Amazon WorkDocs ユーザーガイド

Amazon WorkDocs
ユーザーガイド
Version 1.0-
Amazon WorkDocs ユーザーガイド
Amazon WorkDocs: ユーザーガイド
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Amazon Route 53, Amazon S3, Amazon VPC, and Amazon WorkDocs. In addition, Amazon.com graphics, logos, page headers, button
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All other trademarks not owned by Amazon are the property of their respective owners, who may or may not be affiliated with, connected
to, or sponsored by Amazon.
Amazon WorkDocs ユーザーガイド
Table of Contents
Amazon WorkDocs とは ................................................................................................................. 1
アクセス .............................................................................................................................. 1
料金表 ................................................................................................................................. 1
開始方法 .............................................................................................................................. 2
はじめに ...................................................................................................................................... 3
ステップ 1: 招待を受ける ....................................................................................................... 3
ステップ 2: 登録 ................................................................................................................... 3
ステップ 3: Amazon WorkDocs の使用を開始する ...................................................................... 4
Amazon WorkDocs クライアントのヘルプ ........................................................................................ 5
コラボレーションクライアント ............................................................................................... 5
アクセス権限 ................................................................................................................ 5
ファイル ...................................................................................................................... 9
ウェブクライアント ..................................................................................................... 10
Android タブレットクライアント .................................................................................. 24
Android 携帯電話クライアント ...................................................................................... 29
iPad クライアント ....................................................................................................... 33
iPhone クライアント .................................................................................................... 38
ユーティリティ ................................................................................................................... 42
同期クライアント ........................................................................................................ 42
ドキュメント履歴 ........................................................................................................................ 46
Version 1.0iii
Amazon WorkDocs ユーザーガイド
アクセス
Amazon WorkDocs とは
Amazon WorkDocs は、完全マネージド型のセキュアなエンタープライズストレージおよび共有サービ
スであり、強固な管理コントロールと、ユーザーの生産性を向上するためのフィードバック機能を備え
ています。お客様のファイルは、クラウドに、安全に保管されました。Amazon WorkDocs は、選択
されたフォルダーを常にクラウドのフォルダー上に同期した状態で、ローカルコンピュータ上に保存す
る同期アプリケーションです。お客様のファイルは、お客様のみ、またはお客様が指定したコントリ
ビュータとビューアのみ閲覧が可能です。お客様組織のその他の方は、お客様が特別なアクセス許可を
付与しない限り、お客様のいずれのファイルへもアクセスすることができません。
コラボレーション、または、レビューの目的で、その他の方とファイルを共用することができます。
Amazon WorkDocs のコラボレーションクライアントアプリケーションは、ファイルのインターネット
メディアタイプに応じて、さまざまな種類のファイルの表示に使用されます。Amazon WorkDocs は、
共有する全文書やイメージフォーマットをサポートし、追加メディアタイプのサポートは定期的に追加
されています。
Topics
• アクセス (p. 1)
• 料金表 (p. 1)
• 開始方法 (p. 2)
アクセス
ファイルにアクセスするには、クライアントアプリケーションを使用します。Amazon WorkDocs に
は、いくつかの異なるクライアントアプリケーションとユーティリティが用意されています。
• ドキュメント管理とレビューに使用するウェブアプリケーション。iPad と Android タブレットでド
キュメントのレビューに使用できるネイティブアプリもあります。これらのアプリケーションは、コ
ラボレーションクライアントと呼ばれています。
• Mac または Windows デスクトップのフォルダを Amazon WorkDocs ファイルと同期できるドキュメ
ント同期アプリケーション。
料金表
Amazon WorkDocs に前払い料金などの義務はありません。アクティブなユーザーアカウントと、使用
するストレージに対する料金のみです。料金の詳細については、「料金設定」を参照してください。
Version 1.01
Amazon WorkDocs ユーザーガイド
開始方法
開始方法
Amazon WorkDocs の実践的な入門ガイドについては、Amazon WorkDocs のご利用開始にあたっ
て (p. 3) でチュートリアルを参照してください。
このサービスを利用する際に役立つ関連リソースは以下の通りです。
• AWS トレーニングおよびコース – AWS に関するスキルを磨き、実践的経験を積むために役立つ、
職務別の特別コースとセルフペースラボへのリンクです。
• AWS 開発者用ツール – 開発者用ツール、および資料、コード例、リリースノート、AWS を利用し
た革新的なアプリケーションの構築に役立つその他の情報を含むリソースへのリンクです。
• AWS サポートセンター – AWS サポートケースを作成および管理するためのハブです。フォーラム、
技術上のよくある質問、サービス状態ステータス、AWS Trusted Advisor などの便利なリソースへの
リンクも含まれています。
• AWS サポート – 1 対 1 での迅速な対応を行うサポートチャネルである AWS サポートに関する情報
のメインウェブページです。AWS サポートは、クラウドでのアプリケーションの構築および実行を
支援します。
• お問い合わせ – AWS の支払、アカウント設定その他に関する連絡先です。
• AWS サイトの利用規約 – 当社の著作権、商標、お客様のアカウント、ライセンス、サイトへのアク
セス、およびその他のトピックに関する詳細情報です。
Version 1.02
Amazon WorkDocs ユーザーガイド
ステップ 1: 招待を受ける
Amazon WorkDocs のご利用開始に
あたって
Amazon WorkDocs は組織に基づいています。このような組織には、組織に属するユーザーや、各ユー
ザーのフォルダとドキュメントに関する情報が含まれます。Amazon WorkDocs の使用を開始する前
に、次のタスクを完了する必要があります。
Topics
• ステップ 1: 招待を受ける (p. 3)
• ステップ 2: 登録 (p. 3)
• ステップ 3: Amazon WorkDocs の使用を開始する (p. 4)
ステップ 1: 招待を受ける
Amazon WorkDocs 組織への参加は招待によってのみ行われます。Amazon WorkDocs 管理者は組織を
作成し、その組織に参加するようにユーザーを招待します。管理者は、組織の他のユーザーが組織に参
加するように他のユーザーを招待できるようにすることもできます。
Amazon WorkDocs 管理者から、登録方法（必要な場合）と、クライアントアプリケーションのダウン
ロード元の場所に関する情報が届きます。
ステップ 2: 登録
Amazon WorkDocs 組織に参加するための招待状を受け取ったら、ユーザー登録の完了が必要になる場
合があります。登録を完了するには、以下を含むユーザー情報を設定する必要があります。
• 名
• 姓
• パスワード
登録が完了した後で、[Profile] ページからプロファイル写真、タイムゾーン、およびパスワードを変更
できます。詳細については、「ユーザープロファイル (p. 15)」を参照してください。
Version 1.03
Amazon WorkDocs ユーザーガイド
ステップ 3: Amazon WorkDocs の使用を開始する
ステップ 3: Amazon WorkDocs の使用を開始する
前の手順が完了したら、クライアントアプリケーションの 1 つを使って Amazon WorkDocs の使用を
開始できます。ファイルのコラボレーション (p. 5)にはいくつかのクライアントが使用されます。さ
