Distrito 209 de Escuelas Secundarias del Municipio de Proviso

Distrito 209 de Escuelas Secundarias del Municipio de Proviso
Información para los padres/tutores sobre la inscripción de ESTUDIANTES REGRESANDO
Escuela secundaria Proviso East
807 South 1st Avenue
Maywood, IL 60153
708.344.7000
Escuela secundaria Proviso West
4701 W. Harrison Street
Hillside, IL 60162
708.449.6400
Academia Proviso de Matemáticas
y Ciencias
8601 W. Roosevelt Road
Forest Park, IL 60130
708.338.4100
Estimados padres/tutores:
Adjuntamos su paquete de información donde se describen todos los elementos necesarios para completar la inscripción para
el año escolar 2015-2016. Las inscripciones se pueden enviar por correo o entregar en la Oficina Principal de la escuela de su
hijo. Por favor revise la página donde se explica lo que debe enviarnos en el sobre con la dirección que se adjunta. Cuando
esté listo para enviar el sobre, ponga la dirección del remitente y coloque el sello o sellos indicados en el sobre. Todos los
sobres de inscripción deben tener un sello postal fechado, o entregarse en la escuela, a más tardar el jueves 11 de junio de
2015.
Deberá enviar el costo de la matrícula al mismo tiempo que la inscripción. La matrícula se podrá pagar con cheque (girado a la
orden de Proviso Township High Schools District 209), giro bancario, tarjeta de crédito o en efectivo. Por favor no envíe dinero
en efectivo por correo. Todos los sobres de inscripción deben tener un sello postal fechado, o entregarse en la escuela, a más
tardar el jueves 11 de junio de 2015 para tener derecho a la matrícula anticipada de $150. Las inscripciones que se reciban, o
que tengan un sello del correo fechado, después del jueves 11 de junio de 2015 pagarán la matrícula normal de $250.
Si está interesado en solicitar una exoneración de la matrícula, complete la solicitud que se adjunta y entréguela a más tardar
el 30 de septiembre de 2015. El formulario de exoneración de la matrícula que se adjunta no es para el almuerzo gratis o de
precio reducido. Los formularios para el almuerzo estarán disponibles en la escuela de su hijo en agosto.
La información del Seguro Complementario de Accidentes del Estudiante del Distrito estará disponible en agosto. Este seguro,
que no tiene costo para usted, es secundario a todo otro seguro o plan de salud prepago que el estudiante pueda tener.
La confirmación de la inscripción y la información para el retiro de los libros de texto se le enviarán por correo antes del 31 de
julio de 2015.
Los estudiantes del Distrito 209 deberán usar uniformes a partir del año escolar 2015-16. Encontrará más información en el
paquete adjunto.
Si tiene preguntas, puede llamar a las Oficinas Principales de las Escuelas Secundarias del Municipio de Proviso: Proviso East
708-344-7000, Proviso West 708-449-6400, o PMSA 708-338-4100.
Atentamente,
Sr. Tony Valente
Director
Escuela secundaria Proviso East
Sr. Oscar Hawthorne
Director
Escuela secundaria Proviso West
Dra. Bessie Karvelas
Directora
Academia Proviso de Matemáticas y
Ciencias
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INFORMACIÓN SOBRE LA INSCRIPCIÓN DE 2015-2016
Inscripción anticipada Paquete de inscripción recibido antes del
11 de junio de 2015
$150.00
Inscripción normal
11 de junio de 2015
$250.00
Paquete de inscripción recibido después del
FORMULARIOS OBLIGATORIOS PARA ALUMNOS REGRESANDO:
Página 9
Formulario de información de inscripción para ALUMNOS DE PRIMER AÑO/ALUMNOS NUEVOS
Páginas 11 y 12
Formulario de verificación de residencia (anverso y reverso)
Página 13 Formulario de certificación de residencia (para usar cuando no hay contrato de arrendamiento) –
DEBE SER CERTIFICADO POR NOTARIO
Página 15 Formularios de divulgación de fotografías y divulgación a reclutadores militares
FORMULARIOS OPCIONALES:
Página 18 Solicitud de exoneración y reducción de matrícula
Página 19 Formulario de pedido del anuario escolar
Se acepta el pago en efectivo, con cheque de cajero, giro bancario, cheque personal,
o tarjetas VISA o MasterCard.
LOS PAQUETES DE INSCRIPCIÓN QUE SE ENVÍEN POR CORREO DEBEN TENER SELLO POSTAL
FECHADO A MÁS TARDAR EL JUEVES 11 DE JUNIO DE 2015.
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Costos de 2015-2016
Costos obligatorios
Matrícula anticipada—debe recibirse a más tardar el 11 de junio
(con sello postal fechado a más tardar el 11 de junio)
Matrícula normal—del 12 de junio al final del primer semestre
Matrícula normal—comienzo en el segundo semestre
Exoneración por dificultades económicas—pendiente de elegibilidad para gratis
Reducción por dificultades económicas—pendiente de elegibilidad para precio reducido
Educación para conductores—“Behind the Wheel” (BTW)
Educación para conductores—Reducción por dificultades económicas (BTW)
Cursos electivos (costo por 1/2 crédito)
Arte
Ciencias familiares y del consumidor
Tecnología aplicada
Música
PMSA, Artes Visuales
PMSA, Imágenes Digitales
PMSA, Bandas
*PMSA, Costo de aceptación anticipada – recibido a más tardar el día 12/18/2015
*PMSA, Costo de aceptación normal – recibido a más tardar el día 12/18/2015
$
$
$
$
$
$
$
150.00
250.00
150.00
0.00
45.00
175.00
32.00
$ 15.00
$ 15.00
$ 15.00
$ 15.00
$ 15.00
$ 15.00
$ 15.00
$ 100.00
$ 150.00
Costos opcionales
Colocación Avanzado prueba cuota (a determinar por College Board)
Recuperación de créditos
Participación en actividades de atletismo
Participación en actividades/clubes
Pase para actividades
Reemplazo de tarjeta de identidad
Cuerdas de seguridad
Transcripciones de ex alumnos
Cuadernos
Libro de texto perdido
Graduación
Anuario
A confirmar
$ 100.00
$ 35.00
$ 25.00
$ 10.00
$
5.00
$
2.00
$
5.00
Varía por clase
Varía por clase
A confirmar
$ 50.00
Reembolso por retiro
Desde el primer día de escuela hasta el 16 de octubre
Después del 19 de octubre (no hay reembolso)
Del 4 de enero al 18 de marzo (*solo para quienes se inscriben en el segundo semestre)
Después del 21 de marzo (*solo para quienes se inscriben en el segundo semestre)
Elegible para reducción del costo del almuerzo (todo el año)
100%
0%
100%
0%
0%
Debe tomar en cuenta:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Solamente se pueden exonerar los costos obligatorios; los costos opcionales no se exoneran
