商品券取扱・換金に関する遵守事項等について(PDF

商品券取扱・換金に関する遵守事項等について
■遵守事項
以下の項目についての遵守をお願いいたします。遵守いただけない場合は企業名を公表の上、換金を含む
取扱店の登録を取り消すことがありますので予めご了承ください。
1.商品の販売、またはサービスの提供なく商品券の換金を行わないこと。
2.商品券を使用できない商品等に対して、商品券での支払いを受け付けないこと。
<商品券を使用できない商品等>
(1)国や地方公共団体への支払及び公共料金等の支払(室蘭市指定ごみ袋・ごみ処理券の購入
を含む)
(2)出資、有価証券の購入、債務の支払等消費に当たらないもの
(3)商品券、ビール券、図書券、プリペイドカード、官製ハガキ、切手、印紙等換金性があり、
かつ、広域的に流通しうるもの
(4)たばこ(たばこ事業法第36条第1項において、小売定価以外による販売を禁止)
(5)事業の用に供するための物品・サービス等の調達
(6)土地・家屋購入、家賃・地代・駐車料(一時預りを除く)等の不動産に関わる支払
(7)現金との換金、金融機関への預入れ。
(8)風俗営業等の規制及び業務の適正化等に関する法律(昭和23年法律第122号)第2条
に規定する性風俗関連特殊営業又は設備を設けて客に射幸心をそそるおそれのある営業
(パチンコ等)に対する支払
(9)特定の宗教・政治団体と関わる者や公序良俗に反する者に対する支払
(10)暴力団員又は暴力団関係事業者に対する支払
3.商品券の再販・再流通を行わないこと。
4.商品券の偽造・悪用を行わないこと。
5.商品券を紛失・毀損した場合は自己責任とすること。
6.商品券の使用に際して、消費者からの苦情や紛争が生じ、店舗側の責に帰すると認められる場合、
自ら解決に当たること。
7.商品券の取扱に関して室蘭商工会議所からの改善要請があった場合はそれに従うこと。
■商品券取扱・換金に際しての注意事項
1.商品券の真偽の判別は、同封の見本を参考に取扱店の責任において行ってください。
2.汚損・毀損により、使用可能か判別しがたい商品券は受け取らずに、室蘭商工会議所に相談するよう
利用者にお伝えください。
3.おつりは出せません。
4.裏面の取扱店欄が未記入であることをご確認ください。裏面に会社名が記載されている商品券は使用
済みのものであり、利用者の故意・過失を問わず代金として受け取らないでください。万一受け取っ
ても他店の署名がある商品券を貴社の名義で換金することはできません。
5.商品と引き換えた商品券(使用済み商品券)は、裏面の取扱店欄に貴店の住所・事業所名等を記載(手書
き又はゴム印)し、
「登録申請書に記載した取扱金融機関」にて換金手続を行ってください。裏面の取
扱店欄に記載がない場合、貴店以外の記載がある場合は換金手続に応じられませんので、必ず明記し
てください。
6.換金手続の際には、以下のものを「登録申請書に記載した取扱金融機関」へお持ちください。
①使用済み商品券(貴店の住所・事業署名が記載されたもの)
②換金請求書
③登録内容確認書
(注)使用済み商品券は、事務処理上、接着剤やホッチキス等で綴り合わせないでお持ちください。印鑑や
預金通帳は持参する必要はありません。
7.換金請求書については次ページをお読みください。
8.換金請求期間は、平成 27 年 7 月 1 日(火)~平成 27 年 12 月22日(火)までを予定しています。
なるべくまとめて(月に 2 回程度まで)の換金手続をお願いいたします。
※平成 27 年 12 月22日(火)を過ぎての換金には一切応じられま
せんのでご注意ください。換金手続した分については、月末を締切日とし、翌月末日に指定
口座へ「ムロランショウコウカイギショ」名で指定口座宛送金します。
9.募集要項に基づき換金手数料をご負担いただく事業所を除き換金手数料は不要です。
■換金の流れ(①~⑦が貴社にてご対応いただく事項です)
① •お客様が代金として、商品券を提出。
① •商品券のホログラム、裏面が未記入であることを確認。
②
•お客様から代金として、商品券を受領。
■利用
H27
7/1
~
11/30
③ •商品券裏面に貴社店名、住所等を記入(ゴム印可)。
④ •券枚数を集計し、枚数、換金額等を換金請求書に記入。
⑤
•登録内容確認書、商品券、換金請求書を登録口座のある金融機
関窓口に持参。
⑥
•※金融機関への換金手続きはなるべくまとめて(月2回程度)お願いします。ま
た、商品券の枚数が多い場合はお時間を頂戴する場合があります。
⑥
•※使用済み商品券は機械で計数するので、接着剤やホッチキス等で綴り合わせな
いでお持ちください。
■換金
H27
7/1
~
12/22
⑥ •金融機関窓口で換金請求受領書を受け取り。
⑥ •金融機関より室蘭商工会議所宛取次
⑦ •月末締め、翌月末支払いで室蘭商工会議所より登録口座に送金。
•※振り込み手数料は室蘭商工会議所が負担いたします。
⑦ •入金確認
■着金
翌月末
最終は
H28
1/29
■換金請求書について
実際お使いいただく換金請求書は以下の①、②のいずれかをご利用ください。
①Excel ファイルの記入書式
1枚目の指定欄に入力すると、自動的に複写分に同じ内容が反映されます。
入力後3枚とも印刷して金融機関にご提出ください。
Excel ファイルの記入書式は、本所ホームページ(http://www.murocci.or.jp)からダウンロードでき
ます。
②手書き用複写式の記入書式
パソコンで換金請求書を作成しない場合は、手書き用複写式の記入書式をご利用ください。
6 月26日(金)以降、取扱金融機関の窓口で配布を予定しております。
■本件担当 室蘭商工会議所 企画業務グループ 山中・立田
〒051-0022 室蘭市海岸町 1-4-1 むろらん広域センタービル2F
TEL0143-22-3196/FAX0143-24-2943