らに、Mac または Windows のフォルダを Amazon WorkDocs ファイルと同期できるドキュメント同期
アプリケーション (p. 42)があります。
Version 1.04
Amazon WorkDocs ユーザーガイド
コラボレーションクライアント
Amazon WorkDocs クライアントの
ヘルプ
Amazon WorkDocs には、ドキュメントのコラボレーションのために使用されるクライアントアプリ
ケーション、および、Amazon WorkDocs と一緒に使用するユーティリティが用意されています。
Topics
• コラボレーションクライアント (p. 5)
• ユーティリティ (p. 42)
コラボレーションクライアント
Amazon WorkDocs には、ドキュメントのコラボレーションのために使用するクライアントアプリケー
ションが数種類用意されています。このクライアントを使用すると、共有ファイルを表示したり、フィー
ドバックを返すことができます。コラボレーションクライアントは、デスクトップウェブブラウザのほ
か、いくつかのタブレットデバイスでも利用できます。
Topics
• コラボレーションのアクセス許可 (p. 5)
• ファイル (p. 9)
• Amazon WorkDocs ウェブクライアントのヘルプ (p. 10)
• Amazon WorkDocs Android タブレットクライアントのヘルプ (p. 24)
• Amazon WorkDocs Android 携帯電話クライアントのヘルプ (p. 29)
• Amazon WorkDocs iPad クライアントのヘルプ (p. 33)
• Amazon WorkDocs iPhone クライアントヘルプ (p. 38)
コラボレーションのアクセス許可
Amazon WorkDocs はアクセス許可の使用を通じて、フォルダおよびファイルへのアクセスを制御しま
す。アクセス許可はユーザーのロールに基づいて適用されます。
Topics
• ロール (p. 6)
Version 1.05
Amazon WorkDocs ユーザーガイド
アクセス権限
• 共有フォルダのアクセス許可 (p. 6)
• ファイルのアクセス許可 (p. 7)
• 共有ファイルのアクセス許可 (p. 8)
ロール
フォルダおよびファイルの両方のアクセス許可は、ユーザーロールに基づいて付与されます。Amazon
WorkDocs で定義され、フォルダに適用されるロールを次に示します。
• フォルダ所有者 - フォルダまたはファイルの所有者。
• フォルダ共有者－所有者によってフォルダまたはファイルの共有者として指定されたユーザーまた
はグループ。
• フォルダ寄稿者 - フォルダが共有され、フォルダへのアクセスは制限されていないユーザー。
• フォルダ表示者 - フォルダが共有されたが、フォルダへのアクセスが制限されている（表示のみ）
ユーザー。
次のロールがファイルに適用されます。
•
•
•
•
•
所有者 - ファイルの所有者。
共有者ー所有者によってファイルの共有者として指定されたユーザーまたはグループ。
寄稿者 - ファイルのフィードバックを依頼されたユーザー。
表示者 - ファイルが共有されたが、ファイルへのアクセスが制限されている（表示のみ）ユーザー。
匿名の表示者 - 外部の表示リンクを介して共有されたファイルを表示できる、組織外部の登録されて
いないユーザー。特に明記されていない限り、匿名の表示者は表示者と同じアクセス許可を持ちま
す。
共有フォルダのアクセス許可
共有フォルダに対して Amazon WorkDocs で定義されているアクセス許可を次に示します。
•
•
•
•
•
表示 - 共有フォルダのコンテンツを表示します。
サブフォルダの表示 - サブフォルダを表示します。
共有の表示 - フォルダを共有している他のユーザーを表示します。
サブフォルダの追加 - サブフォルダを追加します。
共有 - 最上位フォルダを他のユーザーと共有します。
• 共有の取り消し - 最上位フォルダの共有を取り消します。
• サブフォルダの削除 - サブフォルダを削除します。
• 最上位フォルダの削除 - 最上位共有フォルダを削除します。
共有フォルダのアクセス許可
アクセス許可
フォルダ所有者
フォルダ共有者
フォルダ寄稿者
フォルダ表示者
表示
X
X
X
X
サブフォルダの表
示
X
X
X
X
共有の表示
X
X
X
X
Version 1.06
Amazon WorkDocs ユーザーガイド
アクセス権限
アクセス許可
フォルダ所有者
フォルダ共有者
フォルダ寄稿者
サブフォルダの追
加
X
X
X
共有
X
X
共有の取り消し
X
X
サブフォルダの削
除
X
X
最上位フォルダの
削除
X
フォルダ表示者
ファイルのアクセス許可
共有フォルダにないファイルに対して Amazon WorkDocs によって定義されているアクセス許可を次に
示します。
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
表示 - ファイルを表示します。
削除 - ファイルを削除します。
注釈 - ファイルにフィードバックを追加できます。
ファイルの共有 - ファイルを共有している他のユーザーを表示します。
注釈の表示 - 他のユーザーからのフィードバックを表示します。
アクティビティの表示 - ファイルのアクティビティ履歴を表示します。
ファイルのバージョン - ファイルの前のバージョンを表示します。
ダウンロード - ファイルをダウンロードします。これがデフォルトのアクセス許可です。共有ファイ
ルをダウンロードできるかどうかは、ファイルのプロパティで決まります。
ダウンロードの禁止 - ファイルをダウンロードできないようにします。
アップロード - ファイルの新しいバージョンをアップロードします。
共有 - 他のユーザーとファイルを共有します。
共有の取り消し - ファイルの共有を取り消します。
共有フォルダにないファイルのアクセス許可
アクセス許可
所有者/共同所有者寄稿者
閲覧者
匿名の表示者
表示
X
X
X
X
共有の表示
X
X
X
X
ダウンロード
X
X
X
注釈
X
X
注釈の表示
X
X
アクティビティの
表示
X
X
バージョンの表示
X
X
アップロード
X
X
削除
X
Version 1.07
Amazon WorkDocs ユーザーガイド
アクセス権限
アクセス許可
所有者/共同所有者寄稿者
ダウンロードの禁
止
X
共有
X
共有の取り消し
X
閲覧者
匿名の表示者
共有ファイルのアクセス許可
共有フォルダのファイルに対して Amazon WorkDocs によって定義されているアクセス許可を次に示し
ます。
• 表示 - 共有フォルダのファイルを表示します。
• ファイルの共有 - ファイルを共有している他のユーザーを表示します。
•
•
•
•
•
•
•
•
ダウンロード - ファイルをダウンロードします。
注釈 - ファイルにフィードバックを追加できます。
注釈の表示 - 他のユーザーからのフィードバックを表示します。
アクティビティの表示 - ファイルのアクティビティ履歴を表示します。
ファイルのバージョン - ファイルの前のバージョンを表示します。
アップロード - ファイルの新しいバージョンをアップロードします。
削除 - 共有フォルダのファイルを削除します。
ダウンロードの禁止 - ファイルをダウンロードできないようにします。これは、フォルダのファイル
に対するデフォルトのアクセス許可です。
• 共有 - 他のユーザーとファイルを共有します。
• 共有の取り消し - ファイルの共有を取り消します。
共有フォルダにあるファイルのアクセス許可
アクセス許可
フォルダ所有
者/共同所有者
ファイル所有者フォルダ寄稿
*
者
フォルダ表示者匿名の表示者
表示
X
X
X
X
X
共有の表示
X
X
X
X
X
ダウンロード
X
X
X
X
注釈
X
X
X
注釈の表示
X
X
X
アクティビ
ティの表示
X
X
X
バージョンの
表示
X
X
X
アップロード
X
X
X
削除
X
X
X
ダウンロード
の禁止
X
X
Version 1.08
Amazon WorkDocs ユーザーガイド
ファイル
アクセス許可
フォルダ所有
者/共同所有者
ファイル所有者フォルダ寄稿
*
者
共有
X
X
共有の取り消
し
X
X
フォルダ表示者匿名の表示者
* - この場合、ファイルの所有者は、共有されたフォルダにファイルの元のバージョンをアップロード
したユーザーです。このロールのアクセス許可は、共有フォルダのすべてのファイルではなく、所有さ
れたファイルのみに適用されます。
ファイル
以下のトピックでは、コラボレーションクライアントでファイルを操作、管理する方法について説明し
ます。
Topics
• 人員 (p. 9)
• フィードバック (p. 9)
• アクティビティ (p. 10)
人員
[People] タブでは、ファイルの所有者、および共有ユーザーとそのロール（所有者、表示者、または寄
稿者）を表示できます。
ウェブクライアントから、次のタスクを実行できます。
• フォルダまたはファイルの共有 (p. 20)
• メッセージの送信 (p. 22)
フィードバック
[Feedback] タブは、ファイル用に保存されたフィードバックを表示する場所です。全体のフィードバッ
クが上部にリストされ、コンテキスト固有のフィードバックが、ファイルの先頭から末尾に順に表示さ
れます。フィードバックのリストをスクロールして、確認する特定のフィードバックを選択できます。
1 つのフィードバックを選択すると、そのフィードバックが属しているファイルの部分にスクロールさ
れます。同様に、ファイルをスクロールし、ファイルの強調表示された部分を選択すると、その部分の
フィードバックにスクロールし、選択されます。
ファイルでフィードバックを行う手順は、使用しているコラボレーションクライアントによって少し異
なります。特定のクライアントでのフィードバックの詳細については、次のトピックを参照してくださ
い。
• ウェブクライアント (p. 23)
• iPad クライアント (p. 37)
• Android クライアント (p. 28)
Version 1.09
Amazon WorkDocs ユーザーガイド
ウェブクライアント
アクティビティ
[Activity] タブでは、アップロード、フィードバックのリクエスト日時、フィードバックの保存日時な
ど、ファイルのアクティビティ履歴が表示されます。
アップロードされたファイルのバージョンを表示するには
1.
2.
表示するバージョンのアップロードアクティビティを選択します。
ファイルのバージョンが、ドキュメントの表示ペインに示されます。
Amazon WorkDocs ウェブクライアントのヘルプ
Amazon WorkDocs ウェブクライアントは、オンライン Amazon WorkDocs ドキュメントストアをアッ
プロード、ダウンロード、組織できる完全に機能するウェブサイトです。また、ユーザーのドキュメン
トおよび他人のドキュメントを表示し、コメントを付けるのにも使用できます。ウェブクライアント
は、ドキュメントのインターネットメディアタイプに応じて、さまざまな種類のファイルのプレビュー
を表示できます。
Topics
• システム要件 (p. 10)
• ログイン (p. 10)
• ウェブクライアントのビュー (p. 11)
• フォルダ (p. 17)
• ファイルの追加と更新 (p. 18)
• ファイルのバージョン (p. 19)
• ファイルの名前の変更 (p. 19)
• ファイルの移動 (p. 19)
• ファイルの削除 (p. 20)
• ファイルのダウンロード (p. 20)
• フォルダまたはファイルの共有 (p. 20)
• メッセージの送信 (p. 22)
• 共有リンクの作成 (p. 22)
• フィードバックの送信 (p. 23)
• ファイルのプロパティ (p. 24)
システム要件
Amazon WorkDocs ウェブクライアントは、次のウェブブラウザのうち 1 つを必要とします。
• Google Chrome バージョン 30 以降
• Mozilla Firefox ESR バージョン 24.6 以降
• Mozilla Firefox バージョン 30 以降
• Apple Safari バージョン 7 以降
• Microsoft Internet Explorer バージョン 10 以降
ログイン
Amazon WorkDocs ウェブクライアントを起動するときは、組織名、ユーザー名、パスワードを指定し
てログインする必要があります。組織名とユーザー名は、Amazon WorkDocs 管理者から受け取ったよ
Version 1.010
Amazon WorkDocs ユーザーガイド
ウェブクライアント
うこそメールに記載されています。パスワードは、最初のユーザー登録を完了したときに設定されま
す。詳細については、「ステップ 2: 登録 (p. 3)」を参照してください。
お客様の Amazon WorkDocs 管理者が、お客様の組織の多要素認証を有効にしている場合、ログインを
