平成27年度 官公庁・公的団体 職員研修カリキュラム ~ESなくしてCSなし!~ 表現力センスアップ研修 JMI 株式会社 日本マネジメント協会 (中部) JAPAN MANAGEMENT INSTITUTE 〒464-0075 名古屋市千種区内山3-10-17 今池セントラルビル4F TEL MAIL 052-745-6010 [email protected] FAX 052-732-0010 URL http://www.jmi-web.co.jp 表現力センスアップ研修 研修目的 住民への対応や職場内のコミュニケーションをより円滑にする為に、職員の表現力を向上させる。 図る 対象者:一般職員~監督者 研修内容 1日目 9:00 1. 研修の必要性を考える 1) コミュニケーションスキルが不足していた場合 の本人と周囲の影響について考える 2日目 5.前日の復習 1) 復習クイズ 2) 強みと弱みの把握 2) 結果を出すための研修への取り組み方 3) 目標をもつ効果の確認(個人目標の設定) 6.相手の真意を汲み取る傾聴力を高める 1) 傾聴とは?(意味と効用) 2.信頼される自分づくり 12:00 13:00 2) 3つの「きく」(聞く・訊く・聴く)の違い 1) 接遇スキルの必要性 3) 位置・正対・視線の影響を知る 2) 相手の心を開く挨拶 4) 姿勢(オープン&クローズ) 3) 親近感を与える表情 5) 雰囲気作りの注意点 4) 清潔感のある身だしなみ 6) 復唱の種類と使い分け方 5) 思いやりを伝える言葉遣い 3.ワンランク上の電話応対スキルを身に付ける 1) 電話応対の特性の確認 (含:滑舌&発声練習、応対用語の基本確認) 2) かけ方の基本&応用 (問い合わせ、取り次ぎの依頼) 3) 受け方の基本&応用 (問い合わせ、取り次ぎ、不在時の対応) 7.相手に真意を伝える意見や気持ちの伝え方 1) win-win の関係作り 2) 相手に受けいれてもらえる意見や気持ちの 伝え方 3) 主観的な意見の伝え方(DESC 法) 4) 客観的な意見の伝え方(PREP法) 5) 気づきの振り返り 4) ロールプレイ実習 (在宅・電話中・外出中・出張中の伝言受け・道案内) 5) 振り返り 8.ピンチをチャンスに変えるクレーム対応 1) クレーム発生の要因 2) クレーム対応に対する基本姿勢を確認する 4.ビジネスマナーの基本を確認する 3) クレームと苦情の違い 1) 職場動作の基本 ~立ち姿、お辞儀など~ 4) 行政の特性を理解する 2) 職場動作の応用 5) 効果的な対応法 ~物の授受(名刺交換)、上席案内など~ 3) 気づきの振り返り 4) 質疑応答 6) 未然防止策 7) ロールプレイ 8) 気づきの振り返り 9.実行宣言 1) 目標達成のメカニズム 16:30 2) 行動計画作成&実行宣言 株式会社日本マネジメント協会(中部)
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