La matrícula de costo reducido es para todo el período de inscripción
Los reembolsos por retiro se basan en el monto pagado (inscripción anticipada o normal)
El costo de la participación en atletismo/actividades se paga una sola vez
El pase para actividades no es elegible para admisiones a concursos específicos
Todos los demás reembolsos, no relacionados con el retiro, se emitirán solamente al cierre de cada semestre, sujeto al pago
de todo otro saldo adeudado a la escuela
Los costos de matrícula de la lista también se aplican a todos los estudiantes de Proviso que asisten a PAEC
*Los costos de aceptación de PMSA se aplicarán como un crédito al costo normal de la matrícula
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Costo de las clases para el año escolar 2015-2016
Cursos de arte
Arte I
Arte II
Arte III
Estudio de Arte Avanzado
Estudio digital
3-D I
Cerámica I
Cerámica II
Estudio de Arte AP
Estudios independientes
Artes Visuales**
Fotografía/Imágenes digitales**
Tecnología aplicada e ingeniería
Tecnología automotriz I/Pequeños motores
Tecnología automotriz
Tecnología automotriz avanzada I
Tecnología automotriz avanzada II
Tecnología automotriz de carrera
Introducción al trabajo en madera
Tecnología electrónica I
Tecnología electrónica II
Exploración de la tecnología
Diseño/Tecnología CAD
Ciencias familiares y del consumidor
Fundamentos de culinaria I
Fundamentos de culinaria II
Alimentos avanzados I
Alimentos avanzados II
Tecnología de la moda
Cursos de música
Banda de principiantes
Banda de cadetes
Banda de concierto
Banda de jazz
**Clases de PMSA
Banda sinfónica
Banda de marcha
Orquesta**
Música instrumental**
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DESCRIPCIÓN DEL UNIFORME DE LOS ESTUDIANTES
De acuerdo con la Norma 7:160 de la Junta del Distrito 209 (revisada el 14 de enero de 2014) y en vigencia a partir del año escolar 2014 – 2015,
todos los estudiantes del Distrito 209 de Escuelas Secundarias del Municipio de Proviso estarán obligados a usar el uniforme descrito a
continuación todos los días en que la escuela esté funcionando, con ciertas excepciones.
Descripción del uniforme
Camisa: Los estudiantes de ambos sexos deberán llevar camisa polo de punto; de manga larga o corta; de color blanco, negro o del color de la
escuela; sin logo. Se usará la camisa con el filo metido dentro de los pantalones, los pantalones cortos o la falda, a menos que el corte sea recto y
llegue solamente hasta la cintura. La ropa interior, si es visible a través de la camisa polo, debe ser de color blanco. Los colores específicos de las
escuelas son los siguientes: Proviso East – azul rey (azul marino intenso), Proviso West – rojo, PMSA – púrpura (morado).
Pantalones: Los estudiantes de ambos sexos deberán usar pantalones llanos de color caqui con frente plano o plisado. No se permiten los
pantalones tipo "cargo”, "jeans" ni muy pegados (“skinny”). Los pantalones deben ser usados desde la cintura. No se permiten los pantalones
caídos (por debajo de la cintura). No se permiten más de cuatro bolsillos, dos al frente y dos atrás. Se requiere un cinturón marrón o negro sin
marcas y con una hebilla simple. No se permite el uso de polainas (calcetas o leggins) como pantalones.
Pantalones cortos: Los estudiantes de ambos sexos pueden usar pantalones cortos llanos de color caqui y de frente plano. No se permiten los
pantalones cortos tipo “cargo”. Los pantalones cortos deben llevarse desde la cintura. No se permiten los pantalones cortos caídos (por debajo de la
cintura). No se permiten más de cuatro bolsillos, dos al frente y dos atrás. Se requiere un cinturón marrón o negro sin marcas y con una hebilla
simple. El dobladillo de los pantalones cortos, usado desde la cintura, debe estar más abajo que los dedos del estudiante con el brazo y los dedos
extendidos al lado del cuerpo.
Faldas: Las alumnas pueden usar faldas llanas de color caqui, siempre que la falda, usada desde la cintura, tenga el dobladillo debajo de los dedos
de la estudiante con el brazo y los dedos extendidos al lado del cuerpo.
Calcetines/medias: Las medias deben ser del mismo color en ambos pies. Las estudiantes pueden usar medias/leotardos lisos, sin estampados, de
color negro, marrón o blanco. No se permite el uso de polainas (calcetas o leggings) como medias.
Zapatos: Los zapatos deben ser del mismo color. No se deberán usar zapatos caseros (pantuflas o zapatillas), chanclas, sandalias ni zapatos con
clavos (cleated). Los cordones de los zapatos deben ser usados de manera apropiada y deben ser del mismo color en ambos zapatos.
Chaquetas/suéteres: Los estudiantes de ambos sexos pueden usar una chaqueta de punto, de color blanco, negro o del color de la escuela, o un
suéter, sin logos. El suéter o chaqueta debe usarse sobre la camisa polo. No se permiten chaquetas ni suéteres con capucha.
Excepciones
Se permitirán las siguientes excepciones al requisito de que los estudiantes usen el uniforme prescrito:
• NJROTC – Los estudiantes matriculados en clases de NJROTC están exentos de los requisitos de uniforme en los días en los que el Instructor
Principal de Ciencias Navales indique que dichos estudiantes deben usar sus uniformes de NJROTC.
• Atletismo – Los directores de las escuelas pueden eximir a los estudiantes que participan en atletismo interescolar del requisito del uniforme en los
días designados como “dress-up days” o como “jersey days”.
• Incentivo – Los directores de las escuelas podrán eximir a los estudiantes de toda la escuela del requisito del uniforme el primer día de escuela de cada
mes como incentivo para los estudiantes que hayan alcanzado objetivos de asistencia u otros objetivos de rendimiento. Los directores deben informar a los
estudiantes cuáles son los objetivos de los incentivos mediante el boletín y mediante anuncios. Al final del período de incentivo, pero a más tardar el día
antes de la fecha propuesta para la exención, el director debe informar a los estudiantes los resultados de rendimiento estudiantil para el período y si se
cumplió el objetivo de rendimiento. La ropa de los estudiantes en esos días no debe violar la Norma 7:160 de la Junta del Distrito 209, Apariencia del
estudiante.
