GLOVIA smart BP 人事給与 マイナンバー制度対応

GLOVIA smart BP
人事給与 マイナンバー制度対応
第1版
2015年5月20日
株式会社 富士通マーケティング
商品戦略推進本部
GLOVIA事業本部
FUJITSU CONFIDENTIAL
Copyright 2015 Fujitsu Marketing Limited
マイナンバー制度とは
FUJITSU CONFIDENTIAL
1
Copyright 2015 Fujitsu Marketing Limited
【ご参考】マイナンバー制度とは
マイナンバー制度は、国民1人ひとりと、企業や官公庁などの法人に唯一無二の番号を付し、税や社会
保障、災害時の緊急対応の場面において、国民の利便性の向上と、円滑な手続き遂行を行うことがで
きることを目的とした制度です。
現状の個人特定方法
基本4情報
氏名
性別
生年月日
住所
「社会保障」での利用例
項目
自己負担上限額
自己負担額
医療
介護
50,000
48,000
50,000
45,000
従業員
給与支払者
マイナンバー
80,000
制度横断での負担額設定など、
柔軟な社会保障を目指す
FUJITSU CONFIDENTIAL
被災
法定
調書
マイナンバー
マイナンバー
転居
法定
調書
制度を横断した
負担上限額の設定
「災害対策」での利用例
給与
納税
申告書
給与
マイナンバーで
個人の特定が
できる
マイナンバー
「税」での利用例
マイナンバー
マイナンバーを使用し、各制度ごとの
自己負担額を横断して把握
マイナンバー制度での個人特定方法
変更の可能性の
ある情報が含まれ、
正確な特定が
難しい場合がある
マイナンバー
給与支払者
マイナンバー
で突合
税務署
正確な所得の把握により、
適正な税徴収を実現
2
マイナンバー
継続して状況把握
転居後も被災者状況を把握し、
適切な被災者支援を実施
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【ご参考】関係事務実施者としての役割
法人は、社会保険、税の届出業務にあたり、従業員とその扶養家族の
マイナンバーの収集・保管、また適正な利用などの対応を行う必要があります。
イメージ
法人
(個人番号関係事務)
パート・税理士など
全従業員とその家族
一時的な支払対象者
給与所得の源泉徴収票
マイナンバー
マイナンバー
業務システム
• 源泉徴収票
• 支払調書
• 健康保険・厚生年金・
雇用保険の被保険者
資格取得届など
法定調書、申告・届出書
(電子申告を含む)
マイナンバー追加
届出
行政機関
(個人番号利用事務)
市区町村
FUJITSU CONFIDENTIAL
税務署
3
年金事業所/健康保険組合
ハローワーク など
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【ご参考】マイナンバーの掲載が必要な帳票
国税は2014年7月に関連する財務省令が公布
地方税、社会保障分野の省令については、未だ公布されておりません(※2015年4月20日時点)
人事給与業務への影響範囲
分野
主な帳票
利用開始時期(現法律より)
国税
•
•
•
給与所得の源泉徴収票
2016年 1月 (退職者)
給与所得者の扶養控除等(異動)申告書
2016年 1月
保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書 2016年12月
地方税
•
給与支払報告書
社会保障
•
•
•
雇用保険被保険者資格届
健康保険 被保険者資格取得届出書
厚生年金保険 被保険者資格取得届出書
2016年 1月
2017年 1月
会計・その他業務への影響範囲
分野
国税
地方税
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主な帳票
•
•
•
•
報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書
配当、剰余金の分配及ぶ基金利息の支払調書
不動産の使用料等の支払調書
消費税申告書
•
償却資産報告書(償却資産課税台帳)
4
2016年 1月
2016年 6月 (1月期首月)
2016年 1月
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【ご参考】マイナンバー制度スケジュール
2016年1月から、法が施行され利用開始
2014
年
2015年
1~3
4~6
7~9
2016年
10~12
1~3
4~6
7~9
2017年
10~12
1~3
4~6
7~9
10~12
▼ 10月よりマイナンバー(個人番号)・法人番号の通知開始
制
度
関
連
全
企
業
に
必
要
な
対
応
(
想
定
)
通マ
知イ
ナ
ン
バ
ー
政省令の整備
マイナンバー(個人番号)・法人番号の
利用開始
通法
知人
・番
公号
表
・検討
・予算化
・人事給与システム
改修
・法定調書関連
システム改修
管理体制の見直し
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個人番号カードの交付(希望者のみ)
▼源泉徴収票(退職者)
給与所得者の扶養控除等(異動)申告書 など
▼源泉徴収票の提出
マイナンバー(個人番号)の収集
マイナンバー(個人番号)・法人番号を
法定調書や届出書などに記載して提出
社員研修
5
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GLOVIA smart BPの対応
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6
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対応VLと対応概要
GLOVIA smart BP 機能概要
GLOVIA smart BP V3
人事給与
会計
人事 基本
給与 基本
異動情報
社員基本情報
社会保険
伝票入力
異動情報入力
賞罰情報
昇給情報
給与計算
年末調整
日次処理
償却費計算
スキル情報
汎用検索
賞与計算
給与改定
月次処理
申告帳票
有給付与繰越
組織図管理
臨時手当
組織図管理
年次処理
管理帳票
申告帳票
手形管理
人事 項目拡張オプション
給与 項目拡張オプション
No.
