長浜市社会福祉協議会ボランティア団体助成金交付要綱（趣旨）第１条この要綱は、長浜市内のボランティア活動を支援し、活動団体の活性化を図ることを目的として助成金を交付することについて、必要な事項を定めるものとする。（助成対象）第２条長浜市社会福祉協議会ボランティアセンターに登録しているボランティア団体とする。（助成額）第３条助成額は１団体４０，０００円を上限とし、長浜市社会福祉協議会の予算の範囲内で交付する。（助成事業に対する内容）第４条登録ボランティア団体（自治会を単位とし自治会員のみの活動、PTA 等学校単位のみの活動を対象とするグループは除く）の活動で次のいずれかに該当する内容（１）活動が先駆的で、他の模範となる内容のもの（２）今日のニーズに対応した内容で、継続性のあるもの（３）現在の活動の拡充につなげられるもの（４）その他、現在の活動を継続するもの（助成事業に対する経費）第５条助成事業に沿った活動経費及び、それに伴う活動機材等の購入費とする。（助成の申請）第６条助成を受けようとするものは助成金交付申請書（様式第１号）に次に掲げる書類を添えて、長浜市社会福祉協議会会長（以下「会長」という。）に提出するものとする。（１）事業計画書（様式第２号）（２）その他必要と認める書類（助成の決定）第７条会長は、前条の規定による申請を受理した場合は、速やかにその内容を審査し、適切と認めるときは、速やかに助成金交付決定通知書（様式第３号）をもって当該申請者に通知するものとする。（助成金の交付請求）第８条前条の規定による通知を受けたボランティア団体の代表者は、助成金交付請求書（様式第４号）を会長に提出するものとする。（実績報告）第９条助成金の交付を受けたもの（以下「助成団体」という。）は、当該助成事業の完了後１ヶ月以内に、助成金交付報告書（様式第５号）に次に掲げる書類を添えて、会長に提出しなければならない。（１）事業報告書（様式第６号）（２）その他必要と認める書類（助成金の交付決定の取消）第１０条会長は、助成団体が次の各号のいずれかに該当するときは、助成金の交付決定の全部または一部を取り消すことができる。（１）助成金の交付申請について不正の事実があったとき（２）助成金を助成の目的以外の用途に使用したとき（３）助成事業を中止したとき（４）助成事業を遂行する見込が無くなったと認めたとき（５）その他この要綱に違反したと認めたとき２会長は、前項の規定により助成金の交付決定を取り消した場合に於いて助成事業の当該取り消しに係る部分に関し、すでに助成金が交付されているときは、期限を定めて当該助成金を返還させるものとする。（その他）第１１条この要綱に定めるもののほか、助成金の交付に関し必要な事項は、会長が定める。付則この要綱は、平成１８年４月１日から施行する。この要綱は、平成２２年４月１日から施行する。この要綱は、平成２４年４月１日から施行する。留意事項１．申請および実績報告等について（１）申請については様式第１号にて年度初めに申請するものとする。（２）申請の様式第２号については、活動等を詳しく記入し年度初めに申請するものとする。（３）助成金の交付については、長浜市社会福祉協議会会長が通知する助成金概算払交付通知書（様式第３号）を受けた後、延滞なく助成金請求書（様式第４号）にて会長あて請求するものとする。なお、助成金の交付については概算払いとし、事業完了後精算するものとする。（４）実績報告については事業報告書（様式第５号）および実績報告書（様式第６号）にて事業完了後１ヶ月以内に報告するものとする。（５）実績報告書（様式第６号）に、会議回数、参加者人数などについて活動内容がわかるようにできるだけ詳しく記入するものとする。２．助成金の使途について（１）諸謝金については、研修会や懇談会等を開催した場合の講師謝礼等に充てるものとする。（２）旅費については、研修会等の交通費のみに充てるものとし、バスの借り上げ代ガソリン代等は助成対象にはならない。（３）消耗品費については、当該年度で使用する消耗品の購入費を計上するものとする。（４）印刷製本費については、啓発資材等（チラシ・パンフレットの作成等）の経費に充てるものとする。