完了するにはパスコードが求められます。パスコードを取得する方法については、お客様の Amazon
WorkDocs 管理者にお問い合わせください。
シングルサインオンの有効化
Amazon WorkDocs により、Amazon WorkDocs が登録されているものと同じディレクトリに結合され
ているコンピュータから Amazon WorkDocs にアクセスできます。認証情報を個別に入力する必要はあ
りません。Amazon WorkDocs 管理者が組織のシングルサインオンを有効化すると、ウェブブラウザで
シングルサインオンのサポートを有効化するために追加手順が必要になる場合があります。詳細につい
ては、『AWS Directory Service Administration Guide』の「ウェブブラウザのシングルサインオンの有
効化」を参照してください。
Note
シングルサインオンは、AWS Directory Service ディレクトリに結合されているコンピュータ使
用された場合にのみ機能します。ディレクトリに結合されていないコンピュータでは使用でき
ません。
ウェブクライアントのビュー
Amazon WorkDocs ウェブクライアントには 2 つの基本的なビューがあります。
Topics
• ナビゲーションビュー (p. 11)
• ファイルビュー (p. 15)
ナビゲーションビュー
Amazon WorkDocs ウェブクライアントのナビゲーションビューのレイアウトを次に示します。
Version 1.011
Amazon WorkDocs ユーザーガイド
ウェブクライアント
1 - ファイルペイン (p. 12)
2 - フォルダナビゲーションコントロール (p. 13)
3 - コンテンツコントロール (p. 13)
4 - 表示コントロール (p. 13)
5 - 表示ペイン (p. 13)
6 - ユーザーコントロールペイン (p. 15)
ファイルペイン
ファイルペインには、次のコントロールが含まれます。
Topics
• マイドキュメント (p. 12)
• 自分と共有 (p. 12)
• フィードバック待ち (p. 13)
• 要確認 (p. 13)
• 最近使用したファイル (p. 13)
• ごみ箱 (p. 13)
マイドキュメント
ルートフォルダが表示されます。
自分と共有
お客様と共有されているファイルのリストが表示されます。
Version 1.012
Amazon WorkDocs ユーザーガイド
ウェブクライアント
フィードバック待ち
フィードバックがリクエストされているファイルのリストが表示されます。
要確認
お客様が他のユーザーと共有しているファイルのリストが表示されます。
最近使用したファイル
最近表示したファイルを提示します。
ごみ箱
削除されたフォルダとファイルが表示されます。削除されたフォルダとファイルはごみ箱に移動され
て、最低 30 日間はごみ箱に残されるため、必要な場合は回復できます。
ごみ箱にあるファイルまたはフォルダを復元するには、復元する項目の横にあるチェックボックスをオ
ンにして、[Restore] をクリックします。
ごみ箱にある項目を完全に削除するには、削除する項目の横にあるチェックボックスをオンにして、
[Delete] をクリックします。
すべての項目の選択を解除して、ごみ箱の [Empty Recycle Bin] をクリックすると、ごみ箱を空にする
ことができます。
フォルダナビゲーションコントロール
フォルダナビゲーションコントロールには現在のフォルダの名前が表示されます。また、ナビゲーショ
ンコントロールを使用して、フォルダ階層を上に移動することができます。フォルダ階層の 1 レベル上
に移動するには、ナビゲーションコントロール領域の上フォルダアイコン（
）をクリックします。
コンテンツコントロール
コンテンツコントロールは、ファイルとフォルダを追加および削除するためのコントロールです。
表示コントロール
ビューコントロールでは、ビューペインでのファイルとフォルダの表示方法を変更することができま
す。項目のソート順を変更したり、リストビューとタイルビューを切り替えることができます。
表示ペインでは、項目をタイルビューまたはリストビューの形式で表示できます。リストビューに切り
替えるには、ビューコントロールのリストビューアイコン（
）をクリックします。タイルビューに
切り替えるには、ビューコントロールのタイルビューアイコン（
）をクリックします。
表示ペイン
ビューペインには、現在選択されているフォルダの内容が表示されます。
既存のフォルダの内容を表示するには、フォルダ名をクリックします。これにより、フォルダの内容が
表示されます。ビューペインの上部に表示されるパンくずリストで現在のフォルダの場所を確認できま
す。パンくずリストのフォルダ名をクリックすると、階層内の任意のフォルダに移動できます。
ファイルを開くには、ファイル名をクリックします。すると、ファイルがファイルビューに表示されま
す。
Topics
• フォルダメニュー (p. 14)
• ファイルメニュー (p. 14)
Version 1.013
Amazon WorkDocs ユーザーガイド
ウェブクライアント
フォルダメニュー
フォルダメニューを表示するには、フォルダ行でフォルダ名以外の任意の場所をクリックします。フォ
ルダメニューはリストの上部に表示されます。
フォルダメニューでは、次のフォルダコマンドにアクセスできます。
共有
他のユーザーとフォルダを共有できます。詳細については、「フォルダの共有 (p. 18)」を参照し
てください。
削除
フォルダを削除できます。詳細については、「フォルダの削除 (p. 17)」を参照してください。
名前の変更
フォルダ名を変更できます。詳細については、「フォルダの名前変更 (p. 17)」を参照してくださ
い。
移動
フォルダを移動できます。詳細については、「フォルダの移動 (p. 17)」を参照してください。
ファイルメニュー
ファイルメニューを表示するには、ファイル行でファイル名以外の任意の場所をクリックします。ファ
イルメニューはリストの上部に表示されます。
ファイルメニューでは、次のファイルコマンドにアクセスできます。
共有
他のユーザーとファイルを共有できます。詳細については、「フォルダまたはファイルの共
有 (p. 20)」を参照してください。
ダウンロード
ファイルをダウンロードできます。詳細については、「ファイルのダウンロード (p. 20)」を参照
してください。
削除
ファイルを削除できます。詳細については、「ファイルの削除 (p. 20)」を参照してください。
Version 1.014
Amazon WorkDocs ユーザーガイド
ウェブクライアント
名前の変更
ファイル名を変更できます。詳細については、「ファイルの名前の変更 (p. 19)」を参照してくだ
さい。
移動
ファイルを移動できます。詳細については、「ファイルの移動 (p. 19)」を参照してください。
[Share link]
他人と共有できるファイルのリンクを作成できます。詳細については、「共有リンクの作成 (p. 22)」
を参照してください。
ユーザーコントロールペイン
ユーザーコントロールペインには、以下のコントロールがあります。
Topics
•
•
•
•
ユーザープロファイル (p. 15)
管理 (p. 15)
アプリのダウンロード (p. 15)
ログアウト (p. 15)
ユーザープロファイル
Amazon WorkDocs ユーザーコントロールペインで自分の名前をクリックすると、Amazon WorkDocs
ウェブクライアントのユーザープロファイルを更新できます。このページでは、以下の項目を変更でき
ます。
• プロファイルの写真
• タイムゾーン
• パスワード（クラウドディレクトリのみに適用されます。接続したディレクトリのパスワードを変更
するには、システム管理者に手順をお問い合わせください）
ウェブクライアントでユーザーの名前またはメールアドレスを変更することはできません。変更する必
要がある場合は、Amazon WorkDocs 管理者にお問い合わせください。
管理
Note
このコントロールは Amazon WorkDocs 管理者のみが使用できます。
このコントロールは管理ダッシュボードを表示します。詳細については、『Amazon WorkDocs 管理ガ
イド』の「管理ダッシュボード」を参照してください。
アプリのダウンロード
このコントロールを使用して、Amazon WorkDocs クライアントアプリのダウンロードページに移動し
ます。
ログアウト
このコントロールは、Amazon WorkDocs ウェブクライアントからログアウトします。
ファイルビュー
Amazon WorkDocs ウェブクライアントのファイルビューのレイアウトを次に示します。
Version 1.015
Amazon WorkDocs ユーザーガイド
ウェブクライアント
1 - ファイルナビゲーションコントロール (p. 16)
2 - コンテンツコントロール (p. 16)
3 - ファイルビューペイン (p. 16)
4 - ファイルコントロールペイン (p. 16)
ファイルナビゲーションコントロール
ファイルナビゲーションコントロールを使用すると、ナビゲーションビューに戻ることができます。ナ
ビゲーションビューに戻るには、ナビゲーションコントロール領域にある上フォルダアイコン（
をクリックします。
）
コンテンツコントロール
コンテンツコントロールを使用して、ファイルの特定バージョンの選択、ファイルの新しいバージョン
のアップロード、ファイルのローカルコピーのダウンロードを実行します。
ファイルビューペイン
ファイルビューペインには、ファイルの内容が表示されます。
ファイルコントロールペイン
ファイルコントロールペインを使用して、ファイルが共有されているユーザーの表示、ファイルに関す
るフィードバックの送信、ファイルに対する過去のアクティビティの表示、ファイルのプロパティの表
示と更新を実行します。詳細については、次のトピックを参照してください。
• 人員 (p. 9)
• フィードバック (p. 9)
• アクティビティ (p. 10)
• ファイルのプロパティ (p. 24)
Version 1.016
Amazon WorkDocs ユーザーガイド
ウェブクライアント
フォルダ
次のトピックでは、Amazon WorkDocs ウェブクライアントでフォルダを操作し管理する方法ついて説
明します。
Topics
• フォルダの作成 (p. 17)
• フォルダの名前変更 (p. 17)
• フォルダの移動 (p. 17)
• フォルダの削除 (p. 17)
• フォルダの共有 (p. 18)
フォルダの作成
フォルダーを作成するには
1.
2.
ウェブクライアントで、新しいフォルダを作成するフォルダを開きます。
[Create Folder] をクリックし、フォルダの名前を入力して、[Create It] をクリックします。
フォルダの名前変更
次のステップを実行してフォルダの名前を変更できます。
フォルダの名前を変更するには
1.
2.
3.
4.
ウェブクライアントで、名前を変更するフォルダが格納されているフォルダを開きます。
フォルダ行でフォルダ名以外の任意の場所をクリックし、フォルダメニューを表示します。
フォルダメニューの [Rename] をクリックします。
新しい名前を入力し、Enter キーを押します。
フォルダの移動
フォルダを移動すると、そのフォルダ内のすべてのファイルとフォルダも一緒に移動されます。
フォルダを移動するには
1.
2.
3.
ウェブクライアントで、移動するフォルダが格納されているフォルダを開きます。
フォルダ行でフォルダ名以外の任意の場所をクリックし、フォルダメニューを表示します。
フォルダメニューの [Move] をクリックします。
4.
[Move] ダイアログボックスで、移動先となるフォルダに移動し、[Move] をクリックします。
フォルダの削除
フォルダを削除するには、3 つの方法があります。フォルダを削除すると、フォルダはごみ箱 (p. 13)に
移動されます。フォルダにファイルまたは他のフォルダが格納されている場合、それらもごみ箱に移動
されます。
[Delete Folder] ボタンを使用してフォルダを削除するには
1.
2.
ウェブクライアントで、削除するフォルダを開きます。
[Delete Folder] をクリックします。
Version 1.017
Amazon WorkDocs ユーザーガイド
ウェブクライアント
ゴミ箱アイコン使用してフォルダを削除するには
1.
ウェブクライアントで、削除するフォルダを開きます。
2.
フォルダのごみ箱アイコン（
）をクリックします。
[Delete] メニュー項目を使用してフォルダを削除するには
1.
2.
ウェブクライアントで、削除するフォルダが格納されているフォルダを開きます。
フォルダ行でフォルダ名以外の任意の場所をクリックし、フォルダメニューを表示します。
3.
