沖縄科学技術大学院大学基本方針・ルール・手続き理事長・学長決定労働契約法雇用の分野における男女の均等な機会及び待遇の確保等に関する法律労働者派遣事業の適正な運営の確保及び派遣労働者の就業条件の整備等に関する法律短時間労働者の雇用管理の改善等に関する法律障害者の雇用の促進等に関する法律高年齢者等の雇用の安定等に関する法律第31章募集・採用 31.1 基本方針本学は、本学のニーズに最も合った職員を選任することができるよう、優れた候補者に対し、本学のポジションに応募する機会を積極的に提供します。雇用とキャリア形成の機会を提供することは、個々の職員にとっても本学全体にとっても利益となるものであり、募集及び採用のプロセスを通じて、そうした機会の提供に積極的に取り組みます。また、本学は、雇用機会の均等に取り組み、職員を募集する際には、女性や社会的少数者などの参画度が十分でない人々に対し、常に均等な機会が提供されるようにします。 31.2 留意すべき事項選考過程に関するルール(31.3.2)は、31.3.2.5 [link: 31.3.2]を除き、教員の採用には適用されません。また、試用期間(31.3.5[link: 31.3.5])は、教員と研究員には適用されません。教員及び研究員については、教員ハンドブック[link: 3.1]を参照してください。 31.3 ルール 31.3.1 ジョブ・ポスティング（公募） 31.3.1.1 本学による職員の募集は、原則として、全て、学内及び学外を対象として、大学のウェブサイト [link: 1 ch31_recruitment-and-hiring_20150401_ja_cl http://www.oist.jp/] に掲載することを通じた公募によって行わなければなりません。 31.3.1.1.1 学内でのキャリア形成の機会を確保するため、採用担当者（Hiring Supervisor）[link: 31.8.1]が准副学長（人事担当）と協議して決定した場合には、空席又は新規ポジションを学内向けウェブサイトにのみ掲載し、学内公募を行うことができます。 31.3.1.2 学内外の候補者が募集を見て、応募することができるよう、空席又は新規ポジションの公募情報は、オファーを行うまでに、５営業日以上掲載しなければなりません。 31.3.1.3 上記の掲載に関する要件は、特定のキャリア・パスの前提となっているポジションを募集する場合、職務内容の変更による職種の再分類に伴う場合、組織の再編に伴う場合には例外として適用されません。このような場合を含め、例外的な取扱いには、副学長（人事担当）の承認が必要です。 31.3.2 選考 31.3.2.1 本学の職員の採用は、原則として、競争性のあるプロセスによって行わなければなりません。通常、選考の過程では、応募書類の審査と採用担当者による採用面接が行われます。それに加えて、採用担当者が人事マネジメントセクションと協議して必要と認めるときは、照会先への確認などの追加的な手続きも行うことができます。 31.3.2.3 選考委員会：正職員を採用するときや、それ以外の職員を採用するときで採用承認者（Approver）[link: 31.8.2]が必要と認めるときには、選考委員会が組織されます。この委員会は、本学の役職員に加え、外部の有識者を委員とすることもできます。選考委員会は、候補者の審査を共同して行い、候補者に関する助言や提言を行います。 31.3.2.4 シニアレベル・エグゼクティブを採用するときは、理事 2 ch31_recruitment-and-hiring_20150401_ja_cl 長・学長は、理事会[link: 2.2]の承認を得なければなりません。 31.3.2.5 採用候補者に関する事務処理は、全て人事マネジメントセクションにおいて行うものとします。 31.3.3 候補者に対する旅費の支払い本学は、採用候補者に対し、本学まで又はその他の採用面接地への旅行に要する合理的な費用を支払います。この支払を受けることができるのは、人事マネジメントセクションによって、採用面接に招かれた者に限ります。また、採用に関する旅費の方針[link: 29.2.6]を順守しなければなりません。 31.3.4 証明書類等 31.3.4.1 新規に採用された職員は、人事マネジメントセクションに対し、以下の書類を遅滞なく提出しなければなりません。  履歴書  源泉徴収票（採用された年に国内で就労していた場合）  年金手帳（基礎年金番号通知書）及び雇用保険被保険者証（前暦年に国内で就労していた場合）  個人情報保護法及び本学の定めによる個人情報の取扱いに関する基本的な方針等に基づく個人情報の取扱いを確認する署名入り誓約書  その他本学の定める書類 31.3.4.2 上記の31.3.4.1.に定められた書類の記載事項に変更が生じた職員は、その変更について、遅滞なく人事マネジメントセクションに報告しなければなりません。 31.3.5 試用期間新規採用職員は、教員と研究員を除き、試用期間があります。試用期間は、その職員に対し、新たなポジションの基本的な任務をこなすことができるようになるまでの時間を与えるものであり、また、採用担当者が、新規採用職員のパフォーマンス及び当該ポジションへの適性を評価するための期間です。 