仕 様 書 1 件名 物販優績者研修に関する事務の委託 2 開催日 平成27年4月23日(木)から平成27年4月24日(金) 3 委託内容 日本郵便株式会社の受入に関する事務を次のとおり委託する。 4 宿泊場所の手配 1泊2食付(朝・夕食)、税・サービス料、入湯税、サンメッセ日南入場代込みで 13,000円以内とし、 「霧島ホテル」若しくは「霧島ロイヤルホテル」又は同等程度 のグレードのホテルとすること。 (1) 宿泊日 平成27年4月23日(木)∼平成27年4月24日(金) (2) 場所 鹿児島県霧島市牧園町内付近 (3)参加者数(予定) 32人 5 航空券の手配 航空券の手配には参加予定者が増減、かつ参加予定者の変更もあるので配意すること。 なお、出発日の20日前までに参加者氏名を確定し、受託者に通知する。 (1)日時等 往路 平成27年4月23日(木)11時40分発(予定) 復路 平成27年4月24日(金)16時50分発(予定) (2)予定運行経路 ア 平成27年4月23日(木) 羽田空港⇒宮崎空港 イ 平成27年4月24日(金) 宮崎空港⇒羽田空港 (3)参加者数(予定) 32人 6 バスの借上げ 宮崎空港到着後の移動は貸切バスとし、ガイド(添乗員)は不要で運転手は同乗とす る。なお、駐車料金および高速道路料金が発生した場合は、受託者負担とする。 (1)配車台数 1台(大型バス、32名(予定)利用) (2)日時等 平成27年4月23日(木)13時30分(予定)から18時00分(予定)まで 平成27年4月24日(金)9時00分(予定)から16時00分(予定)まで (3)予定運行経路 ア 平成27年4月23日(木) 宮崎空港⇒バス移動 ⇒宮崎県農協果汁㈱「南国宮崎日向夏」工場見学 ⇒宿泊場所 ※ 宮崎県農協果汁㈱「南国宮崎日向夏」工場場所 〒889-1301 宮崎県児湯郡川南町川南20016−3 イ 平成27年4月24日(金) 宿泊場所⇒バス移動 ⇒鵜戸神宮付近⇒サンメッセ日南(自由昼食)⇒青島神社付近⇒宮崎空港 ウ 有料道路料金等 指定の有料道路を利用すること。 7 昼食(機中にて弁当昼食)の手配 羽田空港において昼食を手配すること。 (1)日時 平成27年4月23日(木)昼食 (2)昼食内容等 1,000円程度の定食(ドリンク付き)で、参加予定者分(32名分)を手配する。 8 その他 (1)時間および人数は予定数のため変動することがある。 その際は、主管担当(電話:048-600-1029)から連絡するので、その指示によること。 (2)訪問する他の利用料金、駐車料金および有料道路料金(必要な場合のみ)は、委託 内容にかかる料金に含める。 (3)上記「4 委託内容(1) 「宿泊」に例示されている施設と同等程度のグレードの施 設を使用する場合は、入札日の7日前の17時までに同等性を証明する書類を主管担 当へ提出し承認を得ること。 (4)詳細については、事前に主管担当と打ち合わせること。 (5)契約に関する疑義は、総務部契約担当(電話:048-600-2151)まで照会すること。 (6)作業完了後、速やかに作業完了届(適宜様式、契約業者名、契約件名、委託内容等(作 業日等が記載されているものとする)、作業場所、作業完了年月日)を主管担当に提 出すること。
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