• Espíritu escolar – Los directores de las escuelas pueden eximir a los estudiantes de los requisitos de uniforme todos los viernes y durante la
semana de regreso a casa (Homecoming Week). El director determinará la ropa de espíritu escolar (spirit wear) indicada para esos días. Los
estudiantes que no usen la ropa indicada deben vestirse conforme a los requisitos de uniforme para estudiantes.
Pautas adicionales
• No se pueden usar en el edificio sombreros, gorras, gafas de sol, muñequeras, bufandas, pañuelos, redecillas para el cabello, abrigos, chaquetas,
ropa con capucha ni guantes. Dichos artículos deben colocarse y permanecer en el armario (locker) del estudiante durante el día escolar.
• La ropa, las joyas y los gráficos de cabello no deberán mostrar lenguaje ni símbolos indecentes, vulgares, obscenos o claramente ofensivos, ni
representar un peligro para la seguridad. No se pueden mostrar, ni durante el día escolar ni en funciones relacionadas con la escuela, diseños de joyas,
de tatuajes ni de cabello relacionados con participación en pandillas. No está permitida ninguna combinación de colores asociada con pandillas.
• En ningún momento puede ser visible la ropa interior de los estudiantes ni de las estudiantes.
• La administración se reserva el derecho de determinar si la apariencia de un estudiante perturba o puede perturbar el ambiente educativo.
Violaciones de las normas de uniforme
Las violaciones a los requisitos de uniformes para estudiantes serán tratadas como ´Violaciones del código de vestimenta´ y los estudiantes estarán
sujetos a la disciplina progresiva descrita en el manual del estudiante por estas violaciones.
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Distrito 209 de Escuelas Secundarias del Municipio de Proviso
Aviso de aplicación programada de pesticidas
Estimados padres y tutores:
Se realizarán aplicaciones semanales de pesticidas en áreas seleccionadas de las Escuelas Secundarias del
Municipio de Proviso durante todo el año. Un exterminador profesional con licencia llevará a cabo las
aplicaciones de pesticidas. Por favor tenga en cuenta que en general no se aplican pesticidas en los salones de
clase. No obstante, puede ser necesario hacerlo en algunas ocasiones.
Si tiene preguntas sobre las sustancias químicas que se aplican o sobre las áreas en que se harán las
aplicaciones, por favor llame al Gerente de la escuela (puede encontrar la información de contacto a
continuación).
Los padres o tutores de los estudiantes podrán solicitar recibir un aviso por escrito antes de la aplicación de
pesticidas, que no sean agentes antimicrobianos como desinfectantes, insecticidas o señuelos para roedores,
en el edificio de la escuela o dentro del predio de la escuela. Los padres o tutores que soliciten este aviso por
escrito deben presentar dicha solicitud por escrito a:
Gerente del edificio
Escuela secundaria Proviso East
807 South First Avenue
Maywood, IL 60153
Gerente del edificio
Escuela secundaria Proviso
West
4701 West Harrison
Hillside, IL 60162
Gerente del edificio
Academia Proviso de Matemáticas y
Ciencias
8601 West Roosevelt Road
Forest Park, IL 60130
El aviso se enviará por lo menos dos (2) días laborables antes de la aplicación de pesticidas dentro de las aulas.
El aviso se podrá enviar a la persona individual que lo solicita o a todos los padres y tutores a través de
boletines de noticias, calendarios u otra correspondencia general.
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REGLAS REVISADAS/APROBADAS EN 2015-2016 PARA LOS REQUISITOS DE VACUNAS
DE LA ESCUELA
PARTE 665
CÓDIGO DE EXÁMENES DE SALUD DEL NIÑO
SUBPARTE B: EXAMEN DE SALUD
Sección 665.240 Vacunas básicas
d) Rubeola
2) Los niños que ingresen en la escuela en cualquier grado (desde el jardín de infantes hasta grado 12º) deberán
presentar constancia de haber recibido dos dosis de la vacuna de virus vivos de la rubeola, la primera dosis al
cumplir el primer año y la segunda dosis no menos de cuatro semanas (28 días) después de la primera dosis, u
otra prueba de inmunidad que se describe en la Sección 665.250(c).
3) Para los estudiantes que asisten a programas escolares en los que no se asignan niveles de grado (desde
jardín de infantes al grado 12º), incluyendo los programas de educación especial, se deberá presentar
constancia de haber recibido dos dosis de la vacuna de virus vivos de la rubeola descrita en la subsección (d)(2)
antes de los años escolares en que el niño alcance la edad de cinco, 11 y 15 años.
e) Paperas
2) Los niños que ingresen en la escuela en cualquier grado (desde el jardín de infantes hasta grado 12º) deberán
presentar prueba de haber recibido dos dosis de la vacuna de virus vivos de las paperas, la primera dosis al
cumplir el primer año y la segunda dosis no menos de cuatro semanas (28 días) después de la primera dosis, u
otra constancia de inmunidad descrita en la Sección 665.250(c).
3) Para los estudiantes que asisten a programas escolares en los que no se asignan niveles de grado (desde
jardín de infantes al grado 12º), incluyendo los programas de educación especial, se deberá presentar prueba de
haber recibido dos dosis de la vacuna de virus vivos de las paperas descrita en la subsección (d)(2) antes de los
años escolares en que el niño alcance la edad de cinco, 11 y 15 años.
g) Hepatitis B
2) Los niños que ingresan en sexto grado deberán presentar prueba de haber recibido tres dosis de la vacuna de
la hepatitis B, u otra prueba de inmunidad descrita en la Sección 665.250(f). Las primeras dos dosis se deberán
haber recibido con no menos de cuatro semanas (28 días) de diferencia. El intervalo entre la segunda y la tercera
dosis deberá ser de al menos dos meses. El intervalo entre la primera y la tercera dosis deberá ser de al menos
cuatro meses. La prueba de vacunación se podrá sustituir por la prueba de infección anterior o actual, verificada
mediante exámenes de laboratorio (véase la Sección 665.250(f)).
h) Varicela
3) Todos los niños que ingresen en el jardín de infantes, sexto grado, o noveno grado por primera vez deberán
mostrar prueba de haber recibido dos dosis de la vacuna de la varicela, la primera dosis al cumplir el primer año
y la segunda dosis no menos de cuatro semanas (28 días) después de la primera dosis, o prueba de haber tenido
la varicela antes, como se describe en la Sección 665.250(g), o pruebas de laboratorio que verifiquen su
inmunidad a la varicela.
