Ausschreibung - Verein Deutscher Distanzreiter

VEREIN DEUTSCHER DISTANZREITER und –FAHRER e. V.
VDD-Geschäftsstelle, Siedlungstr. 18, 94130 Obernzell
Tel. ++49 (0)8591 912231, Fax: ++49 (0)8591 912230
E-Mail: [email protected]
Ausschreibung 2015 für den 9. Sauerländer Querfeldeinritt und -fahrt
Vom 08 . 05 . 2015 bis 10 . 05 . 2015
Veranstaltungsdauer: 3 Tag(e)
Veranstalter
Name *
Organisator
Bretthauer-Kleinhans
Nennungen an
sh. Veranstalter
sh. Veranstalter
Vorname * Claudia
Straße
Baumhof 1 a
34414 Warburg
Tel.
0175 7744129 oder 05676 921302 Fax 05676 921303
E-Mail
[email protected]
Empfänger für Nenngeld ― Kontoinhaber: Claudia Bretthauer-Kleinhans
Bankverbindung: bitte erfragen
PLZ/Ort
Erstveranstalter entsprechend Reglement: nein
Leitender Tierarzt: Ralf Martini
Nennschluss:
Art
18.04.2015
Datum
Weiterer Tierarzt:
Nachnennung möglich:
Strecke
gesamt
Höhen- Nennmeter geld *
ja
Nachnenngebühr: 20 EUR
Startgeld für*
VDD-Mitgl. sonst
A
B
C
D
E
F
G
H
Höchstzeit**
T7
T7
T8
T8
T8
T8
T8
T8
Mindestalter
Teilnehmer
Pferd
min.
Reiter
max.
LDR
09.05.15
160 km
64,00
64,00
84,00
7
***
LDF
09.05.15
160 km
64,00
64,00
84,00
7
14**** 3
LDR
09.05.15
100 km
40,00
40,00
60,00
7
***
LDF
09.05.15
100 km
40,00
40,00
60,00
7
14**** 3
KDR
09.05.15
50 km
20,00
20,00
30,00
6
***
KDF
09.05.15
50 km
20,00
20,00
30,00
6
14**** 3
EFR
09.05.15
25 km
15,00
10,00
15,00
5
***
10
EFF
09.05.15
25 km
15,00
10,00
15,00
5
14**** 3
5
Teilnehmer auf den Strecken ab 41 km zahlen 1 Euro mehr Startgeld zur Unterstützung der NRW/Rheinland/ Westfalen
Meisterschaft. Auf der Nennung ist zu vermerken, wenn der Teilnehmer NICHT aus NRW kommt.
Teilnehmerbegrenzung für die Gesamtveranstaltung: ja
max.
75 Teilnehmer
*
Bei Gespannen wird das Nenngeld pro Pferd erhoben, das Startgeld pro Gespann.
Teilnehmer, die nicht Mitglied im VDD sind, zahlen einen zusätzlichen Beitrag zum Startgeld. Er beträgt bei Einführungsritten/fahrten
5 Euro, bei kurzen und mittleren Distanzen 10 Euro, bei langen Distanzen 20 Euro; für Kinder/Jugendliche (bis 18. Jahre) 5 Euro.
** Höchstzeit = langsamste erlaubte Zeit um in der Wertung zu bleiben (Empfehlung lt. Reglement: T8 - T9).
*** Teilnehmer unter 14 Jahre müssen einen EFR in der Wertung beendet haben oder im Besitz eines Reiterpasses sein.
Nachweis mit Nennung. Ansonsten Teilnahme nur in Begleitung eines Erwachsenen Mitreiters.
**** Jedes Gespann muss mit mind. einer Person über 18 Jahre besetzt sein, der Fahrer selber muss mind. 14 Jahre alt
sein. Jedes Gespann muss mit mind. so vielen Personen besetzt sein, wie Pferde eingespannt sind.
Startort:
Hinter dem Sportplatz .................... Straße: Knickhagen ....................... Ort: 34414 Warburg-Herlinghausen
Zielort:
= Startort
Pferdeunterbringung
X Box:
20 EUR
X Heu 3 Euro/Bll X Stroh
1,50 Euro/Bll
X Weide (Gras)
5 EUR
Keine extra Hengstboxen
X Paddock
5 EUR
kann erworben werden, bitte bei
Nennung mit angeben
Ausrüstung
Ausrüstungsauflagen für Reiter: Helmpflicht, gem. Reglement
Ausrüstungsauflagen für Pferde: gemäß Reglement
Schiedsgericht gemäß Reglement, s. Aushang: Reiter, Fahrer, Chef-TA, Veranstalter
Ausschreibung_Veranstaltung_2015
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Prüfungen im Detail (Teil 1):
Voruntersuchung
Datum
Uhrzeit
Streckenlänge
Vorbesprechung
Datum
Uhrzeit
Ort
08.05.15 Ab 18 Uhr Startplatz
A-H
Nach Absprache Voruntersuchung am 09.05.15 möglich
Nachuntersuchung
(nach Zieleinlauf)
frühestens innerh.
