「いい旅・いわて・おもてなし旅行券」 宿泊施設取扱マニュアル

「いい旅・いわて・おもてなし旅行券」
宿泊施設取扱マニュアル
「いい旅・いわて・おもてなし旅行券」事務局
は じ め に
〒
このマニュアルは、【1】コンビニ発券型【3】アンテナショップ販売 の旅行券について宿泊施設に
電 話
おける取扱要領をまとめたものです。
ファクシミリ
岩手県では平成27年度事業にて、旅行者の皆様の幅広いニーズに応えるため、次の3つのタイプで「ふるさと旅行券」
E-mail
@
(以下「旅行券」という。)を展開します。
URL http://
【1】 コンビニ発券型
①額
面……6,000円(販売額 3,000円)<5割引>
②販 売 枚 数……トータル150,000枚発行予定
③販 売 場 所……全国の大手コンビニエンスストアで販売(※1)
④利 用 場 所……利用可能宿泊施設として登録した岩手県内の宿泊施設(※2)
⑤適
用……宿泊料金の精算(宿泊料金及び一括精算できる食事代、お土産等)に限り使用可能とし,
現金との引換えや釣銭の支払いはできません。
⑥使用枚数制限……1人3枚(18,000円分)まで。最大2連泊分(1人6枚)まで使用可能。
ただし、宿泊料金の実精算額を上回る旅行券の利用はできません。
【2】 宿泊旅行予約サイトでの割引クーポン
①取扱サイト……楽天トラベル・るるぶトラベル・じゃらんnet
②割引方法……数種類の額面のクーポンを発行
③利用可能施設……上記取扱いサイトとの提携宿泊施設■
【3】 岩手県アンテナショップ販売(予定)
運用フローはコンビニ発券型と共通です。
◆旅行券の販売・利用期間◆
上記 【1】
平成27年5月29日(金)~ 平成28年2月29日(月)(※3) 売り切れ次第終了
(8月1日~8月15日・9月19日~9月22日・10月1日~10月30日・12月28日~1月3日の宿泊には使用できません。)
上記 【2】 平成27年6月1日(月)~ 平成28年2月29日(月)
上記 【3】 平成27年夏頃予定
※1
ローソン,ファミリーマート,セブンイレブン,サークルKサンクス,ミニストップ
※2
ホテル,旅館,民宿が対象です。
※3
平成28年2月29日に宿泊する分まで適用されます。
1
「いい旅・いわて・おもてなし旅行券」(コンビニ発券型・アンテナショップ販売)について
【事業の全体像】
事業の全体像】
宿 泊 者
①全国の大手コンビニエンスストア・岩手県(首都圏)アンテナショップ
で購入。
コンビニエンスストア
・アンテナショップ
①②
ホテル・旅館など
②宿泊施設に、現地払いで予約。
旅行券を持って宿泊施設へ。
宿泊料金精算時に使用。
事務局
㈱ジェイアール東日本企画
盛岡支店内
③宿泊施設で旅行券を回収。
→旅行券半券、実績報告書、請求書、アンケートを
事務局宛へ提出
(月末締め、毎月10日まで)
④旅行券半券と実績報告書を照合。
実績に応じた金額を宿泊施設にお支払い致します。
2
宿泊施設における取扱要領
1 券面デザイン
○ローソン
○ファミリーマート
いい旅・いわて・おもてなし
旅行券
6 千円券
\3,000
見本
ご利用の際、
下記の空欄をご記入ください。
2015年6月1日~2016年2月29日迄有効
発行日:
バウチャーNO
○セブンイレブン
代表宿泊者 記載
3
代表宿泊者 記載
○サークルKサンクス
○ミニストップ
○アンテナショップ
7 月 13 日に岩手県アンテナショップ(東京・銀河プラザ)にて、3,000枚店頭販売いたします。
券面デザインを次ページにてご案内いたします。
旅行券をお受け取りの際にはご参考の上、ご確認をお願いいたします。
4
5
2 お客様への対応
次の手順で対応をお願いします。
【1】 チェックイン時に、旅行券の利用があるかどうか口頭で御確認ください。
※宿泊旅行予約サイトでの割引クーポンを利用し宿泊した方は、コンビニ発券型・アンテナショップ販売の旅行券との併用は
できません。
※宿泊旅行予約サイトでの割引クーポンで予約した方がクーポンを使用したか否かについては、宿泊施設に届く予約情報で
御確認ください。
【2】旅行券の利用がある場合、アンケートの記入を依頼し、チェックアウト時までに回収してください。
※宿泊旅行予約サイトでの割引クーポンについては、アンケート記入依頼は不要です。
【3】旅行券の利用がある場合、宿泊料金の精算時に受け取ってください。
※旅行券を受け取る際には、次の事項を御確認ください。
