平成２７年度 シンガポール日本人学校小学部 チャンギ校ＰＴＡ総会資料 ・開 催 日 平成２７年５月２８日（木） ・受付時間 １２時３０分～１２時５０分 ・時 間 １３時００分～１４時００分（予定） ・会 場 日本人学校小学部チャンギ校道場 議 事 次 第 １．定足数の確認 ２．開会宣言 ３．ＰＴＡ新旧役員紹介 ４．会長挨拶 ５．学校長挨拶 ６．議事進行役選出 ７．書記紹介 ８．平成２６年度ＰＴＡ活動報告 ９．平成２６年度決算報告 １０．平成２６年度会計監査報告 １１．平成２７年度年間活動方針および活動計画 １２．平成２７年度予算（案） １３．平成２７年度会計監査役選出 １４．その他 １５．閉会宣言 －１－ 平成２６年度活動報告 【１】 四役 ち合わせの議事録作成、総会資料作成、総会関 ■１学期 連配付物の作成、シンガポール政府への役員登 ＊学級委員選挙の立会い、配属決定および 録作業、会計の銀行業務補佐 顔合わせ会開催 ＊【会計】ＰＴＡ予算案、収支決算報告書の作 ＊ＰＴＡ総会の開催、庶務委員会と総会の 成、会計管理、総合台帳、小払い現金出納帳、 打合わせ 領収書の管理、銀行業務、小切手発行作業、 交 ＊ＰＴＡ会費の見直しと会費回収 通費・諸経費の支払いと請求書内容確認作業、 ＊三校ミーティングの出席（予約・出席者確認） 各学期末監査資料の作成、会計監査役との連絡 ＊ＰＴＡ室の棚の入れ替え・整理 業務 ■２学期 ■総括 ＊四役・委員長選挙、重複立候補者選抜会立会 ２６年度は「ひとりはみんなのために、みんな い はひとりのために力を出し合い、成長する ＊ノートパソコン購入 ＰＴＡ活動」を年間活動方針のもと活動致しま ■３学期 した。４月は会費の値下げ案の検討により、 ＊次年度へ向けての引継ぎ準備及び引継ぎ ＰＴＡ会費の収支バランスを抜本的に見直す事 ＊各委員会へ次年度向けの引継ぎ資料作成依頼 が出来ました。総会後は、ＰＴＡ室を活動しや ■通年 すい空間にすることから始め、その他様々な改 ＊役員会・定例会の開催 善をし、より円滑な活動を目指しました。今年 ＊各委員会の活動補佐 度のＰＴＡ活動を無事に終えることが出来たの ＊ＰＴＡ発行配付物の確認 も、役員委員の皆さまの熱心さに支えられたか ＊【会長】学校運営理事会の出席、式典参加、 らこそと、心より感謝いたします。また、多く 校長先生・教頭先生・諸先生方との連絡業務、 の会員の皆さまには、ボランティア活動や企画 お弁当業者、写真業者との契約、日本人学校中 にご協力、ご参加頂き大変嬉しく思っておりま 学部・クレメンティ校のＰＴＡ会長との連絡業 す。ＰＴＡ活動を行うにあたり、校長先生、教 務 頭先生をはじめ先生方には、ご多忙にもかかわ ＊【副会長第一】会長・会計の補佐、選挙管理 らずご尽力を賜りましてありがとうございまし 委員会副委員長としての業務、各専門委員会と た。四役の活動を通じ、先生方との距離が縮ま の連絡・補佐、ＰＴＡ退会届の確認、転出入児 り、学校を身近に感じる事も出来ました。 童・児童数・家庭数の確認 多くの方にご協力頂き、特別な経験をすること ＊【副会長第二】役員会・定例会のレジュメ作 が出来た有意義な１年となりました。本当に有 成及び司会進行、ＰＴＡ活動の日程調整、各学 難うございました。 