Control de asistencia con NFC - Observatorio Internacional TUI

Control de Asistencia
con NCF
Congreso Internacional de Tarjeta Universitaria
Contexto |
El ITBA hoy…
• Una Universidad
Privada de la Ciudad de Buenos Aires
fundada en 1959
• Especializada en Tecnología:
• 9 ingenierías, 1 licenciatura,2 doctorados, 4 maestrías, 4 especializaciones
y 20 diplomaturas
2.630 alumnos => 2.000 en grado | 600 en postgrado | 30 en
doctorado
• Llegan 100 estudiantes por año de intercambio de distintos
continentes y se van 90 estudiantes del ITBA
• Universidad con I&D: más de 40 proyectos de I&D activos
• Más de 50 proyectos de servicios tecnológicos con el
sector productivo
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Relación con el Banco Santander
• La relación del ITBA con el Banco Santander lleva
más de cerca de 20 años
• Hoy son:
• El principal banco recaudador,
• Nuestro agente de pago de sueldos
• Quien nos dá asistencia crediticia de corto plazo
• Y…..
• Quien nos provee de las Tarjetas Universitarias
Inteligentes (TUI) para nuestros estudiantes de grado
y postgrado.
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Propuesta
En noviembre de 2014
Santander ofrece una prueba inicial de un primer
sistema en Argentina de control de asistencia
basado en tecnología NFC y utilizando la
credencial Universitaria
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Primer impresión
¡El concepto es muy bueno!
Pero….
¿Tenemos necesidades dónde implementar la
propuesta?
Sin la necesidad difícilmente podamos conseguir
éxito en la implementación
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Necesidades
Necesidad 1 | Supervisión de la asistencia a clase
postgrado y
programas ejecutivos
para cursos de
Necesidad 2 | Instrumento para medir la
efectividad de cursos y proyectos de
innovación educativa
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¿Por qué? |
Asistencia a clases
Postgrado
• El rol de supervisión es ejercido por la
Administración de la Escuela de Postgrado
• Es un requerimiento formal de la carreras
(75% de asistencia)
• Algunas carreras tienen una sesión a la semana de 8
horas
• Los Programas Ejecutivos otorgan certificado de
asistencia
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¿Por qué? |
Medir efectividad de
cursos
• Medir acciones de innovación
educativa a los cursos
•Efectividad pedagógica de cada comisión en materias
de múltiples comisiones. Los alumnos eligen a su profesor.
• Medir el nivel de asistencia de alumnos a los
diferentes temas de una cátedra
•Ingeniería tiene un componente de clases prácticas
muy importante y esta prácticas requieren de la
presencia
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¿Por qué? |
Medir efectividad de
cursos
• Y en largo plazo…..
Correlacionar
asistencia con performance
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Hoy tenemos..
Sistema de Gestión
Académica (SGA):
Base de datos de las
personas
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Hoy tenemos..
Sistema de control de
accesos
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Incorporaremos…
Aplicación para
funcionar sobre
dispositivos con
tecnología NFC
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¿Cómo lo haremos?
3 Procesos básicos
Alta de
registros
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Operación
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Reporting
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Alta de registros
Reciben la tarjeta
SGA
Se inscriben vía
web o en la Univ.
Agrega registro de
personas
Sistema de
Control de
Accesos
Actualiza código de TUI
Resultado……
Documento de la persona asociado
al código TUI
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Operación
Materias, alumnos,
aulas y comisiones
SGA
Ingreso Manual
Con TUI
Alumno con
TUI ITBA
Se comunica vía
interface rest
Aplicación
de control
de Asist.
Registra
asistencia
Aplicación
de control
de Asist.
Resultado……
Registro de asistencia por día,
materia, aula y comisión
CM
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Operación
Profesor puede
verificar asistencia
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Al concluir la
clase
Finalizada la toma de presentismo,
la app enviará los datos al backend
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Operación
Panel de administración
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Reporting
Para Docentes
Aplicación
de control
de Asist.
Genera
Reporte de
asistencia
propios
Para Alumnos
Para
Administración
Alimenta
vía
interface
rest
SGA
Indicadores y
mediciones
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Próximos pasos…..
Biblioteca
Extender el
proyecto a:
Gimnasio
Buffet
Librería
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Velero
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¡ Muchas Gracias !
Rodrigo M. Fernández
Instituto Tecnológico Bs. As.
E-mail | [email protected]
Tel. | +54 11 6393 4857
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