フォルダメニューの [Delete] をクリックします。
フォルダの共有
組織内の他のユーザーとフォルダを共有できます。フォルダを共有すると、フォルダを共有している
ユーザーはフォルダ内のすべてのファイルを使用できます。新しいファイルがフォルダに追加される
と、フォルダを共有しているユーザーはその新しいファイルにアクセスできます。
他のユーザーとフォルダを共有するには
1.
フォルダの共有を実行するには、次の 2 つ方法があります。
方法 1
1.
2.
ウェブクライアントで、共有するフォルダを開きます。
ドキュメントコントロールペインで、[People]、[Share] の順にクリックします。
方法 2
1.
2.
3.
2.
3.
4.
ウェブクライアントで、共有するフォルダが格納されているフォルダを開きます。
フォルダ行でフォルダ名以外の任意の場所をクリックし、フォルダメニューを表示します。
フォルダメニューの [Share] をクリックします。
[Share] ダイアログボックスで、フォルダの共有先となる組織内のユーザーの姓または名を入力し、
リストへの表示で必要となる名前を選択します。Amazon WorkDocs 管理者によって、組織外の
ユーザーとフォルダを共有することが承認されている場合は、外部ユーザーの E メールアドレス
を入力し、そのユーザーをフォルダの共有対象となっているユーザーのリストに追加することがで
きます。
フォルダを共有する他のユーザーについて、このステップを繰り返します。
必要に応じてメッセージを 2048 文字以内で入力し、フォルダを読み取り専用にするかどうかを選
択します。フォルダが読み取り専用でない場合、ユーザーは新しいファイルまたは既存のファイル
の新バージョンをフォルダにアップロードできます。
[OK] をクリックします。フォルダが共有されたこと通知する E メールが、ユーザーに送信されま
す。E メールには、フォルダへのウェブリンクと、入力されたメッセージ（メッセージを指定した
場合）が含まれています。ユーザーは、割り当てられたロールと共に、[People] タブに追加されま
す。組織外のユーザーとフォルダを共有できないことを示すエラーメッセージを受け取った場合、
管理者は、新しいユーザーを組織に招待することを承認していません。Amazon WorkDocs 管理者
にお問い合わせください。
ファイルの追加と更新
ドキュメントにファイルを追加するには、以下の手順を実行します。
Version 1.018
Amazon WorkDocs ユーザーガイド
ウェブクライアント
1 つ以上のファイルを追加するには
1.
ウェブクライアントで、ファイルを配置するフォルダを開きます。
2.
[Add Content] をクリックして、追加するファイルを選択します。
コンピュータからウェブクライアントにファイルをドラッグアンドドロップしてファイルを追加するこ
ともできます。ファイルのドラッグアンドドロップは、すべてのウェブブラウザでサポートされている
わけではありません。
既存ファイルの新しいバージョンをアップロードするには、以下の手順を実行します。
ファイルの新しいバージョンをアップロードするには
1.
2.
ウェブクライアントで、ファイルを開きます。
[New Version] をクリックして、アップロードするファイルの新しいバージョンを選択します。
ファイルのバージョン
ファイルのバージョンが複数アップロードされている場合は、次の手順を実行して、表示するバージョ
ンを選択できます。
ファイルの特定のバージョンを開くには
1.
2.
ウェブクライアントで、ファイルを開きます。
[Version X of X] をクリックして、表示するファイルのバージョンを選択します。アップロードされ
たファイルのバージョンが 1 つだけの場合、[Version X of X] は表示されません。
ファイルの名前の変更
次の手順を実行してファイルの名前を変更できます。
ファイルの名前を変更するには
1.
2.
3.
4.
ウェブクライアントで、名前を変更するファイルが格納されているフォルダを開きます。
ファイル行でファイル名以外の任意の場所をクリックして、ファイルメニューを表示します。
ファイルメニューの [Rename] をクリックします。
新しい名前を入力し、Enter キーを押します。
ファイルの移動
あるフォルダから別のフォルダにファイルを移動するには、以下の手順を実行します。
ファイルを移動するには
1.
ウェブクライアントで、移動するファイルが格納されているフォルダを開きます。
2.
3.
ファイル行でファイル名以外の任意の場所をクリックして、ファイルメニューを表示します。
ファイルメニューの [Move] をクリックします。
4.
移動ダイアログボックスで、ファイルの移動先となるフォルダに移動し、[Move] をクリックしま
す。
Version 1.019
Amazon WorkDocs ユーザーガイド
ウェブクライアント
ファイルの削除
ファイルは、2 つある方法のどちらかを使って削除できます。削除されたファイルは、ごみ箱 (p. 13)に
移動されます。
ごみ箱アイコンを使用してファイルを削除するには
1.
2.
ウェブクライアントで、ファイルを開きます。
フォルダのごみ箱アイコン（
）をクリックします。
[Delete] コマンドを使用してファイルを削除するには
1.
ウェブクライアントで、削除するファイルが格納されているフォルダを開きます。
2.
3.
ファイル行でファイル名以外の任意の場所をクリックして、ファイルメニューを表示します。
ファイルメニューの [Delete] をクリックします。
ファイルのダウンロード
ファイルは、2 つある方法のどちらかを使って削除できます。
[Download] ボタンを使用してファイルをダウンロードするには
1.
2.
ウェブクライアントで、ファイルを開きます。
[Download] をクリックします。
[Download] メニュー項目を使用してファイルをダウンロードするには
1.
2.
3.
ウェブクライアントで、ダウンロードするファイルが格納されているフォルダを開きます。
ファイル行でファイル名以外の任意の場所をクリックして、ファイルメニューを表示します。
ファイルメニューの [Download] をクリックします。
フォルダまたはファイルの共有
組織内の他のユーザーやグループとフォルダやファイルを共有できます。また、共有を取り消したり、
自身を共有から削除したりできます。
Note
共有はディレクトリグループに限られ、メールディストリビューションリストでは共有できま
せん。
Topics
• フォルダまたはファイルの共有 (p. 20)
• 共有を取り消す (p. 21)
• 共有から自身を削除する (p. 22)
フォルダまたはファイルの共有
組織内の他のユーザーやグループとフォルダやファイルを共有できます。また、アクセス権限のタイプ
を指定できます。
Version 1.020
Amazon WorkDocs ユーザーガイド
ウェブクライアント
他のユーザーやグループとフォルダやファイルを共有するには
1.
ウェブクライアントで、フォルダやファイルを開きます。
2.
3.
コントロールペインで、[People]、[Share] の順にクリックします。
[Share] ダイアログボックスで、ファイルの共有先となる組織内のユーザーあるいはグループの名
前の入力を開始し、目的の名前がリストに表示されたら選択します。Amazon WorkDocs 管理者に
よって、組織外のユーザーとファイルを共有することが承認されている場合は、外部ユーザーの E
メールアドレスを入力し、そのユーザーをフォルダの共有対象となっているユーザーのリストに追
加することができます。
ファイルを共有する他のユーザーについて、この手順を繰り返します。
4.
フォルダまたはファイルに必要な権限を選択します。
共同所有者
ユーザーまたはグループは、フォルダのファイルの共有者となります。共有者はファイル名の
変更やファイルの削除、ファイルの共有ができます。
寄稿者
ユーザーまたはグループは、フォルダのファイルに対するフィードバックを提供できます。
閲覧者
ユーザーまたはグループはフォルダ内のファイルの閲覧のみができます。フィードバックは提
供できません。
5.
必要に応じてメッセージを 2048 文字以内で入力し、フィードバックをリクエストするかどうかを
選択します。フィードバックをリクエストする場合は、フィードバックの受付期限を指定すること
もできます。
Note
フィードバックはフォルダではなくファイルに対してのみリクエストできます。フィード
バックはユーザーからのみリクエストでき、グループからはリクエストできません。
6.
[OK] をクリックします。ファイルが共有されたことを通知するメールがユーザーに送信されます。
メールには、ファイルへのウェブリンク、入力された個人メッセージ、フィードバックの期限（指
定されている場合）が記載されています。ユーザーまたはグループは、割り当てられたロールと共
に、[People] タブに追加されます。組織外のユーザーとはドキュメントを共有できないことを示す
エラーメッセージが表示された場合は、新しいユーザーを組織に招待することを管理者が承認して
いません。Amazon WorkDocs 管理者にお問い合わせください。
共有を取り消す
フォルダやファイルを共有した後、必要に応じてこの共有からユーザーまたはグループの削除ができま
す。
共有を取り消すには
1.
2.
ウェブクライアントで、フォルダやファイルを開きます。
コントロールペインで、[People] をクリックします。
3.
フォルダやファイルを共有しているユーザーのリストから、共有リストから削除するユーザーまた
はグループの横の [Close] ボタンをクリックします。
4.
確認ダイアログボックスで、[Remove It] をクリックします。ユーザーまたはグループはこの時点
で共有リストから削除されます。
Version 1.021
Amazon WorkDocs ユーザーガイド
ウェブクライアント
共有から自身を削除する
フォルダやファイルを共有した後、必要に応じて共有から自身を削除できます。
共有から自身を削除するには
1.
2.
ウェブクライアントで、共有したフォルダやファイルを含むフォルダを開きます。
項目の矢印をクリックし、[Remove me from share] を選択します。
3.
確認のダイアログボックスで、[Yes, remove me] をクリックします。すぐに共有へのアクセスが失
われます。
メッセージの送信
ファイルを共有した人にメッセージを送信するには、ドキュメントを表示するときに、以下の手順を実
行します。
メッセージを他人に送信するには
1.
2.
3.
ウェブクライアントで、ファイルを開きます。
ドキュメントコントロールペインで、[People]、[Send a Message] の順にクリックします。
[Send a Message] ダイアログボックスで、メッセージを入力して [OK] をクリックします。メッ
セージを含むメールが、ファイルを共有する人全員に送信されます。
共有リンクの作成
特定の人とファイルを共有 (p. 20)するほかに、組織内の誰とでも共有できるフォルダやファイルのリ
ンクを作成することもできます。フォルダやファイルを読み取り専用にしたリンクを作成することも、
フィードバックを返したり新しいバージョンをアップロードしたりできる書き込みアクセス権をユー
ザーに付与することもできます。
共有リンクを作成するには
1.
2.
3.
