【利用者用】 ＴＯＴＯ保養所予約システム マニュアル ＴＯＴＯビジネッツ 給与事務Ｇ 1 目次 １．ＨＯＭＥ画面 Ｐ3 ２．抽選予約画面 Ｐ4 ～Ｐ15 ３．通常申込画面 Ｐ16～Ｐ27 ４．予約確認・変更・キャンセル画面 Ｐ28～Ｐ41 ５．パスワードを忘れた場合 Ｐ42～Ｐ47 ６. パスワードを変更する場合 Ｐ48～Ｐ50 2 １．HOME画面 ログインが必要になります。 ② ③ ④ ①各保養所の情報が 参照できます。 ⑤ ②抽選予約画面に 遷移します。 ① ⑥ ③通常申込画面に 遷移します。 ④予約確認・変更 キャンセル画面に 遷移します。 ⑦ ⑤マニュアルQ＆Aが 参照できます。 ⑥保養所利用について 記載しています。 ⑦管理者画面の為、 使用できません。 3 ２．抽選予約 抽選予約を行います。 ①抽選予約をクリック すると、各保養所の 抽選申込カレンダー が表示されます。 ① ② ②指定した保養所、 年月で予約状況の カレンダー表示を 絞ることができます。 ③各保養所の部屋タイ プと日付が交わる マスをクリックする と個人情報同意確認 画面に遷移します。 ③ 4 ２．抽選予約 個人情報の取り扱いについて同意確認を行います。 ①TOTO保養所予約 システムでの個人情 報の取り扱いについ て記載しています。 ②同意するをクリック するとログイン画面 へ遷移します。 ① ② 5 ２．抽選予約 利用者専用ページへログインします。 ①社員番号、パスワード を入力します。 ②ログインをクリック するとご利用内容 登録画面へ遷移します。 ③パスワードお問い合わ せ画面へ遷移します。 （詳しくはP42で説明） ① ④パスワード変更画面へ 遷移します。 （詳しくはP48で説明） ② ③ ④ 6 ２．抽選予約 ご利用内容を登録します。 ①カレンダーより選択 した保養所と日付が 表示されます。 ① ② ④ ②泊数を選択して ください。 ③ ⑤ ③交通手段を選択して ください。 ④到着時刻を選択して ください。 ⑤出発時刻を選択して ください。 ⑥ ⑥カレンダーより選択 した部屋タイプが表示 されます。宿泊人数を 入力してください。 ⑦保養所への連絡事項 があれば入力して ください。 ⑦ ⑧ 7 ⑧次へをクリックすると 申込者登録画面へ遷移 します。 ２．抽選予約 申込者登録内容を確認、入力します。 ① ①申込者情報（ログイン 者）が表示されます。 TO***** 東陶 花子 ② ②電話番号を入力して ください。 ﾄｳﾄｳ ﾊﾅｺ ***-***-**** [email protected] ③ [email protected] ③メールアドレスを登録 してください。 ※電話番号、メール アドレスは入力必須 項目です。 ④ ※ここで登録いただいた メールアドレスに予約 完了や予約確認通知等 のメールが自動送信 されます。 ④次へをクリックすると 利用者登録画面へ遷移 します。 8 ２．抽選予約 ①ご利用内容登録画面で 登録した部屋タイプ、 人数が表示されます。 利用者を登録します。 ① ③ ② ②ログイン者の情報が 一番上に表示されて います。同行者の情報 を入力してください。 ※TOTOグループ社員、 社友の方は社員番号 入力は必須です。 ④ ※ログイン者が利用せず、 ご家族の分を予約する 場合は、初期表示の ログイン者の情報を 消して再入力して ください。 ③前回情報をクリック すると前回の情報から 利用者を選択すること ができます。 ④次へをクリックすると 食事登録画面へ遷移 します。 9 ２．抽選予約 食事を登録します。 ② ① 東陶 花美 ④ ⑤ ③ ①夕食、朝食を選択して ください。 ②2泊3日でご予約の 場合、2泊目以降も 同様をクリックすると 1泊目と同じ情報が 反映されます。 ③全て一人目と同様を クリックすると一人目 を同じ情報が反映され ます。 ④アレルギー等、保養所 へご連絡がある場合は 連絡事項欄に入力して ください。 ⑤次へをクリックすると 追加料理・特別施設 登録画面へ遷移します。 10 ２．抽選予約 追加料理・特別施設を登録します。（ご希望の場合） ①追加料理、特別施設を 選択します。 ① ②次へをクリックすると 入力内容の確認画面へ 遷移します。 ② 11 ２．抽選予約 入力内容を確認、支払方法を選択、予約確定をします。 ①入力内容が表示されて います。 ① ②支払方法を選択します。 ③予約するをクリック して予約完了です。 東陶 花美 ② ③ 12 ２．抽選予約 抽選予約完了画面です。 東陶 花子 ①予約内容の変更ができ ます。 （詳しくはP29で説明） 様 ②予約内容の確認・画面 の印刷ができます。 ① ② 13 ２．抽選予約 抽選予約完了メールです。 ご登録いただいたメール アドレスに抽選予約完了 のお知らせが自動配信さ れます。 東陶 花子 様 14 ２．抽選予約 抽選月になり、抽選が完了すると抽選結果メールが 届きます。 ①ご登録いただいた メールアドレスに 抽選結果のお知らせが 自動配信されます。 ① 東陶 花子 様 ②保養所予約サイトURL より保養所予約システ ムにログインのうえ、 予約確認・変更・キャ ンセル画面より抽選結 果をご確認ください。 ② 15 ３．通常申込 通常申込を行います。 ①通常申込をクリック すると、各保養所の 予約申込カレンダー に空室数が表示され ます。 ① ② ②指定した保養所、 年月で予約状況の カレンダー表示を 絞ることができます。 ③各保養所の部屋タイ プと日付が交わる マスをクリックする と個人情報同意確認 画面に遷移します。 ③ 16 ３．通常申込 個人情報の取り扱いについて同意確認を行います。 ①TOTO保養所予約 システムでの個人情 報の取り扱いについ て記載しています。 ②同意するをクリック するとログイン画面 へ遷移します。 ① ② 17 ３．通常申込 利用者専用ページへログインします。 ①社員番号、パスワード を入力します。 ②ログインをクリック するとご利用内容 登録画面へ遷移します。 ③パスワードお問い合わ せ画面へ遷移します。 （詳しくはP42で説明） ① ④パスワード変更画面へ 遷移します。 （詳しくはP48で説明） ② ③ ④ 18 ３．通常申込 ご利用内容を登録します。 ①カレンダーより選択 した保養所と日付が 表示されます。 ① ② ④ ②泊数を選択して ください。 ③ ⑤ ③交通手段を選択して ください。 ④到着時刻を選択して ください。 ⑤出発時刻を選択して ください。 ⑥ ⑥カレンダーより選択 した部屋タイプが表示 されます。宿泊人数を 入力してください。 ⑦保養所への連絡事項 があれば入力して ください。 ⑦ ⑧ 19 ⑧次へをクリックすると 申込者登録画面へ遷移 します。 ３．通常申込 申込者登録内容を確認、入力します。 ① ①申込者情報（ログイン 者）が表示されます。 TO***** 東陶 花子 ② ②電話番号を入力して ください。 ﾄｳﾄｳ ﾊﾅｺ ***-***-**** [email protected] ③ [email protected] ③メールアドレスを登録 してください。 ※電話番号、メール アドレスは入力必須 項目です。 ④ ※ここで登録いただいた メールアドレスに予約 完了や予約確認通知等 のメールが自動送信 されます。 ④次へをクリックすると 利用者登録画面へ遷移 します。 20 ３．通常申込 ①ご利用内容登録画面で 登録した部屋タイプ、 人数が表示されます。 利用者を登録します。 ① ③ ② ②ログイン者の情報が 一番上に表示されて います。同行者の情報 を入力してください。 ※TOTOグループ社員、 社友の方は社員番号 入力は必須です。 ④ ※ログイン者が利用せず、 ご家族の分を予約する 場合は、初期表示の ログイン者の情報を 消して再入力して ください。 ③前回情報をクリック すると前回の情報から 利用者を選択すること ができます。 ④次へをクリックすると 食事登録画面へ遷移 します。 21 ３．通常申込 食事を登録します。 ② ①夕食、朝食を選択して ください。 ④ ②2泊3日でご予約の 場合、2泊目以降も 同様をクリックすると 1泊目と同じ情報が 反映されます。 ⑤ ③全て一人目と同様を クリックすると一人目 を同じ情報が反映され ます。 ① 東陶 花美 ③ ④アレルギー等、保養所 へご連絡がある場合は 連絡事項欄に入力して ください。 ⑤次へをクリックすると 追加料理・特別施設 登録画面へ遷移します。 22 ３．通常申込 追加料理・特別施設を登録します。（ご希望の場合） ①追加料理、特別施設を 選択します。 ※やまなみハイツの大広 間（夕食時）、フォレ スト東富士の麻雀テー ブルをご利用希望の場 合はこの画面で登録が 必要です。 ① ②次へをクリックすると 入力内容の確認画面へ 遷移します。 ② 23 ３．通常申込 フォレスト東富士テニスコートをご利用希望の場合 ※フォレスト東富士の テニスコートをご利用 希望の場合はテニス コート申込書印刷ボタ ンより、申込書を印刷、 必要事項を記入のうえ、 FAXにてお申込みくだ さい。 24 ３．通常申込 入力内容を確認、支払方法を選択、予約確定をします。 ①入力内容が表示されて います。 ① ②支払方法を選択します。 ③予約するをクリック して予約完了です。 TO***** 東陶 花子 ﾄｳﾄｳ ﾊﾅｺ ***-***-**** [email protected] ② ③ 25 ３．通常申込 通常申込完了画面です。 東陶 花子 ①予約内容の変更ができ ます。 （詳しくはP29で説明） 様 ②予約内容の確認・画面 の印刷ができます。 ① ② 26 ３．通常申込 通常申込完了メールです。 ご登録いただいたメール アドレスに通常申込完了 のお知らせが自動配信さ れます。 東陶 花子 様 27 ４．予約確認・変更・キャンセル 予約確認・変更・キャンセル画面です。 ①予約確認・変更 キャンセル画面に 遷移します。 ① 28 ４．予約確認・変更・キャンセル 予約確認・変更・キャンセル画面です。 ①抽選予約の抽選前、 抽選済当選、抽選済落 選の内容が表示されて います。 ① ② ③ ④ ②確認をクリックする と申込内容確認画面 へ遷移します。 ③変更をクリックする とご利用内容登録 画面に遷移し、再度 変更入力ができます。 ④キャンセルをクリッ クすると申込内容 確認画面へ遷移し、 予約のキャンセルが できます。 29 ４．予約確認・変更・キャンセル ①通常申込の予約確定 内容が表示されていま す。 予約確認・変更・キャンセル画面です。 ① ②過去のご利用履歴が 表示されています。 ③ ⑥ ② ④ ⑤ ③確認をクリックする と申込内容確認画面 へ遷移します。 ④変更をクリックする とご利用内容登録 画面に遷移し、再度 変更入力ができます。 ⑤キャンセルをクリッ クすると申込内容 確認画面へ遷移し、 予約のキャンセルが できます。 ⑥宿泊日の4日前まで しか変更・キャンセ ルはできませんので、 変更・キャンセルボ タンは表示されませ ん。 30 ４．予約確認・変更・キャンセル 予約確認を行います。 確認をクリックする と申込内容確認画面 へ遷移します。 31 ４．予約確認・変更・キャンセル 予約確認を行います。 ① ①申込内容が確認いた だけます。 ②この画面を印刷する ことができます。 TO***** 東陶 花子 ﾄｳﾄｳ ﾊﾅｺ ***-***-**** [email protected] TO***** 東陶 東陶 花子 花子 ② 32 ４．予約確認・変更・キャンセル 予約変更を行います。 変更をクリックする と、ご利用内容登録 画面へ遷移します。 33 ４．予約確認・変更・キャンセル 予約変更を行います。 