参加ツアーのご案内

MDRT
ANNUAL MEETING 2015 New Orleans
2015 OFFICIAL TOUR
JUNE 14-17 参加ツアーのご案内
MDRT 日本会のオフィシャルツアーを設定いたしました。会議登録エントリー代行に加え、日本 ( 成田 ) からの添乗員が皆様を
サポートいたします。最少催行人員に満たない場合は別途ご相談をさせていただきます。多数のご参加をお待ち申し上げております。
ツアー申込締切:2015 年 4 月 3 日 ( 金 )
会議スケジュール
会議登録費用
登録料
コンベンション会場
Ernest N. Morial Convention Center
2015 年 6 月 13 日 ( 土 )
11:00 - 17:00
11:00 - 18:00
MDRT ストアと MDRT 基金のブース Open
会議登録
07:00 - 19:00
10:00 - 17:00
10:00 - 17:00
12:30 - 15:30
12:30 - 14:30
14:30 - 15:30
17:00 - 18:30
19:00 - 21:00
会議登録
MDRT ストアと MDRT 基金のブース Open
ConneXion Zone Open
COT と TOT 会員のプログラムとレセプション
Program
レセプション
ファースト・タイム・エクスペリエンス
ウェルカム・レセプション
2015 年 6 月 14 日 ( 日 )
早期
割引
$695
事務手続の関係上 4 月 10 日 ( 金 ) までに
弊社到着確認の取れる申込書のみとさせてい
ただきます。
事前
登録
$895
事務手続の関係上 6 月 5 日 ( 金 ) までに
弊社到着確認の取れる申込書のみとさせてい
ただきます。
現地
登録
$995
6 月 5 日 ( 金 ) 以降の登録は現地での処
※上記は会議公式申込期限に基づく弊社の代行申込みの締切日となります。
● お申込みに関するご注意 ●
日本会オフィシャルツアーにお申込みの方は、別紙
『(A)ご参加申込書』をご記入下さい。ツアー参加
と共に会議登録エントリー代行をご希望の方、また
はエントリー代行のみをご希望の方は、『(B) 会議登
録申込書』をご記入下さい。
2015 年 6 月 16 日 ( 火 )
複数のスペシャル・セッション、分科会、ConneXion Zone が
同時並行で開催されますので、ご自分の興味に合わせてご出席ください。
06:30 - 08:00
朝食会(有料・通訳なし)*
07:00 - 16:00
会議登録
08:30 - 09:30
Focus Sessions (New Time)
10:00 - 11:00/11:30 Focus Sessions (New Time)
10:00 - 17:00
MDRT ストアと MDRT 基金のブース Open
10:00 - 17:00
ConneXion Zone Open
10:00 - 11:30
Top of the Table 会員による ConneXion Zone
12:00 - 13:30
昼食会(有料・通訳なし)*
15:30 - 16:30/17:00 分科会
16:00 - 17:00
分科会
2015 年 6 月 17 日 ( 水 )
水曜の午前中は Cornerstone Presentations ( 主柱プレゼンテーション ) と題し、
大きめの会場で、基調講演や業界の特定トピックスの講演を行います。
言語別セッション、MDRT エコー・セッションや、これまでの講演のまとめや、
メイン・プラットフォームから得た洞察をシェアするプログラムがあります。
07:00 - 14:00
08:30 - 09:30
08:30 - 09:30
09:30 - 14:00
10:00 - 11:00
11:30 - 12:30
14:00 - 12:30
15:00 - 17:30
20:00 - 22:00
※ 想定便になります
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滞在ホテルのご案内
InterContinental New Orleans
<インターコンチネンタル ニューオリンズ>
○住所 | 444 St. Charles Ave. New Orleans LA 70130
○部屋数 | 479 室 9F
○Tel (504)5255566 Fax (504)5237310
空港 (MSY) まで車で 25 分。フレンチ・クォーターに近く、スーパードームまで
1.2Km。モダンなデラックスホテル。飲料施設は 5 か所。会議場は 23 ケ所あり、
立食形式で最大 1200 名収容。フィットネスは 24 時間オープン。
会議登録
Cornerstone Presentations (New)
MDRT エコー・セッション(New)
MDRT ストアと MDRT 基金のブース Open
分科会
分科会
メイン・プラットフォーム
MDRT ストアと MDRT 基金のブース
Party on the Platform (さよならパーティ)
設定コース
旅行期間