2 Std.
30 Min.
Streckenlänge
A-D
E-H
E+F
G+H
am
mit NU am
Folgetag
Folgetag
X
X
Siegerehrung
Datum / Uhrzeit
Schleifen
Geläuf (in km)
Strecke
mehrmals
Asphalt /
Beton
2x
2x
1x
1x
09.05.15/ 20 Uhr
09.05.15 / 20 Uhr
/
markiert nach
*
Karte
X
X
X
X
Datum / Uhrzeit
10.05.15 / 10 Uhr
X
Markierung
160 km
100 km
50 km
25 km
20 Uhr Sportheim
Transportfreigabe
X
Streckenlänge
A+B
C+D
08.05.15
Ort
befestigt
22
18
9
5
Hufschutz
vorgeerforderlichempfohlen nicht erforderlich
unbefestigt schrieben
106
56
28
15
32
26
13
5
X
X
X
X
* bei markierten Ritten zählt im Zweifelsfall oder bei Fehlen von Markierung die Karte
Name und Nummer der topographischen Karten:
Art der ausgegebenen Karten:
Art der Markierung:
Streckenlänge
A
B
C
D
E
F
G
H
Startzeit
X s/w
1 : 25.000 4521 Liebenau
1 : 50.000 Naturpark Habichtswald/Reinhardswald
X farbig
weiße Holzpfosten
Startform
Massen Einzel
160 km 5 Uhr
160 km Ab 5.15
100 km 7 Uhr
100 km Ab 7.15
50 km 8.00-8.05
50 km Ab 8.15
25 km 8.30-8.35
25 km Ab 9 Uhr
Gruppe / Min* gleitend
/
X
Min.
X
5 Min.
X
5 Min.
/
X
Min.
X
X
X
5 Min.
X
X
Zentrales
Vet-Gate
5x
5x
3x
3x
1x
1x
X
5 Min.
Anzahl Pulsmessung
pro Verfassungskontrolle
x
x
x
x
x
x
x
x
* Anzahl der Starter pro Gruppe und Abstand in Min. (Einzel- und Gruppenstart ist auf LDR nicht erlaubt!).
Ausschreibung_Veranstaltung_2015
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Prüfungen im Detail (Teil 2):
A+B
Verfassungskontrollen
(Vet-Gate, Vet-Check, Pause, Trot-By, Radar (d. h. ohne Kilometerangabe)
Strecken- Anzahl
gesamt
länge
Art
bei
Pause
Art
bei
Pause
Trot By
8 km
Vet Gate
30 km
40 Min
160 km 6
Vet Gate
60 km
40 Min Vet Gate
85 km
40 Min
Vet Gate
110 km
40 Min Vet Gate
135 km
40 Min
C+D
100 km
4
E+F
50 km
2
G+H
25 km
2
Vet Check
Vet Gate
10 km
50 km
Vet Check
Vet Check
Puls-Grenzwerte (Mindestanforderung):
Laufwerte für unangekündigte Kontrollen
(Mindestanforderung):
A+B
C+D
E+F
Vet Gate
Vet Gate
25 km
75 km
40 Min
40 Min
10 km
Vet Gate
25 km
40 Min
10 km
Vet Check mit
Vortraben
20 km
40 Min
Puls = 64 innerhalb 20 Min.
Puls = 72 innerhalb 10 Min.
Puls = 64 innerhalb 20 Min.
Wertung KDR/KDF, MDR/MDF, LDR/LDF
Streckennach Zeit
vorzeitiges Beenden i.d.W. möglich bei
-länge Min/Sec
km (nur auf LDR/F erlaubt!)
km
160 km X in Minuten
100 km X in Minuten
X
75 km
km
50 km X in Minuten
Aufsteigerritt auf km
km
km
75 km
X
Aufsteigerritt: E+F können um 25 km auf 75 km verlängert werden. Bekanntgabe beim Zeitnehmer und Tierarzt nach 50
km, ob Zieleinlauf oder Weiterritt/-fahrt; Wertung nur, wenn Startgeldnachzahlung von 20 Euro vor der Siegerehrung
erfolgt ist.
