19 Informe de Responsabilidad Social Corporativa Apoyamos a los Afectados por el Huracán Odile En nuestro continuo compromiso de brindar apoyo en casos de desastres naturales, durante septiembre y octubre de 2014 también apoyamos, en coordinación con varias instancias gubernamentales y no gubernamentales, a los afectados por el huracán Odile, que dejó severamente afectada la zona de la península de Baja California Sur. En esta eventualidad se lograron operar 181 vuelos a Los Cabos y La Paz, gracias al trabajo y la coordinación de nuestros compañeros de aeropuertos, de Aeroméxico Cargo, el Call Center, la planeación y las operaciones en vuelo. Así, existieron 18,154 asientos disponibles para que nuestros pasajeros regresaran a sus lugares de origen. Contingencia Acapulco Durante la contingencia causada por las tormentas Ingrid y Manuel, Aeroméxico demostró su compromiso social al abrir un puente aéreo entre Acapulco y la Ciudad de México, con el que se logró transportar a más de nueve mil pasajeros en más de 75 vuelos de rescate. Adicionalmente se movilizaron más de 100 toneladas de víveres hacia los centros de acopio de la Cruz Roja Mexicana en el puerto de Acapulco. Adicionalmente, la cantidad de víveres transportados por Aeroméxico a La Paz y San José del Cabo, que fueron de las zonas más afectadas por el huracán, sumaron 113,291 kg provenientes de diferentes instituciones como SEGOB, el Gobierno del Distrito Federal, algunos sindicatos y la colecta que hizo Aeroméxico Cargo. Las muestras de agradecimiento recibidas por parte de nuestros pasajeros durante la contingencia nos motivan a continuar con nuestro compromiso social y a buscar darles más solidaridad en situaciones de emergencia. 20 Informe de Responsabilidad Social Corporativa Iniciativa Actívate y Save The Children Dentro de las actividades de responsabilidad social de Aeroméxico, lanzamos el programa Actívate para promover la actividad física entre nuestros empleados y mejorar su salud. El programa incluyó un reto para que 1,500 trabajadores recorrieran caminando la distancia equivalente a seis vueltas al mundo: 240 mil 300 kilómetros. Además, ofrecimos complementar el logro de nuestros empleados y donamos 50 boletos a la Fundación Save the Children, para apoyar al Fideicomiso de Menores Migrantes No Acompañados. La iniciativa tuvo una excelente respuesta por parte de los trabajadores: no sólo se logró el reto, se superó al llegar a los 424,263 kilómetros, suficiente para llegar a la luna caminando. es atender a menores repatriados y erradicar las causas de migración infantil desde sus comunidades de origen, a través de la creación de alternativas educativas, comunitarias y de desarrollo personal. Apoyar esta causa es de gran importancia para Aeroméxico, dado que el problema de la migración de menores ha adquirido grandes dimensiones; se estima que ha alcanzado una cifra anual de más de 21 mil menores en tránsito a Estados Unidos. Al aportar estos boletos, tenemos como objetivo proteger a este grupo vulnerable y evitar que caigan en redes de trata de personas o grupos de crimen organizado. El Fideicomiso de Menores Migrantes No Acompañados fue formado en 2009 por HSBC, DIF y Save the Children. La finalidad Voluntariado con Habitat For Humanity y Nuestro Socio Delta Air Lines En marzo de 2013 voluntarios de Aeroméxico, en conjunto con nuestro socio Delta Air Lines y la fundación Habitat for Humanity, participaron en la construcción de casas en la comunidad de Tianguismanalco, Puebla, con el objetivo de reducir la pobreza patrimonial de la zona. Todos los voluntarios demostraron un gran compromiso con el proyecto mientras realizaron diferentes actividades de construcción como: excavación de fosas sépticas, levantamiento de muros, aplanamiento de pisos y colocación de techos, entre otras actividades. Apoyar la causa que Habitat for Humanity realiza en nuestro país desde hace 26 años al beneficiar a mil comunidades en 17 estados con la construcción de más de 19,500 casas, no sólo significa participar en un proyecto que brinda un hogar digno a las familias mexicanas, también es una actividad que involucra a nuestros colaboradores en acciones sociales que les generan mayor satisfacción y motivación, que promueve el liderazgo y el trabajo en equipo al igual que la interacción y comunicación entre diferentes áreas de la Empresa. . 21 Informe de Responsabilidad Social Corporativa Reforestación Durante septiembre de 2014, 190 colaboradores de Grupo Aeroméxico, en compañía de sus familiares y amigos, tuvieron la oportunidad ayudar a la reforestación del Nevado de Toluca. Como parte del programa de responsabilidad social, esto constituyó el primer evento de voluntariado formal en Aeroméxico y abrió un espacio a nuestros colaboradores para retribuir algo a la sociedad y al medio ambiente. Se tiene contemplado repetirlo una vez al año. La Reforestación 2014 se coordinó en alianza con Reforestamos México, una asociación civil que se enfoca en el cuidado y preservación de los bosques de nuestro país. Se plantaron 1,500 árboles, equivalentes a 1.5 hectáreas de bosque. Todo esto fue posible con la ayuda y supervisión de los guías de la fundación así como de los guías locales de la comunidad de Cerro Gordo, quienes son los encargados de cuidar que los árboles plantados crezcan y se preserven. Gracias a la excelente respuesta de los colaboradores de Aeroméxico en este evento, contribuimos a cuidar y preservar el medio ambiente mientras tuvimos un día de diversión, integración, aprendizaje y sensibilización ambiental entre compañeros y sus familias. Traslado de Órganos El subsecretario de SEDESA, Román Rosales Avilés, celebró la iniciativa y destacó que sólo de enero a septiembre de 2013 se realizaron alrededor de 418 trasplantes de riñón, 51 de hígado, 24 de corazón y 924 de córnea en instituciones de salud pública, seguridad social e instituciones privadas en el Distrito Federal La Secretaría de Salud del Gobierno del Distrito Federal (SEDESA) y Aeroméxico firmaron un convenio, en octubre de 2013, mediante el cual nos comprometimos a realizar el traslado gratuito de los órganos y tejidos donados en la Ciudad de México que sean requeridos para un trasplante en otros estados de la República Mexicana. Este acuerdo facilita la atención médica de cientos de pacientes con enfermedades crónico-degenerativas que están en espera de un órgano, ya que agiliza el proceso de trasplante. 