GUÍA DEL ESTUDIANTE 2015-2 Vicerrectorado de Servicios Universitarios 0 PRESENTACIÓN La Universidad Tecnológica del Perú – UTP pone a disposición de sus alumnos la presente Guía del Estudiante en donde le brindamos información e instrucciones sobre los diferentes aspectos académico - administrativos que deben ser observadas durante su permanencia en el periodo lectivo 2015-2. Es deber de nuestros estudiantes conocer los reglamentos y guías, los mismos que podrán descargar de nuestra página web (http://www.utp.edu.pe/servicios/vicerrectorado-de-servicios-universitarios/ ), su matrícula implica automáticamente la aceptación de la información contenida en ellos. A. MATRÍCULA Para la Matrícula 2015-2, debes tomar en cuenta lo siguiente: 1. El procedimiento de matrícula lo encuentras en la Guía de Matrícula en Línea. 2. Habilita tu correo electrónico UTP. El turno (día y hora) que te corresponde para realizar tu matrícula en línea 2015-2 será enviado directamente a tu correo institucional el 23 de abril. 3. Accede a la matrícula en línea 2015-2, desde la sección “Portales” en nuestra página web, según el turno asignado. 4. La matrícula es por promedios ponderados, dando prioridad a los alumnos que se encuentran por egresar. Una vez registrada tu matrícula puedes modificarla hasta en 10 oportunidades dentro de las fechas establecidas para este proceso (25, 27 y 28 de abril). 5. A partir del 23 de abril puedes visualizar, desde el Portal de Estudiantes, los horarios disponibles para la matrícula. 6. Puedes realizar el pago de tu matrícula a partir del 23 de abril en el Banco de Crédito o Interbank. Toma tus precauciones en cuanto al horario de atención de las agencias bancarias mencionadas, ya que no podrás pagar el importe de la matrícula en caja de la Universidad. 7. A partir del 29 de abril se enviarán a tu correo electrónico UTP las notificaciones de cierre de sección. Podrás agregar cursos o modificar tus registros durante la matrícula extemporánea en línea el 30 de abril. 8. Solo puedes matricularte en caso estar libre de deudas con la Universidad. En el caso de tener deuda, esta debe ser cancelada únicamente en el Banco de Crédito o Interbank (sistema de pago en línea) antes de proceder con tu matrícula en el presente período lectivo. 9. La matrícula extemporánea, a realizarse el día 30 de abril, tiene un costo de S/. 300.00 (trescientos nuevos soles); es decir, S/. 50.00 (cincuenta nuevos soles) adicionales al pago de la matrícula regular. Por ello, si cancelaste el importe correspondiente a la matrícula regular debes abonar la diferencia después de tu inscripción. 1 10. Recuerda que el Proceso de Matrícula 2015-2 se inicia con el pago de matrícula y concluye con la confirmación de tus horarios. La matrícula finaliza indefectiblemente el 30 de abril; asimismo, si no concluyes el Proceso de Matrícula, no habrá devolución de dinero ni transferencia del pago para el próximo ciclo. 11. Solicita previamente tu reincorporación, en el caso que no hayas registrado matrícula en el período lectivo 2015-I. Debes gestionarlo en el Servicio de Atención al Estudiante (SAE), previo pago del derecho correspondiente, según las fechas establecidas en el siguiente punto. 12. Puedes realizar los trámites de reincorporación en el SAE hasta el 21 de abril. La matrícula será en línea y preferencial para los alumnos reincorporados el 24 de abril, de acuerdo al turno asignado. 13. No se aceptan solicitudes de incorporación de asignaturas, cambio de turno y/o ampliación de vacantes. 