Vorzeitiges Beenden: C+D können bei 75 km vorzeitig in der Wertung beendet werden. Bekanntgabe beim Zeitnehmer
und Tierarzt vor der Tierarztkontrolle. Keine Startgeldrückerstattung.
Wertung EFR/EFF, KDR/KDF, MDR/MDF
nach Leistungsklassen
Streckenlänge
G+H
25 km
LK1
von – bis
Min.
X
LK2
von – bis
Min.
LK3
von – bis
Min.
- 150 151 - 175 176 - 200
Ausschreibung_Veranstaltung_2015
nach Fehlerpunkten
LK4
von – bis
Min.
LK0
schneller
als LK1
Puls
Fehlerpunkte pro Idealzeit
fehlerfrei Min. über / über (T5
+ unter Idealzeit od. höher)
bis
-
3
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StreckeSonderwertungen
n-länge Konditions- Klein-/
preis
A+B
C+D
E+F
G+H
160 km
100 km
50 km
25 km
Sonderprüfung:
Rassen
Sonstige
Großpferde
VDDGoldschleife
Ehrenpreise
(nicht bei EFR/F)
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Individuelle Angaben des Veranstalters
Unser Sportverein kümmert sich ums Frühstück, Büffet pro Person 5 Euro. Bitte auf der Nennung eine kleine Notiz
machen, ob Ihr Frühstück wollt. Ebenso gibt es Pommes, Steak, gezapftes Bier, natürlich auch andere Getränke, Duschen,
etc.
Ergänzende Hinweise
Der Teilnehmer reitet/ fährt auf eigene Verantwortung; jegliche Schadensersatzansprüche gegen den Veranstalter, seine Mitarbeiter und
Helfer sind ausgeschlossen. Ausgenommen hiervon sind Personenschäden, die auf einer mindestens fahrlässigen Pflichtverletzung des
Veranstalters, seiner Mitarbeiter oder Helfer beruhen sowie sonstige Schäden, die durch eine mindestens grob fahrlässige
Pflichtverletzung des Veranstalters, seiner Mitarbeiter oder Helfer verursacht wurden.
Die Teilnehmer tragen die volle Verantwortung für die Gesundheit ihrer Pferde und erklären mit der Abgabe der Nennung, dass sie eine
gültige Tierhalterhaftpflichtversicherung für ihr Pferd abgeschlossen haben und den Veranstalter von allen Ansprüchen aus dem Ritt- bzw.
Fahrgeschehen oder der Unterbringung freihalten. Für jeden Wettbewerb gilt immer die neueste Form des VDD-Reglements. Der
Veranstalter muss gegebenenfalls die Ausschreibung entsprechend anpassen.
Der VDD erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Daten. Die Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)
finden Anwendung. Die Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten erfolgt zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben des VDD. Beteiligte
Dienstleister erhalten Ihre Daten nur, soweit es für die Durchführung der satzungsgemäßen Aufgaben durch den Verband erforderlich ist.
Dienstleister in diesem Sinne ist u. a. die Deutsche Reiterliche Vereinigung e.V. (FN), der wir Ihre personenbezogenen Daten (Name,
Anschrift, Geburtsdatum, Lizenz, Funktionen im Verein sowie ggf. E-Mail Adresse) zur Verfügung stellen.
Als Anschlussverband an die FN sind wir verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten dorthin zu melden.
Für die Beantragung des Wettbewerbes und für die Veröffentlichung/Versendung darf nur dieses Formblatt benutzt werden. Zusätzliche
Erläuterungen/Beschreibungen sind zulässig.
Außer dem üblichen Futter dürfen den Pferden keine anderen Substanzen gegeben werden. Salz, Zucker, Mineralstoffe, Elektrolyte und
Vitamine können oral verabreicht werden. Als Pflegemittel sind ausschließlich Substanzen erlaubt, die ADMR-konform sind.
Zugelassen sind alle Pferde, soweit sie nicht innerhalb der letzten 10 Tage auf einer vom VDD genehmigten Veranstaltung aus der
Wertung genommen wurden oder einer Sperre durch ein Organ des VDD unterliegen, sowie alle Teilnehmer entsprechend dieser
Ausschreibung, soweit sie nicht einer Sperre durch ein Organ des VDD und/oder einer LK unterliegen.
Verein Deutscher Distanzreiter und –Fahrer e. V. (VDD)
Ort, Datum: Warburg, 19.1.2015
rechtsverbindliche Unterschriften:
Veranstalter:
Claudia Bretthauer-Kleinhans
Regionalbeauftragter des
VDD:
Angelika Mann
Landeskommission:
Genehmigungsnummer:
Ausschreibung_Veranstaltung_2015
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