22 Informe de Responsabilidad Social Corporativa Cuidamos la Salud de Nuestros Pasajeros – Trombosis Venosa Profunda La Trombosis Venosa Profunda (TVP) es un padecimiento ocasionado por periodos prolongados de inmovilidad, que provoca la formación de coágulos en las venas de los músculos de las piernas en personas susceptibles y que tienen factores de riesgo pre-existentes. Algunos de estos factores incluyen la inmovilidad física prolongada, presentación de algunas condiciones médicas o estar bajo tratamientos médicos que afecten el flujo de la sangre o mecanismos normales de coagulación. Cuello Brazos Hombros Abdomen Manos Piernas Para Aeroméxico es importante prevenir a nuestros pasajeros sobre esta condición, por lo que incluimos una sección en nuestra revista a bordo Aire, donde se describen algunos ejercicios para prevenir y reconocer la TVP durante el vuelo. Asimismo recomendamos a nuestros pasajeros informar de inmediato a la tripulación en caso de experimentar algún síntoma. Pies Comparte Kilómetros Premier Aeroméxico Friendly A finales de 2013, Club Premier de Aeroméxico lanzó el programa Comparte Kilómetros Premier, que ofrece a nuestros socios la posibilidad de donar sus Kilómetros Premier a la fundación que ellos elijan, según su afinidad con cada una de ellas. Las fundaciones entre las que pueden elegir incluyen: Cim*ab, Ministerios de Amor, Milagros Caninos, Equinoterapia, Save the Children o Fundación ABC. Aeroméxico está a favor de la diversidad, por lo que lanzamos Aeroméxico Friendly: un programa que ofrece a nuestros pasajeros de la comunidad LGBT —a través de nuestro sitio web—una variedad de destinos nacionales e internacionales, hoteles y actividades gay friendly. Desde el inicio de este programa se han logrado recaudar más de 3,200,000 Kilómetros Premier. Teletón Adicionalmente, desde 2011, colaboramos con Teletón a través de un donativo corporativo y con la organización de un evento anual en nuestro Hangar Oriente, ofreciéndoles a los niños un día de juegos y la oportunidad de subirse a uno de nuestros aviones. 23 Informe de Responsabilidad Social Corporativa Firmamos Convenio Nacional con INAPAM Inversión Social El 23 de enero de 2015 anunciamos de manera oficial la firma de nuestro convenio con el Instituto Nacional de las Personas Adultas Mayores (INAPAM). Es el primer acuerdo comercial formal firmado entre una aerolínea y la entidad por tiempo indefinido. A través de todas las actividades mencionadas, Aeroméxico invierte más de 7,600,000 pesos (valor económico estimado de donativos en efectivo y en especie) anualmente en iniciativas relacionadas con la comunidad. (G4-EC1) El convenio permite a las personas afiliadas al Instituto disfrutar de un descuento del 15% para viajar a nuestros más de 80 destinos a nivel nacional e internacional. Esto no sólo atiende la demanda de viaje de nuestros diversos pasajeros, también ofrece un servicio diferenciado y más incluyente en cuanto a las necesidades de la comunidad. 24 Informe de Responsabilidad Social Corporativa Nuestros Empleados (G4-9) Creación de Empleos Grupo Aeroméxico tiene más de 13,200 colaboradores, de los cuales más de 7,000 pertenecen a nuestras filiales y 6,159 pertenecen a Aeroméxico. (G4-LA1) Uno de los impactos más positivos que Aeroméxico tiene en la comunidad es la creación de empleos. Al estar comprometidos con tener el mejor equipo de sobrecargos en la industria, tenemos como objetivo reforzar nuestras operaciones para atender el plan de crecimiento de nuestra flota y de conectividad para los próximos años. Calidad de Vida (G4-DMA-LA) El bienestar de nuestros colaboradores es una prioridad y por eso, a partir de 2014, se diseña un programa para mejorar la Cultura de Grupo Aeroméxico y promover un balance entre la satisfacción de nuestra gente y la obtención de resultados. Por esta razón a principios de 2015 se realizaron tres reclutamientos masivos de sobrecargos: en Ciudad de México, Guadalajara y Monterrey. En total contamos con 2,600 aspirantes, de los cuales quedaron seleccionados 350, que se incorporaron a la empresa entre los primeros meses del mismo año. El proceso se realizó de manera objetiva y equitativa para todos los participantes, apegándonos a los criterios establecidos en nuestra Política de No Discriminación. Buscamos cuidar de forma integral la calidad de vida de nuestros empleados, su bienestar físico y emocional, así como ofrecerles desarrollo personal y profesional. Al mismo tiempo, buscamos la obtención de resultados corporativos al promover entre nuestros colaboradores un enfoque por objetivos, con una cultura corporativa en la que ellos mismos ofrezcan lo mejor de sí y hagan su trabajo con excelencia. Para lograr una mayor atracción de talento, el área de Recursos Humanos ha implementado acciones para asegurar la igualdad de oportunidades en el proceso de reclutamiento y selección. En nuestros formatos de solicitud de empleo eliminamos los campos referentes a género, estado civil y edad. También se eliminó del examen médico para personal administrativo y se han llevado a cabo capacitaciones para sensibilizar a los líderes de área sobre la importancia de tener un proceso de selección y contratación no discriminatorio. Para lograrlo diseñamos programas de desarrollo; campañas constantes de comunicación que refuercen esta forma de vida; evaluaciones de desempeño y mapeo de talento, entre otros, que tienen como objetivo un crecimiento constante en nuestros colaboradores. También trabajamos en un programa de Balance de género, en el que se promueva el apoyo a madres trabajadoras a través de convenios con guarderías, creación de cuartos de lactancia, y más acciones similares. (PG-P6) (PG-P6) 25 Informe de Responsabilidad Social Corporativa Nuestro Equipo en Números (G4-10, G4-LA12) Composición demográfica por género, rango de edad y tipo de contrato 2014 1200 1100 1000 900 800 