見 積 書 提 出 依 頼 平成27年4月7日(火)13:30 件 名 沖縄総合事務局事務所用小型無停電電源装置に係るバッテリー交換業務 業 務 内 容 等 別紙(仕様書)のとおり 履 平成27年9月30日 行 期 限 見積書提出場所 〒900-0006 沖縄県那覇市おもろまち2-1-1 総務部 会計課 支出負担行為第1係 ※ 見積書を郵送する場合は下記堤出期限までに必着とし、下記見積書の 問い合わせ先へ受領を確認すること。 見積書提出期限 平成27年4月14日(火)13:30厳守 見積書に関する 問い合わせ先 沖縄総合事務局 総務部会計課 支出負担行為第1係 仕様書に関する 問い合わせ先 沖縄総合事務局 総務部情報管理官室 伊敷 留意事項 TEL:098-866-0031(内線)81347 TEL:098-866-0031(内線)81702 [1] 発注依頼は、見積書提出期限の17:00までに電話連絡いたします(発注 のない事業者様への連絡は控えさせていただきますのでご了承ください)。 (1) 「オープンカウンター方式実施要領」に準じて手続きを進めますので、要領 を熟読のうえ、見積書を提出して下さい。 (2) 見積書は任意様式でご提出願います。但し、下記について御留意下さい。 ・ 提出日及び件名を記載する。 ・ 宛名は「沖縄総合事務局総務部長」とする。 ・ 会社名、代表者役職、氏名を記載し、代表者印(又は社印+個人名印)を 押印する 備 考 ・ 見積金額に消費税額(8%)を乗じた金額までを記載すること。 なお、一円未満の端数がある場合は切り捨てることとする。 (3) 契約金額が50万円を超える場合は請書、150万円を超える場合は契 約書を交わしますのでご留意ください。 (4) 支払いは完了払いとし、適法な請求書を受理した日から30日以内の支払 いとします。 (5) 仕様書等に関する質問については、上記担当者までご連絡下さい。 (参考) 【オープンカウンター方式の対象案件】 ・予定価格250万円以下の工事又は製造 ・予定価格160万円以下の財産の買入 ・予定価格80万円以下の物件の借入 ・予定価格50万円以下の財産の売払 ・予定価格100万円以下の役務 仕 様 書 沖縄総合事務局 総務部情報管理官室 1 件名 沖縄総合事務局事務所用小型無停電電源装置に係るバッテリー交換業務 2 適用範囲 本業務は、沖縄総合事務局総務部が発注する「沖縄総合事務局事務所用小型無停電電源装置に係るバッ テリー交換業務(以下「本業務」という。)に適用するものとする。 3 業務概要 沖縄総合事務局各事務所(開発建設部除く)における行政情報 WAN 機器及び IP 電話網接続用機器の瞬間 停電、電圧変動、サージ等の電源障害を回避し、安定した電源供給を行うため事務所用小型無停電電源装 置(以下「UPS」という。)を導入・設置しているところであるが、UPS 本体に装填されているバッテリー が耐用年数を経過しており、異常を示すシステムの警告が報告されている。よって、各事務所の電話通信 及び行政システムの安定稼働を図るために UPS バッテリーモジュールの交換を行うものである。 5 履行期限 平成 27 年 9 月 30 日 6 履行場所 別添(設置場所)のとおり 7 業務内容 (1) 別添に掲げる UPS のバッテリー交換キット(メーカー純正)を調達し、UPS 設置場所においてバッテリ ー交換作業を行い、動作確認まで行うこと。併せて、使用済みバッテリーの廃棄を行うこと。 (2) バッテリーキット調達費、旅費交通費、運搬費等は本業務に含むこと。 (3) 受注者は、契約締結後速やかに沖縄総合事務局総務部情報管理官室担当職員(以下「監督職員」という。) に実施計画書(工程表、業務体制表含む)を提出すること。 ※一部の事務所においては、現在、一時的に UPS を電源構成から外す措置を施しているため、本業務と併 せて、UPS を電源構成に含める措置をとること。 ※離島地区については、地区毎に作業日が同一となるよう日程調整を予定している。 8 納入成果物 業務完了報告書(納品、動作確認、廃棄証明等含む)を監督職員へ提出し承認を得るこ と。 9 瑕疵担保 瑕疵担保期間は、業務完了後1年間とする。 10 賠償責任 以下の項目に該当する場合は、発注者及び受注者の双方で協議の上、損害賠償を行わなければならない。 (1) 受注者が契約に違反し、その違反により契約の履行が不可能となった場合 (2) 受注者の責により業務に支障をきたし損害が生じた場合 11 守秘義務 受注者は、本仕様書に基づく全ての作業及び当局が提供した業務上の情報、貸し出しを受けた資料を第 三者に開示又は漏洩しないこと。また、そのために必要な措置を講じるとともに、「行政機関の保有する 個人情報の保護に関する法律(平成 15 年法律第 58 号)」及び関連法規を遵守すること。 12 特記事項 仕様書に疑義が生じた場合は、発注者及び受注者の協議により決定すること。 [別添] No. 設置場所(事務所名) 所在地 品名・規格 1 名護農林水産センター 名護市字宮里452-3 名護地方合同庁舎 Smart-UPS1000・SUA1000JB 1式 2 土地改良総合事務所 豊見城市字伊良波622 Smart-UPS1000・SUA1000JB 1式 3 陸運事務所 浦添市港川512-4 Smart-UPS1000・SUA1000JB 1式 4 宮古財務出張所 宮古島市字下里1016 平良地方合同庁舎 Smart-UPS1000・SUA1000JB 1式 5 宮古島農林水産センター 宮古島市字下里1016 平良地方合同庁舎 Smart-UPS1500・SUA1500JB 1式 6 宮古伊良部農業水利事業所 宮古島市字下里108-11 平良港ターミナルビル Smart-UPS1000・SUA1000JB 1式 7 宮古運輸事務所 宮古島市字下里1037-1 Smart-UPS1000・SUA1000JB 1式 8 八重山財務出張所 石垣市字登野城55-4 石垣地方合同庁舎 Smart-UPS1500・SUA1500JB 1式 9 石垣農林水産センター 石垣市字登野城55-4 石垣地方合同庁舎 Smart-UPS1000・SUA1000JB 1式 10 土地改良総合事務所石垣支所 石垣市浜崎町2-5-25 キングビル Smart-UPS1000・SUA1000JB 1式 11 八重山運輸事務所 石垣市字真栄里863-15 Smart-UPS1000・SUA1000JB 1式 12 伊江農業水利事業所 伊江村字川平519-14 Smart-UPS1000・SUA1000JB 1式
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