議　事　録会議名藤崎台町会「臨時総会」場所町会集会所日時平成27年5月10日（日） 11:30～12:00 議題臨時総会式次第 1.開会の言葉 2.出席数の確認 3.町会員名簿登録と総会開催の定足数の確認 4.町会長挨拶 5.議長選出 6.議事録署名人の選出と書記任命 7.臨時総会成立宣言 8.議事　議案　「会館建設実行計画」の一部訂正と議決権行使について 9.議決結果の詳細 10.書記解任 11.閉会の言葉・・・・・副会長　宮崎　洋一記録 H27/5/10吉田１地区～5地区の町会員43名。出席議長委任票1,387名、書面決議票475名者 ※3/22臨時総会用「町会員名簿」に登録した町会員定足数と議決権行使票開会の成立条件登録会員数　2,304名登録会員数の２分の１以上　1,152名議決権行使票出席者票委任票書面決議票 43 1,387 475 単位：票合計 1,905 議決の成立条件出席者の3/4以上の賛成→定足数1,429票 1 「臨時総会開催のご案内」 2 「町会名簿の回収結果について」資料１．開会・臨時総会の開会を宣言し、式次第にそって進行いたします-----五十嵐副会長２．出席数の確認・出席者数　43名 3．町会員名簿登録と臨時総会開催の定足数・臨時総会成立定数は1,152票以上。出席者43票、委任1,387票、書面決議475票の有効投票数は 1,905票で、今臨時総会の成立条件をクリアーしました。----五十嵐副会長・出席者・委任者・書面決議者の詳細は、上記「定足数と議決権行使票」のとおり 4．町会長挨拶・3月22日の臨時総会において「会館建設実行計画」で土地の広さについて訂正が有りましたので前回の臨時総会用に登録いただいた町会員で再度訂正した広さで決議する必要が生じました。町会員には再度お手数かけて申し訳ありません。 5．議長選出・立候補を募ったが、立候補者がいなかった為、司会者一任の発言により2地区2班の「石毛明雄」氏を推奨。出席者の賛同を得て選出された。 6．議事録署名人の選出と書記任命・3地区3班の「吉田　茂」氏と2地区2班の「日原　洋子」氏を選出。 7．総会成立宣言----石毛議長より 8．議事 ★議案の報告・説明を受け、質問終了後に賛否を問います-----石毛議長 ◎議案｢会館建設実行計画｣の一部訂正と議決権行使について報告・説明山本町会長より訂正の経緯について説明・平成23年に藤崎台公園に隣接する土地を町会会館用地として155㎡を購入する計画をたてました。その後、分譲予定地の造成工事、分譲が進み、15軒の住宅建設が終了した最終確定時の面積が 145㎡となりました。 3月22日の臨時総会の際、事前に委任、書面決議されている方々は、土地面積155㎡で意思表示をしており、当日出席者のみで訂正案を議決できないので、市と事前協議の上、後日再議決することを前提に、訂正前の計画(案)のまま議決いただいた為、今回の臨時総会に至った。 1／2 ◎議案の質疑応答・質問なし ★議案の採決・賛成1,873票により承認された-----石毛議長 9.議決結果の詳細出席者票委任票書面決議票合計賛成 43 1,387 443 1,873 議案反対無効 10 10 22 22 計 43 1,387 475 1,905 10.書記解任全ての議事が終了しましたので、書記を解任します-----五十嵐副会長 11．閉会宮崎洋一副会長より閉会の挨拶以上平成27年5月11日総会議長　○○　○○ 石毛　明雄印総会書記印吉田　茂総会書記　日原　洋子 2／2 印