3
対象商品
GLOVIA smart
会計・人事給与
BP V03L10
※GLOVIA smart BP
最新のVLで対応します
業務
対応
人事
○
社員・家族の個人番号の保管・届出機能を提供いたします。
※個人番号の収集機能は提供いたしません。
給与
○
社員の個人番号の保管・届出機能を提供いたします。
※家族情報はシステムで管理していないため、家族の
個人番号に関する機能は提供いたしません。
※個人番号の収集機能は提供いたしません。
会計
○
法人番号を管理し、償却資産税申告書に出力します。
ー
既にサポートが終了しておりますので、対象外となります
●GLOVIA-BP V01L10~L70、V02L10~L30
●GLOVIA smart BP V01L10~V02L10
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マイナンバー対応による変更機能
※ 現在開発中のため、内容が変更となる可能性があります。
対応製品と対応内容
2
固定資産管理
社員基本情報
管理帳票
1
会計 基本
その他留意事項
7
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マイナンバー対応 概要
保管
届出
標準対応
標準対応
収集
GLOVIA画面から登録
収集した
個人番号を
画面から登録します。
マイナンバー社員情報
保守画面から登録
収集
対面/郵送等で
収集
従業員
従業員が
直接、個人番号を
申請します。
人事基本
社員情報
給与基本
社員情報
【社員基本情報】
氏名
性別
住所 …など
個人番号(本人)
【個人基本情報】
氏名
性別
住所 …など
個人番号(本人)
【家族情報】
氏名、続柄…など
個人番号(家族)
従来よりご提供
している帳表に
ついて、登録した
マイナンバーを
出力します。
・源泉徴収票
・被保険者資格取得届
など
マイナンバー付帳表を
GLOVIAから出力
暗号化で
セキュアに管理
個人番号は暗号化し、
よりセキュアな環境で保管・管理します。
その他
操作履歴情報
※ 現在開発中のため、内容が変更となる可能性があります。
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8
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GLOVIA smart BP対応 提供時期と提供方法
提供時期と提供内容
No.
