2015年アニュアル・ミーティング 出発前に必読! 出発前の準備 会議登録の確認メール(登録番号*があるとGOOD!) 等を印刷。 会議登録(レジストレーション)では写真付の身分証明書をご用意ください。 スマホに、MDRT Event Guideというアプリをダウロードする。 どのセッションに行くか検討したい方は、mdrt.org/2015am もしくはMDRT Events Guideアプ リでプログラムをチェック。 大量の名刺を用意する。たくさんの出会いがあります! Facebookで、MDRT Annual Meetingのイベントのアップデートをチェック。 興味のある分科会の配布資料をmdrt.org/2015am からダウンロードする。 何を着る?ほぼ全面的にビジネス・カジュアルなので、楽な服装でOK. 会場が非常に広いため(建物の幅が1.6km)、歩きやすい靴は必須。 会場の空調は日本の常識では考えられないほどの低温です。室内では上着やひざ掛けが必要 になると思われます。そして、外気は日本の真夏のような高温多湿です。 *会議登録の確認メールは6月上旬に配信する予定です。 ニューオリンズ空港に到着したら タクシー 2名様までのタクシー料金は33ドル(プラス15%程度のチップ)。 3人目からは一人につき14ドルずつ加算されます。5名様まで。 予約はTaxicab Bureau: +1 (504) 658-7102. シャトル 空港からの公式送迎はAirport Shuttle社です。ダウンタウンへの送迎は、 お一人様片道20ドル、往復38ドルです。大きい荷物は3点まで。 それ以上は有料となります。シャトルは10分間隔に運行しています。 電話予約は、 +1 (504) 596-2699 ニューオリンズを楽しむには 会議登録エリアに開設するOn the Town ブースをご利用ください。 海外(つまり日本!)からの方には 免税でショッピングをお楽しみいただ けます。 ニューオリンズの治安は日本ほどよく はありません。くれぐれも、置き引き 等にご注意ください。 街中でMDRTのバッジをつけていると 『金持ち→カモ』と判断されますので、 ご注意ください。 ニューオリンズの観光につい ては、こちら(英語のみ) Visit neworleanscvb.com/mdrt. 会議登録(レジストレーション) 事前に会議登録をなさった方は、主要会場の Ernest N. Morial Convention Center (ENMCC)の Lobby Bで会議登録(レジストレーション)で大会中に必要なキットを受け取ってください。 開催時間 6月13日(土) 11 a.m. – 6 p.m. 6月14日(日) 7 a.m. – 7 p.m. 6月15日(月) 7 a.m. – 4 p.m. 6月16日(火) 7 a.m. – 4 p.m. 6月17日(水) 7 a.m. – 2 p.m. * 同時通訳レシーバーの返却は水曜日の 6 p.m. まで 会議登録(レジストレーション)では、大会中の『通行証』となるバッジ、イベントに必要なチ ケット、そして大会のプログラムをお渡しします。”Advanced Registration Counter”にお越しくだ さい。全てのセッション、全てのイベントにバッジの提示が求められます。一部のイベントや セッションにはチケットも必要となります。 同時通訳 同時通訳レシーバー 会議登録の際に、同時通訳をお申込みいただいた方に機材をご用意します。 機材(ヘッドセット)を受け取るには、まず会議登録(レジストレーション)をすませ、バッジ を受け取り、ご提示ください(カード情報をお知らせいただく必要はなくなりました)。大会中、 責任をもってヘッドセットの使用・管理をお願いします。破損、紛失、最終日の時間内にご返却 いただけない場合はUSD400 を請求させていただきますのでご了承ください。 米国本部に宿泊を委託した方の問い合わせ先 MDRT米国本部のオフィシャル業者であるExperient社にお問い合わせください。 アドレスは [email protected]. コンベンション・センターのLobby Bにブースを開設しています。 参加前からつながろう MDRT本部、日本会、その他の参加者とつながろう: ソーシャル・メディアを活用してMDRTの仲間とつながろう。以下のツールをご活用ください。 1. スマホに “MDRT Events Guide” アプリをダウンロード。 