【利用操作説明書管理画面】

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ST-v2.5
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index
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○
ログインする
３
○
利用者情報を登録する
４
○
仮登録者を確認する
８
登録確認メールを再送する
１１
仮登録者の情報を削除する
１３
仮登録者データをCSVファイルで出力する
１６
利用者の登録内容を検索する
１８
利用者の登録内容を変更する
１９
利用者の防災めるくる設定を変更する
２１
利用者にパスワード通知メールを送る
２４
利用者の情報を削除する
２６
利用者にメールを送信する
２９
利用者データをＣＳＶファイルで出力する
３２
自動安否確認のイメージ
３４
自動安否確認・結果を見る／利用者を検索する
３５
自動安否確認・結果（再集計）
３８
自動安否確認・結果（安否確認メール再送）
４０
自動安否確認・安否確認者へメール送信
４３
自動安否確認・手動安否メールを送る
４７
自動安否確認・ＣＳＶファイルで出力する
５２
手動安否確認のイメージ
５６
手動安否確認・配信
５７
安否確認訓練
６２
手動安否確認・結果を見る
６６
手動安否確認・再集計
６９
手動安否確認・安否確認メール再送
７１
手動安否確認・安否確認者へメール送信
７４
手動安否確認者より条件抽出し、状況確認メールを送る
７８
手動安否確認・ＣＳＶファイルで出力する
８３
手動安否配信履歴を削除する
８７
管理者情報変更（パスワード変更）
９０
管理者情報変更（メールアドレス・通知受信変更）
９２
○
メール配信履歴
９４
○
テンプレート登録
９６
○
過去の災害情報を見る
９７
○
現在発令中の警報・注意報／一般画面ＴＯＰ
００
○
指定受信方法（DoCoMo・AU・SoftBank・WILLCOM）
１００
○
よくあるＱ＆Ａ（管理者・利用者）
１０４
○
○
○
○
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ログインする
ログインする
https://www.lifemail-s.jp/admin/
上記のＵＲＬへアクセスすることで、
左記画面が表示されます。
未ログインの画面では、画面左の管理
者メニューのほとんどが選択できませ
ん。
お知らせ表示欄には、メンテナンスそ
の他のお知らせについて、必要時に表
示します。
コム・アンド・コムより発行される
ＩＤとパスワードを入力します。
ＩＤとパスワードを確認し、登録企業
名に間違いがない場合には左記画面を
表示します。
ログイン後は、全てのメニューが利用
頂けるようになります。
違う会社名が表示された場合には、お
手数ですが、
コム・アンド・コムサポート
電話番号 092-736-5602
までご連絡ください。
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利用者情報を登録する（１）
利用者情報を登録する（１）
○アドレス表示管理者様の場合
画面左管理者メニューの「利用者登
録」をクリックすると表示される画面
です。
企業の管理ご担当者による利用者（従
業員）登録画面です。
メールアドレスをご担当者が入力する
場合は、事前に利用者から頂いた情報
を、この画面ですべて入力します。
空メール登録の場合は、必須項目のみ
登録します。
★印の項目は入力必須項目です。
認証コードは、利用者ごとの固有番号
としてシステム管理するものです。
従業員（社員）番号等または連番等を
ご設定ください。
○アドレス非表示管理者様の場合
利用者のアドレス・電話番号が非表示
の管理者様は、必須項目を入力します。
他の情報は利用者自身で、空メール登
録する必要があります。
（ご希望時には利用設定が必要です）
※左画面はアドレス非表示設定の場合
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利用者情報を登録する（２）
利用者情報を登録する（２）
○アドレス表示管理者様の場合
メールアドレスをご担当者が入力する
場合の入力内容の確認表示画面です。
「登録」をクリックすることで内容が
確定し、メールが送信されます。
誤りがある場合には「訂正」をクリッ
クすることで前画面に戻ります。
入力された情報は保持しますが、都道
府県のプルダウンは「北海道」に戻り
ますのでご注意ください。
○アドレス非表示管理者様の場合
入力内容の確認表示画面です。
「登録」をクリックすることで内容が
確定します。
利用者へ、空メール登録のアドレス
をご連絡いただき、他の項目はご自分
で入力されるようお伝えください。
※左画面はアドレス非表示設定の場合
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利用者情報を登録する（３）
利用者情報を登録する（３）
○アドレス表示管理者様の場合
メールアドレスをご担当者が入力する
場合
利用者
仮登録完了画面
自動的に登録された利用者へ登録確認
メールを配信します。
登録確認メールが届かない場合は以下
の要因が考えられます。
・メールアドレス入力ミス
・指定受信設定
・メールは届いているが、メールに添
付されているＵＲＬへアクセスされ
ていない
等
○アドレス非表示管理者様の場合
利用者
仮登録完了画面
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利用者情報を登録する（４）
利用者情報を登録する（４）
○通常登録の場合
FROM:[email protected]
SUB:LifeMail登録確認
ご登録ありがとうござい
ます。
ご本人に間違いなければ、
以下のURLをクリックし
てください。
クリックすることで登録
作業が完了します。
http://www.lifemails.jp/toroku/******/***
*******/*******/******
*********/************
利用者（従業員）のそれぞれ登録され
た携帯アドレスへ登録確認メールが届
きます。
配信レベル設定などは、それぞれの利
用者にて行っていただく必要がありま
す。
なお、本作業をされない場合には仮登
録者の状態であり、LifeMailの利用は
できません。
仮登録者の有無については、メニュー
の「仮登録者確認」より確認できます。
（利用者）LifeMail安否めるくる設定へ
（これ以降は登録利用者がご自分で登録作業の続きをされることになります）
○空メール登録の場合
FROM:[email protected]
SUB:LifeMail登録
TO:*****@lifemail-s.jp
SUB:
こちらはLifeMailです。
ご利用ありがとうござい
ます。
登録されるには、以下の
URLをクリックし、画面
の指示に従ってください。
http://www.lifemail-s.