ウェブクライアントで、フォルダやファイルを含むフォルダを開きます。
共有する項目の矢印をクリックし、[Share link] を選択します。
[Share link] ダイアログボックスで、以下のリンクの設定のうち 1 つを選択します。
[Read Only]
リンクの受取人はフォルダまたはファイルの内容を読み取ることだけができます。
[Read & Write]
フォルダでは、リンクの受取人はフォルダのコンテンツを読み込み、フィードバックを返し、
任意のファイルやフォルダの新しいバージョンをアップロードできます。
ファイルでは、リンクの受取人はファイルを読み込み、フィードバックを返し、ファイルの新
しいバージョンをアップロードすることができます。
プライベート
所有者だけがリンクにアクセスできます。
4.
提示された URL をコピーして、[Done] をクリックします。今後も使用できるようにリンクを保存
してもかまいませんが、この手順を繰り返せば、いつでもリンクを再取得することができます。
Version 1.022
Amazon WorkDocs ユーザーガイド
ウェブクライアント
フィードバックの送信
社内の他のユーザーから、特定のファイルについてフィードバックをリクエストされることがありま
す。ファイルにフィードバックを追加することも、ファイル全体に関するメッセージを追加することも
できます。また、フィードバックの送信を断ることもできます。
フィードバックをリクエストされているファイルは、[Awaiting my Feedback (p. 13)] リストで確認でき
ます。
Topics
• フィードバックの追加 (p. 23)
• フィードバックの拒否 (p. 23)
フィードバックの追加
ファイル全体に適用される全般的なフィードバックを追加したり、ファイルの特定部分に対するフィー
ドバックを追加したりすることができます。
全般的なフィードバックを追加するには、ドキュメントコントロールパネルの [Feedback] タブをクリッ
クし、[Leave a Quick Comment] をクリックして、フィードバックを入力します。
ファイルの一部に関するフィードバックを追加するには、フィードバックを返すファイルの一部を選択
して、フィードバックを入力します。
フィードバックを入力したら、チェックマークアイコン（）をクリックするか、Enter キーを押しま
す。これにより、フィードバックが下書きとして保存されます。下書きの編集や削除は、ドキュメント
コントロールペインの [Feedback] タブから実行できます。
フィードバックは、[Send] をクリックするまで保存されません。[Send] をクリックすると、フィード
バックはサーバーのドキュメントとマージされます。フィードバックを送信するときに、[Notify all
contributors] を選択すると、フィードバックを追加したドキュメントの執筆者全員に通知することがで
きます。フィードバックを保存した後は、ドキュメントコントロールペインの [Feedback] タブでフィー
ドバックを削除することができますが、編集することはできません。
フィードバックの拒否
必要な場合は、フィードバックをリクエストされた任意のファイルについて、フィードバックを返すの
を断ることができます。フィードバックを断ると、[Awaiting my Feedback] リストからそのファイルが
削除され、ファイルを表示することはできなくなります。
フィードバックを断るには
1.
ウェブクライアントで、[Awaiting my Feedback] フォルダを開きます。
2.
ファイル行でファイル名以外の任意の場所をクリックして、フィードバックメニューを表示しま
す。
フィードバックメニューの [Decline Feedback] をクリックします。
3.
フィードバックを断らないで、[Awaiting my Feedback] リストからファイルを削除することもできま
す。
[Awaiting my Feedback] フォルダからファイルを削除するには
1.
2.
ウェブクライアントで、[Awaiting my Feedback] フォルダを開きます。
ファイル行でファイル名以外の任意の場所をクリックして、フィードバックメニューを表示しま
す。
Version 1.023
Amazon WorkDocs ユーザーガイド
Android タブレットクライアント
3.
フィードバックメニューの [Delete] をクリックします。
ファイルのプロパティ
ファイルのプロパティを表示するには、ドキュメントコントロールペインの情報アイコン（
リックします。
）をク
この領域では、ファイルの種類、サイズ、作成日時、最終更新日時を確認できます。
ファイルの所有者であれば、ファイルの以下のセキュリティ設定を参照および変更することもできま
す。
[Allow others to download]
オンにした場合、閲覧者がファイルをダウンロードできます。オフにした場合、ファイルの所有者
のみがドキュメントをダウンロードできます。この設定はデフォルトでオンです。
Amazon WorkDocs Android タブレットクライアント
のヘルプ
Amazon WorkDocs Android クライアントアプリケーションを使用すると、Amazon WorkDocs のファ
イルを基にドキュメントを表示したり、ドキュメントにコメントを付けたり、またドキュメントをダウ
ンロードしたりすることができます。また、この Android アプリを使用して、アクセス許可がある他の
組織のドキュメントの表示、フィードバック、ダウンロードを実行することもできます。
Topics
• システム要件 (p. 24)
• ログイン (p. 24)
• Android タブレットクライアントのナビゲーションビュー (p. 25)
• Android タブレットのファイルビュー (p. 26)
• ファイルへのフィードバック (p. 28)
• オフラインファイル (p. 28)
システム要件
Amazon WorkDocs Android タブレットアプリケーションには、次のいずれかが必要です。
• Android 2.3.3 以降を搭載した Android タブレット
• Kindle Fire HD 7（第 2 世代）
• Kindle Fire HD 8.9（第 2 世代）
• Kindle Fire HD 7（第 3 世代）
• Kindle Fire HDX 7（第 3 世代）
• Kindle Fire HDX 8.9（第 3 世代）
ログイン
Amazon WorkDocs アプリを初めて起動するとき、お客様の組織名、ユーザー名、パスワードを使用し
てログインする必要があります。組織名とユーザー名は、Amazon WorkDocs 管理者から受け取ったよ
うこそ E メールに記載されています。パスワードは、最初のユーザー登録を完了したときに設定され
ます。詳細については、「ステップ 2: 登録 (p. 3)」を参照してください。
Version 1.024
Amazon WorkDocs ユーザーガイド
Android タブレットクライアント
お客様の Amazon WorkDocs 管理者が、お客様の組織の多要素認証を有効にしている場合、ログインを
完了するにはパスコードが求められます。パスコードを取得する方法については、お客様の Amazon
WorkDocs 管理者にお問い合わせください。
Android タブレットクライアントのナビゲーションビュー
Amazon WorkDocs Android タブレットのナビゲーションビューのレイアウトを次に示します。
1 - ファイルペイン (p. 25)
2 - ナビゲーションコントロール (p. 26)
3 - 表示コントロール (p. 26)
4 - 表示ペイン (p. 26)
5 - ユーザーコントロールペイン (p. 26)
ファイルペイン
ファイルペインには、次のコントロールが含まれます。
Topics
• 検索 (p. 26)
• マイドキュメント (p. 26)
• 自分と共有 (p. 26)
• フィードバック待ち (p. 26)
• 要確認 (p. 26)
• 最近使用したファイル (p. 26)
• オフラインドキュメント (p. 26)
Version 1.025
Amazon WorkDocs ユーザーガイド
Android タブレットクライアント
検索
お客様が所有するすべてのドキュメントまたはお客様と共有されているドキュメントを対象としたテキ
スト検索を実行できます。
マイドキュメント
ルートフォルダが表示されます。
自分と共有
お客様と共有されているファイルのリストが表示されます。
フィードバック待ち
フィードバックがリクエストされているファイルのリストが表示されます。
要確認
お客様が他のユーザーと共有しているファイルのリストが表示されます。
最近使用したファイル
最近表示したファイルを提示します。
オフラインドキュメント
デバイスにダウンロードしたファイルが表示されます。
ナビゲーションコントロール
フォルダナビゲーションコントロールには現在のフォルダの親の名前が表示されます。また、ナビゲー
ションコントロールを使用して、フォルダ階層を上に移動することができます。フォルダ階層を 1 レベ
ル上に移動するには、ナビゲーションコントロール領域で親フォルダの名前をタップします。
表示コントロール
表示ペインでは、項目をタイルビューまたはリストビューの形式で表示できます。リストビューに切り
替えるには、表示ペインの右上隅にあるリストビューアイコン（）をタップします。タイルビューに
切り替えるには、表示ペインの右上隅にあるタイルビューアイコン（）をタップします。
表示ペイン
表示ペインには、現在選択されているフォルダの内容が表示されます。既存のフォルダの内容を表示す
るには、フォルダをタップします。これにより、フォルダの内容が表示されます。
ドキュメントを表示するには、ドキュメントをタップすると表示されます（そのドキュメントの種類
が、アプリで解釈でき、表示できる場合）。ドキュメントを表示できない場合は、表示できないことを
表すメッセージが示されます。
ユーザーコントロールペイン
ユーザーコントロールペインを使用すると、ヘルプへのアクセス、クライアントやサービスに対する
フィードバックの適用を実行できます。また、使用条件を確認することもできます。[Log Out] をタッ
プすると、Amazon WorkDocs クライアントからログアウトされます。
Android タブレットのファイルビュー
Amazon WorkDocs Android タブレットのファイルビューのレイアウトを次に示します。
Version 1.026
Amazon WorkDocs ユーザーガイド
Android タブレットクライアント
1 - ファイルナビゲーションコントロール (p. 27)
2 - コンテンツコントロール (p. 27)
3 - ファイルビューペイン (p. 27)
4 - ファイルコントロールペイン (p. 27)
ファイルナビゲーションコントロール
ファイルナビゲーションコントロールを使用すると、ナビゲーションビューに戻ることができます。ナ
ビゲーションビューに戻るには、ナビゲーションコントロール領域の [Back] をタップします。
コンテンツコントロール
コンテンツコントロールを使用すると、ファイルのローカルコピーをダウンロードできます。詳細につ
いては、「オフラインファイル (p. 28)」を参照してください。
ファイルビューペイン
ファイルビューペインには、ファイルの内容が表示されます。
ファイルコントロールペイン
ファイルコントロールペインを使用すると、ファイルが共有されているユーザーの表示、ファイルに対
するフィードバックの適用、ファイルに対する過去のアクティビティの表示を実行できます。詳細につ
いては、次のトピックを参照してください。
• 人員 (p. 9)
• フィードバック (p. 9)
• アクティビティ (p. 10)
Version 1.027
Amazon WorkDocs ユーザーガイド
Android タブレットクライアント
ファイルへのフィードバック
ファイル全体に適用される全般的なフィードバックを追加したり、ファイルの特定部分に対するフィー
ドバックを追加したりすることができます。
全般的なフィードバックを追加するには、ドキュメントコントロールペインの [Feedback] タブをタッ
プし、[Leave a Quick Comment] をタップして、フィードバックを入力し、[OK] をクリックします。こ
れにより、フィードバックが下書きとして保存されます。下書きの編集や削除は、ドキュメントコント
ロールペインの [Feedback] タブから実行できます。
ファイルの一部に対してフィードバックを追加するには
1.
