平成２７年４月２４日各位公益社団法人北海道観光振興機構会長近藤龍夫（公印省略）新幹線開業戦略推進事業に係る企画提案の募集について時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。平素は北海道への観光客誘致活動に格別のご支援を賜り厚く御礼申し上げます。さて、当機構では標記事業に係る委託業務について、企画提案を募集することとしました。つきましては、次のとおり企画提案説明会を実施しますので、ご案内申し上げます。記１事業名新幹線開業戦略推進事業２事業目的北海道新幹線の開業効果を最大限に高めるため、関東以北において一般消費者向けのイベント、プロモーションを展開することにより、北海道への旅行意欲を喚起し誘客につなげる。３実施期間平成２７年７月～平成２８年３月４企画提案説明会（１）日時平成２７年４月２７日（月）１５：００～１６：００（２）場所公益社団法人北海道観光振興機構会議室（札幌市中央区北４条西４丁目１伊藤加藤ビル６階） ※出席される場合は、別紙回答用紙により平成２７年４月２７日（月）１２：００までにご報告願います。担当：事業企画推進部新幹線プロモーショングループ有本電話：011-231-0941／ＦＡＸ：011-232-5064 E-mail：[email protected] _ＦＡＸ回答用紙平成２７年４月２７日（月）１２：００必着ＦＡＸ：０１１－２３２－５０６４公益社団法人北海道観光振興機構事業企画推進部新幹線プロモーショングループ有本宛新幹線開業戦略推進事業に係る企画提案説明会に出席します。会社名連絡先役職・氏名新幹線開業戦略推進事業企画指示書１委託事業名新幹線開業戦略推進事業２事業目的北海道新幹線の開業効果を最大限に高めるため、関東以北において一般消費者向けのイベント、プロモーションを展開することにより北海道への旅行意欲を喚起し誘客につなげる。３実施期間平成２７年７月～平成２８年３月４対関東、東北地方を中心とした一般消費者５委託業務及び見積依頼内容象（１）プロモーションの基本コンセプトの企画・ＰＲツールの作成アキャッチコピー、基本ビジュアルデザインの作成本事業を効果的に進めるための基本コンセプトを作成するとともに、各種プロモーションに活用するキャッチコピー、ビジュアルデザイン（ロゴ等）を作成する。キャッチコピー等については、本事業の目的を分かりやすく表現し、効果的に伝えることができるものする。イ宣伝印刷物等の作成、配布、設置各種イベントやＪＲ駅などにおけるプロモーションに活用するＰＲツールとして、次の印刷物等を作成する。なお、初回の納期は７月までとするが、その後は内容の更新等も含め別途指示する。また、作成した印刷物等については、適切に保管し、機構の指示により指定の場所（関東・東北などを想定）へ配送すること。（ア）ポスター、チラシの作成及び配布上記アのキャッチコピー等を盛り込んだポスター、チラシを作成する。・規格：ポスターＢ０判Ａ１判、チラシＡ４判・作成部数：ポスター２千枚、チラシ５万部・カラー：４Ｃ・使用開始時期：平成２７年７月（イ）パンフレットの作成及び配布北海道新幹線や道南を中心とした道内各地域の魅力に関する情報を効果的に伝えることにより、北海道のイメージアップに繋がるものとする。サイズ、デザイン、ページ数等については特に指定しない。・作成部数：５万部・カラー：４Ｃ・使用開始時期：平成２７年７月（ウ）ノベルティの作成及び配布 P1 ａイベント配布用ノベルティ一般消費者向けのノベルティグッズを作成する。仕様は指定しないが、幅広い年齢層に対応できるものを４種類以上企画し、提案すること。・作成個数：５万個程度・使用開始時期：平成２７年７月ｂ開業年を記念したバッジやポップなど開業年を記念したノベルティグッズを作成する。サイズ、デザイン、形状等については特に指定しない。・作成個数：２万個・使用期間：平成２８年１月１日～１年間を想定・配布箇所：道外におけるイベント会場、表敬訪問先、関係機関等（２）開業ＰＲイベントの開催ア東北・北関東での交流イベントの企画・運営トークショーなどを中心に、クイズやゲームの時間を設けるなど、来場者との交流が図られるようなイベントの企画・運営を行う。地域と連携し、北海道内の観光ＰＲキャラクターなどの活用も検討する。・実施期間：平成２７年７月以降・実施場所：東北・北関東の多くの来客が見込める商業施設等。なお、このうち宮城県仙台市については、平成２７年１０月２２日～２５日に藤崎百貨店前（アーケード街）での実施を想定している。イキャラバン隊によるＰＲ活動に関する企画・運営（ア）「北海道の物産と観光展」などでのＰＲ活動首都圏、東北・北関東各地で開催される「北海道の物産と観光展」などを活用し、インストアでの消費者向けＰＲイベントを実施する。・実施期間：平成２７年９月～平成２８年２月頃まで・実施場所：東北・北関東、都内の百貨店などを想定・内容：物産観光展でのＰＲ及び同施設内でのイベント、観光ＰＲキャラクターの活用など（イ）東北・北関東での開業直前キャラバン隊の実施地元媒体（新聞・テレビ・ラジオ・地元誌等）とタイアップしたＰＲ活動として、北海道新幹線が開業し、東北・北関東在住の市民が北海道に行きたくなるような企画（読者限定セミナー、フォーラム等）を検討する。