jp/toroku/************
**********************
**********************
（利用者）LifeMail
安否めるくる設定へ
（これ以降は登録利用者がご
自分で登録作業の続きをされ
ることになります）
送信
送信
指定されたメールアドレスに、
空メールを送ります。
LifeMail登録のメールが届きます。
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仮登録者を確認する（１）
仮登録者を確認する（１）
画面左管理者メニューの「仮登録者確
認」をクリックすると表示される画面
です。
利用者登録にて仮登録まで終わってい
て、本登録はされていない利用者のリ
ストを表示します。
登録が完了していない理由としては、
・登録確認メールが届いていない
（アドレスの入力誤り）
・利用者（従業員）の受信拒否設定が
されている
・メールは届いているが、メールに添
付されているＵＲＬへアクセスされ
ていない
といったことが考えられます。
検索条件は必要条件のみ設定にて検索
が行えます（ＡＮＤ検索）
まったく条件を設定せずに検索した場
合は、現在の仮登録者がすべて表示さ
れます。
条件に該当する仮登録者をリスト表示
します。
一欄表示左にある連番の該当番号をク
リックすると、詳細ページが表示され
ます。
項目欄のリンク部分をクリックすると、
並び替えができます。
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仮登録者を確認する（２）
仮登録者を確認する（２）
Ｅメールアドレス等が異なっている場
合には、「修正」にて修正を行うこと
ができます。
※ご注意
利用申込時に「メールアドレスの非表
示（暗号化表示）」を選択されている
場合、メールアドレス欄は表示されま
せん。
をクリック→Ｐ１１へ
をクリック→Ｐ１３へ
上画面の「修正」をクリックして開く
画面です。
誤っている箇所を修正して「確認」を
押します。
※ ご注意
利用申込時に「アドレスの非表示（暗
号化表示）を選択されている場合、
＠以前は********で表示されます。
この場合、管理者画面からはアドレス
の変更ができないようになっています。
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仮登録者を確認する（３）
仮登録者を確認する（３）
変更登録内容の確認表示画面です。
「登録」をクリックすることで内容が
確定し、変更登録確認のメールを配信
します。
※空メール対応の場合（メールアドレ
ス未入力）はメール配信しません。
※ ご注意
利用申込時に「アドレスの非表示（暗
号化表示）を選択されている場合、
＠以前は********で表示されます。
変更登録
仮完了
登録された利用者へ登録確認メールを
配信します。
登録確認メールが届かない場合は、
メールアドレスの入力誤りの可能性が
高いので、再度確認の上、修正登録を
行って頂く必要があります。
※空メール対応の場合（メールアドレ
ス未入力）はメール配信しません。
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登録確認メールを再送する（１）
登録確認メールを再送する（１）
登録確認メールを再送します。
画面左管理者メニューの「仮登録者確
認」をクリックします。
※再送は、Ｅメールアドレスは合って
いたものの、本人がメールに気づかず
に消去してしまった場合などに、再度
登録確認メールを送信するときに利用
します。
※空メール対応の場合（メールアドレ
ス未入力）はメール配信しません。
条件に該当する仮登録者をリスト表示
します。
一欄表示左にある連番の該当番号をク
リックすると、詳細ページが表示され
ます。
項目欄のリンク部分をクリックすると、
並び替えができます
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登録確認メールを再送する（２）
登録確認メールを再送する（２）
「再送」をクリックすることで、
再送が完了します。
※ ご注意
利用申込時に「アドレスの非表示（暗
号化表示）を選択されている場合、
＠以前は********で表示されます。
再送完了画面です。
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仮登録者の情報を削除する（１）
仮登録者の情報を削除する（１）
仮登録者の情報を削除します。
画面左管理者メニューの「仮登録者確
認」をクリックします。
条件に該当する仮登録者をリスト表示
します。
一欄表示左にある連番の該当番号をク
リックすると、詳細ページが表示され
ます。
項目欄のリンク部分をクリックすると、
並び替えができます
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仮登録者の情報を削除する（２）
仮登録者の情報を削除する（２）
「削除」は、仮登録者状態から削除を
行います。
※ ご注意
利用申込時に「アドレスの非表示（暗
号化表示）を選択されている場合、
＠以前は********で表示されます。
確認メッセージが表示されます。
よろしければ「ＯＫ」をクリックして
ください。
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仮登録者の情報を削除する（３）
仮登録者の情報を削除する（３）
削除完了画面です。
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仮登録者データをＣＳＶファイルで出力する（１）
仮登録者データをＣＳＶファイルで出力する（１）
仮登録者データの検索結果をＣＳＶ
ファイルに出力することができます。
画面左の管理者メニューの「仮登録者
確認」をクリックします。
登録がまだ完了していない方々の個人
情報を検索します。
検索条件は必要条件のみ設定して検索
できます（ＡＮＤ条件指定）。
すべて設定せずに検索した場合は、本
登録までされていない方、全員が表示
されます。
「検索結果をＣＳＶで出力する」をク
リックすると、この検索結果をＣＳＶ
ファイルに出力することができます。
項目欄のリンク部分をクリックすると、
並び替えができます
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仮登録者データをＣＳＶファイルで出力する（２）
仮登録者データをＣＳＶファイルで出力する（２）
確認メッセージが表示されます。
「開く」か「保存」を押してください。
ＣＳＶファイルのイメージ
です。
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