ねんりんピック長崎２０１６広報宣伝業務仕様書１業務名ねんりんピック長崎２０１６広報宣伝業務２業務目的広報キャラバン隊による県内全域での広報活動等により、平成 28 年 10 月 15 日(土)から 18 日 (火)まで 4 日間にわたって開催される「ねんりんピック長崎２０１６(以下「大会」という。)」を県内に周知するとともに、広く県民に対し参加を呼び掛ける。また、平成 27 年 10 月に山口県で開催される「ねんりんピックおいでませ！山口２０１５」において広報活動を行うことで、選手として参加する全国の高齢者などに対して大会への期待感を高める。３業務内容広報キャラバン隊を編成し、効果的な企画や演出等の広報活動を行う。 (1) 事業費１２，５００，０００円（消費税及び地方消費税を含む）を上限とする。 (2) 委託期間契約締結日から平成２８年３月３１日（木） (3) キャラバン活動ア大会節目イベントや県内のイベント会場、行楽地、地域行事、ショッピングセンター、マスメディア、幼稚園等においてＰＲパフォーマンス（観客と一体となって楽しめるもの）や広報啓発物の配布イ広報活動開始日（平成２７年６月３日（水））は、県庁にて「５００日前イベント：キャラバン隊出発式」を実施ウ「山口大会（平成２７年１０月１７日（土）∼ ２０日（火））」でのステージ（２０∼３０分の予定）及びブースでの本県ＰＲエ活動の様子について、大会専用ホームページにおける写真等を含めた記事での情報発信オマスメディアからの情報発信（ア）テレビ出演：２回以上（イ）ラジオ出演：２回以上（ウ）新聞：２回以上 (4) 広報啓発物等の作成アチラシ等の印刷物イ量産が可能で、幅広い年齢層に大会ＰＲが期待できるものの制作 ※配布用リーフレット、ティッシュについては委託者が用意する。ウユニフォーム（ポロシャツ、帽子、ジャンパー等） ※着ぐるみ（１対２体）については委託者が用意する。エ移動車両（車種は問わない）のラッピングやパネル等の装飾物 (5) オリジナルソングの制作・振り付け大会の趣旨に沿った楽曲とし、キャラバン活動の中でＰＲしていくこと。 (6) その他ア上記(3)∼(5)に記載されている業務以外で、受託者が実施する広報活動イ仕様書及び契約書の範囲内で委託者が依頼する軽微なこと。４実施体制等 (1) 実施体制ア着ぐるみ要員、司会進行員、グッズ等配布及び着ぐるみ補助員：４名 (2) 活動実施日及び活動時間ア月２０日程度広報活動を実施し、委託期間内に県内全市町において活動することイ１ヶ所あたり３０分程度 (3) 業務実績報告等ア受託者は、毎月末までに翌月の活動実施計画書（様式任意）を作成し、委託者へ提出すること。また、活動実施計画書提出後に実施場所や日時等の内容変更が生じた場合は、甲へ連絡すること。イ受託者は、活動実施場所毎に、日時、場所、参加者数、配布物数、実施内容を記載（写真も添付）した実施報告書（様式任意）を作成し、毎月１０日までに前月分報告書を電子データ及び紙媒体で甲へ提出すること。５その他留意事項 (1) 制作した作品の著作権及び使用権は全て委託者に帰属する。また、制作にあたっては、デザインガイドマニュアルに従い、デザインについては事前に甲の承諾を受けること。 (2) 業務の実施にあたっては委託者と協議を重ねながら実施するものとする。