Das Generalvikariat mit seinen Stabs- und Hauptabteilungen und weiteren Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir suchen für unsere Hauptabteilung Seelsorge, Abteilung Administration und Controlling zum 1. September 2015 eine/n katholische/n Sekretär/in für das Abteilungsleitersekretariat mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Ihre Aufgaben • • • • • • • Sekretariatsmanagement in besonderer Vertrauensstellung zum Abteilungsleiter Dokumentenerstellung, -bearbeitung und -verwaltung (Korrespondenz, Korrekturen, Ablage und Archiv) Kommunikation (Telefon, Besprechungen, Auskünfte) und Terminkoordination Kommunikation mit den Einrichtungen der Erwachsenen- und Familienbildung und Jugendseelsorge bei administrativen, personellen und institutionellen Aufgaben Unterstützung der Zusammenarbeit zwischen den Referaten in der Abteilung Konferenzplanung und -vorbereitung Projektassistenz Ihr Profil • • • • • • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung eine Weiterbildung zum/zur Management-Assistenten/in IHK ist von Vorteil Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Loyalität eine starke Teamorientierung und die Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten sichere Anwenderkenntnisse MS Office Erfahrungen und Fähigkeiten aus Familienarbeit, sozialem Engagement oder ehrenamtlicher Tätigkeit fließen in die Auswahlentscheidung mit ein, soweit sie für die Aufgabe von Bedeutung sind. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einer familienbewussten Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie • die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung • Vergütung, zusätzliche Altersversorgung und sonstige Sozialleistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8) (KAVO: www.regional-kodanw.de) • Job-Ticket sowie verkehrsgünstige Lage Nähe Hauptbahnhof • • Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für Vorabauskünfte steht Ihnen Herr Bales unter der Rufnummer 0221 1642 1310 gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugniskopien und schriftlicher kirchlicher Referenz senden Sie bitte bis zum 24. April 2015 unter Angabe der Kennziffer 21210-02-15 an Erzbistum Köln | Generalvikariat Abteilung 610 Personal 50606 Köln oder [email protected] www.erzbistum-koeln.de Das Erzbischöfliche Generalvikariat Köln ist zertifiziert als familienbewusste Institution nach dem audit berufundfamilie