5) Para los estudiantes que asisten a programas escolares en los que no se asignan niveles de grado (desde
jardín de infantes al grado 12º), se deberá presentar prueba de haber recibido por lo menos dos dosis de la
vacuna de la varicela como se describe en las subsecciones (h)(2), (3) y (4) antes del año escolar en que el niño
alcanza la edad de cinco, 11 y 15 años.
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i) Enfermedad neumocócica invasiva
1) Todos los niños menores de dos años de edad que ingresan a una institución de cuidado de niños o un
programa escolar antes del nivel de jardín de infantes deberán presentar constancia de vacunación que cumpla
con el calendario de vacunación neumocócica del Apéndice F.
2) Los niños de 24 a 59 meses de edad que no hayan recibido la serie primaria de la vacuna neumocócica
conjugada, de acuerdo con el calendario de vacunación recomendado, deberán presentar prueba de haber
recibido una dosis de la vacuna neumocócica.
3) Los niños que hayan cumplido cinco años de edad no estarán obligados a presentar constancia de la vacuna
neumocócica conjugada.
j) Los requisitos de esta Sección se aplican también a los niños que se transfieren a las instituciones de cuidado
de niños, programas escolares y a las escuelas de Illinois desde otros estados, sin importar la edad o el nivel del
grado en que el niño sea transferido.
AÑO ESCOLAR 2015-2016
“PROPUESTA”
VACUNA MENINGOCÓCICA CONJUGADA (MCV4)
EL REQUISITO PROPUESTO SERÁ PARA EL INGRESO A LOS GRADOS 6º Y 12º
Ingreso al 6º grado
Ingreso al 12º grado
Se debe presentar prueba de haber recibido una
dosis de la vacuna meningocócica conjugada
(MCV4) al cumplir los 11 años de edad.
Se debe presentar prueba de haber recibido dos
dosis de la vacuna meningocócica conjugada
(MCV4).
La segunda dosis de MCV4 debe ser a la edad de
> 16 años.
Si se administró la primera dosis de MCV4 a la
edad de > 16 años, se requiere solamente una
dosis de MCV4 para el ingreso al 12º grado
Diciembre de 2013
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Distrito 209 de Escuelas Secundarias del Municipio de Proviso
Formulario de información de inscripción para ALUMNOS REGRESANDO
¿Se graduó el estudiante del 8º grado?  Sí
Información del estudiante
 No
¿Recibe el estudiante servicios de
Educación Especial?
Nombre
Fecha de nacimiento
Dirección
Teléfono de la casa
Ciudad
Sexo
 Masculino
 Femenino
ID # __________
 Sí  No
Estado ______
Cód. Postal
Fecha de ingreso al país, si no nació
en Estados Unidos
País de
nacimiento
Información de los padres/tutor
 Madre  Padre  Ambos  Tutor  Otro _________________
¿Con quién vive el estudiante?
¿A quién debemos notificar en caso de enfermedad o
 Madre  Padre  Ambos  Tutor  Otro _________________
lesión del niño?
 Inglés
Número de
El distrito ha implementado un sistema de notificación telefónica para emergencias
y eventos importantes. ¿En qué idioma desea usted recibir los mensajes?
emergencia
 Español
Nombre del padre
Nombre de la madre
o tutor
o tutora
Dirección
Dirección
Ciudad / Estado / Cód. Pos.
Ciudad / Estado / Cód. Pos.
Teléfono de la casa
Teléfono de la casa
Teléfono del trabajo
Teléfono del trabajo
Teléfono celular
Dirección de correo
electrónico
Teléfono celular
Dirección de correo
electrónico
Información para contacto en caso de emergencia (además de los padres)
Nombre de la persona de
emergencia #1
Relación
Dirección
Ciudad/Estado/Cód.
Postal
Teléfono #1
Teléfono #2
Nombre de la persona de
emergencia #2
Relación
Dirección
Ciudad/Estado/Cód.
Postal
Teléfono #1
Teléfono #2
Nombre de la persona de
emergencia #3
Relación
Dirección
Ciudad/Estado/Cód.
Postal
Teléfono #1
Teléfono #2
Firma del padre/madre/tutor _________________________________________________________ Fecha ____________________
Solo para uso de la oficina
School
Grade
Fee Waiver 
Bus Route
Payment Received
ID #
$
Start Date
11
Distrito 209 de Escuelas Secundarias del Municipio de Proviso
Verificación de residencia
Nombre del
estudiante
ID #
Yo,
Fecha de
nacimiento
vivo en
Nombre del adulto
Dirección
que está ubicado dentro de los límites del Distrito 209 de Escuelas Secundarias del Municipio de Proviso
Paso 1: Verificación de residencia (Parte A)
¿Es usted?:  propietario de su casa  arrendatario  otro:
Debe proporcionar documentación que demuestre que usted vive en la dirección indicada anteriormente. Por favor marque y
adjunte una copia de tres (3) de los siguientes documentos. Debe tachar los números de cuenta y de seguro social en los
documentos. Si solamente puede presentar una parte de los tres (3) documentos, vaya a la sección Residencia (Parte B).
Todos los documentos deben estar vigentes y mostrar su nombre y dirección.
Usted debe proporcionar un (1) documento de la Categoría A y dos (2) documentos de la Categoría B.
Categoría A – Un (1) documento
Categoría B – Dos (2) documentos
 Tarjeta de Medicaid o Asistencia
Pública
 Estado de cuenta de una tarjeta de
crédito
agua/alcantarillado
 Recibo de sueldo
 Certificación de residencia
 Factura de teléfono (no
celular)
 Recibo de adhesivo de la ciudad
 Carta de vivienda militar
 Factura del cable
 Licencia de conducir/
 Carta de la sección 8
Identificación del estado
 Matrícula de vehículo
 Estado de cuenta bancario
 Otro* _____________________________________  Otro* _____________________________________________
*Por favor comuníquese con el personal de inscripción si tiene problemas para reunir los tres documentos.
El Distrito puede requerir una visita a la casa y/o documentación adicional para verificar la residencia.