700 600 500 400 300 200 100 De 20 a 29 años De 30 a 39 años De 40 a 49 años De 50 a 59 años Mujeres Contrato HombresContrato Mujeres Tercerizadas Hombres Tercerizados Mayor de 60 años Al tener operaciones a nivel Global, a continuación presentamos la distribución de nuestros empleados en el mundo: Cantidad de colaboradores en el mundo Argentina 11 Francia Brasil 50 Guatemala 7 Canadá 2 Honduras 4 Chile 4 Inglaterra 4 China 4 Japón 9 Colombia 9 Nicaragua 1 Costa Rica 6 Perú Ecuador 4 Estados Unidos 114 El Salvador 5 Venezuela España 11 23 6 16 26 Informe de Responsabilidad Social Corporativa Sindicatos La distribución de nuestros colaboradores en México es la siguiente: (G4-11, G4-LA4, G4-HR4) (PG-P3) Durante 2014, derivado del crecimiento que tuvimos en nuestra operación y el crecimiento de nuestra flota, el 73% de nuestros empleados están representados por alguno de los tres diferentes sindicatos: la Asociación Sindical de Pilotos de Aviación (ASPA), el Sindicato Independencia (SI), y la Asociación Sindical de Sobrecargos de Aviación (ASSA). Aeroméxico es la única línea aérea en México que cuenta con personal sindicalizado. Sólo el 27% de nuestra plantilla no pertenece a uno de los sindicatos mencionados. Distribución de nuestros colaboradores en México Acapulco 0.32 % Veracruz 0.16 % Aguascalientes 0.37 % Culiacán 0.60 % Bajío 0.52 % Mexicali 0.28 % Cancún 1.53 % Villahermosa 0.39 % Chihuahua 0.41 % Tuxtla Gutiérrez 0.28 % Ciudad Juárez 0.45 % Tapachula 0.06 % Ciudad Obregón 0.13 % San José del Cabo 0.15 % Colima 0.10 % Saltillo 0.03 % Nuevo Laredo 0.03 % Distrito Federal 84.45 % Durango 0.13 % Oaxaca 0.06 % Guadalajara 2.84 % Puerto Vallarta 0.41 % Hermosillo 0.97 % Ciudad del Carmen 0.06 % La Paz 0.02 % Huatulco 0.05 % Los Mochis 0.13 % Querétaro 0.06 % Mérida 0.39 % Mazatlán 0.02 % Monterrey 2.24 % San Luis Potosí 0.03 % Morelia 0.21 % Tampico 0.03 % Puebla 0.02 % Zacatecas 0.08 % Reynosa 0.21 % Manzanillo 0.03 % Tijuana 1.33 % Toluca 0.06 % Torreón 0.34 % Tenemos contratos colectivos de trabajo establecidos con cada sindicato, los cuales tienen un plazo indefinido y programan una revisión salarial anual así como una revisión cada dos años de otros términos y de las condiciones adicionales a lo establecido por la legislación laboral. Aeroméxico cuenta con planes de jubilación para pilotos y planes de retiro para sobrecargos y personal de tierra. Todos se apegan a lo establecido en los Contratos Colectivos de Trabajo celebrados con el personal sindicalizado. La última revisión del contrato colectivo celebrado con ASPA se llevó a cabo el 30 de septiembre de 2014 y con el Sindicato Independencia el 13 de octubre de 2014; con ambos se acordó que las próximas revisiones integrales de cada uno de los contratos se efectuarán hasta el año 2018. Este acuerdo se suma a los esfuerzos de Grupo Aeroméxico para mejorar la estabilidad laboral y la buena relación con los sindicatos. 27 Informe de Responsabilidad Social Corporativa Beneficios y Prestaciones (G4-EC5, G4-LA2) Dentro de los beneficios sociales de los colaboradores de Aeroméxico se incluyen prestaciones por arriba de ley y, aunque difieren según la descripción de puesto de cada empleado, éstas pueden incluir: caja de ahorro, pases y descuentos, fondo de ahorro, seguro de gastos médicos mayores, seguro de vida, seguro dental opcional, seguro de auto opcional, préstamos para comprar un automóvil, promociones y descuentos, eventos deportivos y campañas de salud. Para el personal sindicalizado esto está sujeto a lo establecido en los contratos colectivos de trabajo, convenios y acuerdos realizados con los sindicatos correspondientes. En Aeroméxico la proporción entre el salario inicial estándar y el salario mínimo nacional fue en promedio 21.1 durante 2014, indistintamente del género o puesto del colaborador. La proporción de sueldos entre hombres y mujeres en Aeroméxico es la siguiente: (G4-LA13) Proporción salarial por género Hombres Mujeres Director 1 1 Subdirector 1 1 Gerente 1.07 0.93 No Ejecutivo 0.99 1.01 Pilotos 1 1 Sobrecargos 1 1 Comités de Seguridad e Higiene (G4-LA5) Nuestros Comités de Seguridad e Higiene sesionan mensualmente. Durante 2014 llevamos a cabo dos semanas de salud, para dar asesoría y otorgar revisiones de salud preventiva para nuestros colaboradores. Durante estas semanas participaron más de 1,013 personas, al realizarse más de 560 estudios de triglicéridos y colesterol, antígeno prostático, ácido úrico, 275 mastografías y 178 papanicolaou. También se generaron: programas preventivos sobre el virus del papiloma humano; 1,500 vacunas de influenza; 10 estudios de baciloscopia; 361 vacunas de tétanos; una campaña de hidratación con 1,730 dosis de electrolitos otorgados; 302 aplicaciones de vacuna contra neumococo; revisiones preventivas de hipertensión, obesidad y diabetes, así como revisiones periódicas para todo el personal de Grupo Aeroméxico, tanto sindicalizado como no sindicalizado. 28 Informe de Responsabilidad Social Corporativa La Salud de Nuestros Colaboradores: (G4-LA6) Número de empleados (desglosado por género) que tuvieron derecho a una baja por maternidad o paternidad en 2014: Cantidad de Empleados Maternidad Bajas 2014 66 Paternidad 52 Enfermedades de trabajadores y personal de contratistas independientes que laboran en las instalaciones de Aeroméxico, por región y género, en 2014: Accidente en trayecto Enfermedad general Riesgos de trabajo Postnatal Prenatal Centro 343 4996 359 1054 1638 Femenino 156 2355 181 1054 1638 Masculino 187 2641 178 0 0 Norte 104 1310 240 535 714 Femenino 535 714 104 796 158 Masculino 0 514 82 0 0 Pacífico 12 561 54 78 168 Femenino 78 168 12 233 54 Masculino 0 328 0 0 0 Sur 68 537 3 116 84 Femenino 60 346 3 0 84 Masculino Total general 8 191 0 0 0 527 7404 656 1783 2604 Días perdidos y absentismo de trabajadores y de personal de contratistas independientes que trabajan en las instalaciones de Aeroméxico, por región y sexo, en 2014 Ausentismo Comisiones Curso Permisos con goce de sueldo Permisos sin goce de sueldo 7891 7822 755 118 Suspensión Vacaciones Centro 721 Femenino 372 457 703 558 445 48 8816 Masculino 349 3253 7188 7264 310 70 18284 