（５）通信運搬費については、当該年度で使用する切手・葉書代等に充てるものとする。（６）食糧費については、事業対象者に交流会等にて提供する場合のみを助成対象とし、ボランティア団体内の交流会や会議・打合会等に使用する飲食費は助成対象にはならない。（７）被服費について、ボランティア自身が身につけるもの(衣装や揃いのブルゾン等)は助成対象としない。（８）備品の購入について、前年度購入したものと同じ備品の購入に対しては助成対象にならない。（９）ボランティア活動保険は、助成対象にはならない。（１０）自治会単位、学校単位内の活動に対しては助成対象にはならないが、広く一般に公募し啓発し、広めていくような活動に対しては助成対象とする。３．その他助成申請や助成金の使途について疑義がある場合は長浜市社会福祉協議会と協議のうえ決定する。２7 年度申請の記入例です。２7 年５月末までに提出下さい（様式第１号）長浜市社会福祉協議会ボランティア団体助成金交付申請書平成２７年長浜市社会福祉協議会会長月日提出される日様団体名称 ○○ボランティア代表者住所長浜市△△町 1-3 番地代表者名連絡長先浜花美㊞（印） (０７４９)６０－１２３４平成２７年度ボランティア団体助成金について下記のとおり申請します。記１．助成金申請額４０，０００２．関係書類（１）事業計画書（様式第２号）（２）その他関係書類円希望の金額（様式第２号）長浜市社会福祉協議会団体名申請団体の概要ボランティア団体助成事業計画書 ○○ボランティア結成年月日昭和・平成６０年年間活動費総額７０，０００４月代表者名長住所電話番号長浜市△△町 1-3 番地 (０７４９)６０－１２３４１日円浜花会員数美 10 人会議等回数２４回公演等回数０回年間活動内容（箇条書きで、活動内容がわかるように記入）この金額は、グループの全・定期に集まって、布絵本等の作成を行っている。体の予算を記入・赤い羽根共同募金活動へ協力この金額は、活動全体ではなく、助・ボランティア連絡会議の事業への協力成を受けて行うための事業について・福祉の会（地区社協）への事業への協力の予算を記入してください。１．今回の助成金を使って行う事業の具２．活動に必要な経費（今回助成対象のみ）体的な内容・実施時期・展開方法など（事業費収入明細助成の対象となる活動が特定できるよ社会福祉協議会助成金う記入してください）その他の助成金いつ会費（ 1人年額１００円）自己財源月に２回会員の都合のつく時間助で集まっている。成を希望どこです長浜市福祉センターる活動の概何を要・毎年と同じように布絵本を作りたい。・１２月ごろ展示会を図書館で実施予定雑入（寄付金ほか）４０，０００円０円１，０００円０円０円合計（あ）４１，０００円事業費支出明細支出項目金額（円）積算基礎これに対しての諸謝金支出内訳旅費消耗品費印刷製本費通信運搬費備品購入費合計（い）３０，０００布、フエルト、ペン、用紙５，０００チラシ６，０００案内送付料４１，０００ ※機器、機材、備品については見積書（写）を添付してください ※事業費収入額合計（あ）と支出額合計（い）は同じ金額である事（様式第３号）この（様式第３号）書類は、ボランティアセンターより送付長浜市社会福祉協議会ボランティア団体助成金交付決定通知書平成２団体名代表者氏名年月日 ○○ボランティア長浜花美社会福祉法人長浜市社会福祉協議会会長一居隆夫平成２７年月日付申請のありました平成２７年度ボランティア団体助成金ついて下記のとおり助成金交付を決定したので通知します。記１．助成金決定額２．留意事項３８，０００円消耗品費・印刷製本費・通信運搬費として助成いたします申請内容に変更がある場合は速やかに報告してください。この書類が届きしだいこの書類の助成金決定額３８，０００円の額を様式第４号長浜市社会福祉協議会ボランティア団体助成金交付請求書に金額を記入して、ボランティアセンター、各支所等へ提出（送付）ください。ボランティアセンターより交付決定通知書が届いてから提出してください。