下関市実行委員会第３回総会参考資料 ●ねんりんピックおいでませ！山口２０１５下関市実行委員会会則・・・・・１ ●第２７回全国健康福祉祭とちぎ大会の視察実施報告について・・・・・・・５ ●下関市交流大会リハーサル大会実施報告について・・・・・・・・・・・・９ ●平成２６年度広報活動実施報告について・・・・・・・・・・・・・・・１４ねんりんピックおいでませ!山口２０１５下関市実行委員会会則第１章総則（名称）第１条この会は、ねんりんピックおいでませ!山口２０１５下関市実行委員会（以下「実行委員会」という。）と称する。（目的）第２条実行委員会は、全国健康福祉祭開催要綱（昭和６２年１０月１７日付け厚生省発政第２２号厚生大臣官房長通知）に基づき開催される第２８回全国健康福祉祭やまぐち大会（ねんりんピックおいでませ!山口２０１５）の各種事業のうち、下関市で開催される交流大会等（以下「大会等」という。）の円滑な運営と推進を期するために必要な事業を行うことを目的とする。（事業）第３条実行委員会は、前条の目的を達成するために、次に掲げる事業を行う。（１）大会等の開催に必要な計画の策定に関すること。（２）大会等の企画及び運営に関すること。（３）関係機関及び関係団体との連絡調整に関すること。（４）その他目的達成のために必要な事業。第２章組織（組織）第４条実行委員会は、会長、委員及び監事をもって組織する。２会長は、下関市長をもって充てる。３委員は、次に掲げる者のうちから会長が委嘱する。（１）関係機関及び関係団体の長又は役職者（２）下関市開催種目に係る主管団体及び下関市の競技団体の代表（３）その他会長が特に必要と認める者４監事は、２名とし会長が委嘱する。（役員）第５条実行委員会に会長及び監事のほか次の役員を置く。（１）副会長７人以内（２）常任委員１５人以内２副会長及び常任委員は、委員のうちから会長が委嘱する。 1 （役員の職務）第６条会長は、実行委員会を代表し、会務を総理する。２副会長は、会長を補佐し、会長に事故があるとき又は会長が欠けたときは、あらかじめ会長が指名した順位で副会長がその職務を代理する。３常任委員は、常任委員会を構成し、第１２条第７項に掲げる事項について審議する。４監事は、実行委員会の財務を監査し、総会に報告する。（任期）第７条委員及び役員の任期は、実行委員会設立の日から実行委員会の目的が達成されたときまでとする。ただし、委員及び役員が、就任時の機関及び団体の役職を離れた場合は、その後任者が前任者の残任期間を務めるものとする。２会長は、やむを得ない事情により、委員及び役員から辞任の申出があったときは、委嘱を解くことができる。（参与）第８条実行委員会に参与を置くことができる。２参与は、会長が委嘱する。３参与は、会長が求める事項について助言を行う。４参与の任期等は、前条の規定を準用する。（報酬）第９条委員及び役員は、無報酬とする。第３章会議（会議）第１０条実行委員会に次の会議を置く。（１）総会（２）常任委員会２前項に定めるもののほか、実行委員会に会長が必要と認める会議を置くことができる。（総会）第１１条総会は、会長、委員及び監事をもって構成する。２総会は、必要に応じて会長が招集し、会長がその議長となる。３総会は、次の各号に掲げる事項について審議し、決定する。（１）会則の制定及び改廃に関すること。（２）事業計画及び予算に関すること。 2 （３）事業報告及び決算に関すること。（４）常任委員会への委任事項に関すること。（５）その他大会等の開催運営に係る重要な事項に関すること。４総会は、委員の過半数が出席しなければ開会することができない。ただし、欠席する委員からあらかじめ会長に対して、その権限を会長に委任する旨の届出があったときは、当該欠席委員を出席委員の数に加えることができる。５委員は、やむを得ない理由があるときは、その代理人を総会に出席させることができる。この場合、当該代理人には、当該委員と同一の権限を付与するものとする。