Norte 329 1801 3843 185 866 62 6169 Femenino 155 203 1210 55 863 33 3074 Masculino 174 1598 2633 130 3 29 3095 Pacífico 76 357 1668 137 284 14 4305 Femenino 43 97 728 42 128 1 2030 Masculino 33 260 940 95 156 13 2275 Sur 49 1028 1616 71 105 4 2111 Femenino 19 112 429 24 68 1 815 Masculino Total general 3710 27100 30 916 1187 47 37 3 1296 1175 6896 15018 8215 2010 198 39685 29 Informe de Responsabilidad Social Corporativa Servicios de Comunicación empleo de los simuladores de vuelo en la Ciudad de México, cuyo nivel de utilización fue de: Para mantener un equipo informado, contamos con un área de Comunicación Interna que se encarga de publicar toda la información pertinente para todos nuestros colaboradores. Ésta circula a través de nuestros diferentes medios, como el correo electrónico (difunde circulares, avisos y comunicados de manera continua), el portal interno, el sitio web de Grupo Aeroméxico (donde se encuentran los informes anuales, trimestrales y operativos), y los tableros de comunicación instalados en los pasillos y áreas comunes de nuestros edificios. Todas esta formas de comunicación permiten que nuestro equipo esté al día con los sucesos más relevantes de la empresa. • Embraer 145: 4,349 horas, con una confiabilidad de 99.8% • Embraer 190: 4,376 horas, con una confiabilidad de 99.6% • Boeing 737NG: 5,064 horas, con una confiabilidad de 97.3% (G4-LA4) Por otro lado, en lo que va del año, se ha implementado capacitación en línea para sobrecargos a través de iPads; incluye temas como reglamentación aérea, procedimientos, mercancías peligrosas, equipos de vuelo, procedimientos de emergencia, seguridad de la aviación civil, área médica, factor humano y servicios a bordo. Respecto a la capacitación práctica, que se realiza en el Centro de Capacitación, se obtuvo un 7.3% de mejora en los resultados de la evaluación diagnóstica en comparación con 2014, lo que redujo además un día de capacitación presencial y que equivale a 2,335 días de sobrecargo disponible en ambas empresas del Grupo. A través de estas comunicaciones también publicamos oportunidades de trabajo, algo que se ha convertido en la herramienta utilizada para el reclutamiento interno. A partir de esto, los colaboradores con antigüedad de un año o más en la Empresa pueden iniciar un proceso de selección para un puesto determinado. De igual manera Aeroméxico reconoce diversas fuentes de reclutamiento externo, entre las que destacan medios como internet, el sitio web de Aeroméxico, boletines, juntas de intercambio, universidades, escuelas y contacto con otras empresas. A través de Aeroméxico Capacitación, seguimos desarrollando el mejor equipo de trabajo de la industria. Adicionalmente, en 2015 se tiene el objetivo de realizar cursos voluntarios para nuestros sobrecargos y personal de mostrador sobre temas relacionados con derechos humanos, en específico trabajo infantil y trabajo forzado. Dichos cursos serán impartidos por personal de una fundación aliada en colaboración con personal de la Comisión Nacional de Derechos Humanos. Capacitación (G4-LA9) Mantener actualizado a nuestro personal nos permite ser una empresa más competitiva, por lo que la capacitación constante y la instrucción en nuevos equipos y procedimientos se han convertido en pilares de nuestra operación. (G4-HR2, G4-HR5, G4-HR6) (PG-P4, PG-P5) Derivado de ello, durante el 2014, Aeroméxico Capacitación impartió un total de 7,468 cursos a 56,380 participantes de Grupo Aeroméxico (esta cifra incluye a aquellos que recibieron más de un curso en el año), lo que representa un incremento del 2.15% en el número de asistentes respecto a 2013. De igual manera se obtuvieron importantes beneficios al evitar gastos y emisiones de CO2 derivados del traslado de tripulaciones al extranjero, a través del 30 Informe de Responsabilidad Social Corporativa hasta el personal sindicalizado. Para Aeroméxico es muy importante transmitir los valores a un nivel institucional, a pesar de los retos como el tamaño de la Empresa. Los principios que Aeroméxico busca promover están relacionados con principios éticos que deben aplicar tanto las empresas como sus profesionistas, para generar el mayor respeto en las relaciones laborales y crear equipos de trabajo productivos dentro de ambientes sanos y que respondan a las demandas de nuestros grupos de interés. Creemos que los asuntos relacionados con la ética son una práctica fundamental de negocios: la confianza que logremos generar entre clientes, empleados y proveedores es la clave para tener éxito. Evaluación del Desempeño En Aeroméxico creemos que un factor clave que contribuye al éxito de la organización es la participación activa de todos los colaboradores. Por ello se realizan esfuerzos continuos para mantener una corporación que recompensa a los trabajadores calificados, comprometidos y competitivos, y les ofrece la oportunidad de crecimiento y desarrollo. Ponemos especial énfasis en la honestidad, el compromiso, el respeto y la eficiencia de nuestros empleados. Como resultado, consideramos que contar con un equipo entusiasta, puntual e informado fomenta la confianza y lealtad de los clientes, y esto distingue a Aeroméxico de otros competidores. Por esta razón actualizamos nuestro Código de Conducta Corporativo y lo hicimos público para todas nuestras partes interesadas. En este documento incluimos los valores que esperamos de todos nuestros colaboradores, independientemente de su cargo o sus actividades. Nuestro código incluye temas como: honestidad; libre competencia y propiedad intelectual; conflictos de interés y relaciones con terceros; relación con nuestros clientes; sustancias psicoactivas y alcohol; seguridad y medio ambiente; información privilegiada; trabajo en equipo, y respeto. Con la finalidad de crear una cultura de alto desempeño, durante 2014 se realizó la evaluación ligada al cumplimiento de metas funcionales. En ella se incluyó al personal administrativo, desde Directores Ejecutivos hasta Gerentes, y a ciertas áreas de negocio claves como Ventas y Estrategia de Ingreso. Dicho Código también se complementa con otros documentos, como nuestras políticas en Derechos Humanos, Ambiental