Dossier informativo

EXPOBODAS 2015
XXII EDICION EXPOBODAS
2 – 3 - 4 / OCTUBRE / 2015
DOSSIER INFORMATIVO
INDICE:
1. Carta de Presentación EXPOBODAS 2015……………………Pág. 2
2. Información EXPOBODAS 2015………………………………..Pág. 3-4
3. Tarifas de participación EXPOBODAS 2015……………......Pág. 5
4. Razones para ser expositor…………………………………………..Pág. 6
5. Ficha Técnica EXPOBODAS 2014…………………………………..Pág. 7
6. Campaña de promoción EXPOBODAS 2014……Pág. 8-9-10-11
1. CARTA DE PRESENTACION “EXPOBODAS 2015”
Del 2 al 4 de Octubre de 2015, Bilbao Exhibition Centre va a celebrar la XXII Edición del
Certamen EXPOBODAS, el cual tiene como objetivo satisfacer la necesidad de información que
tienen todas las parejas de novios una vez fijada la fecha de su boda.
EXPOBODAS es el certamen pionero y líder a nivel nacional y queremos que aproveche nuestra
experiencia e infraestructura para participar en un certamen que será visitado por las personas
que tienen previsto celebrar una boda o comunión en 2016 ó 2017, incluidas aquellas que están
invitadas a participar en las mismas.
EXPOBODAS contará con restaurantes y hoteles, fotógrafos, boutiques de moda nupcial y 1ª
comunión, agencias de viaje, joyerías, regalos, empresas organizadoras de bodas, peluquerías,
centros de estética, belleza y relax, floristerías, limusinas y autobuses, dj´s y orquestas,
decoración y mobiliario, entidades bancarias, agencias de seguros y un largo etcétera imposible de
enumerar, convirtiéndose así en el punto de encuentro óptimo para promover de forma directa sus
productos y/o servicios.
Participar como empresa expositora es una gran oportunidad para contactar directamente con
miles de personas que nos visitan y buscan un marco ideal, cómodo, práctico y pleno de
opciones que les haga más fácil y sencillo organizar y contratar cualquiera de los múltiples
elementos que componen el mundo de las ceremonias.
Queremos que aproveche esta ocasión única, y que cualquier duda que pueda surgirle la pueda
aclarar directamente con nosotros. Si lo desea, solicite una entrevista donde podremos valorar y
analizar todas estas cuestiones.
Las tarifas son las mismas que la pasada edición, siempre y cuando la Solicitud de Admisión esté
firmada antes del 30/06/2015.
Esperando contar con su presencia en este certamen, reciba un cordial saludo:
Adolfo Jurado
Director de Certamen
94 404 01 36 / 607 628 856
[email protected]
Para más información:
Mª José Solaun
Secretaria de Certamen
94 404 00 93
[email protected]
www.expobodasbilbao.com
-2-
2. INFORMACION EXPOBODAS 2015
Convertido en punto de referencia para expositores y visitantes EXPOBODAS
conseguirá una edición más, satisfacer la necesidad de información que tienen todas las parejas de
novios una vez fijada la fecha de su boda.
Congregando a todas las personas que tienen previsto celebrar una boda y/o comunión en
2015 ó 2016 o están invitados a participar en ella, el Certamen ofrece a los expositores la gran
ventaja de promover de forma directa sus productos y/o servicios.
Los días elegidos para el Certamen son el 2, 3 y 4 de octubre de 2015. La
inauguración oficial de EXPOBODAS se realizará el viernes día 2 a las 17 horas, y en ella estarán
presentes diferentes autoridades, invitados especiales y personajes de la vida pública vizcaína.
La participación en el Certamen tiene una proyección de imagen comercial especialmente
importante, ya que sirve para trasladar por unos días los establecimientos de su ubicación habitual
a un recinto en el que se va a presentar una importante oferta de productos y servicios
relacionados directa o indirectamente con el mundo de las celebraciones.
A través de la organización se consigue un número importante de direcciones de parejas (en
la edición anterior hemos trabajado con 3.484 referencias de novios/as) que sirven para tener
comunicación directa con sus domicilios y que permite hacerles llegar todas las ofertas de los
mismos.
Actividades y sectores representados:
- Hoteles, Restaurantes y Palacios.
- Fotografía y video.
- Moda nupcial.(novia, novio, fiesta, 1ª comunión, ceremonia).
- Joyerías.
- Agencias de viajes.