６総会の議事は、出席委員の過半数で決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。７会長が必要と認める場合、事前に送付した議案に対して書面をもって表決し、総会の議決に代えることができる。（常任委員会）第１２条常任委員会は、常任委員をもって構成し、常任委員会に委員長及び副委員長２名を置く。２委員長及び副委員長は、会長が指名する。３委員長は、常任委員会を代表し、会務を総理する。４副委員長は、委員長を補佐し、委員長に事故があるとき又は委員長が欠けたときは、あらかじめ会長が指名した順位で副委員長がその職務を代理する。委員長及び副委員長に事故があるとき又は欠けたときは、あらかじめ会長が指名した５常任委員がその職務を代理する。６常任委員会は、必要に応じて会長が招集し、委員長がその議長となる。７常任委員会は、次の各号に掲げる事項について審議し、決定する。（１）総会から委任を受けた事項に関すること。（２）総会を招集するいとまがない緊急な事項に関すること。（３）その他会長が必要と認める事項に関すること。８常任委員会は、前項各号に掲げる事項を審議し、決定したときは、これを次の総会に報告しなければならない。９前条第４項から第７項までの規定は、常任委員会の会議について準用する。 10 前各項に定めるもののほか、常任委員会に関し必要な事項は、会長が別に定める。第４章会長の専決処分（会長の専決処分）第１３条会長は、総会又は常任委員会（以下本条において「総会等」という。）を招集するいとまがないときは、その議決すべき事項について、専決処分することができ 3 る。２会長は、前項の規定により専決処分したときは、これを次の総会等において報告し、その承認を求めなければならない。第５章事務局（事務局）第１４条実行委員会の事務を処理するため、下関市交流事業推進室（下関市観光交流部スポーツ振興課）に事務局を置く。２事務局に関し必要な事項は、会長が別に定める。第６章会計（経費）第１５条実行委員会の経費は、負担金、補助金その他の収入をもって充てる。（会計年度）第１６条実行委員会の会計年度は、毎年４月１日に始まり、翌年３月３１日に終わる。２実行委員会の会計に関し必要な事項は、会長が別に定める。第７章解散（解散）第１７条実行委員会は、その目的が達成されたときに解散する。（残余財産の帰属）第１８条実行委員会が解散し、残余財産がある場合には、その残余財産は、下関市に帰属するものとする。第８章補則（委任）第１９条この会則に定めるもののほか、実行委員会の運営に関し必要な事項は、会長が別に定める。附則１この会則は、平成２６年２月１７日から施行する。 4 第２７回全国健康福祉祭とちぎ大会の視察実施報告について第２８回全国健康福祉祭やまぐち大会（ねんりんピックおいでませ！山口２０１５）における、本市開催種目である弓道、なぎなた、サッカ―の交流大会、合同開始式等大会開催に向けて、次のとおり第２７回全国健康福祉祭とちぎ大会（ねんりんピック栃木２０１４）の視察を実施した。１視察大会名称第２７回全国健康福祉祭とちぎ大会（愛称：ねんりんピック栃木２０１４）会期平成２６年１０月４日（土）～７日（火）４日間２視察実施内容（１）参加人数３８名（２）視察期間平成２６年１０月３日（金）～７日（火）（３）視察員実行委員会常任委員・委員１７名、福祉部職員５名、保健部職員７名観光交流部職員９名（４）視察先弓道・サッカー・なぎなた・健康マージャン交流大会、前日祭、総合開会式、監督会議、合同開始式、総合閉会式、市内イベント 5 前日祭の様子① 総合開会式①選手入場総合開会式② イベント広場の様子監督会議①インディアカ監督会議② 弓道宇都宮市交流大会合同開始式の様子弓道会場の様子① 競技会場弓道会場の様子② 物販ブース 6 弓道会場の様子③ フリードリンク弓道会場の様子④ アトラクションサッカー会場の様子① 