Tagesordnung für die ordentliche Vertreterversammlung der Volksbank Balingen eG am Donnerstag, 07. Mai 2015 um 19:00 Uhr in der Stadthalle Balingen 1. Eröffnung und Begrüßung Imbiss 2. Bericht des Vorstands über das Geschäftsjahr 2014, Vorlage des Jahresabschlusses zum 31.12.2014 und Vorschlag zur Verwendung des Jahresüberschusses 3. Bericht des Aufsichtsrats über seine Tätigkeit 4. Bericht über das Ergebnis der gesetzlichen Prüfung, Erklärung des Aufsichtsrats hierzu und Beschlussfassung über den Umfang der Bekanntgabe des Prüfungsberichts 5. Feststellung des Jahresabschlusses zum 31.12.2014 6. Beschlussfassung über die Ergebnisverwendung 7. Entlastung a) der Mitglieder des Vorstands für das Geschäftsjahr 2014 b) der Mitglieder des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2014 8. Verschmelzung mit der Volksbank Hohenzollern eG a) Information über die vorgesehene Verschmelzung und Erläuterung des Verschmelzungsvertragsentwurfs b) Verlesen des nach § 81 UmwG erstatteten Prüfungsgutachtens des Baden-Württembergischen Genossenschaftsverbands e. V. c) Beschlussfassung über die Verschmelzung mit der Volksbank Hohenzollern eG und Genehmigung des Verschmelzungsvertragsentwurfs 9. Wahlen zum Aufsichtsrat a) Turnusmäßige Wahlen b) Nominierung der Aufsichtsratsmitglieder aufgrund der Verschmelzung mit der Volksbank Hohenzollern eG 10. Nominierung der Wahlausschussmitglieder aufgrund der Verschmelzung mit der Volksbank Hohenzollern eG 11. Verschiedenes Sollte die Tagesordnung am 07. Mai 2015 nicht abschließend behandelt werden können, wird die Vertreterversammlung am Freitag, 08. Mai 2015, 00:00 Uhr, zu der wir gleichermaßen einladen, an selber Stelle mit derselben Tagesordnung unmittelbar fortgesetzt. Der Verschmelzungsvertragsentwurf, das Verschmelzungsgutachten, die Jahresabschlüsse und Lageberichte der Volksbank Balingen eG und der Volksbank Hohenzollern eG jeweils für die Geschäftsjahre 2012, 2013 und 2014 sowie der gemeinsame Verschmelzungsbericht des Vorstands der Volksbank Balingen eG und der Volksbank Hohenzollern eG liegen zur Einsichtnahme der Mitglieder und Vertreter in unseren Geschäftsräumen in Balingen eG, Friedrichstr. 72, 72336 Balingen aus. Ferner liegen diese Unterlagen während der Vertreterversammlung im Versammlungsraum zur Einsichtnahme der Mitglieder aus. Zusätzlich zu den oben genannten Unterlagen liegt der schriftliche Bericht des Aufsichtsrats zur Einsicht für Mitglieder und Vertreter aus. Volksbank Balingen eG Der Vorstand Edgar Luippold Joachim Calmbach
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