公募プロポーザルの実施（お知らせ）観光プロモーションビデオ制作業務について，公募プロポーザルにより受託者を選定することとしたので，実施要項をお知らせします。平成２７年４月２１日倉敷市長伊東香織記１業務委託の概要（１）業務委託名観光プロモーションビデオ制作業務委託（２）業務内容別紙業務委託仕様書のとおり（３）履行期間契約締結日から平成２８年３月１５日まで（４）上限価格８，６７２千円（消費税及び地方消費税を含む。）（５）契約条件等別紙業務委託契約書による２参加資格（１）地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４の規定に該当しないこと（２）参加受付日から契約締結の日まで，倉敷市から指名停止等の措置を受けていないこと（３）「国税」，「県税」及び「市税」を滞納していないこと（４）会社更生法に基づき更正手続き開始の申し立てがなされている又は民事再生法に基づき再生手続き開始の申し立てがなされている等，経営状態が著しく不健全であると認められないこと３選定方法（１）各提案について審査基準に基づき，「観光プロモーションビデオ制作業務委託」業者選定等委員会による総合評価を実施し，第１位を優先交渉権者，第２位を第２交渉権者として選定します。（２）選定は，企画提案書及び見積書とプレゼンテーション内容を総合的に評価し，優先交渉権者，第２交渉権者を選定します。 1 ４審査基準評価項目 ①会社の業務実績と予定責任者の経歴等（経験，能力）２０点 ②業務実施体制と業務実施工程（業務実現性，実施フロー）２０点 ③倉敷の魅力に対する理解とコンセプトの提案２０点 ④構成・内容の提案３０点 ⑤その他の提案１０点計５配点１００点選定日程平成２７年４月２１日（火）～平成２７年４月３０日（木）参加申込書の受付期間平成２７年５月６８日（金）質問最終締切（１５：００まで）平成２７年５月１２日（火）質問への最終回答期限平成２７年５月２２日（金）企画提案書等提出期限（１５：００まで）平成２７年５月２８日（木）選定実施（プレゼンテーション）平成２７年５月２９日（金）選定結果通知（予定）平成２７年６月契約締結（予定）１日（月）参加申込書の受付（１）受付期間平成２７年４月２１日（火）から平成２７年４月３０日（木）（２）提出方法持参もしくは郵送（必着）（３）提出書類 ①参加申込書…………………………………………【様式－１】※押印必要 ②「国税」「都道府県税」「市区町村税」を完納していることが分かる証明書（納税証明書）（４）提出先〒７１０－８５６５倉敷市西中新田６４０番地倉敷市文化産業局文化観光部観光課（本庁舎２階）７質問等の受付及び質問書に対する回答（１）質問等の受付及び提出場所ならびに方法提案書及び見積書の提出にあたって質問等があれば，質問書【様式は任意】により，平成２７年５月８日（金）１５：００までにメールにて担当事務局宛に提出して下さい。（２）質問書に対する回答期限及び回答方法平成２７年５月１２日（火）までに参加申込書の全提出者に対して回答書により，メール 2 にて回答します。ただし，質問の内容によってプロポーザル方式による業務受託業者選定に公平性が保てないと判断した場合には，回答しないことがあります。８企画提案書等提出期限（１）提出方法持参もしくは郵送（必着）（２）提出先〒７１０－８５６５倉敷市西中新田６４０番地倉敷市文化産業局文化観光部観光課（本庁舎２階）（３）提出期限平成２７年５月２２日（金）１５：００必着（４）提出部数各７部（５）提出書類 ①調書ア会社業務実績調書…………………………………【様式－２】イ予定責任者の経歴等調書…………………………【様式－３】 ②企画提案書・企画提案書は，それぞれに商号又は名称を表記してください。・企画提案書に記載すべき事項については，次のとおりとします。ア実施体制，管理体制について……………………【様式は任意】イ業務工程表…………………………………………【様式－４】ウ観光プロモーションビデオ制作の内容…………【様式は任意】 ③見積書……………………………………………………【様式－５】 ※押印必要・本業務に係る見積書を提出してください。・提案内容と見積内容に著しい不整合がある場合は，選定しないことがあります。・予算額を超える見積書を提出した者は選定しません。 ④その他ア見積内訳明細書＜様式は任意＞・提案内容に示された業務に係る経費の積算内訳（数量を含む。）がわかるように作成してください。イ会社概要 ※会社パンフレット等でも可（６）書類審査提案者が５者を超えた場合は書類審査を行い，上位５者をプレゼンテーションの対象として選定します。その結果については，５月２６日（火）中に，参加申込書に記入されたメールアドレス宛に通知を行います。 3 ９選定実施（プレゼンテーション）（１）日時平成２７年５月２８日（木）午後各社２５分（説明２０分以内，質疑応答５分程度）プレゼンテーションの順番・時刻については，事前に希望を聞いて調整します。調整がつかない場合は，くじ引き等により決定します。（２）場所倉敷市西中新田６４０番地倉敷市観光課（本庁舎２階）にて受付を行い，プレゼンテーション場所の指示を受けてください。（３）実施方法プレゼンテーションへの出席者は，予定責任者を含む３名以内とします。プレゼンテーションは，企画提案書の内容を基にした「PowerPoint等のスライド」や「サンプル動画」によって行うものとします。当日は，スライドの紙ベース資料７部及びプレゼンテーションに必要な機材（パソコン，プロジェクター等）を持参してください。１０選定結果通知平成２７年５月２９日（金）中に，優先交渉権者，第２交渉権者及び選出されなかった提案者に対し，参加申込書に記入されたメールアドレス宛に通知を行います。（予定）１１受託者の決定市は，業務実施の詳細について，優先交渉権者と協議を実施し，合意に達した場合には，受託者として決定します。優先交渉権者との協議が合意に達しない場合は，第２交渉権者と同様の協議を実施します。１２その他（１）企画提案書の作成・提出等本プロポーザルに係る参加者側の費用は，すべて参加者の負担とします。（２）提出された書類は返却しません。なお，提出された企画提案書の著作権は，本市に帰属しないものとしますが，選定作業において必要な範囲において，複製を作成することがあります。（３）審査の経緯及び内容に関しては，いかなる問い合わせにも応じないものとします。また，審査結果についての異議申立ては一切受け付けません。（４）緊急その他やむを得ない理由等により，本プロポーザルを実施できないときは，停止，中止又は取り消すことがあります。（５）企画提案書等において，虚偽の記載等の不正な行為が判明したときは，指名停止等の措 4 置を行うことがあります。（６）本プロポーザルに関して，情報公開請求があったときは，提出された書類を公開することがあります。１３担当部署〒７１０－８５６５倉敷市西中新田６４０番地倉敷市文化産業局文化観光部観光課 TEL（０８６）４２６－３４１１ FAX（０８６）４２１－０１０７ E-mail: [email protected] 担当者：河合，小野 5