競技会場サッカー会場の様子② おもてなしコーナーなぎなた会場の様子① 競技会場なぎなた会場の様子② 開始式なぎなた会場の様子③ アトラクション（益子焼体験）健康マージャン会場の様子 7 総合閉会式会場の様子① 式典総合閉会式会場の様子② 広報活動歓迎装飾① 街中歓迎フラッグ歓迎装飾② 競技会場内プランター歓迎装飾③ 手書き応援のぼり宇都宮駅構内の様子① 臨時案内所宇都宮駅構内の様子② 宇都宮駅構内の様子③ 誘導サイン看板 8 土産品特設店舗下関市交流大会リハーサル大会実施報告について第 28 回全国健康福祉祭やまぐち大会（ねんりんピックおいでませ！山口 2015）における、本市開催種目である弓道、なぎなた、ボウリング、サッカーの交流大会に向けて、次のとおりリハーサル大会を実施した。１リハーサル大会開催目的 ①本大会へ向けてのノウハウ習得と課題の把握 ②本大会の実施に向けた市民への開催機運の醸成２リハーサル大会の概要リハーサル大会は、各競技会場において以下の事業等を実施した。 ①種目ごとの交流大会の運営 ②健康づくり教室 ③おもてなしコーナー（ふるまい鍋）３開催結果（１）交流大会種目名日程会場来場参加者数弓道 8 月 17 日（日）山口県立下関武道館約 50 人ボウリング 11 月 29 日（土）・30 日（日）下関ロイヤルボウル約 160 人なぎなた 1 月 18 日（日）約 50 人下関市体育館合計約 260 人（２）健康づくり教室種目名実施内容利用者数弓道健康相談・血圧測定・豆つかみチェック約 70 人ボウリング健康相談・血圧測定・豆つかみ・こころんとのふれあい約 50 人なぎなた健康相談・血圧測定・豆つかみ・こころんとのふれあい約 40 人合計約 160 人（３）おもてなしコーナー種目名実施内容アトラクション来場参加者数弓道菊川手延べそうめんねんりん山口元気体操約 400 人ボウリングふく鍋ねんりん山口元気体操約 300 人なぎなたふく鍋、フリードリンクねんりん山口元気体操約 150 人合計約 850 人 9 ４会場の安全確保等大会の運営にあたっては、以下に示すとおり、安全確保等に努めた。（１）駐車・交通・満車看板、誘導案内板等の設置・駐車場における誘導員の配置などによる参加者の安全確保（２）医事衛生・休日当番医の情報把握、AED の確保・飲食物の衛生管理の徹底（３）防災・会場における火器の取扱いの徹底、消火器の準備（４）環境整備・ゴミの４分別の徹底・喫煙所の確保と案内５広報（１）市全体・市報掲載（各リハ大会ならびに 300 日前イベント告知・報告、特集号）・市ホーㇺページ掲載（各リハ大会）・報道発表（２）周知啓発用グッズの配布・一般来場者へチラシ・オリジナルポケットティッシュ等の配布６確認・認証リハーサル大会において、参加者等へのアンケート調査や従事者の実施体制や各ブースの運営状況等についてチェックリストを活用し、本大会の円滑な実施に向けた課題等を把握するとともに、対応に向けた検討を実施した。 10 弓道交流大会リハーサル大会における記録写真写真１：開会式写真３写真５写真２：アトラクション（ねんりん山口元気体操）弓道場① 写真４おもてなしコーナー（菊川手延べそうめんのふるまい）写真７観客席 11 弓道場②（競技補助員による的替）写真６健康づくりコーナー写真８表彰式ボウリング交流大会リハーサル大会における記録写真写真１：開会式写真２：アトラクション（ねんりん山口元気体操）写真３：おもてなしコーナー（ふく鍋のふるまい）写真 5：競技の様子② 写真４：競技の様子① 写真 6：表彰式後受賞者の様子写真 7:健康づくり教室① 豆つかみ写真 8：健康づくり教室② 血圧測定 12 なぎなた交流大会リハーサル大会における記録写真写真１：開会式写真２：競技の様子① 写真３：競技の様子② 写真４:ごみの分別状況の様子写真５：フリードリンクコーナー写真６：おもてなしコーナー（ふく鍋のふるまい）写真７：健康づくり教室（こころんとのふれあい）写真 8:表彰式後受賞者の様子 13 平成２６年度広報活動実施報告について第 28 回全国健康福祉祭やまぐち大会（ねんりんピックおいでませ！