年委員会との連絡・補佐 、通学バス運行会との 連絡業務、お弁当業者との連絡業務 ＊【書記】四役会・役員会・定例会等全ての打 －２－ 【２】選挙管理委員会 【３】庶務委員会 ■１学期 ■１学期 ＊学級委員選出・交替の管理 ＊顔合わせ会準備 ＊ＰＴＡ四役・委員長選挙に関する細則の確認、 ＊役員・委員名簿、連絡網の作成 改定 ＊ＰＴＡ総会台本作成、名簿、総会資料印刷、 ＊三校ミーティングへの出席 会場準備、司会、進行、議事録作成、反省会 ■２学期 ＊ＰＴＡだより第１号、第２号、総会号、 ＊ＰＴＡ四役・委員長選挙の準備と実施 第３号の作成・印刷・棚入れ ■３学期 ■２学期 ＊新年度役員の決定と顔合わせ会の開催 ＊ＰＴＡ室のホワイトボードの管理 ＊新年度委員長への引継ぎ ＊ＰＴＡだより第4号作成・印刷・棚入れ ＊次年度学級委員選出の準備 ■３学期 ■総括 ＊ローカルスタッフへのアンパオの準備・配付 今年度は、例年同様すべての作業において、慎 ＊取引先（シャープ、キャノン）引継ぎ 重に丁寧に進めて参りました。話し合いの機会 ＊ＰＴＡだより最終号の作成・印刷・棚入れ も多かったように感じます。 ＊次年度引き継ぎ書の作成 委員全員で今やるべきことをきちんと把握し、 ■通年 協力しあい、効率よく作業出来たのも、開催回 ＊役員会、定例会の準備 数の多い委員会活動で回を増すごとに信頼関係 ＊お弁当メニューの印刷・棚入れ が築けたからだと思っています。 ＊ＰＴＡ室の備品の管理補充、清掃 大変ではありましたが、個性豊かな委員に恵ま ＊事務室の総会資料の管理補充 れ仲良く楽しい活動となりました。 ＊コピー機のメーターリーディング お忙しい中、支えて下さった先生方、四役、各 ＊「ＰＴＡだより」をナショナルライブラリー 委員長の皆さま、そしてご協力頂いたＰＴＡ会 に送付 員の皆さまのおかげで、選挙を終えられました ■総括 ことを委員一同、厚くお礼申しあげます。 今年度は「明るく楽しいＰＴＡ活動」を目標 １年間本当にありがとうございました。 に活動して参りました。５月のＰＴＡ総会で は、大役を果たせるのか不安ではありました が、委員全員で協力し、すばらしい団結力で 取り組むことができ達成感でいっぱいでした。 また１年間の活動を通して、学校とＰＴＡの 連携の大切さを知りました。先生方をはじめ、 ＰＴＡ四役、各委員の皆さま、そしてＰＴＡ 会員の皆さまに、庶務委員一同、心より感謝 申し上げます。ありがとうございました。 －３－ 【４】教養文化委員会 【５】広報委員会 ■１学期 ■１学期 ＊ヤクルト工場見学会実施 ＊年間発行計画 ■２学期 ＊「らん１号」の企画・編集・校正・ ＊教育コンサルタントによる校内講演会実施 発行・配付 テーマ『子育ては夢育て！ ■２学期 ～夢に向かって羽ばたける力を育てるには～』 ＊「らん２号」の取材・校正 ■３学期 ■３学期 ＊立川志の春さん講演会＆落語実施 ＊「らん２号」編集・校正・発行・配付 ■通年 ■総括 ＊教養文化委員会からの報告記事作成 今年度は印刷会社が変更になりました。コスト （ＰＴＡだよりに掲載） 面に変動があったため、発行回数は減りました ■総括 が、充実した紙面を目指し、年間総ページ数を 今年度は、 「ＰＴＡ会員が自ら学ぶ機会を設け、 増やすこととしました。 会員同士の交流を深める場を提供する事を目的 発行までの手順も少し変わり、不安のある中、 とし、シンガポール生活に役立つ、また、子育 印刷会社の担当の方との打ち合わせを重ね、委 てに役立つ様な内容を企画・実施・報告する」 員全員一致団結して、効率的に作業に取り組み という方針のもとに活動しました。 ました。１号は例年に倣い教職員紹介、２号は 過去のアンケートなどから、どのような企画が 年度末という発行時期を鑑みて、離任される先 望まれているのかを探りつつ、重複しない内容 生方からのメッセージ、今年度を振り返る各学 を考え、予定通り３回の企画を、実施する事が 年の行事写真・音楽発表会・運動会、クラブ・ 出来ました。応募者全員の方に参加していただ 委員会活動・保護者ボランティアの紹介などを ける内容を企画し実施する事は大変難しかった 掲載しました。