 Factura de impuesto inmobiliario (real estate tax)
 Contrato de arrendamiento firmado
 Documento o libreta de pagos de la hipoteca
 Factura del gas
 Factura de electricidad
 Factura del
Paso 1: Verificación de residencia (Parte B)
No puedo proporcionar tres (3) de los documentos mencionados anteriormente porque: (marque todas las opciones que correspondan)
 Nuestra familia no ha tenido una residencia permanente desde:
Dirección de la última residencia permanente:
Última escuela a la que asistió:
Nombre
Dirección
 Vive en un refugio
 Comparte la vivienda con otros por pérdida de la vivienda, dificultades económicas o razones similares
 Vive en una estación de tren, de autobús, parque o en un auto
 Vive en un hotel, motel, campamento u otra situación similar
 Vive en un apartamento/edificio abandonado
 Víctima de desastre
 Joven sin compañía (verificar la fecha de nacimiento arriba)
 El niño tiene vivienda temporal, en espera de una colocación permanente con una familia de acogida de DCFS.
 Otro:
Su hijo puede cumplir con los requisitos para servicios adicionales. Por favor pida más información al personal de inscripción o llame
al funcionario de enlace de McKinney-Vento del Distrito al 708.338.5919.
Si está trabajando actualmente con una agencia de servicios sociales, por favor indique cuál:
12
Distrito 209 de Escuelas Secundarias del Municipio de Proviso
Verificación de residencia
Nombre del
estudiante
Fecha de
nacimiento
ID #
Paso 2: Relación con el estudiante
Debe presentar una copia certificada del acta de nacimiento. Por favor no envíe originales. Si el acta de nacimiento
no está disponible en el momento de la inscripción, deberá presentar otras pruebas de la identidad del niño y su fecha
de nacimiento, junto con una declaración jurada firmada, hasta que presente una copia certificada del acta de
nacimiento.
Marque una de las siguientes opciones:
 Soy el padre/madre natural o adoptivo/a mencionado en el certificado de nacimiento. (Por favor presente el acuerdo de custodia,
si corresponde)
 El tribunal me otorgó la tutela del niño. (Por favor proporcione una copia del documento del tribunal.)
 Recibo asistencia financiera en nombre del niño. (Por favor proporcione una copia de la documentación que certifica que recibe
la asistencia financiera)
 He asumido y ejercido responsabilidad por el niño y le proporciono alojamiento nocturno fijo.
Por favor marque las casillas de las frases que sean verdaderas y exactas.
 El niño vive conmigo porque
 El niño come y duerme en mi residencia regularmente.
 El niño no vive conmigo con el único propósito de tener acceso a los programas educativos del distrito escolar.
 Soy mayor de 18 años de edad.
Paso 3: Afirmación y advertencia
Por favor lea las siguientes declaraciones, coloque su inicial en cada declaración y firme al pie:
______ Afirmo que la información presentada en este formulario de verificación, en relación con la investigación de mi residencia o
la residencia y custodia del estudiante, es verdadera, completa y exacta.
______ Entiendo que proporcionar información falsa, tanto de forma deliberada como involuntaria, al distrito escolar con respecto a
la residencia de un niño con el fin de permitir que el niño concurra a una escuela en ese distrito sin el pago de la matrícula
para no residentes, es un delito menor de Clase C.
______ Entiendo que inscribir o intentar inscribir de forma deliberada a un niño en la escuela de un distrito escolar con exoneración
del costo de la matrícula, sabiendo que el niño no es residente del distrito escolar, a menos que el niño no residente tenga
un derecho legítimo a asistir a la misma, es un delito menor de Clase C y que seré responsable de pagar la matrícula, los
costos y otras multas aplicables.
____ / ____ / ____
Fecha
Adulto (Firma)
Adulto (Nombre en letra de imprenta)
Solo para uso de la oficina
____ / ____ / ____
Date
Enrollment Personnel (Signature)
 Form Complete
Enrollment Personnel (Print Name)
 Form Incomplete
13
Distrito 209 de Escuelas Secundarias del Municipio de Proviso
Formulario de certificación de residencia (debe estar certificado por un notario)
*Para utilizar cuando no hay un contrato de arrendamiento disponible
ID # _______________
Este formulario es obligatorio solamente para padres/tutores que actualmente NO tienen su casa propia
ni un contrato de arrendamiento vigente.
Con el propósito de cumplir con el requisito de prueba de residencia del Distrito 209 de Escuelas Secundarias del
Municipio de Proviso, verifico la siguiente información para
Nombres del estudiante o estudiantes, y del tutor o tutores
Yo, ______________________________________, soy el propietario / arrendatario / arrendador de la residencia
Nombre y apellido
Marque uno con un círculo
ubicada en
Número, Calle, Apartamento #
Ciudad
Estado
Cód. Postal
Certifico que el estudiante o los estudiantes citados arriba y su tutor o tutores viven en la dirección que se
indica arriba desde ____ / ____ / ____ , y según mi leal saber y entender, seguirán residiendo en esta dirección
Fecha
hasta ____ / ____ / ____.
Fecha
___________________________________________________________
Firma del Propietario / Arrendatario / Arrendador
Fecha
___________________________________________________________
Dirección
______ / ______ / ______
______________________
Teléfono
Los propietarios deben adjuntar una copia de su documento de propiedad inmobiliaria vigente.
Se podrá pedir a los arrendadores que proporcionen información adicional más adelante.
- - - - - - - - - - - - - - ESTE FORMULARIO DEBE SER CERTIFICADO POR UN NOTARIO - - - - - - - - - - - - - -
Certificate of Acknowledgement
State of _____________________________________________________
On _____________________________________________,
(date)
County of ____________________________________________________________
before me, ___________________________________________________________,
(notary)
personally appeared, ____________________________________________________________________________________________________________________________,
(signers)
personally known to me -- OR -proved to me on the basis of satisfactory evidence to be the person(s) whose name(s) is/are subscribed to the within instrument and
acknowledged to me that he/she/they executed the same in his/her/their authorized capacity(ies), and that by his/her/their signature(s)
on the instrument the person(s) or the entity upon behalf of which the person(s) acted, executed the instrument
WITNESS my hand and official seal
_________________________________________________________________
(notary signature)
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Distrito 209 de Escuelas Secundarias del Municipio de Proviso
Formularios de autorización
SE REQUIERE LA FIRMA DEL ESTUDIANTE Y LOS PADRES
Autorización para divulgar información del directorio a reclutadores militares
Nombre del
estudiante
Número de
identificación
La Ley Pública 92-527 modificó la sección 10.20.5a del Código Escolar de Illinois para requerir a los distritos escolares
que atienden a estudiantes de los grados del 10º al 12º proporcionen información del directorio estudiantil a los
reclutadores militares. La información del directorio consiste en el nombre, la dirección y el número de teléfono de
un estudiante de la escuela secundaria. Los distritos escolares están obligados a notificar a los padres y estudiantes
sobre este requisito y permitir que los padres y estudiantes decidan si: (por favor marque una opción)
 El Distrito 209 puede divulgar información del directorio sobre el estudiante citado anteriormente a reclutadores militares.