山口 2015）の開催意義や本市での実施内容等を広く周知し、市民の理解を深めるとともに、大会への参加意欲の高揚や全市を挙げて大会を盛り上げる機運の醸成を図ることを目的として実施した。１.主な広報活動（１）印刷物による広報ア広報誌「しものせき」への掲載（8･9･11･12・1･2･3 月号掲載）各リハ大会告知・結果／ねんりんピック特集記事等掲載イポスター・チラシ等の作製・配布ポスター700 部、チラシ 10,000 部作製市内庁舎・公民館・市内学校・各関係団体等に配布（２）工作物による広報アイウエオ懸垂幕カウントダウンボード競技会場告知看板インタビューパネル市実行委員会のぼり旗市役所前に掲示市役所 1 階ロビーに展示 4 競技会場地に設置各リハーサル大会にて使用各イベント・リハ大会にて使用（３）インターネットによる広報市実行委員会専用ホームページを 6 月に作製。入札情報・イベント告知報告・リハ会の情報等随時更新（４）マスメディアによる広報報道関係機関への情報提供を行う（各種目リハーサル大会、300 日前イベント）（５）広報啓発物品の作製・配布ア広報用ブルゾン・帽子イおもてなし用エプロン・ポロシャツウ広報啓発用ポロシャツエオリジナルポケットティッシュオオリジナルハンドタオルカオリジナルハンディバッグキオリジナルクリアファイル 344 着販売（市役所職員互助会） 10,000 個作製 10,000 枚作製（200 日前イベントにて配布） 10,000 個作製 5,000 個作製（６）３００日前イベントによる広報平成 26 年 12 月 21 日、シーモールしものせき専門店街 2 階サンパティオにて開催。カウントダウンウンボードの除幕式、各種目 PR を行う。 14 （７）既存イベントの活用（合計年 16 回）来場者が多数参加するイベントにて、PR を行う。 5月しものせき海峡まつり 6月豊田のホタルまつり 6月 7月 7月 8月 8月 8月 9月 10 月 11 月 11 月 11 月 11 月 12 月 1月にっぽん丸歓迎セレモニー特別巡回ラジオ体操・みんなの体操会レノファ山口 VS 横河武蔵野戦神田川まつり弓道リハーサル大会馬関まつりふくふく健康 21 フェスタ第 40 回下関市緑化祭下関海響マラソン 2014 海峡のまち下関歴史ウォークミキサー会ボウリングリハーサル大会 300 日前イベントなぎなたリハーサル大会（８）ねんりんピック栃木 2014 での広報視察を機会とした広報宣伝（総合閉会式会場にて広報物品配布）（９）認知度調査アイウ 5月 3日 8 月 23 日 10 月 18 日しものせき海峡まつり馬関まつり下関市緑化祭 15 31.5％ 49.5％ 56.3％２．広報啓発物品（市実行委員会作製） ⅰ）配布物等チラシ・ポスター市報ホームページ ⅱ）工作物等インタビューパネルカウントダウンボード・市実行委員会のぼり旗競技会場告知看板懸垂幕 16 ⅲ）広報・啓発用グッズ等広報用ブルゾン広報用帽子おもてなし用エプロンおもてなし用ポロシャツハンドタオルポケットティッシュクリアファイルハンディバッグ参加賞マフラータオル 17 ３．広報啓発活動の様子しものせき海峡まつりにっぽん丸歓迎セレモニーレノファ山口 VS 横河武蔵野 FC 戦神田川まつり馬関まつり特別巡回ラジオ体操みんなの体操会ねんりんピック栃木 2014 下関市緑化祭ふくふく健康 21 フェスタ海峡のまち下関歴史ウォークミキサー会下関海響マラソン 2014 300 日前イベント【活動内容】・広報啓発物（ポケットティッシュ）の配布・ステージにて大会 PR ・ねんりん山口元気体操披露・認知度調査・ねんりん応援プラカード（来場者に一言メッセージを書いてもらう企画）・ちょるると記念撮影 18