（様式第４号）長浜市社会福祉協議会様式第３号の助成金決定額を記入金ボランティア団体助成金交付請求書３８，０００提出される日決定通知書（様式第３号）の日付以降を記入円平成２７年度ボランティア団体助成金として請求いたします。平成２７年長浜市社会福祉協議会会長月日様請求者住所長浜市△△町 1-3 番地団体名 ○○ボランティア代表者長浜花美印㊞ ※助成金交付方法について、下記のどちらかを選択し番号に○をつけてください。記１．現金受取場所に○をつけてください。長浜浅井びわ虎姫湖北高月木之本余呉西浅井ｾﾝﾀｰセンターセンターｾﾝﾀｰｾﾝﾀｰｾﾝﾀｰｾﾝﾀｰｾﾝﾀｰｾﾝﾀｰ２．口座振込（口座振込を選択される場合は下記の欄に必要事項を記入してください。）＊必ず通帳の表紙と表紙の裏の写しを添付いただきますようお願いします。振込の場合は、通帳の表紙と表紙の裏のコピーを１枚つけてください銀行名口座番号預金種目銀行 ○×信用金庫農協 123-456 普通・当座支店名 ○×支店ふりがな ○×○×○×さろん口座名義 ○×○×○×サロン２７年度報告の記入例です。２８年４月末までに提出下さい（様式第５号）長浜市社会福祉協議会ボランティア団体助成金交付報告書平成２８年長浜市社会福祉協議会会長月事業完了後～２８年４月末日まで様団体名称 ○○ボランティア代表者住所長浜市△△町 1-3 番地長連 (０７４９)６０－１２３４絡先浜花美㊞代表者名（印）平成２７年度ボランティア団体助成金について下記のとおり報告します。記１．助成金決定額日３８，０００２．関係書類（１）実績報告書（様式第６号）（２）その他関係書類円（様式第６号）長浜市社会福祉協議会団体名ボランティア団体助成事業報告書 ○○ボランティア代表者名長住長浜市△△町1-3番地所年間活動費決算総額６５，５００円結成年月日花美 (０７４９)６０－１２３４電話番号報告団体の概要浜昭和・平成６０年４月１日主な活動内容（箇条書きで、活動内容がわかるように記入）・布絵本の作成この金額は年間の事業の決算金額を記入・赤い羽根共同募金活動への協力・ふれあい電話への協力・街頭義援金活動への協力この金額は、助成を受けた事業に対しての決算・ボランティア連絡協議会研修参加報告を記入してください１．今回助成金を使って行った事業２．活動決算書（今回助成対象のみ）の具体的な内容・実施時期・展開方法など（助成の対象となる活動が特定で助きるよう記入してください）事業費収入明細社会福祉協議会助成金その他の助成金会費（ 1人年額２００円）自己財源雑入（寄付等）合計（あ）事業費支出明細成いつ毎月第2と4の木曜日事午前１０時から１２時業どこで長浜市福祉センターの支出項目諸謝金概何を旅費・布絵本を３作品作りました要・図書館で展示会を行う予定で消耗品費したが、できなかったので、公民館で１週間行った。印刷製本費通信運搬費金額（円）３８，０００円０円２，０００円４，０００円０円４４，０００円合計（あ）に対積算基礎しての支出内訳２５，２４０フエルト・ペン・厚紙・糸・布チラシコピー９，０００ 122人×80円９，７６０備品購入費公演やボランティア活動の回数３３回合計（い）４４，０００ ※（あ）＝＜（い）となりますが、残金がある場合返還手続きをお願いします。返金は３月末までに、手続 ※備品等は、写真を貼付してください。（返却は致しません）きをお願いします。詳しく ※活動内容（作品等）のわかる写真を添付ください。（返却は致しません）は相談ください(62-1804) ※助成事業費総額の支出内容のわかる領収書（写）を添付してください。添付書類・写真＊写真は返却しません作品春の紙芝居お寝坊蛙君絵本修理活動中の写真活動の写真子ども達と活動をしている写真・様式第６号のボランティア団体助成事業報告書の助成金額（い）の合計金額の領収書（レシート可）＊必ず、お店が発行されたものをコピーください。領収書領収書 ○○ボランティア様領収書 ○○ボランティア様領収書 ○○ボランティア様領収書 ○○ボランティア様９，７６０円切手代郵便局 ○○ボランティア様領収書 ○○ボランティア様領収書８，４２３円フエルト代 ○○ボランティア様 △店８，４２３円フエルト代 △店