- Floristerías.
- Artículos de regalos y detalles de boda.
- Limusinas, coches clásicos y autobuses.
- Peluquería.
- Centros de Estética, Belleza y Cosmética.
- Grupos musicales y dj´s.
- Empresas organizadoras de eventos.
- Mobiliario, Decoración y Electrodomésticos.
- Listas de boda.
- Medios de comunicación y Publicaciones especializadas.
- Imprentas.
- Entidades bancarias.
El perfil de los expositores que tienen cabida es principalmente el de la pequeña y mediana
empresa.
-3-
No se permitirá entregar propaganda ni hacer desfiles por los pasillos con el fin de no dañar a otras
firmas expositoras, pudiendo realizar esto si se desea dentro de su stand.
El público accederá al recinto (Pabellón nº 2) con las invitaciones que le sean suministradas por
BEC, por las firmas expositoras o bien descargándose la invitación a través de la página web:
www.expobodasbilbao.com
MONTAJE: 29 y 30 de septiembre y 1 y 2 de octubre (este último día, por la mañana) de
2015.
EXPOSICION: 2, 3 y 4 de octubre de 2015.
DESMONTAJE: 4 (este día, al finalizar) y 5 de octubre de 2015.
Los horarios fijados para la exposición serán:
- Viernes…….2 de 16:00 a 21:00 horas.
- Sábado…….3 de 11:00 a 21:00 horas.
- Domingo…..4 de 11:00 a 20:00 horas.
El stand modular de 12 m2 incluye los siguientes accesorios:
2 guías de 4 focos, con lámpara de 100W.
Un mostrador de 105x55x95.
Una mesa redonda y dos sillas.
Enchufe monofásico de 220V con diferencial.
Rotulación de la razón social sobre la banderola.
Boletín de enganche y permiso de industria.
Se enmoquetará la totalidad de los pasillos y superficie de exposición.
El pabellón dispondrá de servicio diario de limpieza para pasillos, stands y demás departamentos
ubicados en el interior. Siempre habrá dos personas de mantenimiento durante el horario del
certamen. Existirá servicio de seguridad diurna y nocturna.
-4-
3. TARIFAS DE PARTICIPACION EXPOBODAS 2015
STAND CENTRAL: da a una calle o pasillo.
STAND ESQUINA: da a dos calles o pasillos.
Stand central: 1.680 €
Stand esquina: 1.995 €
Hasta el 30 de junio de 2015
Stand central: 1.848 €
Stand esquina: 2.195 €
A partir del 30 de junio de 2015
A estas tarifas se les aplicará el IVA correspondiente en el momento de la
facturación.
Las tarifas de participación incluyen:
1.- Stand modular de 12 m2 (4m. de frente X 3m. de fondo), con moqueta, mesa circular, dos
sillas, mostrador, iluminación, toma de corriente, rotulación de la razón social en letra estándar,
permiso de industria (boletín de enganche) y limpieza diaria.
2.- Inclusión de su empresa en Directorio de Empresas colgado en la web del Certamen hasta la
próxima edición (2016).
3.- Publicación de su empresa en el Catálogo General de Expositores (6.000 unidades en formato
papel), a razón de una página por cada stand contratado de 12 m2.
Este catálogo, es un recordatorio muy manejable que contiene un anuncio por empresa expositora
con las direcciones y teléfonos de todas las firmas participantes en el certamen, y que entregamos
a la entrada del pabellón donde se realizará el certamen, a todas las parejas de novios que nos
visitan.
4.- Base de datos (nombres y apellidos, direcciones de correo postal y electrónico, teléfonos,
fecha de boda…) de las parejas de novios que visitarán EXPOBODAS 2015. Esta información se
remitirá por mail, y su uso (telemarketing, mailing postal o electrónico) queda restringido única y
exclusivamente para uso de las empresas expositoras que participan en el Certamen.
5.- Gastos de participación y publicidad, pases de acceso para montaje y exposición, invitaciones,
etc.
6.- Un ticket de parking por cada 12 m2 contratados.
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4. RAZONES POR LAS QUE LE INVITAMOS A SER EXPOSITOR
1.- Ganar cuota de mercado y contribuir a reforzar la imagen de la empresa de la forma más económica
y eficiente.
2.- Establecer una interacción directa entre comprador y vendedor, cara a cara. Es una deferencia por
parte del expositor acercarse al cliente con sus productos y/o servicios.