 El Distrito 209 no puede divulgar información del directorio sobre el estudiante citado anteriormente a reclutadores
militares.
Firma del
estudiante
Fecha
Firma del
padre/madre/tutor
Fecha
Autorización para divulgar fotografías
Nombre del
estudiante
Número de
identificación
Por favor marque una opción:
 Por medio del presente otorgo al Distrito 209 de Escuelas Secundarias del Municipio de Proviso el derecho
ilimitado de utilizar fotografías, cintas de video, reproducciones digitales, o cualquier otra reproducción de la
imagen del estudiante citado anteriormente. Entiendo que el Distrito 209 puede publicar o registrar dichos
artículos de diversas formas, incluyendo, entre otras, las siguientes: en informes anuales, manuales del estudiante,
periódicos estudiantiles, estaciones de televisión locales, periódicos comunitarios y diarios, el sitio web del distrito
y el anuario de estudiantes. Reconozco que estas publicaciones o registros se distribuirán ampliamente y que el
Distrito 209 también podrá, a su entera discreción, permitir la divulgación de dichos artículos a terceros para
publicaciones o informes. Renuncio a todos mis derechos sobre dichos artículos y acepto mantener al Distrito 209 a
salvo de toda responsabilidad que pueda surgir del uso de estos artículos.
 NO otorgo al Distrito 209 el derecho ilimitado que se describe anteriormente.
Firma del
estudiante
Fecha
Firma del
padre/madre/tutor
Fecha
17
Distrito 209 de Escuelas Secundarias del Municipio de Proviso
Exoneración del costo de la matrícula – Información para los padres
Aviso para los padres, tutores y estudiantes sobre la exoneración del costo de la matrícula:
1. Todos los costos que se cobran a los estudiantes, como requisito previo para la inscripción o
participación en los programas curriculares o extracurriculares del Distrito 209, se pueden exonerar
para los estudiantes cuyos padres o tutores pueden demostrar que no pueden costear el pago.
2. Los estudiantes que pueden ser elegibles para una reducción o exoneración de los costos son, entre
otros, los que cumplen con los requisitos para el desayuno o almuerzo gratis por el Programa Nacional
de Almuerzo Escolar (National School Lunch Program, NSLP). Además, los estudiantes cuyos padres o
tutores reciben asistencia financiera del estado y tienen una tarjeta médica válida, una tarjeta de TANF
(Temporary Aid to Needy Families), reciben beneficios del Seguro Social, beneficios del Departamento
de Servicios Humanos de Illinois (Illinois Department of Human Services, IDHS), o del Departamento de
Ayuda Pública de Illinois (Illinois Department of Public Aid, IDPA) pueden ser elegibles para recibir una
reducción del costo de la matrícula. Debe presentar una tarjeta de beneficios vigente y un trabajador
social la revisará para determinar la elegibilidad para una reducción o exoneración del costo de la
matrícula. Los padres, tutores o estudiantes también pueden utilizar otros medios para demostrar que
no pueden costear los costos del estudiante, como por ejemplo:
 Declaraciones del impuesto a la renta
 Documentos del seguro de desempleo del estado
 Evidencia de una pérdida importante de ingresos debido a una enfermedad o lesión grave en la
familia
 Evidencia de gastos inusuales como resultado de un incendio, inundación, daños provocados
por una tormenta u otra situación de emergencia
 Talonarios de cheques de sueldo recientes
3. “Los costos de matrícula de los estudiantes” no incluyen:
a. Reemplazos de la tarjeta de identificación del estudiante
b. Multas de la biblioteca y otros cargos por la pérdida, uso indebido o destrucción de propiedad
escolar (libros, instrumentos musicales, toallas, equipos de atletismo o de laboratorio)
c. Cargos por viajes opcionales organizados por un club escolar o grupo de estudiantes fuera del
horario escolar (por ejemplo, viaje de la clase de último año)
d. Cargos por admisión a bailes de la escuela, eventos atléticos u otros eventos sociales
e. Programas de servicios comunitarios opcionales para los que se cobran costos (programas
recreativos, escuela de verano)
Los padres, tutores o estudiantes que deseen solicitar una exoneración o una reducción de los costos de la
matrícula escolar deben completar un formulario de exoneración (ver el reverso de esta página). Para ser
considerado para una exoneración de la matrícula, se deben presentar copias de todos los documentos de
respaldo junto con el formulario de exoneración al personal designado de la escuela.
Los formularios de Solicitud de Almuerzo y los formularios de Estado de Inscripción estarán
disponibles a partir del 31 de julio.
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Distrito 209 de Escuelas Secundarias del Municipio de Proviso
Solicitud de exoneración o reducción del costo de la matrícula
TOME EN CUENTA: ESTE FORMULARIO NO ES PARA SOLICITAR ALMUERZO GRATIS NI DE COSTO REDUCIDO
Nombre del estudiante
Número de identificación
Grado
Número de TANF, de cupones de alimentos (Food Stamp) o de
acogida (Foster), si corresponde:
Ingreso total BRUTO del hogar – Por favor proporcione información de todos los miembros de la familia
Nombre
Edad
Ingresos brutos
por trabajo
/frecuencia
Manutención
de niños
Pensión,
jubilación,
Seguro Social
Indemnización
laboral, por
desempleo
Marque
si NO
recibe
ingresos
Use el reverso de la solicitud si es necesario
Nota: esta solicitud no es para recibir el almuerzo gratis o a precio reducido. El formulario de solicitud para almuerzo
gratis o a precio reducido estará disponible a partir del 31 de julio.
Todas las solicitudes de exoneración de costos de matrícula se deben presentar junto con la verificación de ingresos. Los
documentos de verificación son, entre otros, los talonarios actuales de los cheques de sueldo de todos los miembros del
hogar, tarjeta vigente de TANF/cupones de alimentos (Food Stamp), Carta de Certificación Directa, carta de Adjudicación
de SSI, carta de manutención de niños y/o cheques de desempleo.