【 確 認事 項 】
○旅行券に代表者の署名・都道府県の記載があるか。
代表宿泊者 記載
(お客様が記入)
○切り離されていない状態であるか。
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★ 精 算 時 の 注 意 事 項
次の事項には特に注意してください。
○ミシン目で切り離せるようになっていますが、お客様に返却しないでください。
(換金申請用と宿泊施設保管用として両方とも保管してください。)
○釣銭の支払はできません。
○精算額を上回る旅行券の利用はできません。(お客様のご要望でも不可)
【例】1泊17,000円の宿泊プランの場合
→旅行券3枚(6,000 円×3枚=18,000 円)は使用できません。
→旅行券2枚(6,000 円×2枚=12,000円)は使用できます。
残額の5,000円については現金、クレジットカード等でお支払いいただきます。
○「宿泊料金と一括で精算できない食事料金」には使用できません。
○「コンビニ、アンテナショップで購入した旅行券」と「宿泊旅行予約サイトでの割引クーポン」の併用はでき
ません。
○利用制限
夏休み (8月 1 日~8月15日)
シルバーウィーク (9月19日~9月22日)
紅葉シーズン (10月1日~10月30日)
年末年始 (12月28日~1月3日)
は使用できません。
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3 換金申請
【1】 旅行券を月1回、月末締めで取りまとめ、次の4点を1組として、翌月10日までに郵送(簡易書留)
もしくは宅急便など、履歴がわかる方法にて送付、又は持参にて事務局宛へ提出してください。
①旅行券半券の右側(お客様の署名がある部分。左側は宿泊施設控え)
宿泊施設控え
事務局提出
必ずご記入ください
②「いい旅・いわて・おもてなし旅行券」利用実績報告書
③請求書
(様式第4号)
④アンケート
(様式第5号)
(様式第3号)
【いい旅・いわて・おもてなし旅行券 事務局】
〒020-0034
盛岡市盛岡駅前通1番41号JRビル2階
電 話 019-908-2018
㈱ジェイアール東日本企画 盛岡支店内
ファクシミリ019-654-4192
※複数月分をまとめて申請することも可能です。毎月10日までの到着分を同月末までの
お支払といたします。(最終:平成28年3月10日)
【2】 上記【1】をもとに照合を行い、事務局から翌月末までに旅行券代を指定口座に支払います。
振込金額は旅行券1枚当たり 6,000円です。
旅行券の半券がない場合はお支払いできません。あらかじめ御了承ください。
※万が一、虚偽の換金申請等の悪質な事例が発生した場合には、法的処置を執らせていただく場合があります。
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【 様 式 集 】
様式第3号
「いい旅・いわて・おもてなし旅行券」利用実績報告書
様式第4号
請求書
様式第5号 「いい旅・いわて・おもてなし旅行券」利用実態に関するアンケート調査
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(様式第3号)
「いい旅・いわて・おもてなし旅行券」利用実績報告書
平成
年 月 日
「いい旅・いわて・おもてなし旅行券」事務局 御中
(住
所 )
申請者(法 人 名 )
(代 表 者 名 )
次のとおり「いい旅・いわて・おもてなし旅行券」利用実績を報告します。
ご利用年月日
ご予約者氏名
ご宿泊者数
ご利用枚数
バウチャー番号
(代表者名)
合計
名
枚
名
枚
名
枚
名
枚
名
枚
名
枚
名
枚
名
枚
名
枚
名
枚
名
枚
名
枚
※欄が不足する場合には、適宜追加してください。
10
印
実精算額
アンケート
回収
部
(様式第3号)
記入例
「いい旅・いわて・おもてなし旅行券」利用実績報告書
平成○○年○○月○○日
「いい旅・いわて・おもてなし旅行券」事務局 御中
(住
所)
所在地
申請者(法 人 名)
○○○○会社
(代表者名)
●● ●●
次のとおり「いわてに泊まろう旅行券」利用実績を報告します。
御利用月日 御予約者氏名
御宿泊者数
御利用枚数
バウチャー番号
実精算額
(代表者名)
4/20
岩手 太郎
1名
3枚
0000000001
~
0000000003
18,000円
4/21