3.- Obtener un alto volumen de información en un corto plazo de tiempo.
4.- Establecer contactos comerciales con los visitantes y acuerdos comerciales con las empresas
expositoras (intercambiar información con otros profesionales del sector).
5.- Tomar el pulso al mercado y conocer las tendencias actuales y futuras.
6.- Comprobar el grado de satisfacción de los clientes reales o potenciales respecto a nuestros
productos y los de los competidores.
7.- Tener una idea clara acerca de la competencia: Quien es y cuál es la posición de nuestra empresa con
respecto a los demás. También poder conocer a los clientes de la competencia.
8.- Acelerar el proceso de decisión de compra.
9.- Investigar sobre la política de precios de nuestra empresa respecto a la competencia.
10.- Las ferias se colocan en segundo lugar en el ranking, sólo detrás de la venta directa, en lo que
se refiere a su influencia en el proceso de ventas.
11.- En un 91% de los casos, la participación en ferias constituye un factor clave para la toma de
decisiones de compra, colocándose en primer lugar con respecto a otras fuentes de información
(publicaciones, asociaciones, directorios, vendedores, etc.).
12.- Para el 85% de las empresas, la participación en ferias supone un ahorro de costes importante, al
concentrar compradores y proveedores de productos y/o servicios en un mismo lugar.
13.- El 71% de los visitantes comparten la información que obtienen en las ferias con 1 a 6 personas
cuando regresan a sus empresas.
14.- El 83% de las personas líderes en un negocio, confía en las ferias como instrumento para estar al
corriente sobre las tendencias del sector.
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5. FICHA TECNICA EXPOBODAS 2014
Ámbito:
Nacional.
Ocupación 2014:
5.500 m2 de espacio entre pasillos y zona
expositiva.
2.100 m2 de superficie de exposición.
Pabellón nº 2.
21ª Edición.
Nº edición 2014:
Periodicidad:
Anual.
Nº expositores 2014
Sectores participantes 2014:
137
-
Procedencia de
los expositores 2014:
Provincias de: Bizkaia, Gipuzkoa, Araba, Galicia,
Cantabria, La Rioja, Burgos, Madrid, Barcelona,
Baleares, Argentina,…
Nº Visitantes 2014
Procedencia de
los visitantes:
Hoteles, Restaurantes y Palacios.
Fotografía y video.
Moda nupcial.(novia, novio, fiesta,
ceremonia).
Joyerías.
Agencias de viajes.
Floristerías.
Artículos de regalos y detalles de boda.
Limusinas y autobuses.
Peluquería.
Centros de Estética, Belleza y
Cosmética.
Grupos musicales y dj´s.
Empresas organizadoras de eventos.
Mobiliario, Decoración y
Electrodomésticos.
Listas de boda.
Medios de comunicación y
Publicaciones especializadas.
Imprentas.
Entidades bancarias.
20.000
Bizkaia, Gipuzkoa, Araba, Navarra, Asturias,
Cantabria, La Rioja, Aragón (Zaragoza)Castilla y
León (Burgos, Zamora, Palencia, Valladolid) La
Coruña, Extremadura (Cáceres, Badajoz),
Catalunya, Murcia, Sevilla …
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6. CAMPAÑA DE PROMOCION EXPOBODAS 2014
A.-
CAMPAÑA EN MEDIOS
1. PRENSA TECNICA IMPRESA Y DIGITAL
CAMPAÑA DE PROMOCIÓN
2. PRENSA GENERAL
3.
RADIO
4. ENTREVISTAS /GRABACIONES FERIA
5.
6.
7.
8.