年間総ページ数が増えたことで、 のですが、皆さまからのアンケートなどで、 「楽 委員一人ひとりの負担は増えましたが、より良 しかった」 「とても勉強になった」 「また企画を い「らん」を届けたいという思いがつまった 楽しみにしています」という内容を拝見し、委 ＰＴＡ広報紙になりました。先生方をはじめ、 員一同とても嬉しく、励みになりました。 ＰＴＡ四役・委員の皆さま、取材にご協力いた １年間活動を支えて下さった先生方、そして会 だいた多くの皆さまのお力添えにより無事「ら 員の皆さま、ありがとうございました。 ん」を発行することが出来ました。広報委員会 一同、心より感謝しております。１年間ありが とうございました。 －４－ 【６】アルバム委員会 【７】学年委員会 ■１学期 ■１学期 ＊製作会社の決定、年間活動計画作成 ＊学級委員選出のお手伝い ＊アルバム内容の決定、代金見積もりと集金 ＊ＰＴＡ総会の出席票・委任状の回収及び集計 ＊音楽発表会、学年・クラス集合写真、個人写 ＊ＰＴＡ会費の集金 真、委員会、クラブ、児童スナップ写真などの ＊ＰＴＡクラス会の開催 撮影 ＊２学期の活動計画の検討、決定 ■２学期 ＊「自己紹介冊子」作成 ＊運動会、学年・クラス集合写真、委員会、 ＊「自己紹介冊子」の転入生用対応検討 クラブ、英会話、児童スナップ写真などの撮影 ＊学年Ｔシャツ、お別れ会について学年担当の ＊全ページ写真選定、レイアウト、入稿、校正 先生方と話し合い（６学年） ■３学期 ＊学年Ｔシャツ制作活動（６学年） ＊アルバムの納品、検品 ＊卒業お別れ会の準備（６学年） ＊アルバム代金の返金 ■２学期 ＊アルバムの配付、転出者への発送 ＊学年ボランティア活動の実施（学級図書整 ■総括 備・入替、寿弁当試食、運動会準備（１学年）、 今年度は昨年と同じ８人でのスタートとなりま 掲示物の作成（３学年、５学年） ） した。一眼レフを持つ委員が多かった為、撮影 ＊卒業・転出時記念品の在庫確認・発注・受領・ はとてもスムーズに行えました。事務作業につ 検品 いても交代で担当することにより、委員の負担 ＊熨斗紙の発注・受領・スタンプ押印 が軽減されました。アルバム制作を学校写真販 ＊３学期の活動の検討・決定（学級図書寄贈）、 売業者 Japase に依頼したことにより、各行事で 寄贈図書の発注 業者の撮影した写真を使用でき、特に修学旅行 ＊引継ぎ資料作成 部分の作業ではとても役立ちました。 ＊学年Ｔシャツ作成活動、受領及び再発注、 子どもたちの普段の姿やクラブ、委員会、英会 再納品、配付（６学年） 話、チャンギ校の風景等はアルバム委員が撮影 ＊卒業お別れ会の準備（６学年） 致しました。写真の技術は無いながらも、母と ■３学期 いう立場で子どもたちと接する事で、子どもた ＊寄贈用図書受領・検品、表紙補強後各クラス ちの自然な表情を撮影出来ました。そして、ア へ寄贈 ルバム委員８人全員で団結・努力し、今年度も ＊次年度に向けての話し合い 無事にアルバムを完成させることが出来ました。 ＊引継ぎ資料作成及び引継ぎ 先生方をはじめ、ＰＴＡ役員の皆さま、保護者 ＊卒業・転出時記念品の在庫確認、熨斗紙貼り の皆さまの多大なるご理解とご協力のおかげと 付け作業、離任教職員・卒業生への配付準備 心より感謝申し上げます。１年間、本当にあり ＊卒業お別れ会の準備（６学年） がとうございました。 －５－ ■通年 たことに感謝しております。１年間、他学年の ＊学年主任の先生との話し合い 学年委員長、クラス委員に支えられ活動を行っ ＊卒業・転出時記念品の在庫管理 てきました。至らぬ点も多々あったかと思いま ＊転入生用「自己紹介冊子」の作成 すが、少しでも保護者の方々に学校を身近に感 ■総括 じてもらえるお手伝いが出来ておりましたら嬉 【１学年委員会】 しく思います。