理となります。
※会議登録費用は会議事務局規定に基づき、申込み後全額返金が一切不可となります
のでご注意下さい。
※登録費用は旅行代金とは別に、申込書ご記入のクレジットガードへ請求されます。
2015 年 6 月 15 日 ( 月 )
月曜の朝から、MDRT の誇るメイン・プラットフォームが始まります。
午後は新しい試みで、MDRT Speaks と題し、多様なトピックスを複数の講師に
お話しいただきます。
07:00 - 16:00
会議登録
08:00 - 11:30
メイン・プラットフォーム
11:30 - 17:30
MDRT ストアと MDRT 基金のブース Open
11:30 - 17:00
ConneXion Zone Open
12:00 - 13:30
昼食会(有料・通訳なし)*
14:00 - 17:00
MDRT Speaks (New)
お申込み日により変動します。
お一人様、航空機エコノミークラス、2名 1 室ご利用の場合
旅行代金
現地集合・解散プラン
( 航空券無し )
シングル利用
追加代金
106,000 円
(空港送迎なしプラン)
※ツイン利用
108,000 円
300,000 円
成田発 6 泊 8 日コース
札幌発 6 泊 8 日コース
※往路・復路便は全日空指定 ( 日本国内線 )
中部発 6 泊 8 日コース
※往路・復路便は全日空指定 ( 日本国内線 )
大阪発 6 泊 8 日コース
2015 年 6 月 12 日 ( 金 )
∼ 6 月 19 日 ( 金 )
350,000 円
※往路・復路便は全日空指定 ( 日本国内線 )
福岡発 6 泊 8 日コース
※往路・復路便は全日空指定 ( 日本国内線 )
会議登録代行のみ
代行手続料金 5,400 円 ( お1人様1件あたり )
※「6」は航空券及びホテル・会場への移動手段は全て自己手配となります。
※現地集合・解散プランは航空券及び会場への移動手段は全て自己手配となります。
※設定コース内の想定便は、お申込み後の手配となる為、予約が確保できない場合はご利用頂けません。想定便以外の便となる場合、ご利用便は弊社にて
決定の便となりますが、乗継に最適な時間帯の航空便をお手配できない場合があります。
また、当日乗り継ぎが出来ない場合の宿泊代 ( 出発時・到着時とも ) や航空機以外の交通機関の費用もお客様負担となります。 ※地方空港 ( 札幌・中部・大阪・福岡 ) のご出発でも、成田空港経由となります。
ご旅行条件は裏面●募集要項●を必ずご覧下さい。
募集要項
Tour Schedule 成田空港出発 6 泊 8 日
日次 月日 ( 曜 )
発着地・滞在地名
現地時間
1
6/12
(金)
成 田発
シ カ ゴ着
シ カ ゴ発
ニューオリンズ着
ニューオリンズ滞在
2
6/13
(土)
17:10
16:45
19:00
21:23
終日
3
6/14
(日)
ニューオリンズ滞在
4
6/15
(月)
ニューオリンズ滞在
5
6/16
(火)
ニューオリンズ滞在
6
6/17
(水)
7
6/18
(木)
8
6/19
(金)
交通機関
NH1012
摘 要
食事
×
空路にてシカゴへ
UA3510 空路にてニューオリンズへ
ニューオリンズ泊
専用バス 着後、ホテルへ
徒歩 「2015 MDRT Annual Meeting」ご参加
ニューオリンズ泊
終日
徒歩
「2015 MDRT Annual Meeting」ご参加
ニューオリンズ泊
終日
徒歩
「2015 MDRT Annual Meeting」ご参加
日本会オープンルーム※希望者のみ
ニューオリンズ泊
終日
徒歩
「2015 MDRT Annual Meeting」ご参加
ニューオリンズ泊
ニューオリンズ滞在
終日
徒歩
「2015 MDRT Annual Meeting」ご参加
ニューオリンズ泊
ニューオリンズ発
ヒューストン着
ヒューストン発
08:00
09:05
11:20
成 田着
15:20
空路にて成田へ
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
専用バス ホテルより空港へ
UA1295 空路にてヒューストンへ
NH173
機
機
機
機
機内泊
着後、各自解散
【記号について】NH:全日本空輸・UA:ユナイテッドエアライン
食事:○…食事あり、× … 食事なし、機… 機内食
時間帯の目安:終日…9:00 ∼ 17:00 午前…8:00 ∼ 12:00 午後…12:00 ∼ 16:00
募集要項
■ 添乗員|成田空港より 1 名全行程同行いたします。
■ 食事|朝食 0 回、 昼食 0 回、 夕食 0 回 ( 機内食を除く )
■ 最少催行人員 : 10 名様
■ 募集人員 : 15 名様
■ 利用予定日本発着航空会社 : NH (全日本空輸)
■ 利用予定ホテル : インターコンチネンタルニューオリンズ
■ お申込み締切日 : 2015 年 4 月 3 日 ( 金 )
ご旅行条件
[ ご旅行代金に含まれるもの]
●航空運賃 : 日程表に明示された区間 (エコノミークラス)
●宿泊料金 : ツイン 2 名 1 室利用、 バス ・ トイレ付