フィードバックを適用するテキストを選択するには、テキストの領域をタッチして押さえたままに
しておきます。その後で、必要なテキストが含まれるように、選択した部分を広げたり、小さくし
たりします。フィードバックを適用するテキストを選択したら、[Comment] をタップします。
2.
ダイアログボックスでフィードバックを入力して、[OK] をタップします。これにより、フィード
バックが下書きとして保存されます。下書きの編集や削除は、ドキュメントコントロールペインの
[Feedback] タブから実行できます。
フィードバックは、[Send] をタップするまで保存されません。[Send] をタップすると、フィードバッ
クはサーバーのドキュメントとマージされます。
オフラインファイル
ダウンロードが許可されているすべてのファイルをダウンロードできます。その場合、ドキュメントを
表示し、ダウンロードアイコン（
）をタップします。これにより、デバイスでファイルを使用でき
るようになります（オフラインの場合も可能）。表示しているファイルが既にダウンロードされている
場合、ダウンロードアイコンは暗い背景（
）に変わります。
ナビゲーションペインの [Offline Documents] をタップすると、オフラインファイルを表示できます。
Version 1.028
Amazon WorkDocs ユーザーガイド
Android 携帯電話クライアント
オフラインファイルの場合も、ドキュメントにフィードバックを適用できます。フィードバックは、次
回インターネットにアクセスしたときに、サーバーと同期されます。
Amazon WorkDocs Android 携帯電話クライアントの
ヘルプ
Amazon WorkDocs Android 携帯電話クライアントアプリケーションを使用すると、Amazon WorkDocs
のファイルを基にドキュメントを表示したり、ドキュメントにコメントを付けたり、またドキュメント
をダウンロードしたりすることができます。また、この Android 携帯電話アプリを使用して、アクセス
許可がある他の組織のドキュメントの表示、フィードバック、ダウンロードを実行することもできま
す。
Topics
• システム要件 (p. 29)
• ログイン (p. 29)
•
•
•
•
•
Android 携帯電話のメインメニュー (p. 29)
Android 携帯電話のフォルダビュー (p. 30)
Android 携帯電話のファイルビュー (p. 31)
ファイルへのフィードバック (p. 32)
オフラインファイル (p. 33)
システム要件
Amazon WorkDocs Android 携帯電話クライアントアプリケーションには、以下が必要です。
• Android 4.0.3 以降を搭載した Android 携帯電話。
ログイン
Amazon WorkDocs アプリを初めて起動するとき、お客様の組織名、ユーザー名、パスワードを使用し
てログインする必要があります。組織名とユーザー名は、Amazon WorkDocs 管理者から受け取ったよ
うこそ E メールに記載されています。パスワードは、最初のユーザー登録を完了したときに設定され
ます。詳細については、「ステップ 2: 登録 (p. 3)」を参照してください。
お客様の Amazon WorkDocs 管理者が、お客様の組織の多要素認証を有効にしている場合、ログインを
完了するにはパスコードが求められます。パスコードを取得する方法については、お客様の Amazon
WorkDocs 管理者にお問い合わせください。
Android 携帯電話のメインメニュー
Amazon WorkDocs Android 携帯電話のメインメニューを次に示します。
Version 1.029
Amazon WorkDocs ユーザーガイド
Android 携帯電話クライアント
（検索）
お客様が所有するすべてのドキュメントまたはお客様と共有されているドキュメントを対象とした
テキスト検索を実行できます。
マイドキュメント
ルートフォルダが表示されます。
自分と共有
お客様と共有されているファイルのリストが表示されます。
フィードバック待ち
フィードバックがリクエストされているファイルのリストが表示されます。
要確認
お客様が他のユーザーと共有しているファイルのリストが表示されます。
オフラインドキュメント
デバイスにダウンロードしたファイルが表示されます。
ログアウト
アプリからログアウトします。
Android 携帯電話のフォルダビュー
リストビューまたはグリッドビューでフォルダ項目を表示できます。
Amazon WorkDocs Android 携帯電話のフォルダリストビューのレイアウトを次に示します。
Version 1.030
Amazon WorkDocs ユーザーガイド
Android 携帯電話クライアント
Amazon WorkDocs Android 携帯電話のフォルダグリッドビューのレイアウトを次に示します。
グリッドビューからリストビューに変更するには、メニューコントロール（）をタップして、[View as
Grid] をタップします。
リストビューからグリッドビューに変更するには、メニューコントロール（）をタップして、[View as
List] をタップします。
Android 携帯電話のファイルビュー
Amazon WorkDocs Android 携帯電話のファイルビューのレイアウトを次に示します。
Version 1.031
Amazon WorkDocs ユーザーガイド
Android 携帯電話クライアント
ダウンロードアイコン（
）をタップすると、現在のドキュメントがデバイスにダウンロードされま
す。詳細については、「オフラインファイル (p. 33)」を参照してください。
タブコントロール（
）をタップすると、以下のコントロールが表示されます。このコントロールを
使用して、ファイルのさまざまなコントロールビューを表示します。
(p. 9) - ユーザーに関するビューが表示されます。詳細については、「人員 (p. 9)」を参照して
ください。
(p. 9) - フィードバックに関するビューが表示されます。詳細については、「フィードバッ
ク (p. 9)」を参照してください。
(p. 10) - アクティビティに関するビューが表示されます。詳細については、「アクティビ
ティ (p. 10)」を参照してください。
ファイルへのフィードバック
ファイル全体に適用される全般的なフィードバックを追加したり、ファイルの特定部分に対するフィー
ドバックを追加したりすることができます。
全般的なフィードバックを追加するには、
アイコンをタップし、タブコントロールをタップして、
フィードバックタブを選択し、[Leave a Quick Comment] をタップして、フィードバックを入力し、
[OK] をタップします。コメントは、次回サーバーにアップロードされます。
ファイルの一部に対してフィードバックを追加するには
1.
フィードバックを適用するテキストを選択するには、テキストの領域をタッチして押さえたままに
しておきます。その後で、必要なテキストが含まれるように、選択した部分を広げたり、小さくし
たりします。フィードバックを適用するテキストを選択したら、[Comment] をタップします。
Version 1.032
Amazon WorkDocs ユーザーガイド
iPad クライアント
2.
フィードバックを入力し、[OK] をタップします。これにより、フィードバックが下書きとして保
存されます。下書きの編集や削除は、ドキュメントコントロールペインのフィードバックビューか
ら実行できます。フィードバックは、フィードバックビューで [Send] をタップするまで、保存さ
れません。[Send] をタップすると、フィードバックはサーバーのドキュメントとマージされます。
オフラインファイル
ダウンロードが許可されているすべてのファイルをダウンロードできます。その場合、ドキュメントを
表示し、ダウンロードアイコン（
）をタップすると、現在のドキュメントがデバイスにダウンロー
ドされます。ドキュメントが既にダウンロードされている場合、ダウンロードアイコンが強調表示され
ます
。
メインメニューの [Offline Documents] をタップすると、オフラインファイルを表示できます。オフラ
インファイルの場合も、ドキュメントにフィードバックを適用できます。フィードバックは、次回イン
ターネットにアクセスしたときに、サーバーと同期されます。
Amazon WorkDocs iPad クライアントのヘルプ
Amazon WorkDocs iPad アプリケーションを使用すると、Amazon WorkDocs のファイルを基にドキュ
メントを表示したり、ドキュメントにコメントを付けたり、またドキュメントをダウンロードしたりす
ることができます。また、この iPad アプリを使用して、アクセス許可がある他の組織のドキュメント
の表示、フィードバック、ダウンロードを実行することもできます。
Topics
• システム要件 (p. 34)
• ログイン (p. 34)
• iPad ナビゲーションビュー (p. 34)
• iPad ファイルビュー (p. 36)
• ファイルへのフィードバック (p. 37)
• オフラインファイル (p. 38)
Version 1.033
Amazon WorkDocs ユーザーガイド
iPad クライアント
システム要件
Amazon WorkDocs iPad アプリケーションには、以下が必要です。
• iPad 2 または iPad Retina（iOS 6.1.2 以降）
ログイン
Amazon WorkDocs アプリを初めて起動するとき、お客様の組織名、ユーザー名、パスワードを使用し
てログインする必要があります。組織名とユーザー名は、Amazon WorkDocs 管理者から受け取ったよ
うこそ E メールに記載されています。パスワードは、最初のユーザー登録を完了したときに設定され
ます。詳細については、「ステップ 2: 登録 (p. 3)」を参照してください。
お客様の Amazon WorkDocs 管理者が、お客様の組織の多要素認証を有効にしている場合、ログインを
完了するにはパスコードが求められます。パスコードを取得する方法については、お客様の Amazon
WorkDocs 管理者にお問い合わせください。
iPad ナビゲーションビュー
Amazon WorkDocs iPad ナビゲーションビューのレイアウトを次に示します。
1 - ファイルペイン (p. 35)
2 - ナビゲーションコントロール (p. 35)
3 - 表示コントロール (p. 35)
4 - 表示ペイン (p. 36)
5 - ユーザーコントロールペイン (p. 36)
Version 1.034
Amazon WorkDocs ユーザーガイド
iPad クライアント
ファイルペイン
ファイルペインには、次のコントロールが含まれます。
Topics
• マイドキュメント (p. 35)
• 自分と共有 (p. 35)
• フィードバック待ち (p. 35)
• 要確認 (p. 35)
• 最近使用したファイル (p. 35)
• オフラインドキュメント (p. 35)
• すべて検索 (p. 35)
マイドキュメント
ルートフォルダが表示されます。
自分と共有
お客様と共有されているファイルのリストが表示されます。