提供時期
提供内容
個人番号入力機能プログラム
1
2015年10月上旬
平成28年度 所得税対応プログラム
2
2016年2月上旬
【給与】 源泉徴収票
3
2016年2月以降
【給与】
社会保険関連申告帳票/データ
【固定資産】 償却資産申告書(法人番号入力/帳票出力)
※現時点では、詳細が公開されていないため、システムの対応時期及び対応内容は変更される可能性があります。
※社会保険帳票は2017年1月からの適用となります。
提供方法
・上記提供時期に、対応プログラムを同梱したCD媒体を郵送する予定です
送付先などに変更がある場合には、下記までご連絡をお願い致します
【ご連絡先】
GLOVIA-BP サポートセンター(平日 9:00~12:00、13:00~17:00)
T E L :0120-404070 (お客様専用窓口)
E-mail:[email protected]
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9
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【ご参考】GLOVIAシリーズの人事給与製品
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10
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GLOVIAシリーズの人事給与製品
現在サポート対象の製品は下記がございます(2015年4月末現在)
従業員数(目安)
GLOVIA製品
3000名
1000名
GLOVIA smart 人事給与
(パッケージタイプ)
300名
GLOVIA smart きらら
人事給与
SaaS版
GLOVIA smart BP
人事給与 V03L10
(パッケージタイプ)
パッケージ版
※パブリッククラウド
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【ご参考】GLOVIA smart きらら 人事給与の対応
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12
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マイナンバー対応内容
収集
きらら
保管
届出
標準対応
標準対応
GLOVIA画面から登録
収集した
個人番号を
画面から登録します。
マイナンバーを個人情報
保守画面から登録
GLOVIA
人事給与情報
収集
・源泉徴収票
・被保険者資格取得届
マイナンバー
対面/郵送等で
収集
従業員
従業員が
直接、個人番号を
申請します。
暗号化や権限設定で
セキュアに管理
その他
操作履歴情報
※制度対応モジュールは、サポート期間中の
各バージョンの最新レベルに対してご提供いたします。
FUJITSU CONFIDENTIAL
従来よりご提供
している帳表に
ついて、登録した
個人番号を
出力します。
既存の人事給与
情報とは別に
暗号化し、
よりセキュアな
環境で保管・
管理します。
など
個人番号付帳表を
GLOVIAから出力
マイナンバー利用者
限定機能
個人番号
利用権限付与
※ 現在開発中のため、内容が変更となる可能性があります。
13
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マイナンバー対応内容 一覧
きらら
きらら人事給与では、下記の機能を提供する予定です。
業務
機能
対応方針/提供機能
収集
ー
収集業務はお客様にて実施頂きます。※1
保管
個人番号の登録
個人番号保守機能を提供します。社員情報保守とは別機能とな
ります。
個人番号付帳票の印刷
既存の申告帳票について、登録した個人番号を印刷する機能を
提供します。
個人番号付届出データの出力
既存の申告データについて、登録した個人番号を出力する機能
を提供します。
個人番号の取り扱い利用者の限定
利用者ごとに個人番号の取り扱い可否を設定できます。
個人番号の操作履歴情報の登録
個人番号を操作した履歴情報を、操作履歴として記録します。
届出
※2
基盤
※1.きらら人事給与では収集機能の提供はありません。
※2.個人番号の利用権限は保管、届出ともに同一の設定となります。
※ 現在開発中のため、内容が変更となる可能性があります。
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14
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保管機能
きらら
きらら人事給与における保管業務についての対応は以下を予定しています。
保管
GLOVIAメニュー
マイナンバーメニュー
GLOVIAのマイナンバーメニューから
個人番号の登録を行います。
GLOVIA smart きらら人事給与
人事情報
マイナンバー用メニューが追加されます。
操作できるのは利用者情報にて
マイナンバー操作権限が設定されている
ログインユーザだけです。
給与情報
マイナンバー情報
社員コード・氏名
個人番号保守画面
個人番号
(本人・家族)
保守画面から以下の情報登録が可能です。
・従業員の個人番号
個人番号は暗号化されて
登録されるため、セキュリティ面の
心配はありません。
※ 現在開発中のため、内容が変更となる可能性があります。
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15
