平成 27 年4月7日 新入生保護者の皆様 学校連絡網への登録のお願い 広島県立向原高等学校 校 長 三次 至和 PTA会長 児玉 史則 保護者の皆様,このたびは,お子様の合格おめでとうございます。心よりお祝い申し上げます。 さて,本校では,電子メールによる連絡網を導入しております。 このシステムは,皆様に携帯電話・パソコンのメールアドレスを登録していただき,そのアドレ スにメールを発信して情報をお伝えするというシステムであり,情報が届いたかどうかを管理者側 で確認することもできます。 学校・PTAでは,このシステムを活用し,生徒の安全にかかわる緊急連絡(不審者情報,悪天 候に伴う休校や行事予定の変更など)を差し上げるとともに,学校・PTAの行事や会議の案内な ども差し上げています。 このシステムへの加入は強制ではなく,携帯電話・パソコンのメールアドレスをお持ちの方で加 入を希望される方に登録をお願いするものですが,下記のような優れた特長をもつシステムであり ますので,ぜひ入学時点から登録されるようお勧めします。 なお,この緊急連絡網の管理者は,教頭及びPTA会長としております。お問い合わせは,教頭 までお願いいたします。 ○ミッタシステムの特長 1 登録・システム使用料の個人負担はありません。一般のパケット通信料のみの負担です。 2 管理者であっても登録者のメールアドレスを見ることができない仕組みとなっているため, プライバシーが保護されます。 3 生徒一人について,複数の保護者の方を登録することができます。 4 登録者全員に,瞬時に情報を送ることができます。 5 登録者全員に,同じ内容の情報を同時に配信できるので,伝え忘れや伝達の誤りを防ぐこと ができます。 6 生徒が保護者に大切な文書等を渡し忘れても,保護者に確実に情報が届きます。 7 自宅に居なくても連絡を受け取ることができます。(携帯メール使用時) 8 システムからの脱退は自由です。 No1 No1 メール連絡網登録方法 1. 下記のアドレスに空メール(件名、本文空欄)を送信します。 空メール送信先:[email protected] 2. 3. 返信されたメールに記載された URL をクリックし、登録画面へ遷移しま す。(図1) 下記の 7 桁の学校コードを入力してください。(図2) 学校コード:9327245 9327245 4. 5. 6. 保護者氏名と連絡先電話番号(任意)を入力し、お子さんの学年を選択してください。(図3) 次の画面で、お子さんのクラス、出席番号、氏名を入力し、登録をクリックします。 (図4) お子さんの登録が完了しました。(図5) 複数お子さんがいらっしゃる場合には「ほかのお子さんを登録する」から、同様の手順で登録を行 なってください。 次の URL をクリックして メール連絡網への登録を 行ってください。 http://ptamt.com/***** ******** 図1 学校側より案内のあっ た[学校コード]を入力 し[進む]を押してくだ さい。 学校コード [ ] ご登録いただいた情報 はメール連絡網以外の 目的には使用しません。 図2 保護者氏名と連絡先電話 番号(任意)を入力して ください。 保護者氏名[ ] 連絡先電話番号[ ] (任意) お子さんの学年[選択] [進む] 図3 1 年が選択されました。 続いてクラスを選択して 出席番号とお子さんの氏 名を入力してください。 お子さんのクラス [選択] 出席番号[ ] 不明の場合は空白でも可 お子さんの氏名 [ ] [登録] お子さんの登録が完了し ました。 図4 1-1 32 高松太郎 ほかのお子さんを登録す ※万が一空メール後の返信メールが届かない場合は、迷惑メール設定が る 原因である可能性があります。その場合は、@ptamt.com からのアドレ 図5 スが受信できるように設定してください。設定方法に関しては、携帯電 話会社にお問い合わせください。 No2 No2 携帯でメールを送ってもメールが返ってこない場合 携帯でメールを送ってもメールが返ってこない場合 以下の手順を参考に、ドメイン(ptamt.com)またはアドレス([email protected])を指定して、 メールを受信できるように設定してください。 ○ DoCoMo の i モード携帯の場合 この一括配信システムはインターネットメールを使用しています。 携帯によりインターネットからのメールを拒否設定している場合、登録メールを送信しても自動で受 信しない場合があります。しばらく経ってもメールが返ってこない時は、MENU より i メニュを選択し、 料金&お申込・設定→オプション設定→メール設定→メール受信設定の迷惑メール対策からドメイン受 信設定をしてください。 どうしてもメールが返ってこない場合は、販売代理店に携帯電話をお持ちいただきドメイン (ptamt.com)またはアドレス([email protected])を指定して、メールを受信できるように設定してもらって ください。 ○ AUの携帯の場合 メールボタンよりメール設定を選択→メールフィルターを選択→指定受信リスト設定にて [email protected] を設定してください。 機種、契約内容によって設定が異なる場合があります、メールが返ってこない場合は販売代理店に携 帯電話をお持ちいただきドメイン(ptamt.com)またはアドレス([email protected])を指定して、メールを受 信できるように設定してもらってください。 ○ SoftBank 等の携帯の場合 機種、契約内容によって設定が異なる場合があります、メールが返ってこない場合は販売代理店に携 帯電話をお持ちいただきドメイン(ptamt.com)またはアドレス([email protected])を指定して、メールを受 信できるように設定してもらってください。 ○ PHS 携帯でインターネット接続ができない場合は登録できません
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