フィードバック待ち
フィードバックがリクエストされているファイルのリストが表示されます。
要確認
お客様が他のユーザーと共有しているファイルのリストが表示されます。
最近使用したファイル
最近表示したファイルを提示します。
オフラインドキュメント
デバイスにダウンロードしたファイルが表示されます。
すべて検索
お客様が所有するすべてのドキュメントまたはお客様と共有されているドキュメントを対象としたテキ
スト検索を実行できます。
ナビゲーションコントロール
フォルダナビゲーションコントロールには現在のフォルダの親の名前が表示されます。また、ナビゲー
ションコントロールを使用して、フォルダ階層を上に移動することができます。フォルダ階層を 1 レベ
ル上に移動するには、ナビゲーションコントロール領域で親フォルダの名前をタップします。
表示コントロール
表示ペインでは、項目をタイルビューまたはリストビューの形式で表示できます。リストビューに切り
替えるには、表示ペインの右上隅にあるリストビューアイコン（）をタップします。タイルビューに
切り替えるには、表示ペインの右上隅にあるタイルビューアイコン（）をタップします。
Version 1.035
Amazon WorkDocs ユーザーガイド
iPad クライアント
表示ペイン
表示ペインには、現在選択されているフォルダの内容が表示されます。既存のフォルダの内容を表示す
るには、フォルダをタップします。これにより、フォルダの内容が表示されます。
フォルダを表示するには、単にフォルダをタップします。すると、フォルダの内容が表示されます。
ドキュメントを表示するには、ドキュメントをタップすると表示されます（そのドキュメントの種類
が、アプリで解釈でき、表示できる場合）。ドキュメントを表示できない場合は、表示できないことを
表すメッセージが示されます。
ユーザーコントロールペイン
ユーザーコントロールペインを使用すると、ヘルプへのアクセス、クライアントやサービスに対する
フィードバックの適用を実行できます。また、使用条件を確認することもできます。[Log Out] をタッ
プすると、Amazon WorkDocs クライアントからログアウトされます。
iPad ファイルビュー
Amazon WorkDocs iPad ファイルビューのレイアウトを次に示します。
1 - ファイルナビゲーションコントロール (p. 37)
2 - コンテンツコントロール (p. 37)
3 - ファイルビューペイン (p. 37)
4 - ファイルコントロールペイン (p. 37)
Version 1.036
Amazon WorkDocs ユーザーガイド
iPad クライアント
ファイルナビゲーションコントロール
ファイルナビゲーションコントロールを使用すると、ナビゲーションビューに戻ることができます。ナ
ビゲーションビューに戻るには、ナビゲーションコントロール領域の親フォルダ名をタップします。
コンテンツコントロール
コンテンツコントロールを使用すると、ファイルのローカルコピーをダウンロードできます。詳細につ
いては、「オフラインドキュメント (p. 35)」を参照してください。
ファイルビューペイン
ファイルビューペインには、ファイルの内容が表示されます。
ファイルコントロールペイン
ファイルコントロールペインを使用すると、ファイルが共有されているユーザーの表示、ファイルに対
するフィードバックの適用、ファイルに対する過去のアクティビティの表示を実行できます。詳細につ
いては、次のトピックを参照してください。
• 人員 (p. 9)
• フィードバック (p. 9)
• アクティビティ (p. 10)
ファイルへのフィードバック
ファイル全体に適用される全般的なフィードバックを追加したり、ファイルの特定部分に対するフィー
ドバックを追加したりすることができます。
全般的なフィードバックを追加するには、ドキュメントコントロールペインの [Feedback] タブをタッ
プし、[Leave a Quick Comment] をタップして、フィードバックを入力し、[OK] をクリックします。こ
れにより、フィードバックが下書きとして保存されます。下書きの編集や削除は、ドキュメントコント
ロールペインの [Feedback] タブから実行できます。
ファイルの一部に対してフィードバックを追加するには
1.
フィードバックを適用するテキストを選択するには、テキストの領域をタッチして押さえたままに
しておきます。その後で、必要なテキストが含まれるように、選択した部分を広げたり、小さくし
たりします。フィードバックを適用するテキストを選択したら、[Comment] をタップします。
Version 1.037
Amazon WorkDocs ユーザーガイド
iPhone クライアント
2.
ダイアログボックスでフィードバックを入力して、[OK] をタップします。これにより、フィード
バックが下書きとして保存されます。下書きの編集や削除は、ドキュメントコントロールペインの
[Feedback] タブから実行できます。
フィードバックは、[Send] をタップするまで保存されません。[Send] をタップすると、フィードバッ
クはサーバーのドキュメントとマージされます。
オフラインファイル
ダウンロードが許可されているすべてのファイルをダウンロードできます。その場合、ドキュメントを
表示し、ダウンロードアイコン（
）をタップします。これにより、デバイスでファイルを使用でき
るようになります（オフラインの場合も可能）。表示しているファイルが既にダウンロードされている
場合、ダウンロードアイコンは暗い背景（
）に変わります。
ナビゲーションペインの [Offline Documents] をタップすると、オフラインファイルを表示できます。
オフラインファイルの場合も、ドキュメントにフィードバックを適用できます。フィードバックは、次
回インターネットにアクセスしたときに、サーバーと同期されます。
Amazon WorkDocs iPhone クライアントヘルプ
Amazon WorkDocs iPhone クライアントアプリケーションを使用すると、Amazon WorkDocs のファイ
ルを基にドキュメントを表示したり、ドキュメントにコメントを付けたり、またドキュメントをダウン
ロードしたりすることができます。また、この iPhone アプリを使用して、アクセス許可がある他の組
織のドキュメントの表示、フィードバック、ダウンロードを実行することもできます。
Topics
• システム要件 (p. 39)
• ログイン (p. 39)
Version 1.038
Amazon WorkDocs ユーザーガイド
iPhone クライアント
• iPhone のメインメニュー (p. 39)
• iPhone のフォルダビュー (p. 40)
• iPhone のファイルビュー (p. 41)
• ファイルへのフィードバック (p. 41)
• オフラインファイル (p. 42)
システム要件
Amazon WorkDocs iPhone クライアントアプリケーションには、次が必要です。
• iPhone（iOS 7.0 以降）
ログイン
Amazon WorkDocs アプリを初めて起動するとき、お客様の組織名、ユーザー名、パスワードを使用し
てログインする必要があります。組織名とユーザー名は、Amazon WorkDocs 管理者から受け取ったよ
うこそ E メールに記載されています。パスワードは、最初のユーザー登録を完了したときに設定され
ます。詳細については、「ステップ 2: 登録 (p. 3)」を参照してください。
お客様の Amazon WorkDocs 管理者が、お客様の組織の多要素認証を有効にしている場合、ログインを
完了するにはパスコードが求められます。パスコードを取得する方法については、お客様の Amazon
WorkDocs 管理者にお問い合わせください。
iPhone のメインメニュー
Amazon WorkDocs iPhone のメインメニューのレイアウトを次に示します。
すべて検索
お客様が所有するすべてのドキュメントまたはお客様と共有されているドキュメントを対象とした
テキスト検索を実行できます。
マイドキュメント
ルートフォルダが表示されます。
自分と共有
お客様と共有されているファイルのリストが表示されます。
Version 1.039
Amazon WorkDocs ユーザーガイド
iPhone クライアント
フィードバック待ち
フィードバックがリクエストされているファイルのリストが表示されます。
要確認
お客様が他のユーザーと共有しているファイルのリストが表示されます。
オフラインドキュメント
デバイスにダウンロードしたファイルが表示されます。
設定
アプリの設定を変更します。
iPhone のフォルダビュー
リストビューまたはグリッドビューでフォルダ項目を表示できます。
Amazon WorkDocs iPhone のフォルダリストビューのレイアウトを次に示します。
Amazon WorkDocs iPhone のフォルダグリッドビューのレイアウトを次に示します。
グリッドビューで表示されているとき、画面左下隅にあるリストビューアイコン（
[List] を選択することで、リストビューに切り替えることができます。
Version 1.040
）をタップし、
Amazon WorkDocs ユーザーガイド
iPhone クライアント
リストビューで表示されているとき、画面左下隅にあるグリッドビューアイコン（
[Grid] を選択することで、グリッドビューに切り替えることができます。
）をタップし、
iPhone のファイルビュー
Amazon WorkDocs iPhone のファイルビューのレイアウトを次に示します。
ダウンロードアイコン
をタップすると、現在のドキュメントがデバイスにダウンロードされます。
詳細については、「オフラインファイル (p. 42)」を参照してください。
ファイルのさまざまなコントロールビューを表示するには、画面下部にあるコントロールを使用しま
す。
(p. 9) - ユーザーに関するビューが表示されます。詳細については、「人員 (p. 9)」を参照して
ください。
(p. 9) - フィードバックに関するビューが表示されます。詳細については、「フィードバッ
ク (p. 9)」を参照してください。
(p. 10) - アクティビティに関するビューが表示されます。詳細については、「アクティビ
ティ (p. 10)」を参照してください。
ファイルへのフィードバック
ファイル全体に適用される全般的なフィードバックを追加したり、ファイルの特定部分に対するフィー
ドバックを追加したりすることができます。
全般的なフィードバックを追加するには、
アイコン、[Leave a Quick Comment] の順にタップし
て、フィードバックを入力し、[OK] をタップします。コメントは、次回サーバーにアップロードされ
ます。
ファイルの一部に対してフィードバックを追加するには
1.
フィードバックを適用するテキストを選択するには、テキストの領域をタッチして押さえたままに
しておきます。その後で、必要なテキストが含まれるように、選択した部分を広げたり、小さくし
たりします。フィードバックを適用するテキストを選択したら、[Comment] をタップします。
Version 1.041
Amazon WorkDocs ユーザーガイド
ユーティリティ
2.
