Information über die beabsichtigte Vergabe

Bekanntmachung einer beabsichtigten Vergabe freiberuflicher Leistungen unterhalb
des EU-Schwellenwertes
Kurzbezeichnung:
(Vorhaben, Gewerk, Leistung)
1.
Birkenwerder – Grundschule Pestalozzi – Sanierung der Heizungsanlage einschließlich
Einbau eines Blockheizkraftwerkes
Technische Gebäudeplanung für die Anlagengruppen 2 und 4
Öffentlicher Auftragsgeber (Vergabestelle)
Name:
Gemeindeverwaltung Birkenwerder
Straße
Hauptstraße 34
PLZ, Ort:
16547 Birkenwerder
Telefon:
03303 / 209 - 0
Fax:
03303 / 290 - 200
Email:
[email protected]
Internet:
www.birkenwerder.de
2.
Bekanntmachungsfrist:
3.
Auftragsgegenstand:
24.04.2015- 07.05.2015
Ingenieurleistungen nach HOAI 2013 Teil 4 Fachplanung Abschnitt 2. Technische Ausrüstung (§§ 53 ff)
Leistungsphasen 1–9 sowie besondere Leistungen für die
Anlagengruppe 2 – Wärmeversorgungsanlagen
Anlagengruppe 4- Starkstromanlagen
Es handelt sich um die Sanierung der Heizungsanlage einschließlich Einbau eines Blockheizkraftwerkes des
bestehenden Gebäudes Grundschule Pestalozzi in Birkenwerder
4. Ausführungsort:
Grundschule Pestalozzi, Hauptstraße 61 in 16547 Birkenwerder
5.
voraussichtlicher Leistungszeitraum:
Fertigstellung der Leistungen bis
Leistungszeitraum
Beginn des Leistungszeitraum
ab voraussichtlich Juli 2015- August 2016
6. Art und voraussichtlicher Umfang der Leistung:
Die Gemeinde Birkenwerder beabsichtigt, den Einbau eines Blockheizkraftwerkes in der Grundschule Pestalozzi.
Die alte Kesselanlage soll ausgebaut und durch eine Brennwerttherme und ein BHKW ersetzt werden.
Eine Wärmepumpe befindet sich in der Aufstockung über der Gymnastikhalle, die 2009 eingebaut wurde. Hier ist
zu prüfen, ob diese mit eingebunden werden kann. Die Schule ist zweigeschossig und teilweise unterkellert. Die
Grundfläche beträgt ca. 2.600 m².
Weiterhin ist zu klären, ob das nebenstehende Hortgebäude mit einer Grundfläche von ca. 350 m² unter
Beachtung der Wirtschaftlichkeit auch angeschlossen werden könnte. Mit der Planung sind die einzelnen
Gebäudeteile hydraulisch abzugleichen.
Teile des Gebäudes stehen unter Denkmalschutz.
Für die Planung dieses Vorhabens sucht die Gemeinde Birkenwerder ein geeignetes Ingenieurbüro.
Zielstellung:
Ziel ist die fachgerechte Planung der technischen Ausrüstung für das bestehende Schulgebäude unter
Berücksichtigung der gültigen rechtlichen Vorgaben und Anwendung der anerkannten Regeln der Technik.
Hierbei sind auch die Ziele und Empfehlungen des Klimaschutzkonzeptes der Gemeinde Birkenwerder zu
beachten, wie z. B.:
•
Reduzierung des Wärmebedarfs für Heizung, Warmwasser und Prozesswärme
-
•
Sanierung im Bestand
Nutzung des Einsparpotentials bei der Prozesswärme
Nutzung klimafreundlicher Energieträger zur Wärmeerzeugung
-
Verstärkter Einsatz von Erdgas und erneuerbarer Energien bei der Sanierung
Nahwärme-Versorgung durch Inselnetze
Birkenwerder – Grundschule Pestalozzi – Sanierung
Technische Gebäudeplanung für die Anlagengruppen 2,4
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Den kompletten Bericht zum integrierten Klimaschutzkonzept der Gemeinde Birkenwerder finden Sie auf der
Internetseite der Gemeinde Birkenwerder unter dem Pfad
http://www.birkenwerder.de/wohnen-leben/bauen-und-planen/