y Anticorrupción, de manera que nuestros colaboradores conozcan los principios de conducta ética que se espera de ellos en sus actividades diarias. Comportamiento Ético Para llevar a cabo una implementación adecuada de dicho reglamento realizamos diversas iniciativas para promover los valores éticos y robustecer un sistema de detección y penalización de conductas no éticas. (G4-56) (PG-P1, PG-P2) Una de las metas primordiales de la empresa era consolidar un proceso institucional basado en principios éticos y humanos que acompañaran a Aeroméxico a fortalecer los valores de la empresa y a motivar a nuestros colaboradores a seguirlos, por lo que se requería de una herramienta que ayudara a fortalecer la organización y tuviera suficiente alcance para lograr que estos valores formaran parte de la esencia de nuestros colaboradores, desde directores Por lo anterior fortalecimos nuestra línea de denuncias y ampliamos los temas que se analizan a través de este medio, con el objetivo de contribuir a la prevención de la conducta no ética o ilícita. Para este fin contamos con el apoyo de la alta dirección y realizamos una importante campaña de comunica31 Informe de Responsabilidad Social Corporativa ción dirigida a todos los empleados, clientes y proveedores. laboradores, con énfasis en los beneficios que tiene para cualquier institución el fomentar un ambiente de integridad y respeto a leyes. De esta manera logramos consolidar nuestro Sistema Integral de Denuncias, el cual se integra por diversas fases que aseguran el éxito del programa: Durante 2014 se recibieron las siguientes denuncias relacionadas con los siguientes aspectos: (G4-LA16, G4-HR3, G4-PR8) (PG-P2) • Tener por escrito los estándares de conducta ética en el trabajo (Código de Conducta) • Proveer de medios a nuestros colaboradores para denunciar de forma segura las violaciones a los estándares éticos. • Contar con un órgano que implemente y sancione (Comité de Ética). • Capacitar a los empleados respecto a las conductas éticas en el trabajo. • Crear un centro específico para los asuntos de ética, con medios adecuados y seguros, donde los empleados, clientes y proveedores puedan denunciar (línea de teléfono 01800, correo electrónico y sitios web). • Implementar medidas disciplinarias para los empleados que cometan violaciones al Código. Denuncias 2014 Discriminación 34 Otros Derechos Humanos 63 Protección de Datos 0 Corrupción 4 De estas, sólo cuatro denuncias relacionadas con discriminación siguen en proceso de resolución en 2015. Con el fin de asegurar el cumplimiento de estos elementos, dicho sistema de denuncias se compone de tres pilares que sostienen su funcionamiento y que trabajan en conjunto para mantener el comportamiento ético en Aeroméxico: I. La creación y funcionamiento de un Comité de Ética. II. El fortalecimiento de un Código de Conducta. III. La instalación de medios de denuncia que protejan la identidad de los denunciantes. Las denuncias las recibe un proveedor externo a través de los diferentes canales; éste cuenta con total independencia de los asuntos denunciados. Una vez que clasifica las denuncias, las envía a personal específico del área de Auditoria Interna de Aeroméxico, con el fin de dar a cada una de ellas el tratamiento y seguimiento apropiados. Las denuncias relacionadas con conducta ética son revisadas y llevadas para su análisis y resolución al Comité de Ética. De esta manera el sistema integral cuenta con una estructura muy sólida y con una clara comunicación de las expectativas de la Empresa hacia nuestros co32 Informe de Responsabilidad Social Corporativa Nuestros Clientes Calidad y Seguridad Protección de Datos Personales En marzo de 2015, y por sexta ocasión consecutiva, Aeroméxico concluyó exitosamente la auditoría de recertificación IOSA (IATA Operational Safety Audit) que realiza la IATA (International Air Transport Association). La renovación de este certificado tendrá vigencia hasta junio de 2017. Durante el segundo semestre del 2014 se trabajó en las empresas del Grupo que dan tratamiento a datos personales de colaboradores, clientes y proveedores, con el fin de identificar brechas y riesgos de protección, y reforzar el diseño de medidas jurídicas, de seguridad y lineamientos complementarios para cumplir lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su reglamento. (G4-PR1) (G4-PR8) Aeroméxico cuenta con la Certificación IOSA desde el 2005, lo que significa que los procedimientos y políticas bajo los que se conduce cumplen con los más altos estándares en términos de seguridad operacional y calidad en el servicio, tanto a nivel nacional como internacional de acuerdo a los niveles que IATA promueve. De igual manera se reforzó la estructura de privacidad que, en las empresas de Grupo Aeroméxico, atiende las solicitudes de Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO) manifestadas por los Titulares. La parte de Security fue auditada los días 25 y 26 de febrero de 2015, y arrojó como resultado cero hallazgos y cero observaciones. Buscamos mejorar nuestros procesos constantemente, a fin de aumentar la confianza de quienes nos proporcionan sus datos personales. El liderazgo que tenemos en la industria aérea nacional, gracias a la preferencia de nuestros clientes, nos obliga a distinguirnos como una empresa comprometida con la seguridad de nuestras operaciones. Experiencia del cliente (G4-27, G4-PR5) Para Aeroméxico es muy importante conocer la opinión de nuestros clientes. Por esto, en enero de 2012, se implementó un programa de investigación (sobre la experiencia del cliente) a través de encuestas que se envían a nuestros pasajeros. Nuestra encuesta evalúa lo siguiente: Producto: • Comodidad del asiento • Entretenimiento • Avión en general • Limpieza en: • Cabina • Baños • Alimentos 33 Informe de Responsabilidad Social Corporativa Procesos: • Compra • Check-in • Documentación equipaje • Abordaje • Puntualidad • Desembarque • Conexiones • Entrega de equipaje El programa nos permite: • Brindar herramientas de apoyo a los colaboradores que tienen una correcta interacción con los clientes. • Identificar las áreas de oportunidad, haciéndolas medibles