ご協力頂きました先生方、ＰＴ 「子どもたちが、初めての学校生活を充実させ Ａ四役、各委員会の皆さま、そして保護者の皆 ることができるように、また、安心して楽しく さまに心より感謝申し上げます。 毎日を過ごせるように先生方と協力する。先生 方、会員同士の親睦をはかり、学校と家庭のパ 【３学年委員会】 イプ役となれるようにお手伝いする。 」という年 「保護者間の親睦をはかり学校と家庭のパイプ 間活動計画のもと、１年間活動して参りました。 役となれるよう活動する、学年・クラスの １年間の活動を通して、保護者間の交流の場を ＰＴＡ活動が円滑に行われるようにお手伝いす 持つ事ができ、子どもたちの喜ぶ姿を見られた る」という活動方針を目標に活動をして参りま ことをとても嬉しく思います。 した。 慣れない仕事で手探りでの活動ではありました １学期ＰＴＡクラス会には多数の保護者の皆さ が、保護者の皆さまに温かいお言葉をいただき まに参加して頂きました。楽しく和やかな雰囲 ながら、同じ学年委員長の皆さま、委員の皆さ 気の懇談となり、保護者間の親睦を深める良い まと協力しながら楽しく活動する事が出来まし 機会を提供出来たと思っております。２学期学 た。ご協力いただきました先生方、ＰＴＡ四役、 年ボランティア活動では、学級図書整備の他に、 各委員会の皆さま、そして保護者の皆さまに心 「日本の四季を感じる」掲示物の作成を試みま より感謝申し上げます。本当にありがとうござ した。準備・制作が大変でしたが、子どもたち いました。 に喜んでもらえる作品が出来ました。３学期は、 学級図書寄贈を行いました。その他に「卒業・ 【２学年委員会】 転出時記念品」の管理・発注等の仕事も担当し、 ２学年委員会の年間活動方針「子どもたちの明 無事終えることができ安心しております。 るい笑顔あふれる学校生活をおくれるようお手 １年間の活動を通して、色々勉強させて頂きま 伝いする。 」を念頭におき、１年間活動して参り した。至らない点もあったと思いますが、保護 ました。１学期のＰＴＡクラス会では、自己紹 者の方から感謝の言葉を頂き、皆さまのお役に 介カードの作成等の準備に取り組み、各クラス 立てたことを嬉しく思います。 とも、保護者間の親睦が深まりました。２学期 ご協力頂きました先生方、ＰＴＡ四役、各委員 には、学級図書整備のボランティア活動を行い 会の皆さま、保護者の皆さまに心より感謝申し ました。多数のボランティアの方々に参加して 上げます。ありがとうございました。 頂き、スムーズに活動を行うことが出来ました。 ３学期には学級文庫の図書寄贈を行いました。 子どもたちの喜ぶ顔を見て、この活動に関われ －６－ 【４学年委員会】 ました。 「学年・クラスでのＰＴＡ活動がスムーズに行 活動を通して、学校とＰＴＡとの連携の大切さ えるよう、学校と家庭のパイプ役となり、お手 を改めて実感いたしました。初めて体験するこ 伝いをする」という活動方針を目標に１年間活 と、戸惑うことも多々ありましたが、各学年委 動して参りました。１学期のＰＴＡクラス会、 員長、クラス委員と協力し合い、すばらしい結 ２学期の学年ボランティア活動を通し、保護者 果を残せたと感じています。ご協力頂きました の皆さまの親睦を深めるお手伝いが出来た事、 先生方、ＰＴＡ四役、各委員会の皆さま、保護 ３学期の学級文庫への図書寄贈で、子どもたち 者の皆さまに心より感謝申し上げます。ありが が沢山の本に触れる機会を作るお手伝いが出来 とうございました。 た事を大変嬉しく思います。学年ボランティア 活動後のアンケートでは、参加して頂いた皆さ 【６学年委員会】 まからの温かいお礼のお言葉や貴重なご意見を ６学年委員会の年間活動方針「子どもたちが小 頂き、ＰＴＡ活動の大切さを実感致しました。 