４校務分掌表教務部係名主任分掌事務画係入試係入試、学校訪問及び学校説明会の対応、学校案内ﾘｰﾌﾚｯﾄの作成、教育実習入試に係るアンケートの実施、合格者の追跡調査、合格者ｵﾘｴﾝﾃｰｼｮﾝ係年間・月間の行事の計画、研究及び実施記録、週番の割当、会議室黒板の記入、日程の変更等、遠足、体育祭・城岳祭等、職員会議の資料保管、夏冬休みのガイド(しおり)の企画、朝の連絡表作成・記入、１学期個人面談・２学期個人面談の企画事ｲﾝﾀｰﾝｼｯﾌﾟ (行事)係庶務係学籍係教育課程係総学係時間割係渉外係職員部全体の企画・運営の統括新学期発足、学校要覧、公文発送、運営委員会、職員会議準備各種委員会の発足、入試・学校訪問及び学校説明会の対応補助「躍進」の資料作成、夏季休業中等の学校管理計画作成、職員研修司会(全体集会、始業・終業・就任・離任等)、その他教務部運営企行係ｲﾝﾀｰﾝｼｯﾌﾟに関すること、ｷｬﾘｱ教育に関すること、入学式、卒業式、体育祭・城岳祭等新学期発足準備(各諸表簿の準備)、出席簿･期末処理関係､通知票内規、教科書、資料保管(職朝、成績判定会議)、許可証等の補充教務関係庶務一般(出席簿の記入要領・環境調査表等) 新学期発足準備(各諸表簿の準備)、学校基本調査に関すること指導要録諸表簿の記入方法・点検・保管、在籍統計、生徒の異動追試、退学者の成績証明書の発行、留学関係教育課程の研究・編成、学級編成、各種教育調査（達成度テスト等）学力向上対策に関すること総合的な学習の時間に関すること学級編成、各種教育調査、学力向上対策に関すること始業・終業・就任・離任式等の日程、伝達表彰、ｲﾝﾀｰﾝｼｯﾌﾟに関すること時間割の編成･変更､日課表、考査等の時間割作成･教室割当･実施、時鐘の管理補助、授業時の教室割当ＰＴＡ総会の開催、評議員会の開催、予算の編成名簿作成、ＰＴＡ新聞等の計画立案、高Ｐ連大会派遣に関すること、高Ｐ連と本校との連絡、他高Ｐとの交流城岳同窓会に関すること、二中健児の塔慰霊祭の開催、城岳講座の実施岳友会に関すること２学年主任２学年の企画・運営、修学旅行、（インターンシップ）発足準備、資料綴り、全体集会、始業・終業・就任・離任等その他図書視聴覚部係主名分掌事務任部全体の企画・運営の統括図書館ｵﾘｴﾝﾃｰｼｮﾝ、読書指導と相談、図書委員の指導図書係特別展示等の計画・実施、生徒作品集「綾」の発行、図書広報活動校内読書感想文ｺﾝｸｰﾙの計画・実施、支部・中央読書感想文ｺﾝｸｰﾙ出品資料の管理、資料の整理（分類・目録・データ入力）・活用・提供図書館業務係資料の購入計画、予算執行、調査統計、カウンター業務放送備品の整理管理・放送指導・視聴覚機器の管理視聴覚係視聴覚教室の利用推進、掲示教育の計画と指導、掲示教育に関すること - 18 - 係職員生徒指導部係主名任企画係 (学校全体）分掌事務係職員係職員部全体の企画・運営の統括 (1)生徒指導部全体の統括 (2)「生徒指導の手引き」「生徒心得」等の作成 (3)生徒指導研究会・研修会等への出席 (4)対外的生徒指導関係書類の作成報告 (5)外部（保護者・周辺住民等）対応 (6)立ち番・巡回指導割当 (7)特別指導・懲戒指導に関すること (8)諸届出用紙の準備、許可手続き (9)生徒指導関係内規整備 (10)その他（拾得物の管理・返却等） ※Ｓ.Ａnet入力係の調整 ※休暇前の心得作成･配布等校内指導全般：(1)服装容儀に関すること (2)一時預かりに関すること生校内指導係活 (3)カンニングに関すること (4)盗難に関すること指遅刻指導・朝の立ち番指導の企画・実施：(1)遅刻・欠課・欠席の集計及び導勤怠指導係情報提供 (2)遅刻・欠課・欠席の取り消し提案 (3)早朝講座及び朝のＳＨＲの遅刻者指導 (4)校外外出に関すること校外指導全般：(1)深夜徘徊に関すること (2)アルバイトに関すること校外指導係 (3)夜間・校外巡回に関すること (4)登下校時の交通安全指導 ①自転車登校・車両通学に関すること ②交通安全講話の企画・実施③交通安全に関する出張・動員など (5)その他（担任・学年主任・他の分掌との連携）生徒会顧問 (1) 生徒会行事の企画･運営：①新入生歓迎球技大会･対面式･部活動紹介･生特 (生徒会企画) 徒総会 ②部活動激励式・ｸﾞﾘｰﾝﾃﾞｰ・ｴｲｽﾞﾃﾞｰ・後夜祭③生徒会役員選挙別・予餞会・卒業式第二部・離任式活生徒会副顧問 (2)生徒会予算に関すること (3)部･同好会予算に関すること(4)部・同好会動 (生徒会会計) の発足･廃止・昇格・降格 (5)各種専門委員会の企画・執行 (6)学校諸行事のサポート (7)文集作製及び印刷機の使用に関すること (8)対外的行事に関する出張・動員など (9)その他 (1)HR年間計画の作成 (2)HR役員認証式の企画・実施 (3)HR役員の名簿作成ＨＲ係 (4)統一LHRの企画･実施 (6)学級日誌の準備・配布等 (7)その他 (1) 部･同好会顧問配置 (2)部･同好会活動に関すること (3)総体･新人大部活係会に関すること (4)部室･活動施設の割当・管理 (5)大会派遣･合宿･ (集合係) 宿泊研修に関すること (6)生徒身分証明書の作成･再発行 (7)集会時の集合や下校指導に関すること (8)その他１学年主任１学年の企画・運営システム管理部係主名任校内ＬＡＮ進路支援分掌事務 ① 各種調査統計に関すること ② 各種システムに関する研修の企画 ①校内ＬＡＮの運用管理（レンタルＰＣ・校務用備品ＰＣ・サーバの管理機器のトラブル対応） ② 臨任用メールアドレス等の管理、ＬＡＮ回線の保守 ③セキュリティー対策 ④学校Webページの運営管理 ①進路相談支援システム通常運用（行事日程情報管理、日別授業変更管理、職員への使用方法の説明、出欠未入力チェック） ②進路相談支援システムの随時運用（年度初期設定、学期末成績処理支援、成績会議資料作成支援、調査書・指導要録作成支援、年度末処理）保健室との連携・協力 ③SA.netの運営管理 ④進路相談支援システムのデータ活用支援・研究（生徒検索システムの保守、実力テストのデータ処理支援、通知表作成支援） ⑤授業支援システム（教育情報共有システム・教材作成システム）の紹介・広報 - 19 - 共通 ① 高校入試電算処理に関すること ② 成績会議資料作成に関すること進路指導部係名主任企画模試講座情報・統計進学センター･国公立私立就職・専門学校奨学金ｲﾝﾀｰﾝｼｯﾌﾟ (広報) PTA 進路事務３学年主任進路に関する業務学年担当分掌事務係職員部全体の企画・運営の統括 ①企画・運営 ②予算編成・会計 ③学年会との連携 ④他分掌との連絡 ⑤年間行事計画(進路関係) ⑥職員研修 ⑦生徒進路委員会に関すること ⑧自習室(城岳・１～２年)の企画・運営 ⑨PTA・同窓会との連携 ⑩大学入試説明会 ⑪進路研究会 ⑫備品・消耗品の管理 ⑬キャリア教育に関すること ⑭進路情報誌の収集・配布・管理 ①対外模試(企画・運営､出欠管理、事前・事後指導) ②小論文模試･スタディサポート（実力考査）に関すること（企画・運営、出欠管理、事前・事後指導） ③進研模試デジタルサービスに関すること ④卒業生の調査書・卒業証明書発行 ①定期講座 ②夏期講座 ③推薦入試対策講座 ④小論文対策講座 ⑤センター試験・２次対策講座 ⑥講座の出席指導 ⑦進路別学習授業に関すること ①進路調査 ②学校基本調査 ③追跡統計全般 ④進路決定者発表・掲示 ⑤Fineシステムの管理・指導 ⑥各種進路情報の作成・提供 ⑦進路の手引き(統計関係) ⑧進路相談支援システムとの連携 ①大学・短大・ＡＯ入試・推薦入試・一般入試に関すること ②進学相談 ③オープンキャンパスに関すること ④センター試験に関すること ⑤推薦委員会 ⑥進学先検討会 ⑦模擬面接の実施 ⑧卒業生の推薦書発行 ⑨出版物（受験レポート･合格体験記･覇王樹） ⑩総学(進路関係) ⑪進路閲覧室の管理 ⑫大学･専門学校の資料収集･管理 ⑬進路情報誌の収集･管理 ① センター試験に関すること ②国公立大の入試に関すること ① 立大の入試に関すること ②指定校に関すること ①就職に関すること ②大学校(文科省管轄外・ポリテク)に関すること ③専門学校に関すること ④公務員に関すること(講座・模試・試験) ⑤進路適性検査 ⑥覇王樹（進路だより）の発行 ①各種奨学金に関すること ②卒業生の調査書・成績証明書発行 ③卒業生の奨学金返還猶予願いに関すること ①インターンシップに関すること ②キャリア教育に関すること ③覇王樹(進路だより)の発行 ④応援しおり作成に関すること ⑤進路決定者の発表・掲示 ①進路部会計(進路指導費)に関すること ②講座・模試等の受付(受験料徴収)及び名簿の作成補助 ③調査書等の申請受付 ④文書の振り分け ⑤来客の対応(補助) ⑥行事板記入 ⑦ＰＴＡとの連絡調整 ⑧自習室利用者の受付 ⑨進路資料の印刷補助 ⑩備品・消耗品の管理 ①３学年ＨＲ担任との連絡調整 ②国公立大入試書類の点検に関すること ③調査書に関すること ④３学年の学習指導・受験指導・進路相談に関すること ⑤生徒顔写真・卒業アルバムに関すること ⑥A氏奨学金に関すること ①進路主催行事への対応 ②センター試験・琉球大学の志願書・奨学金書類の点検 ③対外模試の事務 ④来客への対応 ⑤調査書等の申請受付 ⑥進路室・閲覧室の管理、充実 ⑦「覇王樹(進路だより)」への情報提供 ⑧進路委員会 ⑨「進路の手引き」等の発行 ⑩各種研修会への参加 ⑪卒業生の英文成績証明書発行(英語科と連携) ⑫残暦板の更新 ⑬城岳･１～２年自習室の管理運営 ※学年進路行事への対応、模試受付補助、講座受付補助。各学年３名ずつ１年：２年：３年： ※ 英文の「調査書・成績証明書・推薦書・卒業（見込）証明書」の作成について（確認）※ ①卒業生･･･４月１日以降、卒業生は有料で事務室で申し込む → 進路部内の英語科職員が作成 → 進路室で受け取る ②在校生･･･在校生（卒業前の３年生含む）は無料で HR 担任に申し込む → 担任は英語科教科担当者へ作成依頼 → 英語科教科担当者が英文で作成 → 進路部で専用封筒へ封入 → HR 担任から生徒へ渡す。 - 20 - 保健美化部係主保名分掌事務係職員係職員任係部全体の企画・運営の統括健健康診断、日本スポーツ振興センター調査統計、広報活動、保健委員会活動の指導保健室管理、救護、健康相談美化係緑化造園計画、環境衛生美化委員の指導清掃用具・作業用具・消耗品等の管理清掃分担区域の割当、美化の企画カウンセラー生徒の教育相談および教育相談に関する資料の提供事務部係名分掌事務歳入・備品・・高等学校授業料に関すること・高等学校就学支援金、奨学給付金に関すること授業料・歳入に関すること・自販機の電気料金徴収に関すること・歳入関係証拠書類の整理・保管に関すること・歳入関係調査･報告に関すること・備品購入、受入、修繕等に関すること・備品出納簿、備品台帳、備品使用簿の整理保管・情報リーダーに関すること庶務・旅費・・文書事務に関すること（収受・発送・整理保管）・出勤簿及び休暇処理簿等の整理・保管に関すること・旅費の支払いに関すること・旅費関係調査･報告に関すること校納金・旅行命令簿、復命書､自家用車公務使用届の整理保管・在学証明書・卒業証明書の発行に関すること・郵便切手の出納に関すること・校納金(学校徴収金、団体徴収金)の徴収に関すること歳出・施設・・一般管理運営費歳出事務に関すること・歳出関係証拠書類の整理・保管に関すること財産・予算関係調査・報告に関すること・施設設備の保守、営繕に関すること・学校施設貸付等に関すること・学校施設使用許可に関すること・公有財産台帳、使用許可・貸付台帳等の整理保管・施設台帳に関すること・報償費等の支払いに関すること・災害給付金の支払に関すること・監査調書の統括給与・人事・・給与・職員手当の支払いに関すること・非常勤職員､非常勤講師、ALT の報酬・賃金の支払いに関すること福利・学校評議員に係る報償費等の支払に関すること・人件費予算関係調査・報告に関すること・職員、非常勤職員の人事に関すること・履歴書の整理・保管に関すること・社会保険･雇用保険に関すること・公立学校共済組合に関すること・毎月勤労統計に関すること・施設設備、物品の安全点検、管理、営繕に関すること美化営繕・校舎内外の清掃に関すること・校内緑化、植栽維持管理等に関すること・水道メーターの検針・給排水設備の点検に関すること・その他環境美化、整備に関すること・学校行事等での補助業務美化営繕事務補助員・来客の対応、湯茶接待に関すること・校舎内外清掃、来客用トイレの清掃・印刷業務及び印刷室管理に関すること・電話の対応に関すること・その他環境美化に関すること・学校行事等での補助業務・高等学校就学支援金に関すること・奨学給付金に関すること - 21 -