14. Para la exoneración del Programa de Salud Estudiantil (PSE), el estudiante deberá estar matriculado en el periodo lectivo 20152 y, certificar en el Centro Médico y/o tópicos de la UTP, que cuenta con un seguro de salud particular desde el 13 de abril hasta el 6 de mayo de 2015. Para ello, deberá efectuar el siguiente procedimiento:  Realizar la pre exoneración ingresando a la sección “Portales” de nuestra página web www.utp.edu.pe  Llenar e imprimir la ficha de pre exoneración.  Presentar en el Centro Médico y/o tópicos de la UTP, la ficha de pre exoneración con la documentación que acredite que cuentas con un seguro de salud. Nuestros tópicos están ubicados en:     Centro Médico: Av. Petit Thouars N° 116 – Pabellón J primer piso Tópico Pacífico: Av. Arequipa N° 660 – primer piso Tópico Torre I: Av. Petit Thouars N° 315 – primer piso Tópico Guzmán Blanco: Av. Guzmán Blanco N° 280 – tercer piso El horario de atención de los tópicos es de lunes a sábado de 8:00 a 21:30 horas. Si no realizaste la exoneración del PSE dentro del plazo establecido, el cobro por este servicio (S/. 30.00) se ejecutará en la segunda cuota. El pago por este servicio es una vez por ciclo. 16. El cobro correspondiente a la renovación de descuento (S/. 40.00) se ejecutará posterior a la primera cuota. Para mayor información, puedes consultar el Reglamento de Becas. 15. Inicio de Clases: 4 de mayo de 2015 2 B. COSTOS MATRÍCULA: A partir del segundo ciclo Matrícula regular: 25, 27 y 28 de abril Matrícula extemporánea: 30 de abril Programa de Salud Estudiantil S/. 250.00 S/. 300.00 S/. 30.00 Renovación de descuento S/. 40.00 (Obligatorio para los estudiantes que no cuentan con seguro de salud) (Para todo aquel estudiante que cumpla con los requisitos de renovación) PENSIONES: CARRERAS PROFESIONALES TODAS LAS CARRERAS CRÉDITOS 22 INGRESANTES HASTA EL 2011-1 (excepto FACO) PENSIÓN CUOTA S/. 2,880.00 S/. 720.00 INGRESANTES a partir del 2011-2 (excepto FACO) PENSIÓN S/. 3,040.00 FACO (nuevos y antiguos) CUOTA PENSIÓN CUOTA S/. 760.00 S/. 3,160.00 S/. 790.00 C. CALENDARIO DE PAGOS CUOTAS FECHAS PRIMERA 04/05/2015 SEGUNDA 01/06/2015 TERCERA 01/07/2015 CUARTA 01/08/2015 Si el estudiante efectúa el pago hasta un día hábil antes de la fecha de vencimiento (sin considerar domingos ni feriados) se beneficia con el siguiente descuento por pronto pago:   2.5% si el pago lo efectúa en los bancos: Interbank, Banco de Crédito (en ventanilla o por internet) y caja de la Universidad (solo en efectivo) 5% si el pago lo realiza en los bancos: Scotiabank y Continental (en ventanilla o por internet) La tasa de interés para las moras sobre pensiones no pagadas no podrá superar la tasa de interés interbancario dispuesta por el Banco Central de Reserva del Perú. Los pagos de matrícula y pensiones realizados en bancos deben ser con el código de estudiante. 3 D. MODALIDAD DE PAGO Y COSTO POR CRÉDITO COSTO DEL CRÉDITO POR CICLO ALUMNO NO REGULAR ALUMNO REGULAR De 1 a 17 créditos De 18 créditos a más CRÉDITOS PAGO EN 4 CUOTAS COSTO POR CICLO Ingresantes hasta el 2011-1 (excepto FACO) 22 S/. 720.00 S/. 2,880.00 S/. 157.09 S/. 130.91 Ingresantes a partir del 2011-2 (excepto FACO) 22 S/. 760.00 S/. 3,040.00 S/. 165.82 S/. 138.18 FACO (nuevos y antiguos) 22 S/. 790.00 S/. 3,160.00 S/. 172.36 S/. 143.64 ESTUDIANTES  Pago al contado: Descuento del 10% por realizar el pago en efectivo y en caja de la Universidad hasta un día hábil antes del inicio de clases. NOTA.