第３０回国民文化祭鹿児島市実行委員会公式ガイドブック製作業務企画提案競技実施要領１目的この要領に定める企画提案競技は、第３０回国民文化祭鹿児島市実行委員会公式ガイドブックを作成するにあたり、広く企画提案を募集し、最も適切な者を当該業務の委託業者として選定することを目的として実施するものである。２業務概要 (1) 業務名第３０回国民文化祭鹿児島市実行委員会公式ガイドブック製作業務 (2) 業務内容別添「第３０回国民文化祭鹿児島市実行委員会公式ガイドブック製作業務仕様書」（以下「仕様書」という。）のとおり。 (3) 業務期間契約締結の日から平成２７年７月３１日（金）までとする。 (4) 業務規模本業務の費用の上限は１，９５０，０００円（消費税および地方消費税を含む。）３委託業者の選定方法 (1) 選定方法業者選定委員会において企画提案書等の審査を行い、審査項目ごとに評点付けし、最高得点者を委託業者として選定する。なお、提案者によるプレゼンテーションは実施しない。 (2) 失格条項等ア企画提案競技への参加に関する提出書類（以下「提案書等」という。）の提出方法、提出先及び提出期限に適合しなかった場合イ企画提案に参加する資格要件を欠く場合ウ見積価格が、予算額を超える提案を行った場合エ提案書等が不足する場合オ提案書等に虚偽の内容が記載されている場合カ告示、実施要領及び提案仕様書に記載のある必要事項を満たしていない場合キその他実施要領の規定に違反した場合 1 (3) 評価基準評価・審査項目評点１提案課題への適応性 20 ２ガイドブック案のデザイン性 70 ３業務実績・経費妥当性 10 合計 100 (4) 企画提案競技日程以下の日程で行うものとする。なお、予定とあるものは概ねの日程を示すものとする。内容日時（１）告示平成２７年４月１７日（金）（２）質問受付期限平成２７年４月２２日（水）（３）質問回答平成２７年４月２３日（木）（４）参加申込書提出期限平成２７年４月２４日（金）正午まで（５）企画提案競技参加依頼平成２７年４月２８日（火）（６）企画提案書提出期限平成２７年５月１３日（水）正午まで（７）選定結果通知平成２７年５月２５日（月）（８）委託契約平成２７年５月２９日（金）予定４参加申込手続き (1) 平成２７年４月１７日（金）から同月２４日（金）まで（土曜日、日曜日及び祝日を除く。） (2) 受付時間午前８時３０分から午後５時１５分まで（正午から午後１時までの時間を除く。）。ただし、平成２７年４月２４日（金）は正午までとする。 (3) 提出書類ア参加申込書（様式第１号）イ業務実績書（様式第２号）ウ「イ業務実績書」における成果物 (4) 提出部数各１部 (5) 提出方法 2 直接持参 (6) 提出先第３０回国民文化祭鹿児島市実行委員会事務局（鹿児島市市民局市民文化部国民文化祭室（東別館１１階））〒８９２－８６７７鹿児島市山下町１１番１号担当山口電話０９９-２１６-１５０３ E-mail：[email protected] ５企画提案書提出手続き (1) 受付期間平成２７年４月２８日（火）から平成２７年５月１３日（水）まで（土曜日、日曜日及び祝日を除く。） (2) 受付時間午前８時３０分から午後５時１５分まで（正午から午後１時までの時間を除く。）。ただし、平成２７年５月１３日（水）は正午までとする。 (3) 提出書類ア提案書鑑（様式第３号）イ業務実績書（様式第２号）ウ企画提案書書式はＡ４版縦置き、横書き、文字サイズ１１ポイント以上とし、両面使用の２ページ（用紙１枚）以内とする。なお、次の提案課題ごとの回答を簡潔に記載することとし、作成にあたっては、提出者を特定することができる内容の記述（具体的な会社名や記号等）を行わないこと。以下エ～カについても同様とする。 ◆ 提案課題１（基本的な考え方や、全体の構成）仕様書中「６委託業務の内容」について、基本的な考え方や、全体の構成について必ず記載すること。 ◆ 提案課題２（製作スケジュール、実施体制）納品までの製作スケジュールや実施体制、従事予定者の経験年数、役割分担等について必ず記載すること。 ◆ 提案課題３（独自提案）仕様書に示した要件以外に、「第３０回国民文化祭・かごしま２０１５」の鹿児島市主催事業等のＰＲに効果的な提案があれば、記載すること。ただし、独自提案を遂行する一切の金額は本契約の範囲内とする。エガイドブック案下表のとおり、ガイドブック案を作成すること。規格はＡ４版、８ページ、マッ 3 トコート紙（１１０Ｋ）、両面フルカラー印刷とする。原稿・写真はダミーでも良い（※１で示す事業を除く）が、各ページの構成やデザインが伝わるよう配慮すること。掲載内容ページ数表紙 1 イベントスケジュール表 2 会場周辺地図、交通案内（市内）、シャトルバス情報 2 鹿児島市主催事業の紹介 ※１鹿児島市内で開催される鹿児島県主催事業の紹介 ※１ 1 鹿児島市観光情報、「かごりん」サイクルポート情報 1 裏表紙、交通案内（市外、県外向け） 1 合計 ※１ 8 参加申込時に事務局が提供する素材及び「第３０回国民文化祭・かごしま２０１５」プレガイドブックの原稿を用いて作成すること。なお、鹿児島市主催事業「マーチングバンド・バトントワーリングの祭典」及び鹿児島県主催事業「開会式・オープニングフェスティバル」の情報は必ず入れること。オ見積書（様式第４号）及び積算内訳書積算内訳書は企画・デザイン経費、コピーライター経費、版下製作経費、印刷経費、その他諸経費など、ガイドブック製作にかかる費用の合計及び内訳を書いたもの。積算内訳書の様式は自由。ただし、Ａ４版とする。金額は税込みとすること。カア～オまでの電子データを格納したＣＤ－ＲＯＭファイル形式は、MS WordまたはMS PowerPointあるいはPDF形式とする。 (4) 提出部数正本１部、副本８部（副本には企業名（略称を含む）住所、社章等の企業名が分かる記載をせず、平成２７年４月２８日（火）に通知する企画提案競技参加依頼で示すアルファベットの略称を用いること。） (5) 提出方法直接持参 (6) 提出先「４参加申込手続き」に同じ。６質疑応答 (1) 質問方法質問内容を別紙「質問書（様式第５号）」に記載し、電子メールで送信すること。 4 (2) 質問受付期間平成２７年４月１７日（金）から同月２２日（水）まで（土曜日、日曜日及び祝日を除く。） (3) 受付時間２４時間受付。ただし、平成２７年４月２２日（水）は午後５時１５分までとする。 (4) 質問先「４参加申込手続き」の提出先に同じ。 (5) 質問回答平成２７年４月２３日（木）までに、質問の内容とその回答を第３０回国民文化祭鹿児島市実行委員会公式ウェブサイト（http://kagoshima-city-kokubunsai.jp）に掲載する。７提案書等の取扱い (1) 提案書等は、返却しないものとする。 (2) 提案書等作成及び提出など、企画提案競技への参加に関する一切の費用は、提出者の負担とする。 (3) 提案書等は、審査及び説明を目的に、この写しを作成し、使用することができる。 (4) 提案書等は、公平性、透明性及び客観性を確保するため、提出者名を伏せて公表することがある。この場合において、提案書等の写しを作成し使用することができる。 (5) 提案書等の受理後の差し替え、追加、削除等は一切認めない。 5