Copyright 2015 Fujitsu Marketing Limited
届出機能①
きらら
きらら人事給与における届出業務についての対応は以下を予定しています。
届出
マイナンバー情報に登録されている
個人番号を帳票に出力します。
GLOVIA smart きらら 人事給与
GLOVIAメニュー
従来の人事給与メニュー
人事情報
給与情報
個人番号:出力なし
従来の帳票出力と
変わらず出力できます。
個人番号なし 帳票
マイナンバー情報
マイナンバーメニュー
社員コード・氏名
マッチング
個人番号:出力あり
マイナンバー操作権限の
あるユーザのみ出力
できます。
個人番号
(本人・家族)
個人番号あり 帳票
※ 現在開発中のため、内容が変更となる可能性があります。
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16
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届出機能②
きらら
きらら人事給与における届出業務について対応する帳票は以下を予定しています。
制度改正/運用時期に合わせて順次対応してまいります。
業務種別
帳票名
年末調整
①給与所得者の扶養控除申告書
②保険料控除申告書兼配偶者特別控除申告書
③源泉徴収票(帳票、データ出力)
社会保険
④算定基礎届
⑤月額変更届
⑥資格取得届(健康保険・厚生年金保険)
⑦資格喪失届(健康保険・厚生年金保険)
⑧賞与支払届
※社会保険帳票は2017年1月からの適用となります。
※ 現在開発中のため、内容が変更となる可能性があります。
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17
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安全措置の強化
きらら
きららSaaSでは番号法の施行により、委託事業者として、お客様の特定個人情報を
預かるための更なる安全措置の対策を実施します。
以前、会社の顧客の個人情報を抜き取って、名簿業者に販売するような事件が発生いたしました。
現在施行されております個人情報保護法では、罰則の適用はなく、不正競争防止法の営業秘密として刑事訴訟とな
りましたが、番号法の施行により、「個人情報」が含まれていた場合は、番号法としても刑事訴訟の対象となります。
それ以上に、社会的責任や企業イメージの低下など罰則以上の社会的な影響が発生します。
項
番
1
2
3
4
5
6
7
8
9
行為
番号法
個人情報保護法
4年以下の懲役若しくは200万円以下の
罰金又は併科
(第67条)
3年以下の懲役若しくは150万円以下の
上記の者が、不正な利益を図る目的で、個人番号を提供又は盗用 罰金又は併科
(第68条)
情報提供ネットワークシステムの事務に従事する者又は従事していた 同上
者が、情報提供ネットワークシステムに関する秘密を漏えい又は盗用 (第69条)
人を欺き、人に暴行を加え、人を脅迫し、又は、財物の窃取、施設へ 3年以下の懲役又は150万円以下の罰金
の侵入、不正アクセス等により個人番号を取得
(第70条)
国の機関の職員が、職権を濫用して、専らその職務の用以外の用に
2年以下の懲役又は100万円以下の罰金
供する目的で、特定個人情報が記録された文書等を収集
同上
委員会の委員等が、職務上知り得た秘密を漏えい又は盗用
(第72条)
2年以下の懲役又は50万円以下の罰金
委員会から命令を受けた者が、委員会の命令に違反
(第73条)
1年以下の懲役又は50万円以下の罰金
委員会に対する、虚偽の報告、虚偽の資料提出、検査拒否等
(第74条)
6月以下の懲役又は50万円以下の罰金
偽りその他不正の手段により個人番号カード等を取得
(第75条)
個人番号利用事務等に従事する者又は従事していた者が、正当な
理由なく、特定個人情報ファイルを提供
2年以下の懲役又は100万円以下の罰金
(第53条[第50条])
1年以下の懲役又は50万円以下の罰金
(第54条[第51条])
-
-
1年以下の懲役又は50万円以下の罰金
(第55条[第52条])
-
-
-
-
きららSaaSでは委託事業者として、更なる安全措置を講じてまいります
FUJITSU CONFIDENTIAL
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【ご参考】GLOVIA smart 人事給与の対応
FUJITSU CONFIDENTIAL
19
Copyright 2015 Fujitsu Marketing Limited
マイナンバー対応 概要
収集
smart
保管
届出
標準対応
標準対応
GLOVIA画面から登録
対面/郵送等で
収集した
マイナンバーを
画面から登録します。
GLOVIA
人事給与情報
既存の人事給与
情報とは別DBで
暗号化し、
よりセキュアな
環境で保管・
管理します。
オンラインで収集
・源泉徴収票
・被保険者資格取得届
・給与支払報告書 など
マイナンバー
オプション
(有償)
従業員
従業員がオンラインで
直接マイナンバーを
申請します。
従来よりご提供
している帳表に
ついて、登録した
マイナンバーを
出力します。
暗号化や権限設定で
セキュアに管理
※サポート締結済のお客様を対象に、
モジュールを無償提供いたします。
マイナンバー付帳表を
GLOVIAから出力
※サポート締結済のお客様を対象に、
モジュールを無償提供いたします。
注:制度対応モジュールは、サポート期間中の各バージョンの最新レベルに対してご提供いたします。