Art und voraussichtlicher Umfang der Leistung:
Es wird die Planung der technischen Ausrüstung für die Anlagengruppen 2 und 4 nach § 53 HOAI 2013
gewünscht. Es handelt sich daher um Planungsleistungen nach HOAI 2013 Teil 4 Fachplanung Abschnitt 2.
Technische Ausrüstung (§§ 53 ff). Für die Anlagengruppen wurden folgende Honorarzone(n) ermittelt:
Anlagengruppe 2 – Honorarzone 3
Anlagengruppe 4 – Honorarzone 2
Erforderlich sind die Leistungen der Leistungsphasen 1 (Grundlagenermittlung) bis einschließlich 9
(Objektbetreuung und Dokumentation) gemäß Anlage 15 zu § 55 Absatz 3 HOAI 2013. Der Abruf der
Planungsleistungen (Leistungsphasen) erfolgt stufenweise.
Die Planungsleistungen sind so zu erbringen, dass die Ausschreibung der Bauleistung im Dezember 2015 erfolgt
und die Durchführung Juli/ August 2016.
Darüber hinaus können z. B. die folgenden besonderen Leistungen erforderlich werden:
LPH 1 Grundlagenermittlung
- Bestandsaufnahme, inkl. Zeichnerische Darstellung vorhandener Anlagen und Anlagenteile
- Datenerfassung, Analysen und Optimierungsprozesse im Bestand
- Heizlastberechnung für das bestehende Gebäude
- Hydraulischer Abgleich für eine optimale Wärmeverteilung
LPH 2 Vorplanung (Projekt- und Planungsvorbereitung)
- Mitwirken bei der Ermittlung möglicher Förderungen und Beantragung von Fördermitteln und
Beschäftigungsmaßnahmen (Bedarfsposition)
LPH 3 Entwurfsplanung (System- und Integrationsplanung)
- Detaillierte Betriebskostenberechnung für die ausgewählte Anlage
- Detaillierter Wirtschaftlichkeitsnachweis für die ausgewählte Anlage
- Mitwirken bei der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln und Beschäftigungsmaßnahmen
(Bedarfsposition)
LPH 6 Vorbereitung der Vergabe
- Erarbeiten der Wartungsplanung und –organisation
- Ausschreibung von Wartungsleistungen, soweit von bestehenden Regelwerken abweichend
LPH 7 Mitwirkung bei der Vergabe
- Prüfen und Werten von Nebenangeboten
- Mitwirken bei der Prüfung von bauwirtschaftlich begründeten Angeboten
LPH 8 Objektüberwachung (Bauüberwachung) und Dokumentation
- Rechnungsprüfung in rechnerischer und fachlicher Hinsicht mit Prüfen und Bescheinigen des
Leistungsstandes anhand nachvollziehbarer Leistungsnachweise nach speziellen Anforderungen des
Fördermittelgebers (Bedarfsposition)
LPH 9 Objektbetreuung
- Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist
7.
Hinweise zum Verfahren
Bei der Gemeinde Birkenwerder handelt es sich um einen öffentlichen Auftraggeber. Daher ist vor der
Auftragsvergabe die Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eignung der Bewerber zu prüfen. Für die Prüfung ist
die Einreichung von Eigenerklärungen und/oder Nachweisen erforderlich:
•
Das Brandenburgische Vergabegesetz – BbgVergG vom 21. September 2011- gilt für das Verfahren.
Spätestens mit dem Angebot ist die Erklärung „Verpflichtung zur Einhaltung der Mindestlohnanforderung
gemäß dem Brandenburgischen Vergabegesetz“ einzureichen. Hierfür ist ausschließlich das Formular des
Auftraggebers, das auf der Homepage des Auftraggebers abgebildet ist, zu verwenden. Die
Verpflichtungserklärung ist von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft zu unterzeichnen und mit dem
Angebot einzureichen.
