愛顔つなぐえひめ国体等宇和島市開催競技会場等設計業務委託仕様書１業務名愛顔つなぐえひめ国体等宇和島市開催競技会場等設計業務２業務の趣旨第７２回国民体育大会「愛顔つなぐえひめ国体」宇和島市開催競技の本大会及びリハーサル大会の会場等設計業務に関し、必要な事項を定めるものとする。３競技名及び会場「愛顔つなぐえひめ国体宇和島市開催競技名及び競技会場・練習会場一覧」並びに「愛顔つなぐえひめ国体リハーサル大会宇和島市開催競技名及び競技会場・練習会場一覧」（別表１）のとおり４履行期間契約締結日から平成２８年３月１８日（金）まで５業務の内容本大会及びリハーサル大会の会場等設計業務に関し、「成果品一覧表」（別表２）を参考に次のとおり行う。（１）会場現地調査競技会場、練習会場（以下、「競技会場等」とする。）及び会場周辺の実地調査等を実施し、競技会場の施設利用時の留意点、備品（机、椅子及び音響機材等）の現有数並びに使用料、施設内の使用可能諸室一覧並びに使用料及び駐車場等の情報を確認し、報告書を作成すること（２）会場配置計画競技会場全体図、競技会場設計配置図、練習会場設計配置図及び表彰式配置図をそれぞれ作成すること。（３）会場周辺計画競技会場等の周辺図を作成することなお、周辺施設やおもてなし会場等の表示並びに大会関係者及び一般観覧者の会場への交通動線に配慮した内容とすること（４）仮設物設計計画臨時仮設物（テント、プレハブ、仮設トイレ、仮設スタンド及び追加設備等）の仕様、設計図面等及び仮設に係る業務の工程表を作成するとともに、仮設の設営等に係る諸費用の一覧を算定し、別表にまとめること（５）諸施設配置計画諸施設及び諸室の仕様及びレイアウト計画を作成し、それに伴う必要な備品の単価（税別）及び数量を算定し、別表にまとめることなお、借用物については、借用に係る関連費用の概算金額も算定すること 1 （６）ゾーニング計画競技（会）役員等、選手・監督、一般観覧者及び車椅子利用者それぞれについて、会場内外の動線及びゾーニングを計画の上、色分けして作成し、ゾーニングに必要な備品の単価（税別）及び数量を算定し、別表にまとめること。また、行幸啓等の際の対応策も併せて付記すること（７）サイン計画各種看板等のデザイン案及び仕様を作成し、その配置計画を配置図に記入すること。また、それらの作成に係る概算費用を算定し、別表にまとめることなお、作成に当たっては、ピクトグラム及び指定ロゴ等を使用し、カラー印刷とすること（８）会場設営撤去費の積算仮設物、諸施設、ゾーニング及びサイン等に係る設営撤去の積算書を作成することなお、単価に関する資料（各会場ごとの見積書、単価根拠等）を含むものとする。（９）競技別業務指示書上記の作成物を競技ごとに取りまとめた業務指示書を作成すること（１０）その他必要に応じ、大会運営上必要と思われる図表及び積算書等を提出するとともに、愛顔つなぐえひめ国体宇和島市実行委員会（以下、「実行委員会」とする。）事務局職員に対し、業務上必要なアドバイスを行うこと６成果品一覧表（別表２）「成果品一覧表」のとおり７成果品の提出期限成果品等の提出日程は次のとおりとする。なお、業務の進捗状況については、随時報告すること（１）第１次提出リハーサル大会等に係る概算経費及び図面等（平成２７年８月末日）（２）第２次提出本大会に係る概算経費及び図面等（平成２７年９月末日）（３）第３次提出次年度予算対応成果品（平成２７年１０月末日）（４）最終提出リハーサル大会（岩手国体）及び本大会（和歌山国体）の検証を踏まえた成果品８提出物及び提出先（１）提出物 ① 電子データ（CD－ROM もしくは DVD－ROM） ② 競技ごとに各２セット印刷物（Ａ４冊子、ただし図面はＡ３フルカラー折）競技ごとに各３セット（２）提出先実行委員会事務局 2 ９業務に当たっての留意事項（１）設計に当たっては、実地調査を詳細に行い、施設及び周辺環境の現状を踏まえながら、競技会の安全、確実かつ円滑な運営及び合理的で無駄のない施設の運用方法を心がけること（２）既存設備及び備品を活用することを第一とし、必要以上の仮設物の設置及び備品等のレンタル計画を行わないとともに、計画する場合は、特定の業者しか対応できない仮設物若しくは備品を指定せず、一般的かつ同等品において対応可能なものとすること（３）ユニバーサルデザインを基調とし、競技会の円滑な運営と一般観覧者の安全で快適な観戦を必要最小限の設備により実施できるようにすること（４）業務遂行に当たっては、各競技担当者や競技団体等との協議及び実行委員会事務局への進捗状況の報告を迅速かつ正確に行える体制を整備すること（５）実行委員会事務局に対して製作用ソフトを提供し、その導入について支援するとともに、各競技担当者を対象とした当該ソフトの講習会（図面が修正できる程度）を実施すること１０その他（１）本業務で作成した成果品の著作権及びその他の権利も、発注者である実行委員会に帰属し、データの改変及び２次利用等に対し、いかなる異議も唱えることはできない。また、成果品の引渡前であっても、業務上必要な範囲において報告された計画書等を使用する場合がある。（２）実行委員会事務局が提供した資料の目的外使用を禁止する。また、本業務終了後速やかに返却すること（３）本業務内容及び業務に当たっての留意事項に反し、再三の指摘にも関わらず改善しない場合は、実行委員会は本業務の委託を破棄することができるものとする。（４）最終提出した成果品について、やむを得ない理由により修正又は追加が発生した場合は、本業務に含まれるものとして対応すること（５）この仕様書に定めのない事項並びに本業務に疑義が生じた場合は、双方が誠意をもって協議し処理するものとする。１１支払条件業務の履行確認後、請求書を受領してから３０日以内に支払うものとする。１２問合せ先〒798-8601 愛媛県宇和島市曙町１番地愛顔つなぐえひめ国体宇和島市実行委員会事務局（宇和島市総務部国体推進課） TEL：0895-49-7087（内線 2912） FAX：0895-49-7088 E-mail：[email protected] 3