B.-
COMUNICADOS PRENSA
INAUGURACIÓN
PRESENCIA DE MEDIOS EN FERIA
OTROS SOPORTES
OTRAS ACCIONES REALIZADAS POR EL DPTO VISITANTES
1. EMAILINGS
-8-
A.-
CAMPAÑA EN MEDIOS
1. PRENSA ESPECIALIZADA. INTERCAMBIOS
Soporte
Formato anuncio
Novias Bizkaia
Si Quiero
Novias de Euskadi
fecha inserción
nº inserciones
Página
1
Contraportada
Edición Primavera 2014
1
1 página en revista noticias en
web/página facebook
Septiembre 2014 Mayo
2014-Octubre2014
1
Página
Mayo 2015 – Expobodas 15
1
Novias España
total inserciones
4
2. PRENSA GENERAL
Fecha emisión
Soporte
Formato
D
L
M
X
J
V
S
D
28
29
30
1
2
3
4
5
Nº inserciones
8 MOD 2bx4a (L-V)
3
DEIA
8 MOD
3
GARA
8 MOD 2bx4a (L-V)
1
EL PAÍS PV
8 MOD 2bx4a (L-V)
1
BERRIA
8 MOD 2bx4a (L-V)
1
EL MUNDO
8 MOD 2bx4a (L-V)
1
EL DIARIO VASCO
8 MOD 2bx4a (L-V)
1
EL DIARIO MONTAÑÉS
8 MOD 2bx4a (L-V)
1
NOTICIAS DE NAVARRA
8 MOD 2bx4a (L-V)
1
PAG COLOR Y COBERTURA /
APP MOVIL/ WEB
1
MEDIA PAG/ FALDON
1
EL CORREO
RIA DEL OCIO
BARAKALDO DIGITAL)
TOTAL INSERCIONES
15
3. RADIOS
Fecha emisión
formato
Emisora
L
M
X
J
V
S
D
29
30
1
2
3
4
5
Nº CUÑAS
RADIO BILBAO
Cuña 20” (de 10 a 12:30)
3
3
3
9
RADIO EUSKADI
Cuña 20” (de 10 a 12:30)
3
3
3
9
ONDA VASCA BIZKAIA
Cuña 20” (de 7 a 11:00)
3
3
3
9
Cuña 20” en rotación
3
3
3
9
5
5
5
20
ONDA CERO BILBAO
RADIO 7
Cuña 20” (de 7 a 10:00)
-9-
5
TOTAL CUÑAS
56
4. ENTREVISTAS /GRABACIONES
Viernes, 3 de octubre: madrina de EXPOBODAS 2014, Carmen Lomana
• 12:45 h ONDA CERO entrevista a Adolfo Jurado
• 1:15 h EL CORREO entrevista a Carmen Lomana
• 1:45 h RIA DEL OCIO entrevista a Carmen Lomana
• 16:30 h TELEBILBAO entrevista a Carmen Lomana
5. COMUNICADOS DE PRENSA
• 17/07/2014
La feria se celebrará los días 3 a 5 de octubre.
CONFIRMADAS MÁS DE 100 EMPRESAS EN EXPOBODAS 2014.
• 01/10/2014:
Presentación EXPOBODAS 2014
• 06/10/2014:
Balance EXPOBODAS 2014 - 20.000 PERSONAS VISITAN EXPOBODAS 2014.
6. PRESENCIA DE MEDIOS EN FERIA
EL CORREO
• LA RIA DEL OCIO
• NOVIAS BIZKAIA
• NOVIAS ESPAÑA- EDICIÓN ANUARIO
• NOVIAS EUSKADI
• ONDA CERO
• SÍ QUIERO
• TELEBILBAO
7. OTROS SOPORTES DE COMUNICACIÓN
• Folletos : 400 unidades
•
Carteles : 800 unidades
•
Catálogo digital
•
Redes sociales: Promocion general en redes habituales
•
Lona exterior
•
Oppis metro: impresión de 27 oppis y circuito de 25 caras
Deusto
•
Análisis Web . Informacion en Google analytics (periodo 1/9/14 a 15/10/14)
Catálogo impreso: 3.000 uds.
- 10 -
Spot en pantalla digital gran formato.
Visitas
Visitantes
únicos
Número
páginas vistas
Páginas /
Visita
Duración
media de la
visita
10.025
5.383
24.322
2,43
00:02:27
Porcentaje de
visitas nuevas
Porcentaje de
rebote
48,50%
42,57%
B.- OTRAS ACCIONES REALIZADAS POR EL DPTO. VISITANTES
1. EMAILINGS
26/09/2014
30/09/2014
1 mail Expobodas, a 30543 registros de bbdd público
Asunto: EXPOBODAS 2014:¿Tienes ya tu invitación?
2 Mail público Expobodas + BioCultura a 30.412 registros.
Asunto: BEC. Tu plan para este fin de semana
Informe google analytics web - como resultado de e-mailings
Visitas
Páginas /
Visita
Duración
media de la
visita
Porcentaje de
visitas nuevas
Porcentaje de
rebote
1 Mail
420
2,22
00:01:46
50%
44,29%
2 Mail (Expobodas + BioCultura)
520
1,47
00:01:20
50%
73,46%
Emailings
- 11 -

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