ご利用内容登録画面 から予約の流れに そって変更したい内 容の画面まで次へを クリックして進み、 予約の変更を行いま す。 34 ４．予約確認・変更・キャンセル 予約変更を行います。 変更登録完了後、 入力内容の確認画面 で更新をクリックし、 変更登録完了となり ます。 TO***** 東陶 ﾄｳﾄｳ ﾊﾅｺ 花子 ***-***-**** [email protected] TO***** 東陶 花子 東陶 花子 35 ４．予約確認・変更・キャンセル 予約変更完了画面です。 東陶 花子 様 予約内容の確認・画面 の印刷ができます。 36 ４．予約確認・変更・キャンセル 予約変更完了メールです。 ご登録いただいたメール アドレスに予約変更完了 のお知らせが自動配信さ れます。 東陶 花子 様 37 ４．予約確認・変更・キャンセル キャンセルを行います。 キャンセルをクリック すると、ご利用内容 登録画面へ遷移します。 38 ４．予約確認・変更・キャンセル キャンセルを行います。 予約キャンセルを クリックします。 TO***** 東陶 花子 ﾄｳﾄｳ ﾊﾅｺ ***-***-**** [email protected] TO***** 東陶 東陶 花子 花子 39 ４．予約確認・変更・キャンセル キャンセルを行います。 OKをクリックし、 キャンセル完了と なります。 ※宿泊日の２週間前 よりキャンセル料が 発生します。 TO***** 東陶 花子 ***-***-**** [email protected] TO***** 東陶 東陶 花子 花子 40 ４．予約確認・変更・キャンセル キャンセル完了メールです。 ご登録いただいたメール アドレスに申込キャンセ ルのお知らせが自動配信 されます。 東陶 花子 様 41 ５．パスワードを忘れた場合 パスワードを忘れた場合のパスワード確認方法です。 パスワードを忘れた場合、 パスワードを忘れた場合 はこちらをクリックしま すると、パスワード問合 せ画面へ遷移します。 42 ５．パスワードを忘れた場合 パスワードの問合せを行います。 ①保養所予約システムに 登録されたメールアド レスを入力します。 ②ＩＤ発行をクリック するとパスワードお問 い合わせ画面へ遷移し ます。 ① ② 43 ５．パスワードを忘れた場合 お問い合わせID発行画面です。 ①入力されたメールアド レスにパスワードお問 い合わせのメールが自 動配信されます。 ②問合せIDが表示され ます。 ① ※問合せIDはパスワード お問い合わせメールよ り確認を行う際に必要 になりますので、必ず お控えください。 [email protected] ② 44 ５．パスワードを忘れた場合 パスワードお問い合わせメールです。 メールに記載のURLをク リックすると問合せID入 力画面に遷移します。 45 ５．パスワードを忘れた場合 パスワードの問合せを行います。 問合せID欄に先ほど発行 されたIDを入力して、 実行をクリックすると パスワード確認画面へ遷 移します。 46 ５．パスワードを忘れた場合 パスワードが表示されます。 パスワードが表示 されます。 東陶 花子 様 TO***** 47 ６．パスワードを変更する場合 パスワードを変更する場合のパスワード変更方法です。 パスワードを変更する場 合、パスワードを変更す る場合はこちらをクリッ クするとパスワード変更 画面へ遷移します。 48 ６．パスワードを変更する場合 パスワードを変更する場合のパスワード変更方法です。 ①社員番号、旧パスワー ド、新パスワード、確 認用新パスワードを入 力します。 ②変更をクリックすると パスワードが変更にな ります。 ① ② 49 ６．パスワードを変更する場合 パスワードを変更する場合のパスワード変更方法です。 メッセージが表示され、 パスワード変更が完了 しました。 50
© Copyright 2024 ExpyDoc