- Para realizar el pago al contado del ciclo, previamente debes realizar la exoneración del PSE de acuerdo al procedimiento establecido y mostrar tu ficha de exoneración debidamente sellada en caja UTP; de lo contrario, deberás cancelar el importe correspondiente. E. DISPOSICIONES FINALES 1. 2. 3. 4. 5. Solo se realizan devoluciones del 100% de lo pagado cuando el motivo de la devolución es responsabilidad de UTP. Son improcedentes las devoluciones de dinero cuando se ha hecho un pago y la cuota ha vencido. Son improcedentes las devoluciones de los pagos de matrícula y PSE, a menos que los motivos sean responsabilidad de UTP. Se cobran gastos administrativos (10% del monto de la devolución) cuando el motivo de la devolución es responsabilidad del estudiante. Son improcedentes las transferencias de cualquier tipo sobre montos ya pagados. Es responsabilidad del alumno realizar correctamente el pago de sus obligaciones con su código de alumno UTP. Asimismo, te pedimos tener en cuenta lo siguiente en relación a los pagos: 6. 7. En caso requieras factura por el pago de tus pensiones, éstas deben ser canceladas únicamente en caja de la Universidad. Los pagos realizados en las agencias bancarias Continental y Scotiabank son registrados en el sistema de la Universidad 48 horas después; así como cualquier modificación en las cuotas. 4 ALUMNOS REGULARES ALUMNOS NO REGULARES F. COSTO POR CUOTA CRÉDITOS MATRICULADOS INGRESANTES HASTA EL 2011-1 (excepto FACO) INGRESANTES a partir del 2011-2 (excepto FACO) FACO (nuevos y antiguos) 1 S/. 39.27 S/. 41.45 S/. 43.09 2 S/. 78.55 S/. 82.91 S/. 86.18 3 S/. 117.82 S/. 124.36 S/. 129.27 4 S/. 157.09 S/. 165.82 S/. 172.36 5 S/. 196.36 S/. 207.27 S/. 215.45 6 S/. 235.64 S/. 248.73 S/. 258.55 7 S/. 274.91 S/. 290.18 S/. 301.64 8 S/. 314.18 S/. 331.64 S/. 344.73 9 S/. 353.45 S/. 373.09 S/. 387.82 10 S/. 392.73 S/. 414.55 S/. 430.91 11 S/. 432.00 S/. 456.00 S/. 474.00 12 S/. 471.27 S/. 497.45 S/. 517.09 13 S/. 510.55 S/. 538.91 S/. 560.18 14 S/. 549.82 S/. 580.36 S/. 603.27 15 S/. 589.09 S/. 621.82 S/. 646.36 16 S/. 628.36 S/. 663.28 S/. 689.44 17 S/. 667.63 S/. 704.74 S/. 732.53 18 S/. 589.09 S/. 621.82 S/. 646.38 19 S/. 621.82 S/. 656.36 S/. 682.27 20 S/. 654.55 S/. 690.91 S/. 718.18 21 S/. 687.27 S/. 725.45 S/. 754.09 22 S/. 720.00 S/. 760.00 S/. 790.00 23 S/. 752.73 S/. 794.55 S/. 825.91 24 S/. 785.45 S/. 829.09 S/. 861.82 25 S/. 818.18 S/. 863.64 S/. 897.73 26 S/. 850.91 S/. 898.18 S/. 933.64 27 S/. 883.64 S/. 932.73 S/. 969.55 28 S/. 916.36 S/. 967.27 S/. 1,005.45 5 G. CALENDARIO DE ACTIVIDADES MAYO SEM D 1 JUNIO L M M J V S SEM 4 5 6 7 8 9 5 D L M M J V S 1 2 3 4 5 6 2 10 11 12 13 14 15 16 6 7 8 9 10 11 12 13 3 17 18 19 20 21 22 23 7 14 15 16 17 18 19 20 4 24 25 26 27 28 29 30 8 21 22 23 24 25 26 27 5 31 9 28 29 30 M J V S JULIO SEM D L M 9 AGOSTO M J V S SEM 1 2 3 4 13 D L M 1 10 5 6 7 8 9 10 11 14 2 3 4 5 6 7 8 11 12 13 14 15 16 17 18 15 9 10 11 12 13 14 15 12 19 20 21 22 23 24 25 16 16 17 18 19 20 21 22 13 26 27 28 29 30 31 16 23 24 25 26 27 28 29 Inicio de clases Encuesta a docentes Fecha límite para solicitar retiro de asignaturas y solicitud de convalidación Fecha límite para solicitar retiro del periodo lectivo Exámenes finales del 10 al 15 de agosto Exámenes de rezagados del 17 al 19 de agosto: 17 de agosto: Para los cursos cuyos exámenes finales son el 10 y 11 de agosto 18 de agosto: Para los cursos cuyos exámenes finales son el 12 y 13 de agosto 19 de agosto: Para los cursos cuyos exámenes finales son el 14 y 15 de agosto Nota.- La programación de prácticas se define en el sílabo de cada curso. 6