_________________________________________________
____________________
Nombre en letra de imprenta
Número de teléfono
__________________________________________________________________________________
Dirección
Entiendo que se revisará esta solicitud y que no es un formulario de solicitud de almuerzo gratis/a precio
reducido. Es posible que se necesite información adicional para determinar la elegibilidad.
_________________________________________________
____________________
Firma
Fecha
PARA SER USADO SOLAMENTE POR LA ESCUELA – INFORMACIÓN DE VERIFICACIÓN
Household Income _________________________
TANF/Food Stamps
Date Approved:
Number in Household: __________________________________
Foster
_________________________
Waived
Signature: ___________________________________
Homeless
Date denied: _______________________________________
Reduced Fee Amount:
_______________________________
Date: ____________________
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Distrito 209 de Escuelas Secundarias del Municipio de Proviso
Formulario de pedido del anuario
Año escolar 2015-2016
Anuario escolar de Proviso East
cantidad
pedida
X
$50 cada uno
= $
Total
Anuario escolar de Proviso West
cantidad
pedida
X
$50 cada uno
= $
Total
Anuario de la Academia Proviso
de Matemáticas y Ciencias
cantidad
pedida
X
$50 cada uno
= $
Total
Nombre
Número de identificación
Fecha de recogida
Firma del estudiante
Fecha
(se debe firmar en el momento de la entrega del anuario)
Proviso Township High Schools District 209
Notice to Parents/Guardians and Students of
Their Rights Concerning a Student’s School Records
The contact information for each School’s Official Records Custodian follows:
Proviso East High School
Ms. Monica Manfredi
708-202-1614
Proviso West High School
Ms. Phyllis Mays
708-202-6213
Proviso Mathematics
And Science Academy
Ms. Janet Redmond
708-338-4168
This notice contains a description of your and your student’s rights concerning school student records.
A school student record is any writing or other recorded information concerning a student and by which a
student may be identified individually that is maintained by a school or at its direction or by a school
employee, regardless of how or where the information is stored, except for certain records kept in a staff
member’s sole possession; records maintained by law enforcement officers working in the school; video and
other electronic recordings that are created in part for law enforcement, security, or safety reasons or
purposes; and electronic recordings made on school buses. The District maintains two types of school
records for each student: permanent record and temporary record.
The permanent record includes:
1. Basic identifying information, including the student’s name and address, birth date and place,
gender, and the names and addresses of the student’s parent(s)/guardian(s)
2. Academic transcripts, including grades, class rank, graduation date, grade level achieved, scores
on college entrance examinations (except that a parent/guardian or eligible student may
request, in writing, the removal from the academic transcript of any score received on college
entrance examinations), and the unique student identifier assigned and used by the Illinois State
Board of Education’s Student Information System
3. Attendance record
4. Health record defined by the Illinois State Board of Education as “medical documentation
necessary for enrollment and proof of dental examinations, as may be required under Section 27-8.1
of the School Code”
5. Record of release of permanent record information that includes each of the following:
a. The nature and substance of the information released
b. The name and signature of the official records custodian releasing such information c.
The name and capacity of the requesting person and the purpose for the request
d. The date of release
e. A copy of any consent to a release
6. Scores received on all State assessment tests administered at the high school level (that is,
grades 9 through 12)
The permanent record may include:
1. Honors and awards received
2. Information concerning participation in school-sponsored activities or athletics, or offices held in
school-sponsored organizations.
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All information not required to be kept in the student permanent record is kept in the student
temporary record and must include:
1. Record of release of temporary record information that includes the same information as listed
above for the record of release of permanent records
2. Scores received on the State assessment tests administered in the elementary grade levels (that
is, kindergarten through grade 8)
3. Completed home language survey
4. Information regarding serious disciplinary infractions (that is, those involving drugs,
weapons, or bodily harm to another) that resulted in expulsion, suspension, or the imposition of
punishment or sanction
5. Any final finding report received from a Child Protective Service Unit provided to the school under
the Abused and Neglected Child Reporting Act; no report other than what is required under Section
8.6 of that Act shall be placed in the student record
6. Health-related information, defined by the Illinois State Board of Education as “current
documentation of a student's health information, not otherwise governed by the Mental
Health and Developmental Disabilities Confidentiality Act or other privacy laws, which includes
identifying information, health history, results of mandated testing and screenings, medication
dispensation records and logs (e.g., glucose readings), long-term medications administered during
school hours, and other health-related information that is relevant to school participation, e.g.,
nursing services plan, failed screenings, yearly sports physical exams, interim health histories for
sports”
7. Accident report, defined by the Illinois State Board of Education as “documentation of any
reportable student accident that results in an injury to a student, occurring on the way to or from
school or on school grounds, at a school athletic event or when a student is participating in a school
program or school-sponsored activity or on a school bus and that is severe enough to cause the
student not to be in attendance for one-half day or more or requires medical treatment other than
first aid. The accident report shall include identifying information, nature of injury, days lost,
cause of injury, location of accident, medical treatment given to the student at the time of the
accident, or whether the school nurse has referred the student for a medical evaluation, regardless
of whether the parent, guardian or student (if 18 years or older) or an unaccompanied homeless
youth … has followed through on that request.”
8. Any documentation of a student’s transfer, including records indicating the school or school
district to which the student transferred
9. Completed course substitution form for any student who, when under the age of 18, is
enrolled in vocational and technical course as a substitute for a high school or graduation
requirement
The temporary record may include:
1. Family background information
2. Intelligence test scores, group and individual
3. Aptitude test scores
4.
Reports of psychological evaluations, including information on intelligence, personality and
academic information obtained through test administration, observation, or interviews
5. Elementary and secondary achievement level test results
6. Participation in extracurricular activities, including any offices held in school-sponsored clubs or
organizations
7. Honors and awards received
8. Teacher anecdotal records
9. Other disciplinary information
10. Special education records
11. Records associated with plans developed under section 504 of the Rehabilitation Act of 1973
12. Verified reports or information from non-educational persons, agencies, or organizations of clear
relevance to the student’s education
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The Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) and the Illinois Student Records Act afford
parents/guardians and students over 18 years of age (“eligible students”) certain rights with respect to the
student’s school records. They are:
1. The right to inspect and copy the student’s education records within 15 school days after the day
the District receives a request for access.
The degree of access a student has to his or her records depends on the student’s age. Students less
than 18 years of age have the right to inspect and copy only their permanent record. Students 18 years
of age or older have access and copy rights to both permanent and temporary records.
