熊野町映像制作事業委託業務企画提案募集（公募型プロポーザル）実施要領この要領は、熊野町の映像制作業務を委託するに当たり、企画提案を募集し総合的な審査により受託者を選定するために必要な事項を定めるものである。１．業務の名称熊野町映像制作事業委託業務２．主催者等主催者：熊野町（担当：総務部商工観光課）所在地：広島県安芸郡熊野町中溝一丁目１番１号電話：０８２－８２０－５６０２ＦＡＸ：０８２－８５４－８００９電子メール：[email protected] ３．業務の内容別紙「熊野町映像制作事業委託業務仕様書」のとおり４．契約金額の上限 13,994,000 円（消費税額及び地方消費税額を含む。）を上限とする。５．予定される実施スケジュール（１）実施要領等の公表（公告開始日）平成２７年５月１１日（月）（２）プロポーザル参加資格受付期間平成２７年５月２１日（木）午後５時まで（３）実施内容等に関する質問受付期限平成２７年５月２２日（金）正午まで（４）質問に対する回答平成２７年５月２５日（月）（５）企画提案書受付期間平成２７年５月２９日（金）午後５時まで（６）プロポーザル審査委員会（ヒアリング）平成２７年６月２日（火）（７）審査結果の通知・公表３日（水）平成２７年６月６．参加資格下記の条件を満たしていること。（１）地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第１６７条の 4 第１項の規定に該当しない者であること。（２）地方自治法施行令第１６７条の４第２項の規定に該当しない者であること。（３）申請時に熊野町の町税、消費税及び地方消費税のいずれかに滞納がある者でないこと。（４）広島県内に本社、支社、営業所その他の事業所を有する者又は広島県内に事業所はないが、熊野町の求めに応じて速やかに業務責任者又は担当者を町に来訪させることができる者（５）映像制作業務の受注実績があり、業務を確実に履行できる者７. 公募型プロポーザル参加資格の確認本件公募型プロポーザルへの参加を希望する者は、次の参加資格確認に伴う必要書類を提出期限までに持参または郵送により提出し、参加資格の確認を受けなければならない。（１）参加資格確認に伴う必要書類 ①公募型プロポーザル参加資格確認申請書【様式１】・・・１枚 ②会社概要及び映像作品の主な実績【様式は任意（既存資料で可）】・・・９部（２）提出期限平成２７年５月２１日（木）午後５時（必着）（３）提出方法持参の場合は平日の午前９時から午後５時（正午から午後１時までを除く）までとする。また、郵送の場合は受付期間内に必着とし、発送後であっても未着の場合は期間内の提出がなかったものとする。（４）参加資格の確認提出された（１）の書類により参加資格を確認し、その結果を【様式２】により随時通知する。（５）通知方法参加資格確認申請書に記載された連絡先に電子メールで通知する。（６）参加資格の取り消し提出された書類に虚偽の記載が判明した場合には、参加資格を取り消す。８．質問について本業務の企画・仕様等について質問がある場合は、【様式３】質問票により受け付ける。（１）提出期限：平成２７年５月２２日（金）正午まで。（２）提出方法：電子メール（アドレス [email protected] ）なお、件名は「熊野町映像制作事業に関する質問」とすること。（３）回答方法：質問に対する回答は、すべての質問・回答を、参加資格の確認された提案者すべてに対して、参加資格確認申請書に記載された連絡先に電子メールで回答する。（４）回答日：平成２７年５月２５日（月）（５）その他：受付期間以外の質問については、いかなる理由があっても回答しない。９.公募型プロポーザル参加資格の取下げ参加資格を取り下げる場合は，【様式４】取下げ願い書を提出するものとする。なお、参加資格の条件を満たさなくなった場合にも、当該様式を提出するものとする。 10．企画提案書の提出プロポーザル参加者は次により企画提案書を提出するものとする。なお、企画提案書は各者１案とする。（１）規格サイズ・ページ数等問わない。ただし、映像の仕様及び見積金額(様式は任意だが、積算根拠を明示すること)は記載すること。（２）提出締切日平成２７年５月２９日（金）午後５時（必着）（３）提出部数９部（４）提出方法持参又は郵送により提出（５）その他提出された書類は返却しない。（６）費用の負担本提案に要する一切の費用は、提案者の負担とする。 11．企画提案書に関するヒアリング企画提案書を提出した者に対し、次のとおりヒアリングを実施する。（１）日時（予定）平成２７年６月２日（火）午前１０時～午前１１時３０分（時間の詳細は提案者ごとに別途電子メールで通知する。）（２）場所熊野町役場３階会議室（広島県安芸郡熊野町中溝一丁目１番１号）（３）実施方法企画提案書に記載された事項について１５分程度で説明し、その後、１０分間の質疑応答を行う。（４）出席者審査会場への入室は３名までとし、主たる説明者は、本業務を実施する際の総括責任者とする。（５）その他パソコンなどを使っての提案も可能だが、電源・延長コード以外は、提案者で用意すること。（その場合は事前連絡すること。） 12．結果の通知審査の結果、最も優れた提案者を予定者として選定し、結果については次のとおり各提案者に通知する。（１）通知日平成２７年６月３日（水）を予定（２）通知方法参加資格確認申請書に記載された連絡先に電子メールで通知する。 13．契約保証金契約保証金は免除する。