求められた期限を厳守 社内で取り交わす文書では礼儀は最低限守られていればよく、前文などはいりません。 その代り内容と効率が重視 内容と効率が重視され、長い報告でも、要点がすぐに伝わる表現が求められま 内容と効率が重視 す。また、作成のタイミングやスピードにも配慮が必要。提出が早すぎても遅すぎても 相手の仕事に影響を及ぼします。 社内文書の種類 指示・命令 指示文、通達文、辞令 報告・届出 報告書、企画書、決裁を求める稟議（りんぎ）書、申請書、届出書など 連携・調達 伝言メモ、回覧文、案内文、照会文 記録・保存 議事録 社内文書の敬語の使用法 ～常套句を覚えましょう～ 過度の敬語は必要なく、 「です・ます」調の文体で書けていれば問題ありません。 「ござい ます」 「お願い申し上げます」 などの敬語は、 たとえ上司にあてる文書でも場違いな印象です。 基本的に「頭語」 「時候のあいさつ」 「安否の確認」 「結語」は使わない表現。 社内文書の基本フォーマット 社内文書の基本フォーマット ①発信年月日 「様」 「殿」 「各位」を使用。部 課員全員の場合は「社員各位」 。 部課名、役職名、氏名の順 ②あて名 ③発信者名 に右寄せで記入。一般の事 務連絡の場合は省略でき ④件名 ます。部や課を代表する場 あいさつなどは入れず、要点を押 さえて用件のみを書きます。 合は「総務部」などの部課 ⑤主文 名だけにします。 ⑥別記 ⑦別記主文 主文の内容で、日時、場所、品 名、数量など細かい部分を箇条 ⑧副文 書きで書きます。 ⑨結び
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