2. フェイスブックのMDRT Annual Meeting、そしてMDRT日本会に『いいね』して、イベントをフォロー してください。ご自分の写真をアップしたり、コメントをお送りください。アニュアル・ミーティン グに出席する意義などを語ってください。 3. ツイッターは、@MDRTweet をフォローしてください。ハッシュタグは#MDRT2015 。大会前はもちろ ん、大会中も、大会後もたくさんのツイートをお待ちしています。 展示業者ともコネクトしよう: どんな業者がブースを開設して商品やサービスを紹介しているかは、こちら imdrt.org/2015am/index.html#Exhibitorで事前にチェックできます。アポイントメントを申し込んで詳細な 説明を受けることもできます。業界の最新情報、トレンドをお見逃しなく! Wi-Fi 大会開催中、Enest N. Memorial Convention Center (ENMCC)のConneXion Zone及びメイン・プラットフォーム にWi-Fiを提供します。ログイン情報は会議登録(レジストレーション)エリアに表示します。 一般情報 参加者へのお願い • メイン・プラットフォームを含め、全てのセッションのお席は先着順でお座りいただきます(一部の特別予約 席を除く)。つきましては、お仲間の為に席を確保する行為は禁止させていただきます。また、会議場の収容 人員に達した場合は、消防法に従い入場を制限させていただきます。 • 同時通訳のレシーバーをご利用になる会員の皆様におかれましては、ボリュームが周りの方 の迷惑にならな いようご配慮くださいますようお願いいたします。 • コンベンション・センターで販売しているもの以外の飲食物を施設内に持ち込むことはできません。 • 持ち主が不明 なお荷物は、保安上の理由により撤去させていただきます。また、大型の荷物を会場内に持ち 込むことはできませんので、ご理解・ご協力のほどお願いいたします。 MDRT会員のお助け情報 全体会議 メイン・プラットフォーム、MDRT Speaks, コーナーストーン・プレゼンテーションなど、全ての会員に向け た全体会議。 分科会 Focus Sessions いくつかのカテゴリーに分かれて開催する小規模なセッション。 ファースト・タイム・エクスペリエンス (FTE) 初めてアニュアル・ミーティングに出席する会員を歓迎するセッション。大会を楽しむコツなどをお教えします。 PGAボランティア 大会の運営がスムーズに進む要となる会員ボランティア。PGAブースで登録すれば、誰でもなれます。 TweetTeam ツイッターなどのSNSを活用しているメンバー。MDRTweet teamのバッジをつけています。ハッシュタグは #MDRT2015. MDRT元会長 MDRTのエンブレムのついた黒のブレザーに金色のバッジをつけています。気軽に声をかけて見てください。 初参加者の皆さんへ 素晴らしい体験にしてください! お勧めイベント! • 全体会議へは早めにお越しくだ さい。お席は先着順となります。 • 積極的に参加してください。 • 新しい友人を作ってください。 • できるだけたくさんのセッショ ンに出席してください。 • アイディア交換をしてください。 • 新しいことに挑戦してください。 • そして、楽しんでください! • ファーストタイム・エクスペリエンス 初めてアニュアル・ミーティングに出席する方だけ の為の歓迎イベントです。参加資格は一回しかあり ませんので、ぜひご出席ください。講師の Mark Scharenbroich が、“Making Connections”と題した講演 (同時通訳あり)をいたします。 6月14日(日) 5 p.m.から。会場はENMCC – Great Hall A • ウェルカム・レセプション 素晴らしい大会のキックオフに相応しい交流の場で す。バッジをお忘れなく。チケットが入っています。 6月14日(日) 7 p.m.から。Hilton – Grand Ballroom • Party on the Platform 最終日にメイン・プラットフォーム会場で行う明る いお別れ会。 6月17日(水) 8 p.m.から。ENMCC – Hall B2 • TOTコネクト ConneXion Zoneにトップ・オブ・ザ・テーブル会員 が登壇します。 ** 詳細は、現地で配布するプログラムや、 MDRT Events Guide アプリで**
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