Bei Nachunternehmerschaft ist die Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer, die als gesondertes
Formular auf der Homepage des Auftraggebers eingestellt ist, zu verwenden.
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Birkenwerder – Grundschule Pestalozzi – Sanierung
Technische Gebäudeplanung für die Anlagengruppen 2,4
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•
Für die Referenz ist der dieser Bekanntmachung beigefügte Referenzbogen (gesondertes Formular) zu
verwenden. Es werden keine Informationen aus Unterlagen „herausgelesen“. Referenzen, die nicht in
vorgegebenen Referenzbögen gelistet sind, werden bei der Wertung nicht einbezogen. Zusätzliche Unterlagen
(Prospekte, Mappen, sonstiges Bewerbungsmaterial) werden nicht berücksichtigt.
Alle Eigenerklärungen, Auskünfte, Nachweise und Angaben sind bei Bewerber- und Arbeitsgemeinschaften oder Nachunternehmereinsatz von jedem Mitglied und Nachunternehmer einzureichen!!!
Bitte haben Sie Verständnis, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgegeben und hierfür anfallende Kosten
nicht erstattet werden können. Absagen an unberücksichtigte Bewerber/Bieter werden nicht erteilt.
Verspätet eingehende Unterlagen können nicht berücksichtigt werden.
Es gilt die HOAI in der zum Vertragsabschluss geltenden Fassung.
Als Projektsprache während des gesamten Bauvorhabens gilt ausschließlich Deutsch in Wort und Schrift.
Bei der Öffnung von Bewerbungen und Angeboten ist die Teilnahme von Bewerbern/Bietern nicht zugelassen.
An die Interessenten werden die nachfolgenden Mindestanforderungen gestellt, deren Erfüllung durch
entsprechende Eignungsnachweise zu belegen ist.
8. Mindestanforderungen / Besondere Bedingungen:
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Ja
Nein
Architekt/-in und/oder Ingenieur/-in mit einem Fach-/Hochschulabschluss der Fachrichtung „technische
Gebäudeausrüstung“ oder einer gleichwertigen Berufsqualifikation
Der/die vorgesehene/-n Projektverantwortliche/-n verfügt/verfügen
•
über eine mindestens 5-jährige Berufserfahrung in der Planung von technischer Gebäudeausrüstung
(Bereich Hochbau)
•
über aktuelle Fachkenntnisse im Vergaberecht
Der/die vorgesehene/-n Projektverantwortliche/-n hat bereits
•
im Zuge der Bearbeitung von mindestens 1 Referenzobjekt die Grundleistungen der Leistungsphasen 1-9
des Leistungsbildes der technischen Ausrüstung gemäß HOAI für die Anlagengruppen 2,4 persönlich
erbracht
Bei dem Referenzobjekt handelt es sich
•
um eine umfängliche, grundhafte
Kindertagesstätte
Sanierung eines Hort- bzw. Schulgebäudes bzw. einer
9. Rechtliche Bedingungen:
•
Bewerbergemeinschaften müssen als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft auftreten und sich
als solche bewerben.
•
Eine Bewerbung in einer Bietergemeinschaft schließt eine zusätzliche Einzelbewerbung aus und umgekehrt.
•
Eine Bewerbung als Einzelbewerbung oder in einer Bietergemeinschaft schließt eine zusätzliche Bewerbung
als Nachunternehmer aus.
10. Mit der Bewerbung (Teilnahmeantrag) vorzulegende Unterlagen:
(die geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind als Mindestbedingungen zwingend vorzulegen)
10.1 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit :

Nachweis oder Erklärung des Versicherers (nicht älter als 6 Wochen) über die
- Berufshaftpflichtversicherung für Personenschäden i.H.v. 1.000.000,00 €,
- Berufshaftpflichtversicherung für Sach- und Vermögensschäden i.H.v. 500.000,00 €
oder (alternativ):
- Deckungszusage der Berufshaftpflichtversicherung, dass die vorgenannten Deckungssummen im
Auftragsfall zugesichert werden. Im Falle der Beauftragung muss die Haftpflichtpolice aus dem laufenden
Jahr nachgereicht werden.
Hierbei ist zu beachten:
Durch Bewerber-/Arbeitsgemeinschaften ist der Nachweis der gesamtschuldnerischen Haftung für den Fall
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der Beauftragung mit o.g. Mindestdeckung durch jeden Teil der Bewerber-/Arbeitsgemeinschaften zu führen.
Im Falle der Einbindung von Nachauftragnehmern ist durch den Hauptauftragnehmer (Einzelbewerber,
Bewerber-/Arbeitsgemeinschaften) der Nachweis der gesamtschuldnerischen Haftung mit o.g.
Mindestdeckung zu erklären.
Bei ungenügender Deckungssumme erfolgt keine Wertung.

Erklärung darüber, ob und auf welcher Art eine wirtschaftliche Verknüpfung mit anderen Unternehmen
besteht.

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (netto) in den letzten drei Geschäftsjahren (2012, 2013, 2014).

Eigenerklärung darüber, dass kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren beantragt,
eröffnet oder mangels Deckung der Verfahrenskosten abgelehnt worden ist oder sich das Unternehmen nicht
in Liquidation befindet.

Eigenerklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur
gesetzlichen Sozialversicherung und zur Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß erfüllt wurde.

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 4 Abs. 6 VOF.
10.2. Fachliche Eignung:

Nachweis der Eintragung in ein Berufsregister.

Auskunft zur beabsichtigten Zusammenarbeit mit anderen Büros und/oder zum beabsichtigten Anteil der
Unterauftragsvergabe.

Erklärung, in der der Name und die berufliche Qualifikation des vorgesehenen Projektverantwortlichen
(Projektleiter) zu bezeichnen ist. Die Nachweise der beruflichen Qualifikation (Diplom, auftragsbezogene
Zusatzqualifikationen u.ä.) sind einzureichen.

Erklärung über alle Mitglieder einer Bewerber- oder Arbeitsgemeinschaft, über den Einsatz von freien
Mitarbeitern oder die Mitwirkung von Nachunternehmern mit Angaben, welche Leistungsteile und welche
Leistungsphasen nach HOAI untervergeben bzw. auf die vorgenannten Mitwirkenden übertragen werden
sollen. Bei Bewerber- oder Arbeitsgemeinschaft ist ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter zu nennen.
(nicht erforderlich, wenn Einzelbewerbung vorliegt und keine freien Mitarbeiter oder Nachunternehmer
eingesetzt werden sollen).

schriftliche Verpflichtungserklärung der Mitglieder der Bewerber- oder Arbeitsgemeinschaft, der freien
Mitarbeiter oder Nachunternehmer, dass diese im Auftragsfall im beabsichtigten Leistungsumfang zur
Verfügung stehen oder Erklärung über die alleinige Leistungserbringung.
(nicht erforderlich, wenn Einzelbewerbung vorliegt und keine freien Mitarbeiter oder Nachunternehmer
eingesetzt werden sollen).
11. Auskünfte erteilt:
Frau Krüger
03303 / 290 -144
[email protected]
12. Interessenbekundung:
Sollten Sie Interesse haben, an dem Vergabeverfahren teilzunehmen, senden Sie bitte die geforderten Unterlagen
bis zum
11.05.2015
in einem verschlossenen Umschlag mit dem Zusatz: Vergabestelle – Frau Krüger an folgende Anschrift:
Gemeindeverwaltung Birkenwerder
- Vergabestelle, Frau Krüger Hauptstraße 34
16547 Birkenwerder
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