31.3.5.1 試用期間の長さ：試用期間は、採用の日から３か月間とし 3 ch31_recruitment-and-hiring_20150401_ja_cl ます。 31.3.5.2 試用期間の延長：採用担当者が新規採用職員のパフォーマンス及び当該ポジションへの適性を評価するために必要と認める場合には、試用期間は更に３か月間延長することができます。正職員を採用する場合には、採用から３か月の間に優れた能力や適正が強く示された場合を除き、計６か月間に延長されます。 31.3.5.3 試用期間中の解雇：試用期間の間は、採用担当者がその職員が継続的に雇用するための要件を満たさないと認める場合には、解雇[link: 37]することできます。 31.3.5.4 選考委員会：試用期間の延長(31.3.5.2)又は試用期間中の解雇（31.3.5.3）に関する全ての決定は、承認者による承認が必要です。また、その職に関して選考委員会が組織されている場合には、同委員会との協議を行わなければなりません。 31.3.5.5 試用期間は、勤続年数に通算します。 31.3.6 異動 31.3.6.1 資格：本学において現在の職に６か月以上勤務している職員は、他のポジションに応募することができます。この６か月以上の要件は、准副学長（人事担当）が認める特別な事情がある場合には免除されることがあります。 31.3.6.2 本学は、業務上必要があると認めるときは、職員に対し、転任、勤務場所の変更、他機関への出向、兼務を命ずることがあります。職員は、正当な理由がない限り、これらの異動を拒むことはできません。 31.4 責務 31.4.1 採用担当者採用担当者は、学内全体に渡って公平で効率的な採用が行われるよう、定められたルール及び手続きに従わなければなりません。 4 ch31_recruitment-and-hiring_20150401_ja_cl 31.4.2人事マネジメントセクション人事マネジメントセクションは、公募の実施、応募の処理を担当するとともに、採用担当者に対し必要な支援を提供しなければなりません。人事マネジメントセクションは、選考委員会の事務局としての役割も担います。 31.4.3 新規採用職員新規に採用された職員は、31.3.4.1 [link:31.3.4]に定められた書類を提出しなければなりません。また、その記載内容に変更が生じたときには、遅滞なく、人事マネジメントセクションに変更内容を報告しなければなりません。 31.5 手続き 31.5.1 新規ポジションの請求の手続き 31.5.1.1 新たに募集すべきポジションができたときには、既存のジョブ・ディスクリプション（職務記述書）の内容を確認し、必要な変更を行います（新設ポジションの場合には、標準化されたフォーマット[link: 31:6]に沿って新たに作成します。）。作成されたジョブ・ディスクリプションは、所属部署の長の承認を得なければなりません。 31.5.1.2 ポジション請求フォーム[link: 31.6]を完成させ、人事マネジメントセクションに提出します。 31.5.1.3 人事マネジメントセクションでは、提案されたジョブ・ディスクリプションについて確認を行い、そのポジションの適切な分類（職種とレベル）[link: 34.3.2]を決め、採用承認者の承認を得ます。 31.5.1.4 人事マネジメントセクションにおいて公募を開始します。 31.5.2 人選後の採用プロセス 31.5.2.1 採用請求フォーム[link: 31.6] 及びその他の必要書類を 5 ch31_recruitment-and-hiring_20150401_ja_cl 人事マネジメントセクションに提出します。 31.5.2.2 人事マネジメントセクションにおいて請求を処理し、正式なオファー・レターを準備します。 31.5.2.3 採用承認者の承認を得て、人事マネジメントセクション又は採用担当者から、正式なオファー・レターを候補者に発出します。 31.5.3 OIST IDカード OIST IDカードの発行については、「OIST IDカードの発行に関する規程」 [link: ]を参照してください。 31.6 様式人事ウェブサイト参照[link: http://hr.oist.jp/recruit/index.html] 31.7 連絡先 31.7.1 本方針の所管副学長（人事担当） 31.7.2 その他の連絡先准副学長（人事担当）人事マネジメントセクション 31.8 定義 31.8.1採用担当者採用担当者（Hiring Supervisor）とは、新しい職員の指導監督に責任を持つ者のことをいいます。 31.8.2採用承認者採用承認者（Approver）とは、ジョブ・ディスクリプションや採用プロセスについて承認する権限を有する者のことをいいます。通常は副学長（人事担当）が採用承認者となります。シニアレベル・エグゼクティブ [link: 30.2.2]及び学長が定めるポジションについては、学長が採用承認 6 ch31_recruitment-and-hiring_20150401_ja_cl 者となります。 7 ch31_recruitment-and-hiring_20150401_ja_cl