寮生保護者懇談会実施記録日時平成２７年５月１６日（土）１０：３０∼１１：３０場所第３合併講義室出席者寮生保護者：９６組学校側：寮務主事、寮務主事補、学生課長議事学生課長の進行により学寮関係教職員の紹介があった。引き続き、寮務主事及び学生課長から今年度の学寮運営状況等について説明を行い、その後、質疑応答を行った。 ①学寮運営状況について近藤寮務主事パワーポイント資料に基づき、以下の説明を行った。・平成２７年度学生寮の運営体制について・学寮生活における規則の遵守について・Ａ寮寮監外部委託について・寮食堂委託業者の変更について五十棲学生課長配付資料に基づき、平成２６年度預かり金の決算報告を行った。 ②学寮運営全般に関する質疑応答についてＱ１２年生の保護者です。昨年度、開寮と閉寮の際の車の混雑具合に驚きました。何とかならないでしょうか？また、定期試験終了日と閉寮日が重なると試験勉強と閉寮の準備で学生の負担になると思います。翌日に閉寮することはできないでしょうか？Ａ１車の混雑についてはご迷惑をお掛けしています。開寮・閉寮時は車を一方通行とし、帰りは東寮門から出て頂くようにしています。このことを掲示により学生から保護者様へ連絡してもらっているのですが、今後は月例役員会を通じて更に徹底を図ります。また、定期試験終了日を閉寮としているのは「早く家へ帰りたい」という学生の希望によるものです。学生が行っている閉寮時の寮内清掃は、負担にならないよう試験期間よりも前に余裕を持って実施しています。Ｑ２開寮・閉寮の際、仕事の都合で来られない時があります。それまでに荷物を運ぶことは可能でしょうか？Ａ２寮が開いているときであれば、休日や平日の夜間に運んで頂いてもけっこうです。Ｑ３エアコンの稼働について、特に厳しい熱帯夜などは柔軟に対応して頂けないでしょうか？Ａ３エアコンの稼働は集中管理していますが、月例役員会などを通じて学生の意見や希望を聞き、また、気温の状況に応じ適宜対応しています。今年度４月当初に寒い日が続いた時は約１週間程度、暖房を利用できるようにしました。ご理解をお願いします。Ｑ４エアコンの稼働日を教えて下さい。事前に判るのでしょうか？Ａ４今年度の計画はまだ未定ですが、昨年度と同様、ペーパーで全員へ稼働予定表を配付します。また、臨時に稼働する際は各寮玄関へ掲示物で連絡しています。Ｑ５寮生会ができたことによる成果を教えて下さい。Ａ５昨年度は、青峰寮の運営を従来の学校側主導から学生自身が行えるように規則を制定し、まずは自主自律できる体制を整えた段階です。具体的に見える成果はまだなく発展途上です。今後、寮のイベントなどを学生主体で実施することから始めていきます。Ｑ６クラブ活動のために長期休業期間中、寮を開けて頂けないでしょうか？通学練習のために定期代がかかりますし、遠方で通学できない人もいると思います。Ａ６長期休業期間中はイノベーション交流プラザで合宿を行うなど、各クラブで対応してもらっています。通学練習のために寮を開けることは難しいですが、学生主事と相談します。Ｑ７寮とは関係のない事ですが、就学支援金の書類を学生支援係へ送付したところ１０日間ほど就職関係の郵便物の中に紛れ込んでいました。書類が見つかるまでの期間、子供が学生支援係から何度か提出を督促され、保護者も迷惑を受けました。行政機関としてこのようなことはあってはならないことだと思います。Ａ７本当に申し訳ありません。今後、このようなことがないよう留意いたします。