y mejorables. • Fomentar el trabajo en equipo y fortalecer la relación “jefe-subordinado”, ya que una parte central del programa se basa en la retroalimentación. • Resarcir la relación con el cliente, puesto que el programa está diseñado para que los responsables de área atiendan directamente los casos de los clientes con los que ellos mismos interactuaron en un principio. • Reconocer el trabajo de los colaboradores que entran en contacto directo con el cliente. Servicios: • Información en sala de última espera • Amabilidad del personal en: • Check in • Sala de última espera • Sobrecargos • Mensajes de pilotos Desde 2012 y al cierre de marzo de 2015 tuvimos más de un millón de encuestas respondidas, con una tasa de respuesta promedio del 16%, lo que nos indica que nuestros clientes quieren darnos retroalimentación de forma activa. En la Gerencia de Investigación de Experiencia del Clientes se colectan datos de las distintas fuentes de información de las áreas operativas, lo cual nos permite obtener datos específicos de cada una de las respuestas. Gracias a este esfuerzo hemos identificado los siguientes hallazgos: El programa de Medición de Lealtad y Satisfacción tiene el objetivo de evaluar el nivel de satisfacción a bordo y el manejo de operaciones irregulares como puntos de contacto medulares en la experiencia de viaje. • Los aeropuertos que brindan el mejor servicio al cliente. • Nivel de servicio por empleado. • Atributos y acciones que generan lealtad a la marca. • Importancia de la comunicación al cliente en los puntos de contacto. • Áreas de oportunidad en el diseño de alimentos a bordo. • Niveles de satisfacción por tipo de avión. • Nivel de servicio por sala de abordaje del principal HUB de Aeroméxico. • Conocimiento y satisfacción de productos que ofrece Aeroméxico. A partir de febrero de 2015 el programa evolucionó con la suma de todos los puntos de contacto incluidos en experiencia del viaje, para poder tener una mayor visión del servicio que se brinda a nuestros clientes. 34 Informe de Responsabilidad Social Corporativa Proceso de Recepción, Evaluación y Resolución de Quejas (G4-27, G4-SO11) (PG-P2) En aquellos casos en los que nuestros clientes llegaran a tener una experiencia insatisfactoria relacionada con nuestros productos o servicios, Aeroméxico les proporciona diferentes canales para enviar sus comentarios sobre nuestro servicio, tales como: teléfonos directos, correo electrónico, representantes de ventas y redes sociales. Todas las quejas se reciben automáticamente en un Sistema de Gestión y Administración de Quejas del área de Atención a Clientes, el cual brinda (a quien puso la queja) un acuse de recibo automático con el número de queja. Durante 2014, recibimos los siguientes casos por canal de comunicación: Casos 2014 El sistema asigna las quejas automáticamente a un ejecutivo de Aeroméxico designado de acuerdo con el mercado, canal, tipo y complejidad de cada queja. En el sistema se clasifica el tipo de queja y se soporta y documenta para realizar una evaluación completa del incidente. En caso de que el ejecutivo asignado requiera el apoyo de otra área de Aeroméxico o del mismo cliente, a través del sistema es posible interactuar a través de correos electrónicos o llamadas que quedan registradas en el histórico del reporte. Finalmente, de acuerdo con la política interna de Aeroméxico, se determina si aplica alguna compensación y el sistema cuenta con modelos de respuestas autorizadas por la empresa con las cuales se informa al cliente la resolución de su reclamo. Teléfono 42,926 Ventas 7,759 Correo Electrónico 6,064 Redes Sociales 4,018 Total 60,767 De estos casos, todos fueron atendidos y resueltos. Los tiempos establecidos de atención son de cinco a diez días hábiles, excepto aquellos casos en los que dependemos de instituciones financieras externas nacionales e internacionales, en los cuales el proceso se extiende de acuerdo a dichas instancias. (G4-HR3, G4-HR8, G4-HR12) A través de un análisis de los casos recibidos en 2014 logramos identificar 87 casos en los que recibimos una queja de nuestros clientes por discriminación. Sin embargo, al hacer la investigación correspondiente con las áreas involucradas de Aeroméxico, se encontró que fueron casos en los que nuestros pasajeros no lograron abordar por problemas relacionados a trámites migratorios, documentación incompleta, cambios de equipo o sobreventa. No recibimos ningún otro caso relacionado con otros derechos humanos o derechos indígenas. Al concluir la entrega de la respuesta a los clientes, los reportes se cierran y permanecen en el historial de casos con el que cuenta el sistema. Después de un año la información se descarga en un respaldo electrónico en la empresa. 35 Informe de Responsabilidad Social Corporativa Servicios Especiales Para Aeroméxico es muy importante ofrecer la mejor experiencia de viaje a nuestros pasajeros y tomar en cuenta todas sus necesidades, incluidas las necesidades especiales. Por esta razón, durante 2014, el área de Atención a clientes ofreció los siguientes servicios especiales: Servicios Especiales 2014 Traslado de Órganos Concentradores y Cilindros de Oxígeno Incubadoras Condonaciones Médicas Camillas 70 742 2 6379 46 Cabe mencionar que actualmente estamos mejorando nuestros procesos relacionados con el trámite y autorización de servicios especiales, gracias a las sugerencias que hemos recibido de nuestros clientes. Para Aeroméxico es fundamental cumplir y exceder las expectativas. 