~
4/22
岩手 花子
3名
13枚
0000000004
~
0000000016
78,000円
4名
16 枚
※欄が不足する場合には、適宜追加してください。
11
96,000円
印
アンケート
回収
2部
(様式第4号)
請
求
書
平成
「いい旅・いわて・おもてなし旅行券」事務局
(住
所)
申請者 (法 人 名)
(代表者名)
印
下記金額を請求します。
金
円
いい旅・いわて・おもてなし旅行券 (6,000 円×
金融機関名
預金種別
年 月 日
御中
本・支店名
普 通 ・ 当 座
(フリガナ)
口座名義人
12
口 座 番 号
枚分)
(様式第4号)
記入例
請
求
書
平成○○年○○月○○日
「いい旅・いわて・おもてなし旅行券」事務局 御中
(住 所) 所 在 地
申請者 (法 人 名) ○○○○会社
(代表者名) ●● ●●
下記金額を請求します。
金 96,000円
いい旅・いわて・おもてなし旅行券 (6,000 円× 16 枚分)
金融機関名
預金種別
(フリガナ)
口座名義人
○○銀行
普
通 ・ 当 座
○○旅館
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本・支店名
駅前支店
口 座 番 号
123456
印
「いい旅・いわて・おもてなし旅行券」
利用実態に関するアンケート調査
このアンケート調査は、「いい旅・いわて・おもてなし旅行券」の利用の実態等を調査し、地域経済
に対しどの程度の影響・効果があったのか把握することを目的としております。
この調査票に記入された内容は、コンピュータ集計により統計的に処理し、本調査目的以外には
使用いたしません。個人にご迷惑がかかることは一切ございませんので、率直なご意見をお聞かせ
下さい。
ご多忙のところ誠に恐縮ですが、ご協力の程、宜しくお願いいたします。
※アンケートのご回答は、チェックアウトまでにお願いいたします。
<アンケートについてのお問合せ先>
〒020-0041
岩手県盛岡市盛岡駅前通1-41 JRビル2階
ジェイアール東日本企画 盛岡支店内
「いい旅・いわて・おもてなし旅行券」事務局
TEL:019-908-2018 FAX:019-654-4192
<記入要領>
・選択式の場合、お答えは、当てはまる番号に○をつけて下さい。尚、「その他」を選択され
た場合は、(
)内に具体的内容をご記入下さい。
・直接回答をご記入していただく場合は、( )などの記入欄にご記入下さい。
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「いい旅・いわて・おもてなし旅行券」
利用実態に関するアンケート調査
はじめにあなたご自身のことについておたずねします。
性別
年齢
居住地
①男性 ②女性
①20 歳代以下 ②30 歳代 ③40 歳代 ④50 歳代 ⑤60 歳代以上
都・道・府・県
市・区・町・村
【問1】「いい旅・いわて・おもてなし旅行券(以下、旅行券)」を何円分入手されましたか?
円
(
円分の旅行券)
【問2】旅行券を利用したのは、どのような目的ですか。また、何人でのご旅行ですか。
目的
①家族旅行 ②友人・知人との旅行 ③仕事等にあわせて観光 ④出張等仕事
⑤その他(
)
人数
人
【問3】「いい旅・いわて・おもてなし旅行券」による割引がなくても岩手県を旅行していましたか。
①岩手に旅行したいと思っていたが割引があったので今回旅行した。
②そもそも割引がなければ岩手に旅行しなかった。
③割引がなくても岩手に旅行するつもりだった。
【問4】今回の御旅行で、どれくらいの商品・サービス等を購入される予定ですか。
次に当てはまるおおよその金額(千円単位)をそれぞれ数字で御記入ください。
区分
支払い(千円)
旅行代金
千円
お土産
千円
飲食費(旅行代金に含まれないもの)
千円
バスツアー等体験メニュー
千円
その他
千円
計
千円
【問5】今回、どのような周遊コースで旅行しましたか。
【問6】今回、旅行券をどちらで入手いたしましたか。(※⑥については具体的に記載願います)
①コンビニエンスストア ②友人・知人から ③アンテナショップなど店頭
④ネットオークション ⑤チケットショップ ⑥その他(
)
これでアンケート調査は終了です。ご協力、誠にありがとうございました。
【宿泊施設名】
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