仕 様 書 1 件名 物販優績者研修に関する事務の委託 2 開催日 平成27

仕
様
書
1
件名
物販優績者研修に関する事務の委託
2
開催日
平成27年4月23日(木)から平成27年4月24日(金)
3
委託内容
日本郵便株式会社の受入に関する事務を次のとおり委託する。
4
宿泊場所の手配
1泊2食付(朝・夕食)、税・サービス料、入湯税、サンメッセ日南入場代込みで
13,000円以内とし、
「霧島ホテル」若しくは「霧島ロイヤルホテル」又は同等程度
のグレードのホテルとすること。
(1) 宿泊日
平成27年4月23日(木)∼平成27年4月24日(金)
(2) 場所
鹿児島県霧島市牧園町内付近
(3)参加者数(予定)
32人
5
航空券の手配
航空券の手配には参加予定者が増減、かつ参加予定者の変更もあるので配意すること。
なお、出発日の20日前までに参加者氏名を確定し、受託者に通知する。
(1)日時等
往路 平成27年4月23日(木)11時40分発(予定)
復路 平成27年4月24日(金)16時50分発(予定)
(2)予定運行経路
ア 平成27年4月23日(木)
羽田空港⇒宮崎空港
イ 平成27年4月24日(金)
宮崎空港⇒羽田空港
(3)参加者数(予定)
32人
6
バスの借上げ
宮崎空港到着後の移動は貸切バスとし、ガイド(添乗員)は不要で運転手は同乗とす
る。なお、駐車料金および高速道路料金が発生した場合は、受託者負担とする。
(1)配車台数 1台(大型バス、32名(予定)利用)
(2)日時等
平成27年4月23日(木)13時30分(予定)から18時00分(予定)まで
平成27年4月24日(金)9時00分(予定)から16時00分(予定)まで
(3)予定運行経路
ア 平成27年4月23日(木)
宮崎空港⇒バス移動
⇒宮崎県農協果汁㈱「南国宮崎日向夏」工場見学
⇒宿泊場所
※ 宮崎県農協果汁㈱「南国宮崎日向夏」工場場所
〒889-1301 宮崎県児湯郡川南町川南20016−3
イ
平成27年4月24日(金)
宿泊場所⇒バス移動
⇒鵜戸神宮付近⇒サンメッセ日南(自由昼食)⇒青島神社付近⇒宮崎空港
ウ
有料道路料金等
指定の有料道路を利用すること。
7
昼食(機中にて弁当昼食)の手配
羽田空港において昼食を手配すること。
(1)日時
平成27年4月23日(木)昼食
(2)昼食内容等
1,000円程度の定食(ドリンク付き)で、参加予定者分(32名分)を手配する。
8 その他
(1)時間および人数は予定数のため変動することがある。
その際は、主管担当(電話:048-600-1029)から連絡するので、その指示によること。
(2)訪問する他の利用料金、駐車料金および有料道路料金(必要な場合のみ)は、委託
内容にかかる料金に含める。
(3)上記「4 委託内容(1)
「宿泊」に例示されている施設と同等程度のグレードの施
設を使用する場合は、入札日の7日前の17時までに同等性を証明する書類を主管担
当へ提出し承認を得ること。
(4)詳細については、事前に主管担当と打ち合わせること。
(5)契約に関する疑義は、総務部契約担当(電話:048-600-2151)まで照会すること。
(6)作業完了後、速やかに作業完了届(適宜様式、契約業者名、契約件名、委託内容等(作
業日等が記載されているものとする)、作業場所、作業完了年月日)を主管担当に提
出すること。