Bei der Stadtverwaltung Balingen, Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft ist baldmöglichst die Stelle im Sekretariat / Vorzimmer des Amtsleiters zu besetzen. Die Stellenbesetzung erfolgt zunächst befristet als Elternzeitvertretung bis voraussichtlich Ende August 2016. Eine darüberhinausgehende Beschäftigung wird in Aussicht gestellt. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 %. Ihre Aufgaben: - Administrative Unterstützung der Amtsleitung - Wahrnehmung der allgemeinen Korrespondenz, Sekretariatsarbeiten - Büro- und Abteilungsorganisation - Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Fristen. - Führen des Rechnungs- und Haushaltswesen - Betreuung der Abteilung im Ratsinformationssystem - Mitarbeit im Internetteam des Baudezernats für die Rubrik „Planen, Bauen und Wohnen“ - Sachbearbeitung im Bereich der Gebäudewirtschaft Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsangestellten oder im mittleren Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung - Versierter Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln (MS – Office – Paket, Outlook) - Erfahrungen mit SAP sind begrüßenswert - Selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent, Eigeninitiative und Flexibilität - Ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten Team. Die Stelle ist der Entgeltgruppe 5 TVöD zugeordnet. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 13.06.2015 an die Stadtverwaltung Balingen, Haupt- und Personalamt, Postfach 10 10 61, 72310 Balingen oder per E-Mail an [email protected]. Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Frieder Theurer, Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft, (Tel. 074 33 / 170-299). Informationen über unsere Stadt und Verwaltung finden Sie im Internet unter www.balingen.de.