開業直前の期待感を高め、北海道旅行への機運醸成を図るため、北上しながら各地を巡り、切れ目なく実施する。キャラバン活動にあたっては、メディアへアピールできるような、絵になるキャラバン隊となるよう演出を工夫する。地元マスコミへのリリースや訪問の他、県庁への表敬訪問など話題性のある取組を検討する。・実施期間：平成２８年１月中旬～２月末を想定・実施場所：茨城、埼玉、群馬、栃木、福島、宮城、岩手などを想定 P2 （ウ）東北新幹線沿線等でのＰＲ活動開業直前キャラバン隊と連動した「駅ナカ北海道キャンペーン」として、ＪＲ東日本関東・東北の全支社と連携し、東北新幹線駅沿線等を活用したＰＲの企画・運営を行う。・実施期間：平成２８年１月中旬～２月末を想定・実施場所：東北新幹線沿線等を想定・内容：ＰＲキャラクターを活用したイベント、ノベルティグッズの配布などウ大規模イベントへの出展「ツーリズムＥＸＰＯジャパン２０１５」出展にあたってのブース装飾及びイベントの企画・運営を行う。出展にあたっては、ＪＲ東日本・ＪＲ北海道とも連携し、北海道全域の魅力をＰＲする一体感を演出するなど、新幹線開業を契機とした北海道への誘客効果を最大化するよう企画・調整を行うこと。なお、出展スペースは主催者あて既に申し込み済み（２０スペース）であり、出展料は当機構が主催者へ直接支払うものとする。・実施日：平成２７年９月２５日～２７日・場・内所：東京ビッグサイト容：ステージイベント、ＰＲキャラクターを活用したイベント、ノベルティグッズの配布など ※「ツーリズムＥＸＰＯジャパン２０１５」への出展のほか、首都圏で開催されるイベントへの出展も企画し、提案すること。エ都内での大規模イベントの企画・運営新幹線開業まで半年をきった秋口に首都圏での機運醸成を図るため、都内の商業ビルにおいて大規模ＰＲイベントを企画・運営する。なお、イベントの告知については、各種広告媒体（首都圏駅構内、鉄道車両内デジタルサイネージ、大型ビジョン、新聞広告、ポスター、チラシなど）を活用し、十分な周知を行うこと。・実施日：平成２７年１０月末～１１月上旬の間における金土日の３日間 ※可能な日程について２案提案すること。・場所：東京、新宿、池袋など主要ターミナル周辺の多くの集客が見込める商業ビル・内容：オープニングセレモニー（北海道知事、関係者の式典を想定）、メインイベント（プロジェクションマッピングの上映、道内ゆかりの有名タレントによるトークショーなどを一例として、集客を図るためインパクトと話題性のある内容とすること）、常設イベント（特産品の販売、北海道・東北フードフェスタなど）オマスコミとのタイアップ上記各イベントの開催にあたっては、開業２００日前、半年前、１００日前などの節目を意識した開催時期を設定するなど、マスコミの注目度を高める工夫をしながら、可能な限り、現地メディア等とのタイアップを図り、無料パブリシティを獲得するなど、告知を含め最大限の露出となるよう調整する。（３）各種広告媒体を活用したＰＲ映画館やテレビにおけるＣＭ放送をはじめ、ＪＲ東日本と連携した駅構内、車両内でのＰＲなど各種広告媒体を活用した開業ＰＲを実施する。本ＰＲについては、上記（２）エの大規模イベント開催を皮切りに集中的に実施するものとし、実施内容を例示すると次のとおりであるが、より効果的な媒体の活用や、実施回数など、露出を最大限に高める内容を提案すること。なお、使用するＰＲ動画については、別途指示するものとする。 P3 ア映画館ＣＭの放映（シネアド）・場・期所：都内、東北・北関東などを想定間：１週間程度イテレビＣＭの放映・場・期所：関東・東北地方の地上波テレビを想定間：平成２７年１１月末頃～平成２８年３月末までの任意ウ駅構内等デジタルサイネージ・中吊り広告・場所：首都圏駅構内・鉄道車内、東北・北関東駅構内（大宮、宇都宮、仙台を想定）・期間：２週間程度 ※電車ジャック、駅ジャックのイメージとなるよう重点的・効果的な実施を検討する。（４）事業実施報告書の提出事業終了後、事業の実施内容と成果を報告書として提出すること。６予算額２６０，０００千円前後７今後のスケジュール ①事業説明会 ②当事業への参加表明４月２７日（月）１５時５月１１日（月）（電話又はメールで表明） ③企画提案書提出 ④審査会 ⑤結果通知５月２８日（木）１２時迄５月２９日（金）～６月４日（木）予定６月５日（金）予定８留意事項（１）企画提案書には、過去に当機構から受託した事業内容を記載しないこと。（２）この指示書に定めのないものは詳細を協議の上決定する。９企画提案書の提出について ①提出期限平成２７年５月２８日（木）１２時（厳守） ②提出場所公益社団法人北海道観光振興機構札幌市中央区北３条西７丁目緑苑ビル１Ｆ（★５月１１日に事務所を移転）担当：事業企画推進部新幹線プロモーションＧ有本 ③提出部数企画提案書〔Ａ４判〕７部、見積書７部 ※企画提案書・見積書とも１部のみ社名を記入、残り６部は無記名でお願いします。 10 事業問合せ先事業企画推進部新幹線プロモーショングループ有本純也 TEL：011-231-0941 FAX：011-232-5064 E-mail：[email protected] P4