Guía Rápida de Instalación BMN Empresas. Uso de la aplicación. Con BMN Empresas puedes gestionar y mantener los cobros y pagos con nuestra Entidad mediante la generación ficheros de: Nóminas, transferencias, recibos, pagos domiciliados, Confirming y la gestión de la información de tus cuentas con el módulo de extractos. Procedimiento de instalación. Descargamos el programa desde el menú de empresas > pestaña Ficheros > Descargas y seleccionaremos la opción Programas, tal y como puede ver en la siguiente imagen: Descargaremos y ejecutaremos el programa BMN Empresas. Una vez iniciada la instalación, le indicara la ruta de la instalación (recomendada) y que acepte el acuerdo de licencia. Una vez finalizado el proceso, si no ha modificado la acción tendrá un botón de acceso rápido en el escritorio de nuestra aplicación BMN Empresas. Acceso y configuración. Al acceder a la aplicación por primera vez, encontrara la página donde le solicitaremos los datos de la empresa: 1ª Pantalla de Configuración (Empresa): Código de empresa: Es el código que se le mostrará al iniciar el programa puede ser alfa-numérico y es de libre elección, cumplimentar el resto de datos con la información de su empresa y pulse “Aceptar” Guía Rápida de Instalación BMN Empresas. Tras aceptar pasamos a la siguiente pantalla 2ª Pantalla de Configuración (Usuario): En la configuración del usuario cumplimentaremos los datos de accesibilidad y seguridad del programa, indicando una clave para el acceso a la aplicación y los datos de conexión para el envío los ficheros desde esta misma aplicación. Para cumplimentar el campo “Código de identificación” introduzca el código que le hemos facilitado en la página de descargas. La introducción del PIN es opcional. Recuerde que este PIN es el mismo que usa en su conexión a BMNonline. Configuración Inicial. Una vez que accedemos al programa por primera vez y para poder empezar a utilizarlo deberemos hacer una configuración Inicial, dando de alta en primer lugar a la Empresa y la cuenta o cuentas con las que quieran trabajar. Para dar de alta a la empresa desde las opciones de configuración, accederemos a: Mantenimiento/ Personas/ Nueva Persona: - Cód. Persona: en la empresa indicaremos el NIF/ CIF. - Nombre de la Empresa. - Doc. Identificación: NIF/ CIF. - Sufijo: El sufijo nos lo ha de facilitar nuestra oficina gestora, es de tres dígitos que van desde el 000 hasta el 999. - Tipo de Id.: Organización. - Tipo Código: No cumplimentar. - Cod. Organización: No cumplimentar. - Cod Emisor: No cumplimentar. Cumplimentamos el resto de datos y pulsamos “Aceptar” Para añadir el resto de personas intervinientes en las remesas, utilizamos los son los mismos pasos, salvo por: - Cód. Persona: Puede ser la numeración con la que identificamos a los clientes. Doc. Identificación: NIF/ CIF. Sufijo: No Cumplimentar. Guía Rápida de Instalación BMN Empresas. El resto cumplimentar según el cliente/ proveedor. Para agilizar la entrada de datos podemos incorporarlos los datos de clientes y/o proveedores importando una remesa. Al importar la remesa todos los datos de las personas intervinientes se dan de alta en la aplicación (nombre, número de documento, dirección, CCC/ IBAN…). Para dar de alta la cuenta o cuentas por las que queramos gestionar nuestros cobros y pagos accedemos desde el menú de administración: Mantenimiento/ Contratos/ Nuevo contrato. El CCC: Cumplimentamos los 20 dígitos de la CCC en los espacios habilitados para ello. En el caso de que tuvieran varias cuentas con las que trabajar pueden indicar un Alias para diferenciarlas. Podemos añadir un comentario a las cuentas. Una vez que hayamos dado de alta en personas tanto a la empresa como a los clientes/ empleados/ proveedores, etc… y la cuenta / cuentas por las que quedamos operar, ya podemos empezar a trabajar con el programa BMN Empresas.