※ 現在開発中のため、内容が変更となる可能性があります。
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20
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保管機能
保管
GLOVIAメニュー
マイナンバーメニュー
smart
GLOVIAメニューから
個人番号/証明書データを登録します。
GLOVIA smart 人事給与
マイナンバー用メニューが追加されます。
操作できるのは利用者情報にて
マイナンバー操作権限が
設定されているログインユーザだけです。
人事情報
給与情報
個人番号
給与情報に登録されている
「会社コード」「社員コード」
「氏名」「家族情報」を
マイナンバー情報に
自動連携します。
マイナンバー情報
証明書データ
社員コード・氏名
複数登録
<Excelテンプレート> または
1件登録
<個人番号保守画面>
個人番号(本人・家族)
証明書データ
(本人/番号確認書類)
テンプレートまたは保守画面から以下の情報登録が可能です。
・従業員の個人番号
・本人/番号確認用の証明書データ(例:個人番号カード、住民票の写しなど)
・従業員家族の個人番号/証明書データ
暗号化されて登録されるため、
セキュリティ面の心配はありません。
中間ファイル・退避データ等も
暗号化されます。
※ 現在開発中のため、内容が変更となる可能性があります。
FUJITSU CONFIDENTIAL
21
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届出機能①
届出
smart
マイナンバー情報に登録されている個人番号を帳表に出力します。
ユーザの権限によって、個人番号の出力を制御します。
GLOVIA smart 人事給与
GLOVIAメニュー
従来の人事給与メニュー
人事情報
給与情報
個人番号:出力なし
従来の帳表出力と
変わらず出力できます。
個人番号なし 帳表
マイナンバー情報
マイナンバーメニュー
社員コード・氏名
個人番号(本人・家族)
マッチング
個人番号:出力あり
マイナンバー操作権限の
あるユーザのみ出力
できます。
証明書データ
(本人/番号確認書類)
個人番号あり 帳表
※ 現在開発中のため、内容が変更となる可能性があります。
FUJITSU CONFIDENTIAL
22
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届出機能②~対象帳表~
smart
既存帳表・申告用データの変更
業務種別
帳表名
年末調整
①保険料控除申告書兼配偶者特別控除申告書
②給与所得者の扶養控除申告書
③源泉徴収票(帳表/データ作成)
④年末調整申告書
社会保険
⑤算定基礎届(帳表/データ作成)
⑥月額変更届(帳表/データ作成)
⑦資格取得届(帳表/データ作成)
⑧資格喪失届(帳表/データ作成)
⑨賞与支払届(帳表/データ作成)
⑩厚生年金住所変更届(データ作成)
帳表・申告データの機能拡充 【GLOVIA smart V04L40】
業務種別
帳表名
給与
⑪給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届出書
社会保険
⑫健康保険・厚生年金保険 被保険者住所変更届(帳表)
セキュリティ強化の観点から、”個人番号付き帳表”は従来の「ListWorks連携」にて電子帳簿保存を行うことは出来ません。
※ 現在開発中のため、内容が変更となる可能性があります。
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23
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収集オプション 概要
さらに…
smart
下記の点にお悩みのお客様には「収集オプション(有償)」のご提案をおすすめします。
・事業所や店舗が全国に存在するため、個人番号の収集に手間がかかる。
・総務人事部門だけでなく、店舗の店長や事業所の担当者でも個人番号申請の受理を行いたい。
収集オプション
従業員がWEB画面から個人番号/証明書データの申請を行うことができます。
お客様の運用に合わせて、申請データの承認者を設定することが可能です。
収集オプション 利用者情報
各従業員ごとに設定されたID/パスワードで
ログインし、下記の情報を入力・申請します。
・個人番号(本人/家族)
・本人/番号確認用の証明書データ(本人/家族)
申請用WEB画面にログインするための
ID/パスワードを設定します。
社員番号1000 ID:111/PASS:222
社員番号2000 ID:222/PASS:333
社員番号3000 ID:333/PASS:444
登録されている社員情報をもとに、
申請を行う社員のログイン用ID/パスワードを
設定します。
※保守画面またはテンプレートでの設定となります。
GLOVIA smart 人事給与
PC,スマート
フォンなど
従業員
社員番号:1000
給与情報
従業員が操作する申請用画面です。
ログイン
ID:111
PASS:222
人事情報
収集オプション 申請用WEB画面
申請
個人番号
証明書データ
個人番号関係
事務実施者
マイナンバー情報
申請データの
確認・受理
※ 現在開発中のため、内容が変更となる可能性があります。
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収集オプション 特長
ポイント1
smart
マルチデバイス対応でシーンを選ばず申請可能!
