定型文を活用する ビジネス文書にオリジナリティは必要ありません。特に社外文書は慣れないあいさつ文 も入るので文例を基本に独自のフォーマットを作っておき、必要事項だけを書き換える ほうが楽です。 ビジネス文書の基本フォーマット ①発信年月日 会社名、部課名、役職名、氏名、 ②あて名 敬称の順に記入。個人には「様」、 会社名、部課名、役職名、 氏名の順に右寄せ。 ③発信者名 団体には「御中」 、複数では「各 ④件名 位」とします。 「拝啓」と頭語を記入し、 1 文字分空けて時候のあ ⑤頭語・前文 「さて」 「ついては」など、本題 に入ることを示す起辞のあと いさつ、ご機嫌伺い、お礼 ⑥主文・起辞 などを続けます。社内文書 ⑦末文 に、本題となる用件を記入。 ⑧結語 では必要なし。 ⑨別記 主文の内容で、日時、場所、品 ⑩別記主文 添付書類の枚数、付記す ⑪別記末尾 名、数量など細かい部分を箇条 書きで書きます。 べき必要事項や発信者と 担当者が異なる場合など ⑫追記 に記入します。 敬語を使いこなして美しい文章に 丁寧語：語尾に「です」 「ます」 「ございます」などを付けます。 尊敬語： 「書かれる」 「お読みになる」 「ご覧になる」などがあります。 謙譲語： 「頂く」 「参る」 「拝見する」 「〇〇いたす」などがあります。 人や物の呼び方リスト 対象 相手側にあるとき 自分側にあるとき 個人 あなた様、貴殿、先生 わたくし、小職、小生 複数人 ご一同様、各位、おふた方 一同、両名、私ども 意見 ご高見、ご高案、ご高説、ご卓説、貴案、貴意 私見、私考 承諾 ご承諾、ご高承 承諾、承る 努力 ご尽力 微力 気持ち ご厚情、ご芳情、ご芳志、ご厚志 微志、薄志
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