学校生活最後のこの１年を楽しく充実して締め ＰＴＡ活動に携わったからこそ分かる事が沢山 くくれるよう、学校と各家庭の連携がより密接 あり、とても貴重な経験をさせて頂いたと思っ かつ円滑になるよう活動していく」を念頭にお ております。 き、１年間活動して参りました。 不慣れで至らぬ点もございましたが、ＰＴＡ四 １学期のＰＴＡクラス会では、クラス委員と協 役、学年委員長、委員の方々に支えられ、１年 力して自己紹介冊子の作成等の準備に取り組み、 間楽しく活動させて頂く事が出来ました。 各クラスとも和やかな雰囲気の中で開催するこ ご協力頂きました先生方、保護者の皆さま、お とができ、保護者の皆様の親睦を深められまし 世話になった皆さまに心より感謝申し上げます。 た。クラス会終了後には、学年全体のお食事会 ありがとうございました。 を有志により実施し、クラスを超えた連帯も生 まれました。 【５学年委員会】 ２学期には、１学期より準備を進めていた学年 「学級・学年の先生方と保護者とのパイプ役と Ｔシャツを配付し、修学旅行や学校交流、校外 して、学校行事及び活動がスムーズに行えるよ 学習でも着用してもらうことができました。 う活動する」の方針のもと、学年委員会で話し ３学期には、昨年度と同様に学級への図書寄贈 合い協力して１年間活動して参りました。 を行いました。 「本は心の栄養」と思っておりま 「保護者同士の親睦を深める」 「子どもたちの学 すので、少しでも学級図書が増え、子どもたち 校生活をより快適なものに」この２つを活動の の喜ぶ顔を見ることができて、よかったです。 柱とし、１学期のＰＴＡクラス会、２学期の学 また、本年度も卒業式の後に、卒業お別れ会を 年ボランティア活動、３学期の学級図書寄贈な 開催いたしました。先生方や学校への感謝の気 どを実施いたしました。企画検討、準備など大 持ちにあふれた温かな会になりました。 変なこともありましたが、先生方や多くの保護 １年間、ご支援・ご協力くださった皆さまに、 者の皆さまにご協力頂き無事に終える事が出来 感謝いたします。ありがとうございました。 －７－ 平成26年度会計収支決算報告書 平成 27年 3月 17日 シンガポール日本人学校小学部 チャンギ校PTA （単位S＄） 収入の部 項目 予算額 実績 差額 備考 前年度繰越金 29,065.76 29,065.76 PTA会費 28,350.00 28,245.00 105.00 S$35×807 世帯 57,415.76 57,310.76 105.00 合計 支出の部 項目 委 員 会 活 動 費 専 門 委 員 会 活 動 費 予算額 選挙管理委員会 実績 備考 残高 1,960.00 1,354.90 605.10 交通費、諸経費 940.00 575.10 364.90 交通費、諸経費 教養文化委員会 2,090.00 1,066.90 広報委員会 4,500.00 4,158.83 アルバム委員会 庶務委員会 1,023.10 イベント諸費用（3回）、交通費、諸経費 341.17 らん印刷代（2回）、交通費、諸経費 1,637.60 交通費 3,040.00 1,402.40 学年委員会活動費 7,070.00 6,201.90 四役活動費 2,900.00 1,604.15 22,500.00 16,364.18 6,135.82 4,700.00 3,194.58 1,505.42 ＜委員会活動費合計＞ 868.10 交通費、諸経費、学級図書寄贈代 1,295.85 交通費、諸経費 コピー機リース料/使用料、PCインク代 事務費 Ｐ Ｔ 修繕費 Ａ 卒業・転出時記念品 運 営 慶弔費 費 式典参加費 予備費 ＜ＰＴＡ運営費合計＞ 会費還元準備金 次年度繰越金 合計 