36 Informe de Responsabilidad Social Corporativa Nuestros Proveedores Nuestra cadena de suministro se conforma de la siguiente manera: (G4-12, G4-EC9) (PG-P1) Cadena de Suministro Nacionales Internacionales Turbosina 1 21 Servicios 120 0 Compras Generales 274 26 *Clasificamos a nuestros proveedores en nacionales e internacionales, ya que la naturaleza de nuestra operación dificulta determinar si un proveedor es local o no. En Aeroméxico tenemos el compromiso de llevar a cabo negociaciones honestas y equitativas con nuestros proveedores, sustentadas únicamente sobre las bases de calidad y capacidad de prestación de servicios, con respeto por los requerimientos de salud y seguridad ocupacional de sus trabajadores. Por lo anterior, buscamos que se tenga una conducta ética que impida el uso de trabajos forzados, obligatorios, castigos corporales y coerción mental y física. Para lograrlo, todo proceso de selección y monitoreo de proveedores se apega a la Política de Conflicto de Interés y Relación con Proveedores. Nuestro proceso de compra es el siguiente: I. Se realiza un concurso con mínimo tres proveedores, a quienes se les envían nuestras condiciones comerciales deseadas (incluyen las condiciones éticas de la Política mencionada anteriormente) así como la especificación del producto que se utiliza. II. De forma esporádica se realizan visitas a las plantas para verificar la calidad y sus procedimientos de producción, al igual que el cumplimiento de los estándares éticos incluidos en la Política de Conflicto de Interés y Relación con Proveedores. III. Estamos en proceso de desarrollar el Procedimiento de Certificación de Proveedores, en donde se incluirá información vinculada con los procesos productivos sobre el cuidado del medio ambiente. 37 Informe de Responsabilidad Social Corporativa Anexo 1: Los factores de emisión utilizados para el cálculo de nuestras emisones fueron Factores de emisión CO2 Electricidad: Kg CO2 por KWh CH4 N2O 0.4999 Fuente SEMARNAT - GEI México Combustible aéreo - Turbosina o “Aviation turbine fuel”: Kg CO2 por Litro 2.517719 0.00124 0.02478 DEFRA 2014 Combustible terrestre – Gasolina: Kg CO2 por Litro 2.291667 0.003029 0.005207 DEFRA 2014 Combustible terrestre – Diesel: Kg CO2 por Litro 2.647978 0.000683 0.020482 DEFRA 2014 1 28 265 Potencial de Calentamiento Global (GWP) AR5 IPCC Fourth Assessment Report, 2013 Anexo 2: Tabla GRI CONTENIDOS BÁSICOS GENERALES G4-26 Opción Esencial Opción Esencial Indicadores G4-27 Opción Esencial Opción Esencial "Materialidad (G4-19, G4-20)" "Material fuera de la organización (G4-21)" PERFIL DE LA MEMORIA ESTRATEGIA Y ANÁLISIS G4-1 Opción Esencial Opción Esencial PERFIL DE LA ORGANIZACIÓN G4-28 Opción Esencial Opción Esencial G4-29 Opción Esencial Opción Esencial G4-30 Opción Esencial Opción Esencial G4-31 Opción Esencial Opción Esencial G4-32 Opción Esencial Opción Esencial G4-33 Opción Esencial Opción Esencial Opción Esencial Opción Esencial q q Opción Esencial Opción Esencial G4-3 Opción Esencial Opción Esencial G4-4 Opción Esencial Opción Esencial G4-5 Opción Esencial Opción Esencial G4-6 Opción Esencial Opción Esencial G4-7 Opción Esencial Opción Esencial G4-8 Opción Esencial Opción Esencial G4-9 Opción Esencial Opción Esencial G4-10 Opción Esencial Opción Esencial G4-11 Opción Esencial Opción Esencial G4-12 Opción Esencial Opción Esencial G4-13 Opción Esencial Opción Esencial CATEGORÍA: ECONOMÍA G4-14 Opción Esencial Opción Esencial DESEMPEÑO ECONÓMICO G4-15 Opción Esencial Opción Esencial G4-DMA G4-16 Opción Esencial Opción Esencial Material para Aerovías de México S.A. de C.V. Material para clientes, colaboradores, gobierno, cámaras de industria, socios, proveedores y accionistas G4-EC1 Material para Aerovías de México S.A. de C.V. Material para clientes, colaboradores, gobierno, cámaras de industria, socios, proveedores y accionistas GOBIERNO G4-34 ÉTICA E INTEGRIDAD G4-56 CONTENIDOS BÁSICOS ESPECÍFICOS Indicadores ASPECTOS MATERIALES Y COBERTURA "Materialidad (G4-19, G4-20)" G4-17 Opción Esencial Opción Esencial G4-18 Opción Esencial Opción Esencial G4-19 Opción Esencial Opción Esencial G4-20 Opción Esencial Opción Esencial G4-21 Opción Esencial Opción Esencial G4-22 Opción Esencial Opción Esencial PRESENCIA EN EL MERCADO G4-23 Opción Esencial Opción Esencial G4-EC5 PARTICIPACIÓN DE LOS GRUPOS DE INTERÉS G4-24 Opción Esencial Opción Esencial G4-25 Opción Esencial Opción Esencial 38 Material para Aerovías de México S.A. de C.V. "Material fuera de la organización (G4-21)" Material para clientes, colaboradores, gobierno, cámaras de industria, socios, proveedores y accionistas Informe de Responsabilidad Social Corporativa EMISIONES CONSECUENCIAS ECONÓMICAS INDIRECTAS G4-EC7 Material para Aerovías de México S.A. de C.V. Material para clientes, colaboradores, gobierno, cámaras de industria, socios, proveedores y accionistas G4-EN15 Material para Aerovías de México S.A. de C.V. Material para clientes, colaboradores, gobierno, comunidad, organizaciones de la sociedad civil, cámaras de industria, socios, proveedores y accionistas G4-EN16 Material para Aerovías de México S.A. de C.V. Material para clientes, colaboradores, gobierno, comunidad, organizaciones de la sociedad civil, cámaras de industria, socios, proveedores y accionistas G4-EN19 Material para Aerovías de México S.A. de C.V. Material para clientes, colaboradores, gobierno, comunidad, organizaciones de la sociedad civil, cámaras de industria, socios, proveedores y accionistas PRÁCTICAS DE ADQUISICIÓN G4-EC9 Material para Aerovías de México S.A. de C.V. Material para clientes, colaboradores, gobierno, cámaras de industria, socios, proveedores y accionistas CATEGORÍA: MEDIO AMBIENTE MATERIALES G4-DMA G4-EN1 Material para Aerovías de México S.A. de C.V. Material para clientes, colaboradores, gobierno, comunidad, organizaciones de la sociedad civil, cámaras de industria, socios, proveedores y accionistas Material para Aerovías de México S.A. de C.V. Material para clientes, colaboradores, gobierno, comunidad, organizaciones de la sociedad civil, cámaras de industria, socios, proveedores y accionistas EFLUENTES Y RESIDUOS G4-EN23 ENERGÍA G4-EN3 G4-EN6 Material para clientes, colaboradores, gobierno, comunidad, organizaciones de la sociedad civil, socios. EVALUACIÓN AMBIENTAL DE LOS PROVEEDORES Material para Aerovías de México S.A. de C.V. Material para clientes, colaboradores, gobierno, comunidad, organizaciones de la sociedad civil, cámaras de industria, socios, proveedores y accionistas G4-EN32 Material para Aerovías de México S.A. de C.V. Material para clientes, colaboradores, gobierno, comunidad, organizaciones de la sociedad civil, cámaras de industria, socios, proveedores y accionistas EMPLEO Material para Aerovías de México S.A. de C.V. Material para clientes, colaboradores, gobierno, comunidad, organizaciones