PCやタブレット、スマートフォンからの申請に対応しているため、お客様環境にあわせて運用が可能です。
<こんなお客様にオススメです>
タブレット
PC
申請データの
確認・受理
スマートフォン
従業員
人事総務部門
(個人番号関係事務実施者)
ポイント2
・各店舗にタブレットを
導入しているので、
従業員に直接申請させたい
・PCが配備されている事業所が
全国各地にある
申請データの承認者をグループごとに設定可能!
人事総務部門に集中する受理業務を、店舗・事業所など現場部門に分散できます。
運用例
受理
申請
グループA
正社員
(個人番号関係
事務実施者)
申請
グループB
アルバイト
<こんなお客様にオススメです>
人事総務部門
受理
GLOVIA
マイナンバー
情報
・収集対象人数が多いため、
現場で受理を行いたい
・社員/アルバイトで承認者を
分けて設定したい
事業所担当者
(個人番号関係
事務実施者)
※ 現在開発中のため、内容が変更となる可能性があります。
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GLOVIA製品 対応比較とスケジュール
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26
Copyright 2015 Fujitsu Marketing Limited
GLOVIA製品マイナンバー対応の比較
GLOVIA各製品の対応状況は下記の通りです
機能
収集業務のシステム対応
保管業務
届出業務
個人番号の
管理
GLOVIA smart BP V3L10
給与基本のみ
人事給与
ー
ー
(対面/郵送で実施) (対面/郵送で実施)
GLOVIA smart きらら
V1.1L70
GLOVIA smart
V4L40
ー
(対面/郵送で実施)
○
(収集オプションを提供)
個人番号確認時の
証明書類の管理
ー
ー
△
(※検討中)
○
(標準提供)
データ暗号化
○
○
○
○
ー
(社員情報の
項目で管理)
ー
(社員情報の
項目で管理)
○
(人事給与情報とは
分離して管理)
○
(人事給与情報とは
分離して管理)
個人番号への
アクセス制限
ー
ー
○
○
個人番号付き
帳票の出力
○
(本人のみ)
○
(本人/家族)
○
(本人/家族)
○
(本人/家族)
本人
○
○
○
○
家族
ー
○
○
○
個人番号の
人事給与情報との
分離管理
※ 現在開発中のため、内容が変更となる可能性があります。
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GLOVIA製品 マイナンバー対応スケジュール
マイナンバー対応モジュールは、各機能を段階的にご提供いたします。
2015年
4~6月
2016年
7~9月
10~12月
マイナンバー通知
制度
▲2015年10月上旬
マイナンバー対応(第一次)
smart BP 人事給与
V3L10
1月~
マイナンバー制度開始
▲2015年2月上旬
・マイナンバー対応(第二次)
▲2015年2月以降
・マイナンバー対応(第三次)
製品リ
リース時
期
マイナ
ンバー
関連
smart きらら 人事給与
V1.1L80
smart 人事給与
V04L40
▲2015年8月末
・きらら V1.1L70PTF
マイナンバー対応(第一次)
▲2015年11月末
・きらら V1.1L80
マイナンバー対応(第二次)
▲2016年1月上旬
・きらら V1.1L80PTF
マイナンバー対応(第三次)
▲2015年7月末
・smartV04L40出荷開始
▲2015年8月末
・smartV04L40
マイナンバーPTF(第一次)
・smartV04L40収集OP
▲2016年1月上旬
・smartV04L40
マイナンバーPTF(第二次)
※GLOVIA各製品の会計システムで対応する範囲の製品リリース時期は、制度/帳表様式が決定次第提供します。
FUJITSU CONFIDENTIAL
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Copyright 2015 Fujitsu Marketing Limited
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