コピー用紙代、文房具代 4,500.00 1,276.00 7,000.00 6,799.80 800.00 162.00 3,224.00 ＰＣ買い替え（ノート型1台）、ＵＳＢ修繕代 200.20 ﾋﾟｭｰﾀｰ絵皿300個、熨斗紙 638.00 ﾛｰｶﾙｽﾀｯﾌへのｱﾝﾊﾟｵ代 142.85 小・中学校入学式・卒業式の交通費 460.00 317.15 2,000.00 0.00 2,000.00 19,460.00 11,749.53 7,710.47 5,455.76 0.00 5,455.76 10,000.00 29,197.05 -19,197.05 57,415.76 57,310.76 105.00 残高の部 項目 金額（Ｓ＄） 収入合計 57,310.76 支出合計 28,113.71 残高 29,197.05 * 残高は、次年度に繰越します。 * 銀行口座維持の為、繰越残高の一部S$1,100をアルバム委員会の口座へ振替 平成26年度会長 市川 ユミ 平成26年度会計 山本 友加利 平成26年度会計監査 杉山 智哉 瀬戸 誠 根保 輝 監査の結果、上記の通り相違ないことをご報告致します。 －８－ 平成２７年度活動方針 【１】ペーパーレス化など業務簡素化により参加しやすい活動環境を整える 参加しやすい環境作り → つながろう 親たちと、子どもたちと、学校と、未来と 【２】各委員会の役割と構成を見直し、業務内容の透明化による、積極的な参加の促進 学校ＨＰを活用して、ＰＴＡ活動の認知を広げ、保護者・教職員へ周知・広報を図る 《チャンギ小学級数》 平成２４年 → 全２３クラス 平成２５年 → 全２９クラス 平成２６年 → 全３０クラス 平成２７年 → 全３４クラス 毎年増加する生徒数 来年以降、学級数（クラス数）が増え続けると、、、 → 比例して、委員数も増加 → 各委員会内での役員・委員飽和状態 小学部クレメンティ校ではすでに委員会の見直しが２年前に行われており、現在は、四役、選挙管理 委員会、庶務委員会、アルバム委員会の計４委員会のみを設置して活動しています。それに伴い委員数 もチャンギ校に比べ大幅に少なく、その割り当ては全クラス数と同数です。 昨年２６年度のデータですが、クレメンティ校は全２２クラスに対し、役員・委員数が２７名、その 一方で、チャンギ校は全３０クラスに対し、役員・委員数が７３名という、約３倍近い人数で活動して いました。２７年度の役員・委員を例年通りに選出した場合、全３４クラスに対し、その数は８１名と なる予定でした。 （現在６９名で活動中） クレメンティ校のＨＰを見た限りではありますが、委員会数の見直しにより、その数は減少したもの の、豊富な情報量とペーパーレス化推進の姿勢が、その活動内容の充実を十分に表しています。 また昨年までのチャンギ校における委員数が、クレメンティ校の委員数をはるかに上回っていた為に、 日本人学校中学部における役員選挙では、免除期間を取得したチャンギ校出身の保護者数が、クレメン ティ校出身の保護者数を上回り、結果、委員に就かれる保護者のほとんどがクレメンティ校出身という 不均等を生み出しているという事実が少なからず存在します。 同じシンガポールという土地で子ども達を育てていく親同士として、互いに助け合う事は私たちにと って不可欠なことであり、今後更なる親睦を深め協力していく体制を築き上げていく上でも、この委員 数均等化は大きな課題でもあります。 ２７年度は各委員会の活動内容を見直し、重複する業務は簡素化し、活動に見合う委員数を設置して １年間活動して参ります。どうぞ、皆様のご理解ご協力をお願い致します。 －平成２７年４月２０日 －９－ 臨時役員会において可決－ 平成２７年度活動計画 【１】四役 【２】選挙管理委員会 ■年間活動方針 ■年間活動方針 ・公正・明確な選挙を行い、新役員を決定する 子供たちの笑顔のために！ つなぐＰＴＡ活動、つながるＰＴＡ活動を目指す ・学級委員選出を行い、その交代の管理を行う ■活動計画 ■活動計画 ≪１学期≫ ・ＰＴＡ運営にかかわる業務 ・学級委員選出の準備・補佐（次年度まで） ・ＰＴＡ総会、役員会、定例会の主催と開催 ・学級委員選出に関する細則・内規の確認 ・各委員会の補佐 ・ＰＴＡ四役・委員長選挙に関する細則・内規 ・教職員方との連絡業務 ≪会長≫学校運営理事会への出席／日本人学校 中学部及び日本人学校小学部クレメンティ校 の確認 ・三校情報交換の準備 ・ＰＴＡ四役・委員長選挙の準備 のＰＴＡ会長との連絡業務／学級委員選挙、 ≪２学期≫ 四役選挙の責任者 ・ＰＴＡ四役・委員長選挙を行う ≪副会長第一≫会長、会計の補佐／選挙管理委 員会副委員長としての業務／各専門委員との ≪３学期≫ ・新役員の決定及び顔合わせを行う ・次年度の学級委員選出の準備を行う 連携業務、児童名簿の管理 ≪副会長第二≫通学バス運行会との連絡業務／ お弁当業者との連絡業務／役員会・定例会の レジュメ作成及び司会／各学年委員長との連 絡業務／ＰＴＡ活動のスケジュール管理 ≪書記≫役員会、定例会、すべての打ち合わせ の議事録の作成／総会資料等の印刷物の作成、 会計の銀行業務の補佐／シンガポール政府へ の登録業務 ≪会計≫予算案・収支決算報告の作成／銀行業 務、他会計管理／ＰＴＡ会費の集金／各委員 会からの「諸経費・交通費」支払いの取りま とめ／会計監査役との連絡業務／業者への支 払い －１０－ ・新委員長への引継ぎを行う 【３】庶務委員会 【４】教養文化委員会 ■年間活動方針 ■年間活動方針 委員一同協力し、ＰＴＡ活動の効率化、 ・今年度は庶務委員と協力し、業務の見直しを 中心に活動する 業務改善の推進 ■活動計画 ≪１学期≫ ■活動計画 ≪1 学期≫ ・ＰＴＡ総会の司会と準備のサポート ・役員、委員名簿の作成、および連絡網の作成 ≪通年≫ ・総会台本作成、名簿、資料印刷、会場準備、 ・ＰＴＡだよりの発行 司会、および議事進行、議事録作成 ≪２学期≫ ・有志活動のサポート ・有志活動の企画・立案の窓口設立準備 ・ＰＴＡ会室の備品管理、清掃 ・ウイルスバスターの導入 【５】広報委員会 ≪３学期≫ ■年間活動方針 ・ローカルスタッフへのアンパオ準備 ・庶務委員会と活動を統合しチャンギ校ＨＰの 充実を目指す ・次年度に向け、まとめ、引継ぎ準備 ・ＰＴＡ室の備品、棚おろし ■活動計画 ≪通年≫ ≪通年≫ ・役員会、定例会の準備 ・広報委員会より発行していたＰＴＡ機関誌 「らん」を庶務委員会発行の「ＰＴＡだより」 ・広報委員長、教養文化委員長と連携し、 と統合し、チャンギ校ＨＰ上での掲載に切り チャンギＰＴＡだよりの作成 替える ・チャンギＰＴＡだより、お弁当献立の ＨＰ掲載への移行 ・上記発行物のペーパーレス化を推進すべく、 写真撮影、原稿依頼等を行う ・ＰＴＡ室の備品管理、補充 ・事務室のＰＴＡに関する書類の管理、補充 ・コピー機のメンテナンス －１１－ 【６】アルバム委員会 【７】各学年委員会 ■年間活動方針 ■年間活動方針 ・思い出に残る卒業アルバムの作成 ≪１学年≫ ・作業の分担化、軽減、効率アップを目指す ・子どもたちが、初めての学校生活を充実させ ■活動計画 ることができるように、また、安心して楽し ≪１学期≫ く毎日を過ごせるように先生方と協力する ・制作会社、カメラマンの決定、打合せ ・先生方、会員同士の親睦をはかり、学校と家 ・年間活動計画を立てる 庭のパイプ役となる ・６学年担任、アルバム担当の先生との打合せ ≪２学年≫ ・アルバムの内容を決定 ・子どもたちがのびのびと笑顔あふれる学校生 ・アルバム代金の見積もりと集金 活を過ごせるようお手伝いする ・写真撮影（学年全体、クラス、個人、クラブ、 委員会、音楽発表会等） （１、２学期共通） ≪３学年≫ ・子どもたちが、毎日楽しく安全で、より良い ≪２学期≫ 学校生活を過ごせるよう、サポートに努める ・各ページの製作、校正、入稿 ・学年、クラスのＰＴＡ活動が円滑に行われる ・全ページの最終校正 ようにお手伝いする ≪３学期≫ ≪４学年≫ ・アルバムの納品と検品 ・子どもたちが充実した学校生活を送れるよう ・写真の整理 先生方と保護者とのコミュニケーションを一 ・アルバム代金の精算と返金 層強化し、ＰＴＡ活動がスムーズに行えるよ ・アルバムの配付、転出者への発行 うにお手伝いをする ≪５学年≫ ・先生方・保護者間の連絡、調整役として、意 見や要望を反映させる ・学校行事及び活動がスムーズに行えるよう、 各委員と協力・連携する ≪６学年≫ ・小学校生活最後の一年が、子どもたちにとっ て充実した思い出深いものになるよう、学校 と各家庭の連携をより一層円滑にすべく活動 していく －１２－ ■活動計画（各学年共通） ≪１学期≫ ・学級委員選出のお手伝い ・ＰＴＡ総会の出席票・委任状の回収と集計 ・ＰＴＡ会費の集金 ・ＰＴＡクラス会の開催 ・卒業・転出時記念品の発注および在庫管理 ・２学期活動計画の検討・決定 ・学年Ｔシャツの作成（６学年のみ） ・お別れ会の準備（６学年のみ） ≪２学期≫ ・卒業・転出時記念品の在庫確認および検品、 熨斗づけ ・学年ボランティア活動の検討・実施 ・３学期活動計画の検討・決定 ・お別れ会の準備（６学年のみ） ≪３学期≫ ・学年ボランティア活動の検討・実施 ・卒業・転出時記念品の在庫確認及び離任教職 員、卒業生への配付準備 ・引継ぎ資料作成および実施 ・お別れ会の開催（６学年のみ） ≪通年≫ ・学年主任の先生及び担任の先生方との 話し合い －１３－ 平成27年5月28日 平成27年度PTA予算（案） ＜収入の部＞ 項 目 前年度繰越金 会費 収入合計 （単位 ：シンガポール＄） 予 算 額 備 考 29,197.05 30,100.00 S＄３５×８６０世帯 59,297.05 ＜支出の部＞ 項 目 <委員会活動費> 専門委員会活動費 選挙管理委員会 庶務委員会 教養文化委員会 広報委員会 アルバム委員会 学年委員会活動費 四役活動費 <委員会活動費> 合計 <ＰＴＡ運営費> 予 算 額 2,210.00 1,110.00 160.00 210.00 3,330.00 12,500.00 3,330.00 22,850.00 備 考 交通費、諸経費 交通費、諸経費 交通費、諸経費 交通費、諸経費 交通費 各１～６学年委員会活動費（交通費、諸経費） 交通費、諸経費 コピー機リース代 事務費 4,250.00 コピー・印刷用紙代、インクリボン代 コピー機・印刷機使用料、文房具代 修繕費 卒業・転出時記念品 慶弔費 式典参加費 予備費 <ＰＴＡ運営費> 合計 2,500.00 6,200.00 800.00 460.00 2,000.00 16,210.00 PC・プリンター等、故障時 会費還元準備金 10,237.05 27年度はS$2,100を学年委員活動費に織込済。 （書籍購入に使用予定） 次年度繰越金 支出合計 10,000.00 59,297.05 ピューター絵皿（卒業生・帰国教師・転出児童） ローカルスタッフのアンパオ含む 小・中学校入学式・卒業式の交通費 シンガポール日本人学校小学部ＰＴＡチャンギ校 会 長 眞田 祐子 会 計 長濱屋 敦子 －１４－
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