Parents/guardians or students should submit to the Building Principal (or appropriate school
official) a written request that identifies the record(s) they wish to inspect. The Principal will make
arrangements for access and notify the parent(s)/guardian(s) or student of the time and place
where the records may be inspected. The District charges $.35 per page for copying but no one will be
denied their right to copies of their records for inability to pay this cost.
These rights are denied to any person against whom an order of protection has been entered
concerning a student (105 ILCS 5/10-22.3c and 10/5a, and 750 ILCS 60/214(b)(15).
2. The right to have one or more scores received on college entrance examinations removed from the
student’s academic transcript.
Parents/guardians or eligible students may have one or more scores on college entrance exams
deleted from their student’s academic transcript. Students often take college entrance
examinations multiple times to improve their results. Test publishers provide the results from each
examination taken to the student’s high school. Schools must include each of these scores on the
student’s transcript, which may result in the academic transcript having multiple scores from a single
college entrance exam. A parent/guardian or eligible student may not want certain scores to be sent to
postsecondary institutions to which the student applies. The District will remove scores on college
entrance examinations upon the written request of the parent/guardian or eligible student stating the
name of each college entrance examination that is the subject of the request and the dates of the
scores that are to be removed.
3. The right to request the amendment of the student’s education records that the parent(s)/
guardian(s) or eligible student believes are inaccurate, irrelevant, or improper.
Parents/guardians or eligible students may ask the District to amend a record that they believe is
inaccurate, irrelevant, or improper. They should write the Building Principal or the Official Records
Custodian, clearly identify the record they want changed, and specify the reason.
If the District decides not to amend the record as requested by the parents/guardians or eligible
student, the District will notify the parents/guardians or eligible student of the decision and advise him
or her of their right to a hearing regarding the request for amendment.
Additional
information regarding the hearing procedures will be provided to the parent(s)/guardian(s) or eligible
student when notified of the right to a hearing.
4.
The right to permit disclosure of personally identifiable information contained in the student’s
education records, except to the extent that the FERPA or Illinois School Student Records Act
authorizes disclosure without consent.
Disclosure without consent is permitted to employees or officials of the school, the District or the Illinois
State Board of Education with legitimate educational or administrative interests, in furtherance of such
interests. An official of the school or the District is a person employed by the school or the District as
an administrator, supervisor, instructor, or support staff member (including health or medical staff
and law enforcement unit personnel); a person serving on the School Board; a volunteer; a person or
company with whom the District has contracted to perform a special task (such as an attorney,
auditor, medical consultant, therapist, or evaluator); or any parent(s)/guardian(s) or student(s) serving
on an official committee, such as a disciplinary or grievance committee, or assisting another school
official in performing his or her tasks. Individual board members do not have a right to access school
student records merely by virtue of their office unless they have a current demonstrable educational or
administrative interest in the student and seeing his or her record(s) would be in furtherance of the
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interest.
An official of the school or the District has a legitimate educational interest if the official needs to access
to school student records and/or student record information in order to fulfill his or her professional
responsibility.
Upon request, the District discloses education records without consent to officials of another school
district in which a student has enrolled or intends to enroll, as well as to any person as specifically
required by State or federal law. Before information is released to these individuals, the
parents/guardians will receive prior written notice of the nature and substance of the information, and
an opportunity to inspect, copy, and challenge such records.
When a challenge is made at the time the student’s records are being forwarded to another school to
which the student is transferring, there is no right to challenge: (1) academic grades, or (2)
references to expulsions or out-of-school suspensions.
Disclosure is also permitted without consent to: any person for research, statistical reporting or
planning, provided that no student or parent(s)/guardian(s) can be identified; any person named in a
court order; appropriate persons if the knowledge of such information is necessary to protect the health
or safety of the student or other persons; and juvenile authorities when necessary for the discharge of
their official duties who request information before adjudication of the student.
5. The right to a copy of any school student record proposed to be destroyed or deleted.
The permanent record is maintained for at least 60 years after the student transfers, graduates, or
permanently withdraws. The temporary record is maintained for at least 5 years after the student
transfers, graduates, or permanently withdraws. Temporary records that may be of assistance to a
student with a disability who graduates or permanently withdraws, may, after 5 years, be transferred to
the parent(s)/guardian(s) or to the student, if the student has succeeded to the rights of the
parent(s)/guardian(s). Student temporary records are reviewed every 4 years or upon a student’s
change in attendance centers, whichever occurs first.
6. The right to prohibit the release of directory information concerning the parent’s/guardian’s child.
Throughout the school year, the District may release directory information regarding students, limited
to:
Name Address
Gender Grade level
Birth date and place
Parent(s)’/guardian(s)’ names, addresses, electronic mail addresses, and telephone numbers
Photographs, videos, or digital images used for informational or news-related purposes
(whether by a media outlet or by the school) of a student participating in school or
school-sponsored activities, organizations, and athletics that have appeared in school
publications, such as yearbooks, newspapers, or sporting or fine arts programs
Academic awards, degrees, and honors
Information in relation to school-sponsored activities, organizations, and athletics
Major field of study
Period of attendance in school
Any parent/guardian or eligible student may prohibit the release of any or all of the above
information by delivering a written objection to the Building Principal within 30 days of the
date of this notice. No directory information will be released within this time period, unless
the parents/guardians or eligible student is specifically informed otherwise.
No photograph highlighting individual faces is allowed for commercial purposes, including solicitation,
advertising, promotion or fundraising without the prior, specific, dated and written consent of the
parent or student, as applicable; and no image on a school security video recording shall be designated
as directory information.
7. The right to request that military recruiters or institutions of higher learning not be granted
access to your secondary school student’s name, address, and telephone numbers without your prior
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written consent.
Federal law requires a secondary school to grant military recruiters and institutions of higher learning,
upon their request, access to secondary school students’ names, addresses, and telephone
numbers, unless the parents/guardians, or student who is 18 years of age or older, request that the
information not be disclosed without prior written consent. If you wish to exercise this option,
notify the Building Principal where your student is enrolled for further instructions.
8.
The right contained in this statement:
No person may condition the granting or
withholding of any right, privilege or benefits or make as a condition of employment, credit, or
insurance the securing by any individual of any information from a student’s temporary record which
such individual may obtain through the exercise of any right secured under State law.
9. The right to file a complaint with the U.S. Department of Education concerning alleged failures by the
District to comply with the requirements of FERPA.
The name and address of the Office that administers FERPA is: Family
Policy Compliance Office
U.S. Department of Education
400 Maryland Avenue, SW
Washington DC 20202-4605
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