●空港~ホテル送迎費用
●会議登録費用 ・ 代行手数料
※現地集合 ・ 解散プランの送迎無コースは含まれません
[ ご旅行代金に含まれないもの]
●シングル利用追加代金 (108,000 円)
●ビジネスクラス利用追加代金 ( ご希望の場合、別途ご相談下さい)
●海外旅行傷害保険代 ●前 ・ 後泊ホテル代
●超過手荷物運搬料金 ( お一人様 23Kg 以上 )
●クリーニング代、 電話代、 飲食代、 個人的生活費用
●成田空港施設使用料 (2,090 円 )
●成田空港旅客保安サービス料 (520 円 )
●現地空港税 (7,360 円 )※2015 年 2 月 24 日現在
< 査証 (ビザ) >
一定の条件を満たしている方は事前に電子渡航認証 (ESTA) を取得することで無査証で入国頂けます。 米国へ航空機 ・ 船舶にて入国
(米国経由第 3 国への渡航含む) される日本国籍の方は ESTA への登録が必要となります。 登録はお客様ご自身で行うことも可能です。
ESTA を取得できなかった場合は米国査証申請が必要です。 査証取得まで 1 ヶ月以上要する場合があります。
ご出発までに査証が取得できない場合、 旅行契約を解除させて頂き、 その場合の取消料はお客様負担となります。
現在お持ちの旅券が今回の旅行に有効かどうかの確認、 旅券 ・ 査証申請はお客様の責任で行って下さい。
(日本国籍以外の方は自国 ・ 渡航先国の領事館、 入国管理事務所にお問合せ下さい。)
なお、 出入国書類等の作成は、 別途渡航手続代行料金を頂いてお受けすることができます。
※国籍により、 査証が必要な場合があります。
【渡航手続きについて】
この旅行の参加にあたっては、 旅券 ( パスポート ) の他に ESTA 登録および米国と日本の税関申告書が必要ですが、
当社でそれらの作成手続きを代行する場合の料金は下記のとおりです。 代行を希望される場合はお申し出下さい。
●ESTA 登録および米国の税関申告書、 日本の税関申告書作成代行 (旅券の有効性の確認代行含む) ・ ・ ・ 6,480 円
●ESTA 登録代行 ・ ・ ・ 4,320 円
●米国の税関申告書および日本の税関申告書作成代行 (旅券の有効性の確認代行含む) ・ ・ ・ 5,400 円
上記金額には、 消費税 (8%) が含まれております。
※ESTA 登録に関しましては、 上記料金の他に ESTA 申請料 ( 渡航認証された場合 :14US$、 認証拒否の場合 : 4US$) が別途かかります。
弊社にて ESTA 登録 ・ 税関申告書を作成後に旅行の取消をされた場合は、 旅行本体の取消料の他に、 上記渡航手続代行料金がかかります。
日本国籍以外の方で、 弊社に査証取得等のご依頼をされた場合は渡航手続代行料金が異なります。
【相部屋利用希望について】
この旅行では相部屋をお受けしております。
別紙申込書に同室希望者名のご記入もしくは、 希望欄にチェックをお願いいたします。
※同室希望者名がない場合は弊社にて選定をさせて頂きます。
※他に相部屋希望がなかった場合は、 お一人部屋利用追加代金が発生いたしますので、 ご了承のほどよろしくお願いいたします。
管理番号:044915021046-K-PHP
観光庁長官登録旅行業 1944 号 一般社団法人日本旅行業協会正会員
〒101-0024 東京都千代田区神田和泉町1-13 住友商事神田和泉町ビル14F
「2015 MDRT ANNUAL MEETING」デスク 担当:芦田・西崎
TEL 03-6891-9301 FAX 03-6891-9401
営業時間 月-金 9:30-17:30(土・日・祝祭日を除く) ※休業日と営業時間外の取消し ・ 変更のお申し出には
総合旅行業務取扱管理者 福山 聡・田村一浩 対応ができませんので、 翌営業日の受付となります。
■総合旅行業務取扱管理者とは当支店での取引責任者です。この旅行に関し担当者からの説明に ご不明な点がありましたら、ご遠慮なく上記旅行業務取扱管理者にご質問下さい。
臣
登
録
登
臣
大
近畿日本ツーリスト株式会社 ECC 営業本部 第 1 営業支店
会
正
会
正
員員
会
旅行企画・実施
大
輸通
運交
国土
お 問 合 せ ・お 申 込 先
●燃油サーチャージ (往復 42,600 円)※2015 年 2 月 24 日現在
●渡航手続代行料金
※設定コース内の想定便は、 お申込み後の手配となる為予約が確
保できない場合はご利用頂けません。 想定便以外の便となる場合、
ご利用便は弊社にて決定の便となりますが、 乗継に最適な時間帯
の航空便をお手配できない場合があります。 また、 当日乗り継ぎ
が出来ない場合の宿泊代 (出発時 ・ 到着時とも) や ・ 航空機以外
の交通機関の費用もお客様負担となります。
【旅券 ・ 査証について】
< 旅券 (パスポート) >
旅券 (パスポート) : この旅行には有効期間が 2015 年 6 月 30 日以降まで有効な旅券 (機械読取式旅券=MRP:Machine Readable Passport)
が必要です。
協
録日
業業
日本
行行
本旅旅
会
協
旅行業公正取引協議会
旅行業公正取引
協 議 会 会 員