フィードバックを入力し、[OK] をタップします。これにより、フィードバックが下書きとして保
存されます。下書きの編集や削除は、ドキュメントコントロールペインのフィードバックビューか
ら実行できます。フィードバックは、フィードバックビューで [Send] をタップするまで、保存さ
れません。[Send] をタップすると、フィードバックはサーバーのドキュメントとマージされます。
オフラインファイル
ダウンロードが許可されているすべてのファイルをダウンロードできます。その場合、ドキュメントを
表示し、ダウンロードアイコン（
）をタップすると、現在のドキュメントがデバイスにダウンロー
ドされます。ドキュメントが既にダウンロードされている場合、ダウンロードアイコンが強調表示され
ます
。
メインメニューの [Offline Documents] をタップすると、オフラインファイルを表示できます。オフラ
インファイルの場合も、ドキュメントにフィードバックを適用できます。フィードバックは、次回イン
ターネットにアクセスしたときに、サーバーと同期されます。
ユーティリティ
Amazon WorkDocs には次のようなユーティリティアプリケーションが用意されています。
Topics
• Amazon WorkDocs 同期クライアントのヘルプ (p. 42)
Amazon WorkDocs 同期クライアントのヘルプ
Amazon WorkDocs にはクライアント同期アプリケーションが用意されています。このアプリケーショ
ンを使用すると、デスクトップのフォルダを Amazon WorkDocs サービスと同期することができます。
ローカルの Amazon WorkDocs フォルダは、クラウドの Amazon WorkDocs My Documents フォルダ
とサブフォルダのミラーです。ローカルの Amazon WorkDocs フォルダにファイルを追加すると、その
ファイルはオンラインの Amazon WorkDocs My Documents フォルダと、バックグラウンドで自動的に
同期されます。同様に、オンラインの Amazon WorkDocs My Documents フォルダまたはそのサブフォ
ルダからファイルを削除すると、ファイルはローカルの Amazon WorkDocs フォルダから自動的に削除
Version 1.042
Amazon WorkDocs ユーザーガイド
同期クライアント
されます。これにより、セキュリティで保護された安全なオフサイトストレージを重要なファイル用に
使用することができます。
Amazon WorkDocs にはすべての種類のファイルを保存できます。ただし、対象外のファイル (p. 44)
で定義されているファイルは除きます。Amazon WorkDocs のコラボレーションクライアントは、ファ
イルのインターネットメディアタイプに応じて、さまざまな種類のファイルのプレビューを表示できま
す。追加のメディアタイプのサポートは頻繁に追加されています。
Topics
• システム要件 (p. 43)
• ローカルデスクトップのセットアップ (p. 43)
• シングルサインオン (p. 44)
• 対象外のファイル (p. 44)
• 同期オペレーション (p. 45)
• 共有同期フォルダ (p. 45)
• 同期フォルダの選択 (p. 45)
システム要件
Amazon WorkDocs 同期アプリケーションには、次のいずれかが必要です。
• 次のいずれかのオペレーティングシステムを実行しているパーソナルコンピュータ
• Windows 7
• Windows 8 以降
• Windows Server 2008
• Apple Mac OS X 10.9 以降:
Note
すべての WorkSpaces を含むすべての Windows クライアントで、Internet Explorer の JavaScript
を有効にする必要があります。Internet Explorer で JavaScript を有効にする方法の詳細につい
ては、「Web ブラウザで JavaScript を有効にする方法」を参照してください。
ローカルデスクトップのセットアップ
Amazon WorkDocs Sync Application のダウンロードとインストール
Amazon WorkDocs 同期アプリケーションは、Windows デスクトップと Mac デスクトップで使用でき
ます。
Windows 用の Amazon WorkDocs 同期アプリケーションをダウンロードしインストールするに
は
1.
https://d28gdqadgmua23.cloudfront.net/win/AmazonWorkDocsSetup.exe から Windows 用 Amazon
WorkDocs 同期アプリケーションインストーラをダウンロードします。
2.
インストーラを実行します。Amazon WorkDocs 同期アプリケーションのダウンロード、インス
トール、起動が実行されます。
Version 1.043
Amazon WorkDocs ユーザーガイド
同期クライアント
Mac 用の Amazon WorkDocs 同期アプリケーションをダウンロードしインストールするには
1.
https://d28gdqadgmua23.cloudfront.net/mac/Amazon WorkDocs.pkg から Mac 用 Amazon WorkDocs
同期アプリケーションを開いて、Amazon WorkDocs 同期アプリケーションのダウンロードとイン
ストールを実行します。
2.
3.
Amazon WorkDocs 同期アイコンを Applications フォルダまでドラッグします。
Applications フォルダに移動して、Amazon WorkDocs Sync を開きます。
Amazon WorkDocs 同期アプリケーションのセットアップ
次のステップでは、Amazon WorkDocs 同期アプリケーションを登録します。Amazon WorkDocs 同期
アプリケーションは、複数のローカルデスクトップで実行できます。同期するデスクトップの数とは関
係なく、すべてのデスクトップで、sync フォルダのすべてのファイルとフォルダがレプリケートされ
ます。
Amazon WorkDocs 同期アプリケーションの初期セットアップ実行するには
1.
2.
3.
4.
5.
6.
デスクトップで、Amazon WorkDocs アプリケーションを開きます。
[Amazon WorkDocs Setup] ダイアログボックスで、[Get Started] を選択します。
Amazon WorkDocs 管理者により提供される Amazon WorkDocs サイトの URL を入力し、[Next]
をクリックします。
Amazon WorkDocs のユーザー名とパスワードを入力し、[Sign In] を選択します。
sync フォルダは、デフォルトではユーザーディレクトリの WorkDocs フォルダになります。この
フォルダがまだない場合は、作成されます。既存のフォルダを選択する場合は、[Change] を選択
し、目的のフォルダを選択します。適切な sync フォルダを選択したら、[Next] を選択します。
[Success] ダイアログボックスで情報を確認し、[OK] を選択します。
シングルサインオン
Amazon WorkDocs 同期アプリケーションでは、シングルサインオンを有効にする追加ステップが必要
ありません。問題が発生した場合は、お客様に代わって同期アプリケーションを再起動します。
対象外のファイル
以下の条件を満たすファイルは同期されません。
• 次のように、ファイル名がピリオド（.）で始まるファイル。
• ".lock"
• ".~doctor.ppt"
• 次のように、ファイル名がティルダ（~）で始まる/終わるファイル。
• "hello.txt~"
• "~WRD0000.tmp"
• ".~doctor.ppt"
• 次のように、ファイル名が ".tmp" で終わるファイル。
• "pptC407.tmp"
• "~WRD0000.tmp"
• 次のいずれかの名前を持つフォルダ内にあるファイル（名前と大文字/小文字が完全に一致する必要
があります）。
• Microsoft User Data
• Outlook Files
• 名前の長さが 128 文字を超えるファイルまたはフォルダ
Version 1.044
Amazon WorkDocs ユーザーガイド
同期クライアント
• 以下の文字を含むファイル名またはフォルダ名。
• */:<>?\|"
• 文字コード 202Eh
• 次のようなファイル名またはフォルダ名: "." または ".."
• 5 TB よりも大きなファイル
同期オペレーション
Amazon WorkDocs 同期アプリケーションをインストールして実行した後で、ローカルの sync フォル
ダで有効な種類のファイルを追加、削除、または変更すると、これらのファイルは Amazon WorkDocs
の My Documents フォルダと自動的に同期されます。
同期アプリケーションの終了時にファイルのダウンロードやアップロードが進行中であった場合は、次
回ログインしたときに、そのダウンロードやアップロードが自動的に再開されます。
共有同期フォルダ
所有しているファイルやフォルダだけでなく、Amazon WorkDocs 同期アプリケーションでは、共有し
ているファイルやフォルダも同期できます。
共有されているファイルやフォルダを同期するには
1.
2.
3.
Amazon WorkDocs 同期アプリケーションの設定ダイアログボックスを開きます。
[Enable Shared Folder Sync] チェックボックスをオンにして、設定ダイアログボックスを閉じま
す。
[Shared With Me] という名前のフォルダは、共有されているすべてのファイルとフォルダのコピー
を含む Amazon WorkDocs 同期フォルダに作成されます。
同期フォルダの選択
Amazon WorkDocs からすべてのファイルとフォルダを同期したり、指定したファイルやフォルダのみ
を同期したりできます。
設定前に同期フォルダを選択するには
1.
2.
Amazon WorkDocs の設定中、同期するファイルを選択するように求められます。
[Sync only the files and folders I select from WorkDocs] または [Sync all file and folders from
WorkDocs] を選択します。
設定後に特定のファイルやフォルダを同期するには
1.
2.
3.
タスクバーの Amazon WorkDocs アイコンを右クリックします。
[Preferences] を選択します。
[Select files and folders to sync] を選択します。
4.
同期する項目の横にあるチェックボックスを選択します。最上位フォルダを展開し、サブフォルダ
と個別のドキュメントを選択できます。
5.
今後作成するすべての新しいフォルダとファイルを同期するには、[New Folders And Files] チェッ
クボックスを選択します。
[Update] を選択します。
6.
Version 1.045
Amazon WorkDocs ユーザーガイド
ドキュメント履歴
Abstract
Amazon WorkDocs ドキュメントの改訂日、関連リリース、重要な変更を確認できます。
次の表は、『Amazon WorkDocs User Guide』への重要な追加事項について示しています。また、お客
様からいただいたフィードバックに対応するために、ドキュメントを頻繁に更新しています。
• ドキュメントの最終更新日: 2015 年 4 月 28 日
変更点
説明
日付変更
複数の機能
次の機能のドキュメントを追加しました。
2015 年 4 月
28 日
フォルダリンク共有
フォルダまたはファイルの共有 (p. 20).
グループと共有
フォルダまたはファイルの共有 (p. 20)。
共有権
フォルダまたはファイルの共有 (p. 20) およびコラ
ボレーションのアクセス許可 (p. 5).
シングルサインオンサポーシングルサインオンをサポートするドキュメントが追加
トを追加
されました。詳細については、「シングルサインオンの
有効化 (p. 11)」を参照してください。
2015 年 3 月
31 日
共有同期フォルダの追加
「共有同期フォルダ (p. 45)」を参照してください。
2014年12月9
日
電話アプリの追加
ドキュメントの更新:
2014 年 11 月
20 日
• Amazon WorkDocs Android 携帯電話クライアントのヘ
ルプ (p. 29)
• Amazon WorkDocs iPhone クライアントヘルプ (p. 38)
Version 1.046
Amazon WorkDocs ユーザーガイド
変更点
説明
日付変更
複数の機能
ドキュメントの更新:
2014 年 11 月
3日
• 多要素認証サポートに関する記述を追加しました。
• フィードバックの拒否 (p. 23)
• 共有リンクの作成 (p. 22)
• ウェブクライアント UI の変更に関する記述を更新しま
した。
初回リリース
初回リリース.
Version 1.047
2014 年 10 月
7日

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