de la sociedad civil. Material para Aerovías de México S.A. de C.V. Material para clientes, gobierno, comunidad, organizaciones de la sociedad civil, socios, proveedores. CATEGORÍA: DESEMPEÑO SOCIAL PRACTICAS LABORALES Y TRABAJO DIGNO BIODIVERSIDAD G4-EN13 Material para Aerovías de México S.A. de C.V. 39 G4-DMA Material para Aerovías de México S.A. de C.V. Material para clientes, colaboradores, gobierno, comunidad, organizaciones de la sociedad civil, cámaras de industria, socios y accionistas G4-LA1 Material para Aerovías de México S.A. de C.V. Material para clientes, colaboradores, gobierno, comunidad, organizaciones de la sociedad civil, cámaras de industria, socios y accionistas G4-LA2 Material para Aerovías de México S.A. de C.V. Material para clientes, colaboradores, gobierno, comunidad, organizaciones de la sociedad civil, cámaras de industria, socios y accionistas Informe de Responsabilidad Social Corporativa G4-LA3 Material para Aerovías de México S.A. de C.V. MECANISMOS DE RECLAMACIÓN SOBRE PRÁCTICAS LABORALES Material para clientes, colaboradores, gobierno, organizaciones de la sociedad civil, socios. G4-LA16 Material para Aerovías de México S.A. de C.V. RELACIONES ENTRE LOS TRABAJADORES Y LA DIRECCIÓN G4-LA4 Material para Aerovías de México S.A. de C.V. Material para clientes, colaboradores, gobierno, organizaciones de la sociedad civil, cámaras de industria, socios y accionistas DERECHOS HUMANOS INVERSIÓN G4-HR2 SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO G4-LA5 Material para Aerovías de México S.A. de C.V. Material para clientes, colaboradores, gobierno, organizaciones de la sociedad civil, cámaras de industria, socios y accionistas G4-LA6 Material para Aerovías de México S.A. de C.V. Material para clientes, colaboradores, gobierno, organizaciones de la sociedad civil, cámaras de industria, socios y accionistas G4-LA8 Material para Aerovías de México S.A. de C.V. Material para clientes, colaboradores, gobierno, comunidad, organizaciones de la sociedad civil, cámaras de industria, socios y accionistas Material para Aerovías de México S.A. de C.V. Material para clientes, colaboradores, gobierno, comunidad, organizaciones de la sociedad civil, cámaras de industria, socios y accionistas Material para Aerovías de México S.A. de C.V. Material para clientes, colaboradores, gobierno, comunidad, organizaciones de la sociedad civil, cámaras de industria, socios y accionistas NO DISCRIMINACIÓN G4-HR3 LIBERTAD DE ASOCIACIÓN Y NEGOCIACIÓN COLECTIVA G4-HR4 Material para Aerovías de México S.A. de C.V. Material para clientes, colaboradores, gobierno, comunidad, organizaciones de la sociedad civil, cámaras de industria, socios y accionistas Material para Aerovías de México S.A. de C.V. Material para clientes, colaboradores, gobierno, comunidad, organizaciones de la sociedad civil, cámaras de industria, socios, proveedores y accionistas Material para Aerovías de México S.A. de C.V. Material para clientes, colaboradores, gobierno, comunidad, organizaciones de la sociedad civil, cámaras de industria, socios, proveedores y accionistas CAPACITACIÓN Y EDUCACIÓN G4-LA11 Material para Aerovías de México S.A. de C.V. Material para clientes, colaboradores, gobierno, cámaras de industria, socios y accionistas TRABAJO INFANTIL G4-HR5 DIVERSIDAD E IGUALDAD DE OPORTUNIDADES G4-LA12 Material para Aerovías de México S.A. de C.V. Material para clientes, colaboradores, gobierno, organizaciones de la sociedad civil, cámaras de industria, socios y accionistas TRABAJO FORZOSO G4-HR6 IGUALDAD DE RETRIBUCIÓN ENTRE HOMBRES Y MUJERES G4-LA13 Material para Aerovías de México S.A. de C.V. Material para clientes, colaboradores, gobierno, comunidad, organizaciones de la sociedad civil, cámaras de industria, socios, proveedores y accionistas Material para clientes, colaboradores, gobierno, comunidad, organizaciones de la sociedad civil, cámaras de industria, socios y accionistas DERECHOS DE LA POBLACIÓN INDÍGENA G4-HR8 40 Material para Aerovías de México S.A. de C.V. Material para clientes, colaboradores, gobierno, comunidad, organizaciones de la sociedad civil, cámaras de industria, socios, proveedores y accionistas Informe de Responsabilidad Social Corporativa MECANISMOS DE RECLAMACIÓN SOBRE DERECHOS HUMANOS PRIVACIDAD DE LOS CLIENTES G4-HR12 G4-PR8 Material para Aerovías de México S.A. de C.V. Material para clientes, colaboradores, gobierno, comunidad, organizaciones de la sociedad civil, cámaras de industria, socios, proveedores y accionistas Material para Aerovías de México S.A. de C.V. Material para clientes, colaboradores, gobierno, comunidad, organizaciones de la sociedad civil, cámaras de industria, socios, proveedores y accionistas SOCIEDAD COMUNIDADES LOCALES G4-SO1 Material para Aerovías de México S.A. de C.V. Material para clientes, colaboradores, gobierno, comunidad, organizaciones de la sociedad civil, cámaras de industria, socios y accionistas LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN G4-SO4 Material para Aerovías de México S.A. de C.V. Material para clientes, colaboradores, gobierno, comunidad, organizaciones de la sociedad civil, cámaras de industria, socios, proveedores y accionistas MECANISMOS DE RECLAMACIÓN POR IMPACTO SOCIAL G4-SO11 Material para Aerovías de México S.A. de C.V. Material para clientes, colaboradores, gobierno, comunidad, organizaciones de la sociedad civil, cámaras de industria, socios, proveedores y accionistas RESPONSABILIDAD SOBRE PRODUCTOS SALUD Y SEGURIDAD DE LOS CLIENTES G4-PR1 Material para Aerovías de México S.A. de C.V. Material para clientes, colaboradores, gobierno, comunidad, organizaciones de la sociedad civil, cámaras de industria, socios, proveedores y accionistas ETIQUETADO DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS G4-PR5 Material para Aerovías de México S.A. de C.V. Material para clientes, colaboradores, gobierno, comunidad, organizaciones de la sociedad civil, cámaras de industria, socios, proveedores y accionistas 41 Informe de Responsabilidad Social Corporativa 42 Informe de Responsabilidad Social Corporativa
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