第３０回国民文化祭鹿児島市実行委員会メディア活用宣伝業務企画提案競技実施要領１目的この要領に定める企画提案競技は、第３０回国民文化祭鹿児島市実行委員会主催事業において各種メディアを活用し宣伝するにあたり、広く企画提案を募集し、最も適切な者を当該業務の委託業者として選定することを目的として実施するものである。２業務概要 (1) 業務名第３０回国民文化祭鹿児島市実行委員会メディア活用宣伝業務 (2) 業務内容別添「第３０回国民文化祭鹿児島市実行委員会メディア活用宣伝業務仕様書」（以下「仕様書」という。）のとおり (3) 業務期間契約締結の日から平成２７年１１月１５日（日）までとする。 (4) 業務規模本業務の費用の上限は１０，０００，０００円（消費税および地方消費税を含む。）３委託業者の選定方法 (1) 選定方法業者選定委員会において企画提案書の審査を行い、審査項目ごとに評点付けし、最高得点者を委託業者として選定する。なお、提案者によるプレゼンテーションは実施しない。 (2) 失格条項等ア企画提案競技への参加に関する提出書類（以下「提案書等」という。）の提出方法、提出先及び提出期限に適合しなかった場合イ企画提案に参加する資格要件を欠く場合ウ見積価格が、予算額を超える提案を行った場合エ提案書等が不足する場合オ提案書等に虚偽の内容が記載されている場合カ告示、実施要領及び提案仕様書に記載のある必要事項を満たしていない場合キその他実施要領の規定に違反した場合 1 (3) 評価基準評価・審査項目評点１基本的な考え方、実施時期・体制 15 ２各広告媒体提案 75 ３業務実績・経費妥当性 10 100 合計 (4) 企画提案競技日程以下の日程で行うものとする。なお、予定とあるものは概ねの日程を示すものとする。内容日時（１）告示平成２７年６月３日（水）（２）質問受付期限平成２７年６月５日（金）正午まで（３）質問回答平成２７年６月５日（金）（４）参加申込書提出期限平成２７年６月８日（月）正午まで（５）企画提案競技参加依頼平成２７年６月１１日（木）（６）企画提案書提出期限平成２７年６月２２日（月）正午まで（７）選定結果通知平成２７年６月２９日（月）予定（８）委託契約平成２７年７月３日（金）予定４参加申込手続き (1) 平成２７年６月３日（水）から同月８日（月）まで（土曜日、日曜日及び祝日を除く。） (2) 受付時間午前８時３０分から午後５時１５分まで（正午から午後１時までの時間を除く。）。ただし、平成２７年６月８日（月）は正午までとする。 (3) 提出書類ア参加申込書（様式第１号）イ業務実績書（様式第２号） (4) 提出部数各１部 (5) 提出方法直接持参 2 (6) 提出先第３０回国民文化祭鹿児島市実行委員会事務局（鹿児島市市民局市民文化部国民文化祭室（東別館１１階））〒８９２－８６７７鹿児島市山下町１１番１号担当安永電話０９９-２１６-１５０３ E-mail：[email protected] ５企画提案書提出手続き (1) 受付期間平成２７年６月１１日（木）から平成２７年６月２２日（月）まで（土曜日、日曜日及び祝日を除く。） (2) 受付時間午前８時３０分から午後５時１５分まで（正午から午後１時までの時間を除く。）。ただし、平成２７年６月２２日（月）は正午までとする。 (3) 提出書類ア提案書鑑（様式第３号）イ業務実績書（様式第２号）ウ企画提案書提案課題１、２の書式はＡ４版縦置き、横書き、文字サイズ１１ポイント以上とし、両面使用の２ページ（用紙１枚）以内とする。なお、次の提案課題ごとの回答を簡潔に記載することとし、作成にあたっては、提出者を特定することができる内容の記述（具体的な会社名や記号等）を行わないこと。以下エ～オについても同様とする。 ◆ 提案課題１（基本的な考え方）仕様書の内容について、基本的な考え方や、各宣伝方法の趣旨を必ず記載すること。 ◆ 提案課題２（実施時期、実施体制）提案する広告全項目の実施時期や実施体制、従事予定者の経験年数、役割分担等について必ず記載すること。 ◆ 提案課題３（各広告媒体提案）仕様書の「７仕様等」に基づき作成する。書式は原則としてＡ４版タテ、横書き、左綴じとする（着色可）。全体で１０ページ以内とする。 ①－１テレビＣＭ絵コンテ ①－２テレビスポットの放映局、放映本数（※タイムランク別に内訳を明記すること）、放映時期 3 ①－３テレビスポット以外のパブリシティ等内容 ② ラジオスポットの放映局、放映本数（※タイムランク別に内訳を明記すること）、放映時期、ラジオＣＭコメント案、ラジオスポット以外のパブリシティ等内容 ③ 新聞広告の掲載スペースや掲載時期、内容 ④ フリーペーパー媒体詳細と掲載スペース及び掲載時期、内容 ⑤ ウェブや SNS 広告の掲載媒体詳細と掲載内容及び時期 ⑥ その他の独自提案・前述の①～⑤以外のメディアの提案・より効果的な展開が可能な提案がある場合は、当該媒体選定理由と具体的な内容（掲載場所、放送時間など）を提案エ見積書（様式第４号）及び積算内訳書積算内訳書はテレビ・ラジオスポット制作費・放映費、新聞広告制作費・掲載費等宣伝業務にかかる費用の合計及び内訳を書いたもの。積算内訳書の様式は自由。ただし、Ａ４版とする。金額は税込みとすること。オア～エまでの電子データを格納したＣＤ－ＲＯＭファイル形式は、MS WordまたはMS PowerPointあるいはPDF形式とする。 (4) 提出案数・部数案数は業者１社につき１案とする。部数は正本１部、副本８部。（副本には企業名（略称を含む）、住所、社章等の企業名が分かる記載をせず、平成２７年６月１１日（木）に通知する企画提案競技参加依頼で示すアルファベットの略称を用いること。） (5) 提出方法直接持参 (6) 提出先「４参加申込手続き」に同じ６質疑応答 (1) 質問方法質問内容を別紙「質問書（様式第５号）」に記載し、電子メールで送信すること。 (2) 質問受付期間平成２７年６月３日（水）から同月５日（金）まで (3) 受付時間２４時間受付。ただし、平成２７年６月５日（金）は正午までとする。 (4) 質問先 4 「４参加申込手続き」の提出先に同じ。 (5) 質問回答平成２７年６月５日（金）中に、質問の内容とその回答を第３０回国民文化祭鹿児島市実行委員会公式ウェブサイト（http://kagoshima-city-kokubunsai.jp）に掲載する。７提案書等の取扱い (1) 提案書等は、返却しないものとする。 (2) 提案書等作成及び提出など、企画提案競技への参加に関する一切の費用は、提出者の負担とする。 (3) 提案書等は、審査及び説明を目的に、この写しを作成し、使用することができる。 (4) 提案書等は、公平性、透明性及び客観性を確保するため、提出者名を伏せて公表することがある。この場合において、提案書等の写しを作成し使用することができる。 (5) 提案書等の受理後の差し替え、追加、削除等は一切認めない。 5